nu har du troligtvis använt PDF-filer i ditt företag eller personliga liv och du har förstått fördelarna som detta mångsidiga format kan erbjuda. Men visste du att du kan skräddarsy ditt PDF-format ännu mer för att bättre passa dina affärsbehov? Här är en titt på några mycket viktiga PDF-standarder som dramatiskt kan förändra hur du skriver ut, arkiverar och utbyter dina dokument.

PDF/A lösningar från Solid Documents

• Solid PDF Tools-skrivbordslösningar för PDF/ A validering, skapande och konvertering
• Solid Framework – programutvecklingslösningar för PDF/A validering, skapande och konvertering

PDF/A – PDF-standarden för långsiktig Arkiv

vad är PDF / A?

i September 2005 godkände internationella organisationen för standardisering (ISO) den nya PDF/A-standarden för arkivering av elektroniska dokument. Enligt standarden ISO 19005-1 är PDF/A ett derivat av PDF som ”tillhandahåller en mekanism för att representera elektroniska dokument på ett sätt som bevarar deras visuella utseende över tid, oberoende av de verktyg och system som används för att skapa, lagra eller göra filerna.”

detta sätt att bevara gör att PDF-filer kan vara självhållbara. PDF / A uppnår denna självhållbarhet genom att bädda in informationen (innehåll, färg, teckensnitt, bilder, text etc.) behövs för att visa dokumentet i själva dokumentet. Med andra ord kräver PDF / A Ingen ytterligare extern information för att visas korrekt. För att detta format ska uppnå självhållbarhet måste det dock utesluta vissa funktioner som är tillåtna i vanliga PDF-filer som filmer, ljud och transparens.

PDF / A-klassificeringen är uppdelad i två delar, PDF/A-1 och PDF/A-2. Den första klassificeringen, PDF / A-1, är vidare indelad i ytterligare två kategorier, PDF / A-1a och PDF / A – 1b. den primära skillnaden mellan PDF/A-1a och PDF/A-1b är det sätt på vilket var och en hanterar utvinning av text:

• PDF / A-1A: Denna nivå, även kallad nivå a-överensstämmelse, överensstämmer helt med ISO 19005-1-standarden. Denna version innehåller taggning, så att text kan extraheras och ses av flera enheter, inklusive hand-helds.
• PDF / A-1b: kallad Nivå B-överensstämmelse anses denna kategori vara den minimala efterlevnadsnivån för PDF/A. Denna nivå garanterar att dokumentet kan visas och läsas på en datorskärm, men läsbarheten för texten garanteras inte.
• PDF / A-2: PDF / A-2 är baserad på ISO-standarden 32000-1 och utnyttjar funktioner som kom efter Adobe PDF 1.4-specifikationen. Detta inkluderar
  • stöd för JPEG2000 komprimering (fördelar för skannade färgdokument)
  • inbäddade PDF / A-filer via samlingar/portföljer
  • transparens, valfritt innehåll (lager): användbart för kartläggning eller tekniska ritningar eller dokument med flera språk (implementera olika innehåll på olika lager)
  • unicode-stöd (PDF/a-2U)
  • objektnivå XMP metadata (nya krav för anpassade metadata)
  • kommentarer och anteckningar (definierad lista över acceptabla och förbjudna annoterings-och kommentartyper för PDF/A-2)
  • digitala signaturregler definierade
• PDF/A-3: PDF/A-3 är baserad på ISO-standarden 32000-1 och erbjuder stöd för inbäddade filer.

vad det betyder för ditt företag…

PDF / A är en ny standard som kommer att revolutionera hur företag och statliga institutioner arkiverar kritiska dokument och register. För närvarande arkiverar många företag sina dokument genom att hålla papperskopior. En annan aktuell arkiveringsmetod är användningen av mikrofilm och mikrofiche. PDF / A är utformat för att ersätta alla dessa med ett enda standardiserat format som är enkelt att uppdatera, sökbart, lätt att organisera, effektivt, transportabelt och framför allt hållbart. För ditt företag innebär detta en låg kostnad, låg volym alternativ till att hålla högar av papper och mappar i ditt arkiv. Eftersom detta är ett elektroniskt format kan du enkelt lagra dina arkiverade dokument på flera platser vilket gör dem mycket mindre sårbara för bränder, översvämningar eller andra naturkatastrofer.

PDF / X-en PDF-Standard för Prepressdata

vad är PDF/X?

PDF / X, som PDF / A, är en delmängd av PDF. Syftet med PDF / X är att ge designers, illustratörer, ingenjörer och grafiker ett elektroniskt filformat som kan skrivas ut korrekt av någon tjänsteleverantör. PDF / X möjliggör total konsistens även när filer hanteras på flera platser av personer som använder annan utrustning. Detta format är idealiskt för de flesta överföringar mellan företag som är utskriftsklara där avsändaren av den utskriftsklara informationen och mottagaren inte har en stark anknytning. Förutom att tillhandahålla ett robust leveransformat för utskriftsjobb, ger PDF/X också andra fördelar, inklusive en filvisare, bättre komprimering (mindre filstorlek), stöd för spotfärger, ett sätt att identifiera utskriftsförhållandet för vilket filen förbereddes och mer. Men som PDF/A kompenseras fördelarna med PDF / X av kompromisser. Funktioner som transparens, kryptering och JBIG2-komprimering är förbjudna i PDF / X.

PDF / X-standarden är indelad i tre kategorier:

• PDF/X-1A: Denna standard är idealisk för filsändare som vill behålla mest kontroll över utskriftsjobbet. Det stöder blinda utbyten och uppfyller gemensamma krav i många delar av världen.
• PDF/X-3: den viktigaste skillnaden mellan PDF/X-3 och PDF/X-1a är det faktum att en PDF / X-3-fil innehåller färghanterade data. Detta innebär att alla verktyg som kan läsa en PDF/X-3 också ska kunna läsa en PDF/X-1a-fil.
• PDF / X2: Till skillnad från de två första formaten som nämns ovan, som är utformade för blindutbyte, är PDF/X2 inriktad mot utbyten där det finns mer dialog mellan avsändaren och mottagaren. Det är en superset av PDF/X-3-formatet, vilket är en superset av PDF/X-1A-formatet.

vad det betyder för ditt företag…

PDF / X-standarden är utformad för att vara tillämplig i många sektorer och företag inom utskriftsbranschen. Om du befinner dig i den mottagande änden av utskriftsklara filer, se till att du är tydlig på exakt vilka typer av filer du kan acceptera (PDF/X-1a, PDF/X-3 eller PDF/X2). Det är också säkert att uppgradera till nyare versioner av PDF/X-verktyg eftersom de görs tillgängliga, eftersom de kan läsa äldre filer. De flesta produkter som stöder baseline PDF kommer också att stödja PDF/X-filer. Se till att du före flygning alla inkommande utskriftsfiler för att avgöra att de överensstämmer med rätt version av PDF/X. Om du är en skrivare eller en utgivare, se till att hela arbetsflödet är PDF/X-kompatibelt. Om du skickar utskriftsklar data till en utgivare eller skrivare, överväg noga dina alternativ när det gäller DELMÄNGDERNA i PDF/X för att avgöra vilket som är bäst för ditt företag. I slutändan är målet med PDF / X att ge ett sätt att skicka fylliga digitala filer med förtroende för att veta att de kommer att få igenom prepress processen utan några fel eller omarbetningar.

PDF/e och PDF/UA

PDF/e

ISO 24517-1:2008 är en ISO-Standard som publicerades 2008. Denna standard definierar ett format för att skapa dokument som används i tekniska arbetsflöden och baseras på PDF-Referensversionen 1.6 från Adobe Systems. PDF/E är en delmängd av PDF, utformad för att vara ett öppet och neutralt utbytesformat för teknisk och teknisk dokumentation.

PDF / UA

”UA” står för universell tillgänglighet. PDF / UA tillhandahåller en teknisk standard för mjukvaruutvecklare som implementerar PDF-Skriv-och bearbetningsprogram. Överensstämmelse med PDF / UA ger tillgänglighet för personer med funktionshinder som använder teknik som skärmläsare, skärmförstorare, joysticks och annan teknik för att navigera och läsa elektroniskt innehåll. PDF / UA är inte ett separat filformat utan helt enkelt ett sätt att använda PDF.

För mer information om den internationella organisationen för standardisering, besök http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage