distansarbete anställda är vanligtvis inte berättigade till dessa stipendier. Mot bakgrund av den pågående COVID-19-pandemin och det utökade kravet på att telekommunikera i största möjliga utsträckning är alla anställda som är skyldiga att utföra arbete hemifrån berättigade att få stipendium för antingen personlig mobiltelefonanvändning och/eller heminternetjänster. Detta stipendium tillhandahålls endast om sådana tjänster är rimliga och nödvändiga för att du ska kunna utföra dina uppgifter. Godkännande från din ansvariga chef och lokala senior human resources manager, eller var och en av deras respektive utsedda, krävs.

Du kan begära ett stipendium under den tid du är skyldig att arbeta hemifrån.

behörighet

distansarbetare på plats, inklusive regelbundna förmånsberättigade undantagna och icke-undantagna anställda, och villkorade anställda (dvs. tillfälliga och tillfälliga) som har lämnat in ett tillfälligt distansavtal. Stipendier för deltidsanställda kan proportioneras i enlighet med deras ordinarie schema procent av en heltidsekvivalent (FTE).

SLAC-anställda: policyer kan skilja sig från de som anges här på grund av vår regleringsmiljö.

stipendier tillgängliga

• under omständigheter där en avdelning använder en internetapplikation för realtidskommunikation (som Slack eller Jabber), kan ett personligt mobiltelefonstipendium vara onödigt och ett beslut att endast tillhandahålla heminternetstipendiet skulle vara lämpligt.
• Om du har fått en Stanford mobiltelefon med Internetdelning, kanske du kan använda telefonen som en WiFi hotspot som en säkerhetskopia. Beroende på vilken typ av arbete, användning av en redan tillgänglig hotspot kan vara allt som krävs, och varken stipendium kan vara nödvändigt.
• Om du har en personlig mobiltelefon som du använder för Stanford business, kan du vara berättigad till personlig mobiltelefon stipendium och bör kontrollera med din chef för att avgöra om detta stipendium är nödvändigt under skydd på plats.
• Om du tror att stipendierna som tillhandahålls är otillräckliga för att täcka arbetsrelaterade utgifter under skyddet på plats, kan du skicka in en begäran om ytterligare ersättningar till din chef och Stanford kommer att avgöra om någon ytterligare ersättning är berättigad.

hur man får stipendierna

1. tala med din chef för att bestämma behörighet för antingen stipendium.
2. när du har chefsgodkännande bör du fylla i tillämpligt formulär:
   • personlig mobiltelefon ersättning: Gateway till finansiell verksamhet
   • hem Internet ersättning:Inkörsport till finansiell verksamhet
3. ifyllda blanketter ska lämnas in till lokala HR-avdelningar för godkännande.
4. för avdelningar som har genomfört stipendiet på avdelningsövergripande basis krävs inte enskilda formulär, men avdelningen bör hålla reda på alla distansarbetare som får stipendiet så att det kan avbrytas när skyddsordern löper ut.