QuickBooks Changes

av någon anledning ändrade Intuit avsevärt hur QuickBooks 2019 och nyare versioner importerar IIF-filer.

som standard verkar den nya importprocessen ta IIF-filen och försöka bearbeta den genom samma kod som COM/SDK använder för att validera data för import. Detta innebär många fler regler och begränsningar i ett försök att säkerställa… något. Vi är inte säkra på vad. Tyvärr innebär denna nya felkontroll onödiga begränsningar och medför många utelämnanden och buggar – allt ohjälpligt och lite skadligt för dina data.

det finns många nya problem som faktiskt hindrar QuickBooks från att importera normala och giltiga IIF – filer-filer som alltid har fungerat och fortsätter att fungera i äldre versioner av QuickBooks. Som ett resultat kommer IIF – filer som brukade fungera inte längre-som standard. Det finns också problem där data i IIF-filen ignoreras och inte importeras och även där QuickBooks registrerar något helt annat än i IIF-filen.

Vi har släppt uppdateringar av våra produkter för att kompensera för de mest försvagande av dessa fel.

det finns dock kvar problem som du kan stöta på om du inte följer dessa rekommendationer:

importalternativ översikt

nyare versioner av QuickBooks erbjuder nu två sätt att importera: det här är den nya standardmetoden och den äldre metoden, som du kanske har använt med äldre QuickBooks – versioner-som fortsätter att fungera korrekt.

denna andra och rekommenderade metod är dold bakom en konstigt namngiven länk som låter skrämmande. Ignorera det. Det är nonsens!

de två alternativen markerade:

dåligt: Import IIF-knappen importerar med den nya och buggy-metoden.

bra: den vilseledande importen utan granskning, importera den för mig länk, som använder den stabila koden vi alla har använt med IIF-filer i 20+ år. IIF-filer fungerar bäst med det här alternativet!

rekommendationer

a. använd alternativet Importera det för mig!

• det här alternativet använder den mer tillförlitliga och mer exakta och stabila IIF-importkoden. Det är samma som äldre versioner av QuickBooks.
• Det konstiga ” importera det för mig. Jag fixar det senare ” etiketten föreslår att du måste fixa något, men det är helt enkelt felaktigt. (Det är mer troligt att du måste fixa något när du importerar med det nya sättet.)

b. för våra kunder, ladda ner och installera de senaste byggnaderna av våra produkter:

• uppgradera till de senaste Produktbyggnaderna – (gratis!)

de senaste byggnaderna skapar IIF-filer som är lite annorlunda än äldre byggnader och fungerar bättre med nyare QuickBooks-versioner.

om du använder alternativet ny / standard Import IIF (rekommenderas inte!)

• Du kan blockeras under ditt importförsök av problem som inte är problem.
• en av de kända buggarna kan påverka importresultaten.
• importen kommer att vara 10-20 gånger långsammare.

kända fel med den nya / standard IIF-importmetoden

dessa är några av de nya begränsningarna & buggar, varav de flesta undviks vid användning av den rekommenderade metoden ovan.

1. när du importerar tidsposter kan QuickBooks utfärda fel som indikerar att den relaterade medarbetaradressen är ogiltig – även om du inte importerar ändringar till arbetstagaren.
2. Import misslyckas om klassfältets värden i tidsposter inte är datum – men klasslistan är inte en lista med datum!
3. statusen Skicka senare (E-post senare) för försäljningsformulär ignoreras.
4. Det kommer inte att importera 0,00 belopp fakturor (och kanske annan försäljning) även om detaljerna i fakturan är icke-noll.
5. Dokumentnummer är felaktigt begränsade till 12 tecken men mycket större värden är faktiskt tillåtna i QuickBooks.
6. telefonnummer på namnposter är felaktigt begränsade i längd vilket ofta gör att tillägget utelämnas – medan mycket längre värden faktiskt accepteras i QuickBooks.
7. Om du försöker inkludera ett halvkolon (;) i ett textfält i IIF-filen slutar QuickBooks läsa raden vid halvkolon. Om det finns Obligatoriska fält efter det misslyckas importen. Om valfria fält importeras de inte och du kommer att förlora data.
8. Om du inkluderar några tecken med ett ASCII-värde lite större än en tilde (~) QuickBooks importerar den som en ”?” tecken.
   1. Tecken inkluderar ”€’ƒ”…†‡ˆ‰Š”ŒŽ”””•–™š”œžŸ ¡¢£¤¥¦§©ª”®°±23µ¶·1º”¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ”
   2. Också mer avancerade tecken utanför detta intervall.
   3. så namn och annan text med Europeiska/internationella tecken importeras inte korrekt. Till exempel, ren Bisexuell Crest kommer att importera som ” Ren? Crest?”.
9. den avstämda statusen ignoreras under importen. Alla transaktioner importeras som oklarade, vilket helt besegrar användningen av fältet.
10. även om den avstämda statusen ignoreras och inte registreras kontrollerar QB fortfarande värdena och blockerar hela importen om det finns en enda avstämd status än Y eller N eller tom. Men IIF-filformatet och QuickBooks stöder båda en tredje status,” nyligen rensad”, ” * ” du kan se i registret, som representeras i IIF med ett tredje tecken.
11. Import misslyckas om du utelämnar kunden på försäljningskvitto transaktioner. Men samtidigt kräver QB inte en kund på försäljningskvitto transaktioner. Du kan spela in dem utan ett namn, vilket vanligtvis görs när du importerar dagliga försäljningstransaktioner.
12. när du importerar anställda med perfekt formaterade adresser-de är skrotade: staden, staten, ZIP-fälten dupliceras och anges i det andra gatuadressfältet.
13. budgetposter importeras inte-QuickBooks ger ett fel: ”Det är en lista eller transaktion som inte stöds av IIF-importprocessen.”Vilket naturligtvis är fel. Budgetar stöds.
14. när du importerar gruppobjekt och deras uppgifter om försäljningstransaktioner ignorerar QuickBooks innehållet i IIF-filen och tillämpar bara gruppen som den finns i din artikellista. Så om du har anpassat innehållet i gruppen, ändrat beloppen eller de inkluderade objekten ignoreras all denna data.
15. Detaljrader om allmänna Journaltransaktioner används eftersom tidskrifterna importeras istället för att förbli i den ordning som anges i IIF-filen.
16. nya radtecken (’\n’) i memo-fält behandlas inte. Noterna blir en stor lång klump av text istället.
17. Det finns många fler problem – vi gav upp att dokumentera dem alla…

problem som kan åtgärdas i vissa QB-versioner:

1. när du importerar en check utan kontrollnummer (eftersom det inte är en check, till exempel, men en debiteringsavgift) QuickBooks tilldelar ett kontrollnummer ändå.
2. QuickBooks importerar inte omvända/kreditlinjer på transaktioner. Du kan till exempel inte importera en returrad på en faktura, en rad som minskar fakturans totala.