innan vi ens kan komma in i blunderna, låt oss se till att vi alla är på samma sida om vad AP-stil är och varför vi tycker att det handlar om lika fantastiskt som Starbucks Frappuccinos.

AP style är konsten att skriva kopia baserat på de standarder som skapats av Associated Press News agency. I marknadsföringsvärlden anser de flesta att dessa standarder är El Capitan av copywriting-regler. På TRIO har vi några ordnördar som faktiskt hänvisar till ”AP Stylebook” som deras ordbibel.

i vår bransch tittar vi på ord hela dagen, varje dag och kan välja ett typsnitt från ungefär en mil bort. Naturligtvis gör vi också misstag. Det är mänsklig natur. Men nio gånger av 10, om vi har en fråga om ett ordval eller formateringsstruktur, vänder vi oss till…du gissade det…vår AP-stilbok för att hålla oss i kontroll.

Efter ett tag har vi börjat ta upp några vanliga misstag som människor gör när de skriver att vi trodde skulle vara värda att dela.

Nu när vi är alla tydliga att AP-stil är vår go-to-strategi, låt oss granska några av dessa vanliga blunders.

1. dubbel utrymme efter en period

vi ska gå tillbaka till skrivmaskinens uppfinning. Japp, det var då det dubbla utrymmet efter en period föddes. Några av er som läser detta kanske aldrig ens har sett en skrivmaskin. Det är okej. Snabbspolning framåt 140 år och vet bara att när datorn kom på scenen gick det dubbla utrymmet i slutet av en mening ut genom dörren. Kanske ville AP-reportrarna ge tummen en extra paus. Oavsett orsaken, vet bara att det bara ska finnas ett utrymme efter en period. Period.

1. Time

vet du ens vad A. M. och P. M. står för? Det är okej om du inte gör det, men när det gäller att skriva kopia, kom bara ihåg att våra vänner ante meridiem och post meridiem som perioder mellan deras initialer. Det är åtminstone vad AP-folket berättar för oss. Så när du skriver ut en viss tid på dagen, använd små bokstäver och perioder (till exempel 7 och 11). Ett annat tips, stava ut middag och midnatt istället för att använda 12 PM och 12 am

innan vi lämnar detta ämne måste vi också dela att tiden på dagen alltid går före datumet.

Nej: evenemanget kommer att hållas den September. 17 klockan 7
Ja: evenemanget kommer att vara klockan 7 på September. 17.

slutligen, när du skriver någon tidsperiod som blandar 20 – och 21-talets datum, måste hela året ges för båda. Till exempel: 1998-2002, inte 1998-02.

1. släpp nollorna

detta är förmodligen en av de vanligaste misstag vi ser – ofta på evenemangsaffischer, webbplatser och sociala medier. När du är på toppen av timmen (dvs 1 pm, 2 PM, etc.) eller om du inte har några cent i samband med dina dollarräkningar, släpp bara nollorna. Liksom eliminering av dubbelt utrymme, kanske ap-redaktörerna bestämde att nollorna tog onödigt utrymme, så de fick stöveln. Så, om du betalar $11 för att se en 7 pm film, kan du lämna nollorna hemma.

1. titlar

Vi är säkra på att det måste finnas någon psykologi bakom den här, men vi är inte helt säkra på vad det är. Av någon anledning ser vi onödig kapitalisering av titlar hela tiden. Du bör aldrig kapitalisera titlar om de inte är formella titlar som används omedelbart före ett namn. Till exempel är drottning Elizabeth eller President Donald Trump båda officiella titlar och kapitaliseras. Om Charles Brown är verkställande direktör för en organisation är hans titel alltid små bokstäver. Även om Browns titel är små bokstäver, gör det inte hans roll mindre viktig. Lägg märke till att vi inte sa Mr Brown. Det beror på att AP style inte använder artighet titlar.

1. mot versus mot

den här är ganska enkel att komma ihåg men missbrukas ofta. Det är alltid ”mot,” aldrig ” mot.”Så var kom” mot ” från ändå? Enligt Grammarly (ett mycket praktiskt verktyg för automatisk korrigering du definitivt bör investera i om du skriver mycket online) är ”mot” den föredragna stavningen i USA och Kanada, medan Storbritannien och Australien föredrar att använda ”mot.”Medan tekniskt båda stavningarna är korrekta, har AP style en stark hållning. I AP Stylebook, det säger helt enkelt, ” mot, inte mot.”Roligt hur grammatikguruerna inte har mycket att säga om den. Vi tror att de är allvarliga.

1. apostrof

den här lilla killen kan vara en riktig smärta ibland. Han älskar att dyka upp när han aldrig blev inbjuden. Oavsett om det är på en fastighetsskylt som främjar, ”hem som börjar på 200-talet” eller hoppar mellan bokstäverna T och S som orsakar alla typer av kaos (det är vs. dess), kan apostrofen helt förstöra kvaliteten på ditt marknadsföringsmaterial. Apostrofen ska användas i konjunktioner och för att visa besittning (som ”Katie’ s book…”) men den ska inte användas för att kommunicera att något är plural. Takeaway: det är” hem som börjar på 200-talet ”inte” 200-talet ”och” vi älskar 90-talet ”inte” 90-talet.”

1. månader

om du fortfarande läser är vi imponerade. Du måste njuta av AP-stilen Kool-Aid. Låt oss gå över till hur du refererar till en månad i din kopia. När en månad på året används med ett visst datum, du bör alltid förkorta Jan., Feb., Aug., September., Okt., Nov. och Dec. När du använder månaden ensam eller med ett år, stava ut det. Dessutom, när en månad används med ett år, separera inte året med ett komma. När du refererar till en månad, dag och år, kvitta året med ett kommatecken (t.ex. januari 2016; Jan. 2; Jan. 5, 2018). Svårt att komma ihåg? Inga bekymmer. Se bara sidan 185 i den senaste utgåvan av” AP Stylebook ” för en uppdatering vid behov.

1. Kompositionstitlar

dessa är alltid knepiga för människor. Genom att gå igenom skolan kan vi till och med komma ihåg olika lärare som har olika preferenser för hur man utformar kompositionstitlar. Lyckligtvis håller AP style det enkelt. För titlar på böcker, filmer, tv-program, tal eller konstverk, använd citattecken (t.ex. ”Modern Family”, ”Harry Potter och Fången från Azkaban”). För titlarna på tidningar och tidningar, kursivera inte. Kapitalisera helt enkelt de viktigaste orden, inklusive prepositioner och konjunktioner med fyra eller fler bokstäver (t.ex. US Weekly, The New York Times). En annan pet peeve av oss är när människor använder titeln (förtjänar) istället för titeln. Du har rätt till en andra bit tårta, men denna fantastiska kulinariska skapelse heter ”Death by Chocolate.”

1. Oxford Comma

det är den gamla frågan som har plågat författare i århundraden: använder du Oxford comma eller inte? En Oxford kommatecken är ett kommatecken som används före en konjunktion (som ”och” eller ”eller”) i en serie (t. ex., Jag har äpplen, apelsiner och päron). Denna lilla skiljetecken har orsakat enorma debatter bland författare om huruvida det är en kritisk del av modern kommunikation. Vi är personligen inte fans av Oxford comma-och tillfälligt, inte heller är AP-stil. Enligt AP Stylebook använder du ett komma för att separera element i en serie, men aldrig före konjunktionen i de flesta enkla serier (t.ex. flaggan är röd, vit och blå).

Nu när vi har kommit igenom dessa vanliga copywriting blunders, skulle vi gärna höra från dig om du har några pet peeves när det gäller grammatik? Vad är dina tankar om Oxford comma? Låt oss veta genom att ta vår omröstning på sociala medier!

och sist men inte minst, se till att följa APStylebook på Twitter. Så mycket som vi älskar att följa deras regler ändras reglerna. Att följa tillsammans med AP-folket hjälper dig att hålla dig uppdaterad med de senaste och största anpassningarna av deras standarder.

kan du inte få nog? Här är några tips för er som äter upp detta som vi gör.

• Berättelserubriker aktiveras aldrig.
• afroamerikan är bindestreck.
• ideell är ett ord.
• Teater (aldrig om det inte är rätt namn)
• Fundraising (substantiv), fundraising (adjektiv), fundraiser (substantiv)
• Grå (inte grå)
• Start (ett ord)
• stater stavas nu ut. Inget mer Charleston, S. C. Det är ” välkommen till Charleston, South Carolina.”

och medan regeländringar och ord utvecklas med AP-stil, precis som de gör i ordböcker, finns det några purister (och vi har några i vårt team) som fortfarande inte accepterar att ”över” nu kan användas med ett numeriskt värde. Det brukade vara ”över” och ”under” användes för rumsliga relationer och ”mer än” och ”mindre än” användes för att förmedla numeriskt värde. Man skulle aldrig skriva, ” över 5000 studenter utgör nybörjarklassen.”Det skulle vara,” mer än 5000 studenter… ” ledsen AP-team, vi kan bara inte få oss att köpa in den.

vill du fortfarande ha mer? Kolla in APStylebook.com webbplats. Du kan anmäla dig till deras e-nyhetsbrev, Ta utmaningsquizzer och få tillgång till alla typer av verktyg.

skål för att vara den bästa författaren Du kan vara!