Mission trip support letters är lätta att skriva om du vet vad du ska inkludera. Följande är några snabba tips om vad du ska lägga in, vad du ska undvika och hur du delar ditt stödbrev för uppdragsresa.

men först, låt oss se till att du vet varför du skriver din mission trip support brev. När du skriver ett supportbrev gör du mycket mer än att bara be om pengar och bön – du bjuder in någon att delta i din resa. Medan de inte kommer att hoppa i van med dig, kommer de att fylla den viktiga rollen att ge stöd i din uppdragsresa. Ha detta i åtanke när du skriver och skicka ditt uppdrag resa support brev.

10 uppdrag resa stöd brev Skriva TIPS

1. Håll det kort. En sida är gott. Två sidor ska vara ditt maximala. Kvalitet trumf kvantitet.

2. Få det att se bra ut. Första intryck spelar roll. Om att designa dokument inte är din kopp te, hitta en vän som kan hjälpa till. Att inkludera en bild av dig eller ditt lag är en enkel vinst.

3. Korrekturläsa den. Errers är ganska noticeabl… och ofta undvikbara. Låt någon hjälpa dig genom att läsa ditt brev för eventuella fel innan du trycker på PRINT.

4. Var intressant. Berätta om vad du gör, platsen du ska och de människor du kommer att vara med på din uppdragsresa. Dra inte ut ditt uppdragsresestödsbrev med massor av minutdetaljer. (YouthWorks tillhandahåller ett Community Info Sheet för var och en av våra samhällen; du kan inkludera några av dessa detaljer om samhället du är på väg till i ditt supportbrev.)

5. Gör det personligt. Folk vill stödja dig! Skicka inte ett generiskt supportbrev från teamet när du kan skicka ett personligt brev från dig. Medan du kanske delar några detaljer om ditt team, inkludera också vad dina förhoppningar, rädslor och behov är.

6. Glöm inte detaljerna. Var är uppdragsresan? Vilka är datumen? Vad kommer du att göra på din missionsresa? Finns det en avsänd tjänst i förväg? Hur mycket pengar försöker du höja? Om de vill donera pengar, var skickar de dem och vem är checkar gjorda till? Ett bra sätt att be om pengar är att föreslå ett par alternativ för dollarbelopp (t.ex. ”Jag rekommenderar en gåva på $50, $100 eller $150, men naturligtvis är något belopp mer än välkommet.”)

Du bör också inkludera om donationer är avdragsgilla eller inte. Fråga din kyrka om gåvor kvalificerar sig. Dessutom rekommenderar många kvalificerade organisationer att checkar inte har något skrivet på Memo-raden eftersom det kan äventyra gåvans avdragsgilla status. Om gåvan kvalificerar sig som avdragsgill kan du skriva något så här: ”gåvor är avdragsgilla. Du kan göra checkar ut till ABC Church, men skriv inte något på Memo raden eftersom detta kan äventyra din gåva avdragsgilla status.”

7. Skriv inte bara ett ” insamlingsbrev.”Stöd är så mycket mer än människors pengar. Samtidigt finns det inget att skämmas över när man erbjuder människor möjlighet att vara generösa för att stödja din uppdragsresa. Om att be om pengar är en del av det stöd du behöver, gör det sekundärt att be om bön. Även om människor inte kan bidra ekonomiskt kan de säkert fortfarande stödja dig.

8. Be om bön. Och var specifik när du gör det. Ge dem 4 eller 5 saker de kan be för, till exempel: samhället och ministerierna du besöker, ditt team, dina resor etc. (Om du skrev ett lagförbund finns det förmodligen några fantastiska saker att be om där inne!)

9. Var ödmjuk och respektfull. Gör inte den plats du är på väg verkar utblottad i ett försök att göra din uppdragsresa låter mer betydelsefull. Kom ihåg att Jesus är hjälten, inte ditt lag. Använd språk som hedrar vad Gud redan gör på den plats du är på väg. Använd fraser som,” tjäna tillsammans, ”” partner med ”och” lära av.”

10. Säg tack. Ett bra sätt att avsluta din mission trip support brev är med tacksamhet för de människor du ber att samarbeta med dig i detta uppdrag resa. Tacka dem på förhand för vilket sätt de väljer att stödja dig.

klicka här för mer information om servering med YouthWorks!

Tänk på när du ska skicka. En bra tidsram för lag att skicka sina uppdragsresestödsbrev är ungefär 3 eller 4 månader före din resa. Tänk på att du inte vill skicka det så tidigt att folk glömmer uppdragsresan när du går, men du vill också ha bön för ditt lags förberedelseprocess, inte bara den faktiska resan. Tänk också på när du behöver ekonomiskt stöd för att komma fram och planera därefter.

Välj avsiktligt ditt folk. Vidarebefordra inte ditt uppdragsresestödbrev till alla dina Facebook-vänner. Ta istället 10 eller 20 minuter att tänka igenom vem du ska skicka ditt supportbrev till. Några grupper av människor att överväga inkluderar familj, vänner (även om de inte har pengar att ge dig), Personer du känner från kyrkan, personer du känner från skolan, personer du vill bjuda in för att känna dig bättre etc.

överbelasta inte någon. När du begär ekonomiskt stöd samordna med ditt team för att se till att samma familj i din kyrka inte får 20 brev från 20 olika mission trippers.

använd snigelpost. Det är lätt att glömma bilagan till ett Facebook-meddelande, men det finns något meningsfullt med att få ett uppdragsresestödbrev i posten. När du lägger det i ett kuvert kan du till och med inkludera en separat bild som ber om bön under din resa. Vem vet – du kan hamna på någons kylskåp.

tänk på utskriftskvalitet. Om du skriver ut ditt brev eller bild, se till att du använder en skrivare som inte får ditt brev att se ut som det är från 1980-talet. kanske kan din kyrka eller en vän hjälpa till, och om inte dem, investera lite pengar i en lokal tryckeri. Det är värt det extra besväret.

skicka mission trip support letters är en viktig del av ditt uppdrag resa process. De börjar en historia som du får fortsätta berätta efter resan! Inkludera andra i din berättelse genom att skriva ett riktigt bra supportbrev.

Klicka här för att se Sams mission trip supportbrev från förra sommaren, som innehåller många av ovanstående förslag, och var god och ”stjäla” alla delar du vill använda (men kanske inte bilden… det skulle vara konstigt)!

vill du veta mer om YouthWorks? Klicka här för att få mer information eller klicka här för att bli registrerad för din nästa uppdragsresa.

detta inlägg anpassades från innehåll sammanställt av Vonn Dornbush, som är Pastor för Impact Ministries vid Calvary Church i Roseville, MN och har varit ledande tonåringar på missionsresor i över 25 år.

klicka här för mer information om servering med YouthWorks!

____________________________________________________________________________________

Sam Townsend hjälper till att skriva utbildning, programmering och marknadsföringsmaterial för YouthWorks uppdrag resor. När han inte hänger runt tonåringar i kyrkan eller gräva i seminariet läxor, han är i allmänhet ute efter ett bra samtal och en hål-i-väggen Restaurang att ha det i. Sam anser fortfarande att hans första par somrar arbetar för YouthWorks i Virginia och Pennsylvania samhällen några av de mest formativa tider av sitt liv.