hur man skickar en Professor om att inte delta i klassen (13 Tips + prov)
här är exakt hur du skickar e-post till din professor om att inte delta i klassen:
- läs reglerna för saknad klass innan du skickar e-post till din professor.
- maila din professor så tidigt som möjligt.
- ligg inte i din e – post-du kommer att fastna.
- låt dem veta att du har gjort dina läxor.
- be inte om mer arbete från läraren.
- fråga efter klassens kalkylblad eller föreläsningsbilder.
- bifoga bevis på svårigheter om du har det.
- använd alltid en artig och professionell hälsning i din e-post.
- var inte en upprepad brottsling.
- Följ upp personligen vid nästa klass för att be om ursäkt.
Om du bara är här för exempelmallarna, hoppa dit nu genom att klicka här.
läs reglerna innan du skickar e-post till din professor
innan du skickar ut det e-postmeddelandet för att berätta för din lärare att du inte går i klassen kan det vara bra att se om det finns några regler som reglerar vad du ska göra om du inte kommer att göra det till klassen.
det finns två ställen att titta på:
- logga in på ditt universitets webbplats och kontrollera om det finns en universitetsövergripande eller skolövergripande policy som reglerar frånvaro. De flesta universitet webbplatser har en student RESURSER avsnitt. Helt enkelt göra en sökning i det avsnittet för en ’frånvaro policy’.
- kontrollera din kurshandbok för varje omnämnande av en frånvaro policy. Kurshandboken är något som läraren vanligtvis skriver upp i början av varje termin och säger vad deras förväntningar på dig är. Du hittar den på kursens hemsida eller LMS (Blackboard, Canvas, Moodle, etc.).
om det finns en policy betyder det att du har några tydliga instruktioner som du måste följa.
Titta, jag är professor och jag har inte en aning om vad politiken är. Men när en student skickar e-post till mig och säger ” Hej, jag har kontrollerat policyn och det säger att jag borde göra det här…” är jag vanligtvis ganska imponerad och ger studenten godkännandet eftersom det ser ut som om de har varit flitiga!
om det inte finns någon tydlig policy eller om du inte hittar den efter att ha sökt efter och/eller genom ovanstående två dokument, bry dig inte om det. Gå vidare till steg 1 …
e-posta din Professor så tidigt som möjligt
Lärare hatar sista minuten-e-postmeddelanden. Det framstår som slarvigt, dåligt förberedt och värst av allt, som om du inte bryr dig om ditt lärande!
Vi förstår att om det är en nödsituation kan du inte hjälpa det.
men om du inte kommer att delta i klassen nästa vecka … berätta för din lärare direkt!
det är artigt, det visar att du är dedikerad till dina studier och ger din lärare möjlighet att ge dig ytterligare stödmaterial.
Ibland kan din professor ge dig vad som kallas en ’i stället’ uppgift. Det här är en liten aktivitet istället för den klassaktivitet som de kan tilldela … och då kommer de inte att ge dig några påföljder för saknad klass om du slutför den här uppgiften.
maila din professor tidigt eftersom det är rätt sak att göra, och de kommer att få en bättre åsikt om dig för att göra det.
Om du inte kan göra det på dagen på grund av en nödsituation – bara maila dem så fort du kan! Om du läser detta blogginlägg som förmodligen betyder … bör du maila dem just nu! Eller … direkt efter att du läst följande tips …
Ljug inte
När du mailar din professor, ljug inte.
det finns två personer som alltid vet när du ljuger: din lärare och din mamma.
Jag hade en student en gång som berättade att han inte kunde göra det till klassen eftersom tågförarna var i strejk. Lite visste han att vi bodde bredvid varandra, och jag lyckades få tåget att fungera den morgonen bara bra. Inga picket linjer någonstans.
om du ljuger är du mer sannolikt än någonting att sluta se ut som en dåre.
som jag argumenterar i mitt inlägg på 21 vanligaste ursäkter för att hoppa över klassen, ligger lögner från studenter så se igenom. Du är bättre att bara säga:
” Hej, Jag kommer att sakna klassen för denna lilla, dumma anledning. Jag är ledsen, och jag ska kompensera för det.”
berätta sanningen. Berätta för dem att du kommer att göra bättre nästa gång.
tricket när du får veta sanningen är att berätta för din lärare att du planerar att fixa ditt misstag i framtiden. Du vill visa din lärare att du är proaktiv så att det inte händer igen.
kolla in e-postmallen i slutet av det här inlägget för att se hur du kan vara ärlig och ånger samtidigt som du föreslår sätt att du ska se till att det inte händer igen.
så för att sammanfatta denna punkt: om din lärare får reda på att du ljög, förlorar du deras respekt för gott. Så du är bättre att bara berätta sanningen och visa hur du ska göra bättre nästa gång.
visa att du har gjort dina läxor
om läraren ställer in veckovisa avläsningar, frågesporter, tester eller aktiviteter, se till att du låter läraren veta att du har gjort dem.
om du visar din lärare att du har gjort dina läxor, kommer de åtminstone att erkänna att du inte har slackat av.
visar att du har gjort dina läxor kommer också att göra din anledning till saknad klass mer trovärdig. Din lärare kommer att titta på dig och tänka ”den här studenten är engagerad och uppmärksam, och saknar verkligen bara klassen som en engångsföreteelse.”
att visa att du har gjort dina läxor kan också övertyga din lärare att inte docka några poäng. Detta är särskilt viktigt för studenter som har en procentandel av sitt betyg tilldelat för ”deltagande i klassen”.
ett sätt att visa att du har gjort dina läxor är att ta ett fotografi av anteckningarna du har tagit på veckoavläsningarna och bädda in dem i själva e-postmeddelandet. Detta kommer att säga ” Se, här är några bevis på att jag har gjort en stor insats den här veckan, och jag beklagar verkligen att jag kommer att gå miste om klassen för att diskutera det.”
gör inte mer arbete för läraren
Vi hatar när elevernas lathet skapar mer arbete för oss.
vad betyder det för dig som saknar klass?
Tja, det betyder:
begär inte ett möte
Du borde inte be dem att ha ETT en-till-ett-möte med dig senare i veckan. Senare i det här inlägget, Jag ska prata med dig om att delta drop-in timmar, vilket är ett bättre alternativ.
men ett speciellt möte bara för dig säger läraren: ”jag värdesätter inte din tid.”Du missade den ordnade seminarietiden. Du missar.
varför skulle din professor vilja skapa en extra halvtimme arbete för sig själva eftersom du inte kunde göra ditt engagemang?
begär inte en i stället uppgift
det betyder också att du inte bör be dem att skapa nya aktiviteter för dig. Om de väljer att skapa en i stället uppgift, det är på dem. Men be dem inte göra det.
du ser att båda dessa alternativ är helt rimliga, men bara om läraren föreslår det.
nedan föreslår jag några andra saker du kan be läraren att göra för dig som inte tar mycket av professorns extra tid, vilket innebär att du kan visa dig Vård och du är engagerad i dina studier utan att irritera dem!
be om klass kalkylblad eller föreläsning Diabilder
i din e-post till din professor, Snabbt låta dem veta att du skulle älska dem att skicka genom någon klass kalkylblad eller föreläsning diabilder som du kommer att gå miste om de är praktiskt.
detta visar föreläsaren att du är villig och engagerad i att lära dig och att du verkligen inte vill missa någonting.
men det är också något som inte slösar bort lärarens tid.
det finns en god chans att din lärare kommer att ha några dokument som de snabbt kan bläddra till dig som visar dig vad som händer i klassen för dagen.
Jag vet att jag har mappar för varje vecka och när en student mailar mig och säger att de inte kommer att göra det till klassen, slår jag av alla filer för veckan och ber dem läsa igenom dem för att hålla sig uppdaterade.
så det här är ett bra alternativ för att visa att du vill göra det bra utan att slösa lärarens tid eller irritera dem.
bifoga bevis
Om du har en bra ursäkt för saknad klass är det bra att ge några bevis så att de vet att du är legit.
ärligt talat, om jag inte ser bevis, tror jag inte på en själ. Jag kan vara jaded, men jag har sett varje trick i boken. Och verkligen-de är vanligtvis ganska dåliga ursäkter ändå.
så bifoga bara några bevis. Det är inte så svårt!
Här är några enkla sätt:
- bil bröt ner? Skicka en bild av din rökmotor eller det platta däcket.
- barn är sjuk? Skicka kvittot från läkaren (eller ännu bättre ett läkarintyg).
- trafikstockning? Skicka en bild av dig själv i trafikstockningen!
som du kan se behöver bevis inte nödvändigtvis vara officiella. Det behöver bara vara något för att visa läraren att du verkligen saknar klass av en legitim anledning.
använd en hälsning
en hälsning är raden i början och slutet av ett e-postmeddelande som vanligtvis läser ”kära” och ”hälsningar”. Och eleverna glömmer alltmer att använda den.
studenter dessa dagar är riktigt dåliga på att skicka e-post.
behandla inte ett e-postmeddelande som ett textmeddelande. Skriv faktiskt din e-post som om det är en formell (eller åtminstone halvformell) diskussion.
detta innebär att e-postmeddelandet behöver:
- en inledande rad som säger ” kära lärare, ”
- en avslutande rad som säger”hälsningar, Chris”
- versaler och korrigera skiljetecken
- en snabb redigering innan du skickar bort den.
ingenting – jag menar ingenting – infuriates lärare mer än studenter som skickar e-post som om de är textmeddelanden.
vi klagar över det i fakultetsloungen hela tiden. Det är ut nummer 1 sak att klaga på.
så var artig och (semi-)formell i din e-post om du vill att din lärare ska behandla dig på allvar.
var inte en upprepad brottsling
detta är uppenbart. Men det finns förmodligen en mindre uppenbar punkt som du borde veta också. Detta är:
Lärare skvaller.
Om du är Sen till klassen eller saknar det helt, kan du satsa på att alla andra lärare du för närvarande har kommer att veta om det. Så när jag säger ’Don’ t be a repeat offender ’ menar jag inte bara i Professor A: S klass utan också Professor B och Professor C: S klass.
Om du är den studenten som dyker upp sent varje gång kommer vi ihåg. Om du är den studenten som hoppar över klassen hela tiden kommer vi att komma ihåg. Och ju mer du förlorar dina lärares goda nåd, desto mer börjar du ses som en ”dålig student”.
uppföljning: vänd upp till lärarens Drop – In timmar (men häng inte)
Här är den verkliga clincher som får dig tillbaka i din lärares goda nådar.
Jag sa till dig tidigare att inte be om en speciell en-till-en-handledning. Det slösar bort lärarens tid och driver oss alla upp på väggen.
Så, vad gör du?
gör lite forskning på din kurssida (Blackboard, Moodle, Canvas eller vilket system ditt universitet använder) och ta reda på när läraren har drop-in timmar.
vänd upp till de som faller i timmar för att personligen be om ursäkt och fråga inte mer än 3 frågor om veckoinnehållet.
att vända upp till drop-in timmar visar att du respekterar lärarens tid och har inte bett om några speciella privilegier. Du dök upp när du skulle dyka upp.
varför inte mer än 3 frågor?
eftersom du slösat bort tillräckligt med tid redan.
att ställa 3 frågor betyder att du ser ut, visar ditt ansikte och visar att du har försökt komma ikapp. Men det visar också att du respekterar deras tid och vill vara in och ut så snabbt som möjligt så att de kan fortsätta med sin dag.
exempel på e-postmall 1: Du är sjuk
kära ,
Jag är mycket ledsen att säga att jag kommer att sakna klassen på tisdag.
Jag har blivit sjuk och har ett fall av yrsel – det gör det svårt att komma ur sängen. Jag kommer att sträva efter att få ett läkarintyg i klassen nästa vecka för dig.
jag tittade över föreläsningsrutorna på helgen, och jag tror att jag förstår dem tillräckligt bra. Jag undrar om det fanns några kalkylblad eller material som du planerade att använda i klassen som du snabbt kunde skicka till mig för att se över dem också?
igen, Jag ber om ursäkt och hoppas att vara tillbaka på mina fötter nästa vecka för att komma ikapp.
hälsningar,
exempel på e-postmall 2: Transitförseningar
kära,
Jag sitter för närvarande på i5-motorvägen och försöker komma in i klassen. Tyvärr har det skett en olycka en bit upp och motorvägen står stilla.
Jag hoppas kunna göra det i tid, men det ser osannolikt ut.
ber om ursäkt för detta!
hälsningar,
exempel på e-postmall 3: ett Arbetsåtagande
kära,
Jag vill komma i kontakt om saknad klass nästa vecka.
det har varit ett bemanningsproblem på min arbetsplats och de har behövt mig att komma in på jobbet på tisdag (vilket är självklart när vi har vår klass!).
Jag har varit tydlig med mitt arbete att jag inte borde vara planerad till arbetsdagar men det ser ut som att dessa konkurrerande åtaganden har kolliderat detta en gång. De har försäkrat mig om att detta är en engångsföreteelse och de kommer att hitta en lösning för följande tisdag.
Jag kommer att göra mitt bästa för att titta över det material du har gett för den här veckan och jag har bett några vänner för dem att dela sina anteckningar med mig.
Tack.
hälsningar,