Vad är en sammanfattning?

en sammanfattning är en kort introduktion och sammanfattning av din affärsplan. Det ska beskriva ditt företag, problemet som det löser, din målmarknad och ekonomiska höjdpunkter.

en bra sammanfattning fångar din läsares uppmärksamhet och låter dem veta vad det är du gör och varför de ska läsa resten av din affärsplan eller förslag. Det är inte ovanligt för investerare att fatta ett första beslut bara baserat på att läsa en sammanfattning, så det är viktigt att få det rätt. Vi visar dig hur du skriver en sammanfattning som skiljer din affärsplan från resten.

är en sammanfattning nödvändig?

skriver du en affärsplan för att visa för investerare eller bankirer? Då behöver du en bra sammanfattning. Många läser bara sammanfattningen, oavsett vad. Andra kommer att läsa sammanfattningen först för att avgöra om de läser resten av planen eller inte. Sammanfattningen är viktig i planer som skrivs för utomstående.

Nu om du skriver en affärsplan enbart för internt bruk kanske du inte behöver skriva ut en sammanfattning. Det finns dock några interna planer-till exempel en årlig verksamhetsplan eller en strategisk plan—som kan använda en sammanfattning för att lyfta fram nödvändig information och visa upp en smältbar version av den övergripande planen.

det tar lite ansträngning att göra en bra sammanfattning, så om du inte har en företagsanvändning för sammanfattningen, gör det inte.

hur länge ska en sammanfattning vara?

den allmänna tumregeln är att verkställande sammanfattningar ska vara så korta som möjligt. Din publik har begränsad tid och uppmärksamhet och de vill få information om din affärsplan så snabbt som möjligt.

försök att hålla din sammanfattning under 2 sidor om möjligt, även om det kan vara längre om det är absolut nödvändigt.

Du kanske till och med kan skriva den på en sida med ett magert Planformat. Du kan lära dig mer om det ensidiga affärsplanformatet och ladda ner en mall här.

en beskrivning av din produkt eller tjänst och det problem som ditt företag löser

inkludera en kort beskrivning av den produkt eller tjänst du erbjuder och varför det är nödvändigt. Ditt företag behöver inte tjäna ett större socialt problem, men det bör ta itu med ett behov av kunder eller en möjlighet på marknaden.

en beskrivning av din målmarknad

din målmarknad är vem du tror att dina kunder kommer att vara. Ibland definierar produktnamnet själv marknaden, till exempel ”Peorias bästa thailändska mat” eller ”Mini Cooper Dashboard Accessory.”Om inte, då räcker en kort beskrivning av målmarknaden—din primära publik, eller de personer du tror kommer att spendera pengar på din lösning.

konkurrens

förutsatt att ditt företag har konkurrens (varje företag gör det!), beskriv sedan kort hur ditt företag kommer att skilja sig. Konkurrerar du om pris, kvalitet eller något annat? Beskriv kortfattat vad som gör ditt företag annorlunda här.

Finansiell översikt

Om du är ett befintligt företag kan det vara så enkelt som att lyfta fram den senaste årliga försäljningen och tillväxten under det senaste året. För en start kan det vara en kort beskrivning av ambitioner, till exempel ett försäljningsprognosmål för nästa år eller tre år från och med nu. Jag rekommenderar ofta en enkel höjdpunkter Diagram, ett stapeldiagram med försäljning och bruttomarginal för de kommande tre åren.

ditt Team

detta är särskilt viktigt för nystartade företag. Investerare vill veta vem som står bakom affärsideen och varför du och ditt team är rätt personer för att bygga verksamheten. Det kan också vara värdefullt att markera eventuella luckor i ditt team och hur du tänker fylla dem. Om du har potentiella partners eller kandidater i åtanke, nämna dem kort och utöka deras kvalifikationer inom din fullständiga affärsplan.

finansieringsbehov

Om du använder din affärsplan för att samla in pengar till ditt företag, bör din sammanfattning markera hur mycket pengar du letar efter. Investerare kommer att vilja veta detta på förhand och inte behöva gräva igenom en affärsplan för att hitta denna detalj.

andra ämnen din sammanfattning kan behöva täcka

bevis på tidig framgång

Om du är en ung start och du skriver en affärsplan för att samla in pengar, vill du inkludera bevis på ”dragkraft” i din sammanfattning. Detta kan inkludera resultat från konsumentundersökningar, förbeställningsnummer för din produkt/tjänst eller till och med tidiga försäljningsnummer om du gjorde en mjuk öppen eller begränsad tid release. Det behöver inte vara mycket, men någon tidig framgång ger bevis på att din affärsmodell, produkt/tjänst och marknadsundersökning är välgrundade.

framtida milstolpar

Du kanske också vill diskutera framtida milstolpar som ditt företag hoppas kunna uppnå. Detta är särskilt viktigt för företag inom en mycket mättad eller komplex Industri, till exempel tillverkare av medicintekniska produkter och läkemedelsföretag. De måste förklara var de är i färd med att få myndighetsgodkännanden och vilka steg som finns kvar.

bevis på finansiell stabilitet

om du söker ett banklån kommer bankirer att leta efter bevis på din finansiella stabilitet, inklusive din nettovärde, tillgångar och ekonomisk historia. Läs vidare för tips om hur du skriver en sammanfattning för vart och ett av dessa scenarier.

Tips för att skriva en sammanfattning för investerare

innan du utvecklar din sammanfattning för att söka investeringar, förstå hur det passar in i din affärsplan. Sammanfattningen kan vara den första delen av din affärsplan, eller så kan du utveckla en fristående sammanfattning som du planerar att dela ut utan resten av planen.

mina åsikter om detta tas från åtta år som aktiv medlem i en angel investment group, och mer än 10 faktiska angel investments, plus medlemskap i Angel Capital Association.

investerare använder verkställande sammanfattningar för att screena möjligheter

en väl förberedd sammanfattning är användbar för ängelinvesteringsplattformar som Gust, AngelList och andra för att mäta intresse för kandidater. Introduktioner leder till förfrågningar om e-postsammanfattningar, inte fullständiga affärsplaner, så du vill ha en sammanfattning redo att gå som gör att investerare vill se hela saken.

investerare behöver hela affärsplanen för att slutföra due diligence när du granskar kandidater

Vi har aldrig investerat i ett företag som inte hade en affärsplan och din sammanfattning är nyckeln till att få din affärsplan granskad. Den fullständiga läsningen av den kompletta affärsplanen kommer först senare i processen efter att vi har screenat sammanfattningar ner till några få som är intressanta nog att göra due diligence.

i gruppen jag arbetar med, till exempel, kommer tre fjärdedelar av oss att läsa varje sammanfattning som skickas till oss. Vi kommer alla att läsa sammanfattningar för planer som väcker gruppintresse, och hälften av oss kommer bara att titta på resten av planen om vi fortfarande är intresserade efter att ha läst sammanfattningen.

nämn tidigare startupplevelse eller specifik branschkompetens

låt investerarna veta om tidigare startupplevelse eller specialiseringar från början eftersom det gör en enorm skillnad. Investerare säger ofta ” satsa på jockey, inte bara hästen.”Håll det kort, bara en hänvisning till mer information som kommer senare, men se till att du kan säkerhetskopiera dina påståenden senare.

Beskriv hur mycket pengar du tänker höja och hur det kommer att spenderas

det är en sammanfattning, så detaljer kommer senare, men investerare vill snabbt veta om din start ligger i deras normala intresseområde och användningen av medel gör också skillnad. Att spendera för att bygga lager för befintliga order är till exempel mindre riskabelt än att spendera för att utveckla en produkt som är i design och prototyper.

värdering är i detta sammanhang kontroversiell. Värdering är vad du säger att ditt företag är värt, ett nummer som avgör hur mycket ägande du ger bort för investeringar. Vissa investerare vill ha sammanfattningar för att ange hur mycket pengar vid vilken värdering; andra vill tilldela värderingen själva och gillar inte startups som driver sitt nummer för tidigt.

nämn din exitstrategi

lämna detaljerna för senare, men investerare vill veta att du förstår att de inte tjänar pengar om du inte uppnår en utgång om några år så att de kan sälja aktier för att få sin avkastning. För många grundare tror att investerare bara vill att de ska lyckas, när det faktiskt betyder väldigt lite utan en eventuell utgång.

var övertygande, men fokusera på fakta

du vill göra din potentiella investerare vill fortsätta läsa; övertyga dem att investera i din start. Men förstår att övertalningen är i fakta, inte i formuleringen. Det som håller dem intresserade är innehållet i sammanfattningen, inte tonen. Fakta som bevisar dragkraft, potentiell marknad eller startupplevelse är oändligt kraftfullare än bara påståenden om excellens.

Undvik uppenbara clich ubics

det finns allvarligt uppenbara fallgropar som du kan falla i om du inte är försiktig. Nämn till exempel aldrig lagets passion eller engagemang—de har alla det, så det är irrelevant. Om du säger att din start är störande, eller spelbyte, eller nästa Facebook eller vad som helst, förlorar du. Visa istället det med fakta och låt investerarna säga det, inte du.

Tips för att skriva en sammanfattning för ett banklån

i motsats till den vanliga missuppfattningen tar bankirer aldrig risker på affärsplaner. För att få bankirer att läsa vidare måste sammanfattningen täcka de sex huvudpunkterna som föreslogs i början av denna artikel, plus några utvalda andra punkter som belyser stabilitet, tillgångar i balansräkningen och ekonomisk historia, vilket visar att lånet inte är riskabelt. Med ett anmärkningsvärt undantag förbjuder banklagen banker att låna ut pengar till företag som inte har tillräckligt med tillgångar för att täcka lånets fulla värde, och sedan några. Det är emot bankregler.

bra professionella bankirer ber om en affärsplan som en del av en låneansökan eftersom de legitimt vill veta och förstå ditt företag, men de tar inte risker. Denna sammanfattning handlar inte om att övertyga eller sälja, utan snarare lugnande och beskriva.

Så vad som fungerar för sammanfattningen för bankirer är helt annorlunda än vad som fungerar för sammanfattningen för investerare.

Beskriv din personliga nettovärde

där investerare vill se ledningsgruppens startupplevelse, vill bankirer se företagsägarnas personliga nettovärde. Ju mer säkerhet, besparingar eller andra investeringar du har tillgängliga, desto mer sannolikt är du att säkra lånet.

var transparent om din ekonomiska historia och bankbara tillgångar

där investerare vill se framtida potentiell tillväxt, bankirer vill se tidigare finansiell historia och bankbara tillgångar. Försök att ha varje del av finansiell information om dig själv, nuvarande investerare och eventuella tidigare företag tillgängliga på förhand.

ge bevis på din potentiella stabilitet och livslängd

där investerare vill titta på möjliga utgångar, vill bankirer att deras kommersiella låntagare ska erbjuda framtida stabilitet. Du behöver inte ha exakta siffror, men att utveckla en finansiell prognos som definierar tillväxt, framtida kassaflöde, kostnader och försäljning under de närmaste 1-3 åren kan fungera som bevis för stabilitet.

riskundantag för banklån

jag nämnde ett anmärkningsvärt undantag från regeln att bankirer inte tar risker. I USA., federal Small Business Administration (SBA) har program som arbetar med lokala affärsbanker för att garantera några av de mer riskfyllda småföretagslånen för att göra lånade pengar tillgängliga för startups och småföretag. liksom traditionella banklån kräver SBA-lån en solid traditionell affärsplan som innehåller en bra sammanfattning som täcker de fem huvudpunkterna som föreslås i den första listan ovan. Det kommer fortfarande att gynna dig att ha de finansiella stabilitetselementen som anges som du skulle för en bank, men begränsningarna kan vara mindre strikta och ge mer utrymme för mer riskfyllda företag att få finansiering.

6 Tips för att skriva en effektiv sammanfattning

oavsett varför du skriver din sammanfattning finns det några allmänna tumregler som gör det enklare och i slutändan effektivare. Här är några att tänka på när du kommer igång:

Tänk på en sammanfattning som en tonhöjd

Tänk på en sammanfattning som mycket som en hisshöjd, men med begränsningar. En bra sammanfattning säljer resten av planen, men det kan inte bara vara en hård försäljning—det måste faktiskt sammanfatta Planen. Läsarna förväntar sig att det åtminstone täcker ditt företag, produkt, marknad och ekonomiska höjdpunkter (se nedan för mer information om detta).

naturligtvis kommer du att markera vad som mest kommer att gnista läsarens intresse, för att uppnå denna plan omedelbara affärsmål. Men dina läsare förväntar sig de viktigaste punkterna som omfattas. Det är en sammanfattning, inte bara en tonhöjd.

skriv det senast

börja inte skriva din affärsplan med din sammanfattning. Trots att sammanfattningen är i början av en färdig affärsplan väljer många erfarna entreprenörer (inklusive mig) att skriva sammanfattningen efter att de har skrivit allt annat.

helst är sammanfattningen kort-vanligtvis bara en sida eller två, fem på utsidan—och belyser de punkter du har gjort någon annanstans i din affärsplan, så om du sparar den till slutet blir det snabbt och enkelt.

Håll din sammanfattning kort

var kort och kortfattad. Jag vet experter som rekommenderar en enda sida, bara en sida eller två, inte mer än fem, och ibland ännu längre. Jag säger att mindre är mer. Håll det så kort som möjligt utan att missa några väsentliga saker. Och-jag kan inte motstå, för jag läser hundratals planer varje år—en sida är bättre än två, och två är bättre än fem, och längre än fem sidor (min åsikt här) är för lång.

håll det enkelt

Form följer funktion, så inte över komplicera eller över förklara saker i din sammanfattning. De flesta verkställande sammanfattningar är korta texter, ofta med kulor, uppdelade i underrubriker. Illustrationer som en bild av en produkt eller ett stapeldiagram som visar ekonomiska höjdpunkter är vanligtvis ett välkommet tillägg.

prioritera avsnitt baserade på betydelse och styrkor

begrava inte ledningen. Organisera din sammanfattning så att den viktigaste informationen visas först. Det finns ingen bestämd ordning för utseendet på de olika nyckelpunkterna som ingår, tvärtom, faktiskt-så använd ordningen för att visa betoning.

LED med det du vill få mest uppmärksamhet och följ med objekt i storleksordningen. Jag brukar gilla sammanfattningar som börjar med att ange ett problem eftersom det kan lägga till drama och brådska som slår upp lösningen i ditt företag.

använd det för ditt sammanfattande memo

När det är klart, återanvänd det som ett sammanfattande memo. Det är det första kapitlet i en formell plan, men du kan också använda den som en fristående ”sammanfattning memo.”Investerare frågar ofta startups att skicka ett sammanfattande memo istället för en fullständig affärsplan.

det kan vara ett kort dokument, ofta bifogat till ett e-postmeddelande, eller helt enkelt en sammanfattning i ett e-postmeddelande. Du kan också använda den igen för att fylla i startprofiler på investeringsplattformar som Gust och AngelList eller för att ansöka om en inkubator eller en affärsplankonkurrens.

ladda ner en mall för din sammanfattning

om du vill börja med en mall, överväg att använda en Lean-Plan för din sammanfattning. Den är tillgänglig som en gratis nedladdning här på Bplans, och den täcker allt du kanske vill inkludera.

visa hundratals exempel på sammanfattning

dra nytta av Bplans mer än 500 exempel på bra affärsplaner—alla tillgängliga online gratis—för att söka efter den provplan som bäst passar ditt företags profil och använd sedan planens kostnadsfria exempel sammanfattning som en guide för att hjälpa dig genom processen att skriva din egen.

fler affärsplaneringsresurser

• prov affärsplaner: över 500 gratis prov affärsplaner från olika branscher.
• affärsplan mall: Denna fill-in-the-blank affärsplan mall är i det format som föredras av banker och US Small Business Administration (SBA).
• hur man startar ett företag: en enkel att följa guide med allt du behöver för att starta ett nytt företag.
• LivePlan: enkel, molnbaserad affärsplaneringsprogramvara för alla. Denna online programvara innehåller expertråd, inbyggd hjälp och mer än 500 kompletta exempel affärsplaner.