fråga:

När jag fick min lönecheck den här veckan märkte jag att $300 hade dragits av från mina normala löner. Min chef berättade för mig att detta var för att korrigera en överbetalning på min sista check. Jag kollade min paystub från förra perioden, och det visar sig att jag var överbetald med $300. Men jag visste inte det då, och nu är jag $300 kort för denna löneperiod. Kan min arbetsgivare dra av detta från min lönecheck utan att berätta för mig först?

svar:

federala lönelagar ger arbetsgivare mycket utrymme för att göra avdrag för oavsiktliga överbetalningar till anställda. Enligt Federal Labor Standards Act (FLSA) – den federala lagen om löne – och timfrågor-kan arbetsgivare dra av hela beloppet av överbetalningar till anställda, även om det skulle medföra arbetstagarens löner under minimilön för löneperioden. Dessutom kan arbetsgivaren göra detta utan att få samtycke från arbetstagaren och utan att meddela i förväg.

förståeligt kan dessa Regler vara hårda för anställda som gör minimilön och lever lönecheck till lönecheck. För att skydda anställda från dessa typer av oväntade lönesänkningar har vissa stater fastställt strängare riktlinjer som arbetsgivare måste följa innan de gör avdrag.

vissa stater, såsom New York, har ett meddelande krav. Innan en arbetsgivare kan dra av en överbetalning måste den skriftligen meddela arbetstagaren. Meddelandet måste innehålla följande:

• beloppet för överbetalningen
• beloppet för avdraget
• datumet för avdraget kommer att inträffa, och
• eventuella förfaranden som arbetstagaren kan använda för att utmana avdraget.

andra stater, som Kalifornien, går ett steg längre och kräver att arbetsgivaren inte bara meddelar arbetstagaren utan också att få sitt skriftliga tillstånd innan avdraget görs.

en annan vanlig begränsning är den tidsperiod under vilken ett avdrag kan göras. Till exempel i Washington kan en arbetsgivare bara göra avdrag om felet upptäcks inom 90 dagar efter överbetalningen. I andra stater är avdraget endast tillåtet om det inte gör att arbetstagarens löner faller under minimilönen för löneperioden.

dessa regler gäller endast oavsiktliga överbetalningar orsakade av matematiska eller skrivfel. Olika regler gäller för avdrag för kostnaden för uniformer, för värdet av måltider och logi, eller för att täcka kontantbrist eller skadad företagsegenskap. För att lära dig mer, Läs Nolos artikel Lönecheckavdrag för uniformer, kontantbrist, verktyg och mer.