Intjänad värdeanalys: formler, beräkning och exempel
intjänad värdeanalys eller intjänad Värdehantering anses vara ett av de svårare begreppen Projektledning. Många praktiserande proffs tycker att de intjänade värdena och definitionerna är förvirrande. De fruktar på något sätt formler och beräkningar.
Jag tror, Earned Value Analysis(EVA) koncept är mycket enklare än det görs för att vara. Efter att ha läst den här artikeln kommer du också att hitta det enkelt. Jag har förklarat intjänade värdetermer, definitioner, formler och beräkningar med ett litet exempel.
Earned Value Analysis
vet du varför de flesta yrkesverksamma tycker att Earned Value (EV) är förvirrande?
Jag tror att PMP prep-böcker och träningsprogram bör skyllas för förvirringstillståndet. De har precis komplicerat ett enkelt koncept. De betonar mer på formler och beräkningar utan att förklara de grundläggande begreppen.
låt mig vara ärlig här. Min första erfarenhet med EVA var på liknande linjer. Jag hittade inte konceptet intuitivt under de första dagarna av min PMP exam prep.
trots att min första erfarenhet inte var trevlig, fortsatte jag. Jag läste begreppen igen och förstod med hjälp av exempel. Efter, jag förstod ämnet, tjänade Värdehantering verkade som en promenad i parken.
Du kan också titta på följande video för att förstå varför EVM krävs.
Definition
förstår du språket i pengar?
Tja! Vem gör inte det?
grundprincipen för intjänat värde (EV) bygger på det faktum att alla förstår pengarnas språk.
EV är det monetära värdet av det färdiga arbetet.
Du kan titta på Max Wideman ordlista för mer formella definitioner.
till exempel, om jag har gjort 5 widgets och varje widget är värt $10 Så kan jag säga att min EV är $50 (5 X $10).
i Earned Value Analysis (EVA) mäts och rapporteras allt som pengar eller monetär ekvivalent. Projektgruppen bestämmer en likvärdighet mellan omfattning, schema, kostnad för att göra detta. EVA ger en unik bild av omfattning, schema och kostnad.
låt oss förstå ekvivalens med följande exempel.
Earned Value Analysis Example
I den här artikeln har jag förklarat EVA med ett litet exempel. I ett annat inlägg har jag gett sin förklaring på ett enkelt och enkelt språk. Du bör läsa båda dessa artiklar för att förstå konceptet helt.
låt oss titta på exemplet. Låt oss överväga att vi måste slutföra ett litet projekt. Vi måste bygga träbord.
Du kan också titta på följande video för att förstå grundläggande termer för EVM.
projektplan
projektgruppen behöver bygga 80 träbord på 5 dagar. Det uppskattas att varje bord kostar 1000 enheter pengar.
följande figur ger inledande plan för projektet. Det ger också likvärdighet mellan projektets omfattning, schema och kostnad.
Projektomfång | Bygg 80 tabeller |
projektschema uppskattning | 5 dagar |
kostnadsberäkning per tabell | 1000 enheter pengar |
projektkostnadsberäkning | 80000 enheter pengar |
följande figur ger detaljerad tidsplan och kostnadsberäkningar i början av projektet.
Day 1 | Day 2 | Day 3 | Day 4 | Day 5 | |
---|---|---|---|---|---|
Tables Planned to be Built | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
Estimated Cost for the Day | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
Estimated Cumulative Cost | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
projektspårning
låt oss anta att projektet startades för 3 dagar sedan och vi utvärderar prestanda i slutet av Dag 3.
följande figur ger status i slutet av Dag 3. Det finns två nya rader som visar projektets framsteg. Dessa visas i ljus orange bakgrund.
dag 1 | dag 2 | dag 3 | dag 4 | dag 5 | |
---|---|---|---|---|---|
tabeller planerade att byggas | 10 | 13 | 17 | 20 | |
beräknad kostnad för dagen | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 | beräknad kumulativ kostnad | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
faktisk kostnad för dagen | 8000 | 12000 | 16000 | ||
Actual Cumulative Cost | 8000 | 20000 | 36000 |
Cumulative Work Scheduled at the end of Day 3 = 40 Tables
EVA considers monetary value of the work. Så vi kan skriva om ovanstående uttalande som
kumulativt arbete planerat i slutet av Dag 3 = 40 tabeller värda 40000 enheter pengar
kumulativ Faktisk kostnad i slutet av Dag 3 = 36000 enheter pengar
gör projektgruppen goda framsteg?
några av er kanske säger att projektet har sparat kostnad. Laget har spenderat 36000 enheter pengar mot en uppskattning av 40000 enheter.
vissa andra kan säga att projektet ligger bakom. Teamet har bara byggt 36 bord istället för planerade 40.
båda är felaktig tolkning av givna data. Uppgifterna i sig är ofullständiga.
vet du hur mycket arbete som har slutförts? Hur många bord byggdes i slutet av Dag 3?
Nej.
vi behöver en annan parameter för att bestämma projektets framsteg. Låt oss presentera några fler data i ovanstående figur.
Introducing Earned Value
Day 1 | Day 2 | Day 3 | Day 4 | Day 5 | |
---|---|---|---|---|---|
Tables Planned to be Built | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
Estimated Cost for the Day | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
Estimated Cumulative Cost | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
Tables Actually Built | 8 | 12 | 15 | ||
Value of Tables Actually Built | 8000 | 12000 | 15000 | ||
Cumulative Value of Tables Actually Built | 8000 | 20000 | 35000 | ||
Actual Cost for the Day | 8000 | 12000 | 16000 | ||
Actual Cumulative Cost | 8000 | 20000 | 36000 |
You would have noticed that only 35 tables were built at the end of the day 3.
kumulativt arbete planerat i slutet av Dag 3 = 40 tabeller värda 40000 enheter pengar
kumulativ Faktisk kostnad i slutet av Dag 3 = 36000 enheter pengar
kumulativt arbete utfört i slutet av Dag 3 = 35 tabeller värda 35000 enheter pengar till den budgeterade kostnaden
Låt oss skriva om dessa termer igen
budgeterad kostnad för arbete Schemalagd (BCWS) = 40000
budgeterad kostnad för utfört arbete (Bcwp) = 35000
faktisk kostnad för utfört arbete (Acwp) = 36000
dessa är de 3 grundläggande termerna / värdena för Eva. De moderna namnen på dessa termer är planerat värde (PV), intjänat värde (EV) respektive Faktisk kostnad (AC).
intjänade Värdeanalysformler och beräkningar
Vi kan tolka några saker genom att analysera ovanstående data.
1. Projektet ligger bakom schemat.
- projektgruppen hade planerat att bygga 40 bord i slutet av Dag 3.
- de kunde bara bygga 35 tabeller.
- I EVA parlance kan vi säga att projektgruppen planerade att slutföra det arbete som var värt 40000 enheter pengar.
- de avslutade arbetet som var värt 35000 enheter pengar.
2. Projektet är över Budget.
- projektgruppen Bygger 35 tabeller i slutet av Dag 3.
- I EVA parlance kan vi säga att de avslutade det arbete som var värt 35000 enheter pengar.
- projektgruppen spenderade 36000 enheter pengar för att bygga 35 tabeller.
- I EVA parlance kan vi säga att 36000 enheter pengar spenderades för att göra det arbete som var värt 35000 enheter pengar.
Låt oss skriva initiala formler baserade på ovanstående tolkningar.
Variansformler
Schedule Variance (SV) = EV – PV
Kostnadsvarians (CV) = EV – AC
Effektivitetsformler
Schedule Performance Index (SPI) = EV/PV
cost Performance Index (KPI) = ev/AC
beräkningar
SV = 35000 – 40000 = -5000
CV = 35000 – 36000 = -1000
SPI = 35000 / 40000 = 0.875
CPI = 35000 / 36000 = 0.97
Du kan hänvisa till min andra artikel för en komplett lista över EVM-formler.
slutliga tankar
- EV är den första termen i alla formler.
- negativ varians betyder att projektet ligger bakom.
- positiv varians betyder att projektet är framåt.
- effektivitet mindre än 1 betyder att projektet ligger bakom.
- effektivitet på större än 1 betyder att projektet är framåt.
över till dig
har du fortfarande någon förvirring om intjänad värdeanalys? Kan du använda formler och göra intjänade värdeberäkningar i slutet av Dag 2?
vänligen lämna en kommentar.
EVM formler och deras förklaringar
Enkla definitioner och förklaringar av EVM
PMP Exam formler
Jag har också sammanställt en PMP formler fuskblad. Den innehåller 45 formler och 57 abbrviations. Det kommer att hjälpa dig i din examen prep. Du kan fritt ladda ner PMP Formula-arket för dina studier. Det är det bästa och mest omfattande fuskbladet baserat på PMBOK Guide 6th edition.
ladda ner gratis PMP formler
Om du tittar bortom ett fuskark, skulle jag föreslå att du köper detaljerad PMP Exam Formula Study Guide av Cornelius Fichtner. Den innehåller detaljerade förklaringar av alla formler tillsammans med exempel och 105 övningsfrågor.
upplysning: Denna artikel innehåller affiliate länkar-det betyder att, om du köper från någon av dessa länkar, då jag kommer att få en liten provision som skulle hjälpa mig att upprätthålla denna blogg gratis. Men för dig finns det ingen extra kostnad. Jag rekommenderar bara de produkter som jag tror definitivt kommer att hjälpa certifierings aspiranterna.