När en anställd blir arbetslös kan de kvalificera sig för att få arbetslöshetsersättning.

Arbetslöshetsförmåner finansieras av arbetslöshetsskatter, som betalas utifrån anställdas löner. Men vem betalar arbetslöshetsskatt? Du eller dina anställda?

typer av arbetslöshetsskatter

innan du kan lära dig vem som betalar arbetslöshetsskatter måste du veta om de två typerna av arbetslöshetsskatter.

Federal arbetslöshetsskatt (FUTA skatt) går in i en fond som betalar för den federala regeringens övervakning av statliga arbetslöshetsförsäkringsprogram. Till exempel kanske en stat inte har tillräckligt med pengar för att betala arbetslöshetsersättning under en tid med hög arbetslöshet. Staten kan låna pengar från den federala regeringens arbetslöshetskassa.

statlig arbetslöshetsskatt (SUTA-skatt) samlas in av din stat. Din stat använder medel för att betala ut arbetslöshetsförsäkringsförmåner till arbetslösa arbetstagare.

vem betalar arbetslöshetsskatt?

Nu när du vet om federala och statliga arbetslöshetsskatter är det dags att ta reda på vem som betalar dem.

vem betalar FUTA skatt?

endast arbetsgivare betalar för FUTA-skatt. Du måste betala FUTA skatt om:

• du betalade $1,500 eller mer i lön under ett kalenderkvartal i 2016 eller 2017, eller
• du hade minst en anställd under minst en del av en dag i 20 eller fler olika veckor i antingen 2016 eller 2017

Vissa arbetsgivare är befriade från FUTA skatt, även om de uppfyller ett av de tidigare angivna kraven. Organisationer med 501 (c)3 status är undantagna från FUTA skatt. Om du hyr din förälder, make eller barn som är mindre än 21 år är deras löner befriade från FUTA-skatt.

vem betalar SUTA skatt?

vanligtvis betalar endast arbetsgivare SUTA-skatt.anställda i tre stater (Alaska, New Jersey och Pennsylvania) är emellertid föremål för statlig arbetslöshetsskatt. Om du har anställda i någon av dessa tre stater, kommer du att hålla tillbaka skatten från deras löner och överföra skatten till staten. Anställda kommer inte att hantera denna skatt själva.

stater kan undanta företag från att betala SUTA skatt. Till exempel kan en stat undanta ideella organisationer och företag med få anställda. Undantagen varierar beroende på stat, så se till att du kontrollerar dina statliga lagar.

hur mycket är arbetslöshetsskatter?

både federala och statliga arbetslöshetsskatter är baserade på anställdas löner.

FUTA – skattesatsen är 6% (0,06). De flesta arbetsgivare kvalificerar sig för en skattekredit på 5,4% (0,054). Detta sänker FUTA – skattesatsen till 0.6% (0.006).

Vissa arbetsgivare kanske inte får full FUTA skattekredit. Detta kommer att hända om en stat lånar pengar från den federala regeringen för att täcka arbetslöshetsersättning, men kan inte betala tillbaka lånet inom två år. Staten blir en kreditminskningsstat. När detta händer minskar din FUTA – skattekredit, vilket innebär att din totala FUTA-skatteskuld ökar.

du är bara skyldig FUTA skatt på de första $7,000 per år som du betalar varje anställd. Löner du betalar en anställd utöver $7,000 per år beskattas inte av FUTA.

Om du får full FUTA – skattekredit är din maximala FUTA – skatteskuld $42 per anställd för året ($7,000 x 0.06).

För mer information om FUTA-skatt och krediter, se instruktionerna för formulär 940 och Schema A (formulär 940).

SUTA-skatter har ingen standardpris. Varje stat sätter sina egna priser.

När du blir arbetsgivare måste du registrera dig för ett konto hos Statens arbetslöshetsbyrå. Det finns ofta en ränta för nya arbetsgivare. Staten skickar dig en uppdaterad kurs varje år. Staten baserar vanligtvis din ränta på din bransch, erfarenhet och antal arbetslöshetskrav från tidigare anställda.

varje stat sätter också sin egen lönebas. Detta är det maximala beloppet av löner per anställd per år som du är skyldig SUTA skatt på.

Du måste betala statliga arbetslöshetsskatter till de stater där dina anställda bor. Om din personal bor i flera stater måste du betala arbetslöshetsskatter till motsvarande stater. Så, om ditt företag är i Kentucky men du har en anställd som pendlar från Ohio, måste du betala arbetslöshetsskatt till Ohio för den anställdes löner.

betala arbetslöshetsskatter

När din FUTA-skatteskuld överstiger $500 under kvartalet måste du sätta in skatten. Insättningen förfaller senast den sista dagen i månaden efter kvartalets slut. Du kommer att sätta in skatten med hjälp av en elektronisk penningöverföring (EFT).

om din skatteskuld är $ 500 eller mindre under ett kvartal kan du rulla över det till nästa kvartal. Om ditt ansvar är $500 eller mindre under det sista kvartalet kan du göra en betalning med EFT, kreditkort eller med ditt formulär 940.

Du måste lämna in formulär 940 årligen. Det här formuläret är där du rapporterar dina FUTA skatteskulder för året. Form 940 förfaller senast den 31 januari.

Konsultera statliga lagar för att ta reda på när du måste betala SUTA skatt.

vill du ha ett enkelt sätt att betala arbetslöshetsskatter? Låt oss göra det åt dig! När du använder vår Full Service löneprogramvara hanterar våra lönetjänster dina federala, statliga och lokala skatter. Starta en GRATIS Provperiod nu.