uppdaterad November 16, 2020

när det är dags att anställa din första anställd, kommer du också att tvingas välja ett löneschema. Men långvariga företag kanske också vill ompröva sin inställning till lön när förhållandena förändras eller de tror att en annan löneperiod kan vara en bättre passform för sina anställda. Oavsett om du är nybörjare eller en gammal hand, har vi all information du behöver för att göra rätt val för ditt lag.

från att spendera mer än 30 år i lönebranschen vet vi att det inte finns något enda tillvägagångssätt som fungerar för alla. Det finns fördelar och nackdelar med olika lön frekvenser, och vad som är lättast för dig kanske inte jive med dina anställdas behov. För att se till att du fattar ett välgrundat beslut, här är en uppdelning av gemensamma löneperioder, tillsammans med plus och minus för varje.

dina betalningsalternativ

det finns fyra vanliga löneperioder som de flesta småföretag väljer mellan (klicka på någon av dem för att hoppa framåt):

gräva i våra data, verkar det som om de flesta arbetsgivare betalar sina anställda på veckovis eller varannan vecka scheman. Halvmånaders lönescheman är också mycket vanliga av skäl som vi kommer att täcka lite senare:

förutom storlek kan industrin också ha stor inverkan på hur ofta företag väljer att betala sina anställda. Till exempel är byggföretag fem gånger så troliga att använda veckovisa löneperioder som utbildnings-och hälsovårdsföretag:

vilka löneperioder använder olika branscher?

så vad är bäst för ditt företag? Låt oss ta en titt på fördelarna och nackdelarna med varje tillvägagångssätt:

veckovisa löneperioder

veckovis lön betalas vanligtvis i slutet av varje vecka för arbetade timmar under föregående vecka. Om du betalar majoriteten av dina anställda på timbasis kan en veckovis löneperiod vara ett bra alternativ för ditt företag. Som du kan se i tabellen ovan är veckovisa löneperioder mycket populära inom branscher som konstruktion och tillverkning.

fördelar: anställda gillar att betalas varje vecka eftersom det hjälper dem att få ett bättre grepp om deras personliga kassaflöde. Veckovisa lönecheckar har visat sig leda till bättre övergripande arbetstillfredsställelse och högre retentionsnivåer. Om dina anställda betalas varje timme, är chansen att de kommer att ha en stark preferens för veckolön och det gör det lättare för dig att hålla på övertidslön vecka för vecka.

nackdelar: behandling av löner varje vecka kan vara mycket mer tidskrävande än andra metoder. Om du använder en löneleverantör kan det också vara dyrt om du faktureras av lönekörningen (även om många av de bästa leverantörerna har all-in prissättning). Lägga till din arbetsbelastning, eventuella löneavdrag, såsom sjukförsäkringspremier, måste beräknas för veckovisa uttag också. Du kommer också att ha dubbelt så mycket lönerelaterad bokföring att göra som arbetsgivare varannan vecka.

varannan vecka löne perioder

en varannan vecka löne period levererar kontroller till dina anställda varannan vecka på samma dag (vanligtvis på fredagar, men arbetsgivare kan välja lönedag som passar dem bäst). En varannan vecka schema kan vara ett bra val för företag med en blandning av anställdas typer så att du enkelt kan hålla jämna steg med både timlön och lönecheckar. Men det kan också introducera lite komplexitet till ditt back office.

fördelar: Det är enkelt att hantera och köra lön på en tvåveckorsperiod. Att köra lön hälften så ofta som ett veckoschema innebär mindre arbete och färre chanser för fel. Övertid är lättare att beräkna för timarbetare på två veckors kadens. Att betalas varannan vecka är också ett mycket förutsägbart schema som gör att dina anställda kan budgetera runt deras lönecheck.

nackdelar: löpande lön 26 gånger per år innebär att det kommer att finnas två månader med tre löneperioder (medan resten har två), så det kan komplicera din bokföring och dina kassaflödesprognoser. Specifikt kanske dina debiteringar för lönekostnader inte alltid stämmer överens med krediterna i din balansräkning. Och det betyder att du måste vara redo att spendera ytterligare 50% betalande anställda de två månaderna om året har du en tredje löneperiod. Om det känns lite komplicerat kan du lära dig mer om lönebokföring här.

Halvmånadslönsperioder

en halvmånadslönperiod innebär att du betalar dina anställda två gånger varje månad, ofta den första och den 15: e, men du är fri att ställa in ditt eget schema. Halvmånadslönsperioder är ett bra val för företag med tjänstemän som inte har något emot att vänta två veckor på lönecheck.

fördelar: att köra lön två gånger per månad gör det enkelt för revisorer att spåra lönekostnader och beräkna förmånsavdrag för anställda. Betalningar är frekventa nog att de sannolikt inte kommer att orsaka svårigheter för välkompenserade anställda.

nackdelar: Halvmånadsfrekvens är inte nödvändigtvis det bästa valet för företag med timanställda eftersom det kan vara svårt att beräkna veckovis Övertid. För anställda som är vana vid att betalas varannan vecka, anpassning till halvmånadersbetalningar kan vara lite utmanande, för. Det finns ingen fast lönedag, så de kan betalas på en måndag en period och torsdag nästa gång. Att behöva köra lön på olika dagar kan vara obekvämt för dig också. Och om lönedagar faller på lördag eller söndag, arbetsgivare måste välja mellan att betala sitt lag på fredag eller på följande måndag.

månatliga löneperioder

månatliga löneperioder kräver att företag endast behandlar lön 12 gånger per år, jämfört med 52 gånger per år för dem som kör veckovisa lönelistor. Men för de flesta anställda är det svårt att vänta en hel månad på lönecheck. Av denna anledning tillåter vissa stater inte företag att betala sina anställda varje månad. Om du lutar mot en månatlig lön datum, se till att kontrollera med Department of Labor för statens krav.

fördelar: för företagare är fördelen att du bara behöver köra lön en gång per månad — vilket sparar tid, gör bokföring enklare och sparar avgifter från löneleverantörer som betalar. Det här kan vara ett bra alternativ om ditt företag sysselsätter 1099 arbetare eller entreprenörer som fakturerar dig varje månad, om du är den enda medarbetaren i ditt företag eller om alla anställda är mycket kompenserade.

nackdelar: om du har timanställda är detta inte ett praktiskt alternativ. Statliga restriktioner åt sidan, det kan också vara svårt att hitta och behålla anställda när du betalar bara en gång i månaden som anställda helt enkelt inte gillar att få betalt bara en gång per månad.

några andra överväganden:

betala dig själv: Om du äger ditt eget företag, Observera att det kan finnas andra alternativ för hur du betalar dig själv. För mer information, kolla in vår guide för att ta en ägares dragning.

semesterpolicy: helgdagar kommer också oundvikligen att sammanfalla med paydays då och då. Och när bankerna är stängda får ingen betalt. Ställ in en policy nu för hur du ska hantera den konflikten-betalande anställda tidigt eller efter semestern — så att de kan planera sin ekonomi utan överraskningar.

få hjälp: om du söker hjälp från en tredjepartslönlösning är det möjligt att dina alternativ kan vara begränsade. Vissa tjänster kan dock ge dig mer flexibilitet och erbjuda löneprogramvaruintegrationer som tar en del av det administrativa stinget ur att köra lön oftare.

vilket löneschema väljer du?

även om det är viktigt att spendera tid på att tänka på den bästa löneperioden för ditt företag, kom bara ihåg att det inte är ett bindande kontrakt. Du kan alltid ändra din lön strategi för att hitta en rytm som fungerar bäst för dig och dina anställda — bara se till att de vet om eventuella förändringar i förväg.