Vanliga frågor för pre-Employment Background Check

nedan finns svar på vanliga frågor om pre-employment background check och employment verification och hur pre-employment background screening företag kan hjälpa.

1. Varför gör bakgrundskontroller?

att genomföra bakgrundskontroller före anställning av anställda har blivit en fråga av nödvändighet för arbetsgivare av flera skäl. Många sökande gör falska påståenden på sina jobbansökningar och/eller återupptar. Det finns fall där sökande har varit inblandade i brottslig verksamhet, men väljer att inte avslöja det. Om du vill säkerställa en säkrare arbetsplats och undvika försumliga anställningsförfaranden är det belopp du skulle betala för att förhandsgranska dina sökande mycket litet jämfört med de juridiska avgifter du eventuellt kan betala senare.

2. Vilka sökningar ingår i en bakgrundskontroll?

County kriminalregister kontroller, MVR rapporter, sysselsättning verifiering, utbildning verifiering och personnummer adress spår är grundläggande sökningar beställda som en del av de flesta bakgrundskontroller.

3. Vad avslöjar ett spår av personnummer?

detta är en mycket viktig sökning som kommer från kredit rubriker. Resultaten av denna sökning kommer att avslöja alla län som din sökande har rapporterat med sitt personnummer, samt datum rapporterade och andra namn som din sökande kan ha använt. Denna sökning rekommenderas starkt eftersom din sökande kunde ha målmedvetet eller oavsiktligt misslyckats med att avslöja denna information när de slutförde formuläret för avslöjande och godkännande för bakgrundsundersökning, eftersom de kanske försöker dölja något.

4. Hur lång tid tar det att få rapporter från företag för bakgrundskontroll före anställning?

resultat kommer att returneras i 24-72 Öppettider i de flesta fall. Det finns fall där en länsökning kan ha försenat resultat. Du bör välja en screening företag du vet kommer att hålla dig ständigt uppdaterad eftersom utmärkt kundservice bör vara en enorm avgörande faktor.

5. Tillhandahåller ditt företag tjänster över hela landet?

Ja. Employers Choice Screening är en rikstäckande leverantör av anställnings bakgrundsscreening tjänster, såväl som internationellt.

6. Behöver min sökande slutföra en undertecknad release?

Ja. Varje sökande måste slutföra och underteckna en release för att vara i enlighet med Fair Credit Reporting Act (FCRA).

7. Får jag bara använda mitt eget släppformulär?

Nej. Consumer Reporting Agency (CRA), som ger dig konfidentiell information om din sökande, måste anges på utgivningsformuläret. Din sökande har rätt att veta vem som ger dig informationen. Detta krävs också vid eventuella negativa åtgärder.

8. Är dina processer förenliga med Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Ja. Employers Choice Screening är en av grundarna av National Association for Professional Background Screeners (NAPBS). Vi följer alla riktlinjer som anges i Fair Credit Reporting Act (FCRA), federala och statliga lagar.

9. Hur säkerställer du att konfidentiell information är säker?

vår organisation säkerställer integriteten och skyddet av våra kunders data genom systematiska säkerhetsåtgärder inom områdena informationsteknik. Denna information finns på våra egna säkra servrar. Vi säkerhetskopierar alla våra data dagligen och har alla nödvändiga brandväggar på plats. Vårt rapporteringssystem är endast tillgängligt för våra kunder (auktoriserade användare), och all överförd bakgrundskontrollinformation före anställning är krypterad.

10. Vad är oaktsam anställning?

oaktsam anställning avser en orsak till talan som härrör från en arbetsgivares skyldighet att inte anställa en sökande som de visste eller borde ha känt var sannolikt att genomföra beteende mot andra individer eller på annat sätt utsätta anställda eller tredje part för åtgärder som kan skapa juridiskt ansvar. Genom försumliga anställningsförfaranden har många arbetsgivare befunnits ansvariga för att de inte har genomfört lämplig due diligence genom en bakgrundsundersökning före anställning. Oaktsam anställning och retention stämningar har kostat många företag miljontals dollar i skadestånd. Genomföra bakgrundskontroller innan anställa anställda kommer att bidra till att skydda din organisation från potentialen i tvistemål.

11. Hur långt tillbaka går en anställningsbakgrundskontroll?

vanligtvis kommer arbetsgivare som begär en anställningsbakgrundsundersökning på en sökande att begära en sjuårig historia, även om vissa stater tillåter rapportering av information på upp till 10 år. Om i delstaten Kalifornien, en potentiell sökande skulle erbjudas en lön på minst $125,000.00, CRA kan gå tillbaka så långt som 10 år. Om detta inte är fallet, den högsta tillåtna rapporteringsperioden delstaten Kalifornien är sju år.

bortsett från Kalifornien finns det ytterligare 11 stater som begränsar rapporteringen av en övertygelse till sju år från dagen för disposition, slutet av parole eller frisläppande från fängelse. De stater som anges och inkomst undantag är följande:
Colorado – $75,000.00 (inkomst undantag), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – $25,000.00 (inkomst undantag), Texas – $75,000.00 (inkomst undantag), och Washington – $20,000.00 (inkomst undantag).

12. Vilka är mina skyldigheter som arbetsgivare enligt Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

den sökande måste fylla i och underteckna ett släppformulär som du har fått av ditt bakgrundsscreeningföretag. Frisläppandet måste lämnas in till bakgrundsscreeningföretaget innan någon typ av bakgrundsundersökning genomförs, där ett anställningsbeslut kommer att fattas. Ge din sökande med” en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act, ” och om i Kalifornien, California statement of consumer rights. Dessa formulär är hand-outs, rådgivning dina sökande om sina rättigheter när en konsumentrapport begärs om dem. Det är din skyldighet som arbetsgivare att behålla denna information i dina register i minst fem år.

13. Om jag bestämmer mig för att inte anställa någon baserat på resultaten från bakgrundsrapporten, kan jag bara ”berätta” för dem att jag inte kommer att anställa dem på grund av resultaten av bakgrundskontrollen?

Nej. Du är juridiskt skyldig att gå igenom följande steg för att diskvalificera någon anställning på grund av resultaten av bakgrundskontrollen:

• ge din sökande ett brev före negativa åtgärder, en kopia av hela bakgrundsrapporten, en sammanfattning av dina rättigheter enligt FCRA-formuläret och om i Kalifornien, California Statement of Consumer Rights form.
• din sökande har 3-5 arbetsdagar på sig att lösa och/eller bestrida negativ information i sin rapport.
• brevet före negativa åtgärder måste innehålla namnet på CRA, adress och telefonnummer så att din sökande kan kontakta CRA, om de vill göra det, för att ta reda på detaljerna om den negativa informationen de vill bestrida.
• Om perioden på 3-5 arbetsdagar går och din sökande inte har visat att de är i färd med att bestrida informationen i deras rapport, måste du sedan ge din sökande ett negativt åtgärdsbrev, en kopia av hela bakgrundsrapporten, ”en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act” och om i Kalifornien, Kalifornien uttalande om konsumenträttigheter. Biverkningsbrevet meddelar din sökande att de inte längre övervägs för anställning och deras beslut påverkades av i konsument-och/eller utredningsrapporten, gjord på arbetsgivarens begäran och tillhandahållen av CRA: s namn, adress och telefonnummer.

14. Inkluderar ditt pris ett 9-panel drogtest?

Nej. Vi kan lägga till en 9-panel urindrogskärm för ytterligare $ 39.99.

15. Är du ett NAPBS-ackrediterat företag? Om så är fallet, när är din ackreditering upp för förnyelse?

Ja. Vi certifierades i mars 2017; därför kommer vår ackreditering att förnyas i mars 2019. Dessutom är alla våra anställda FCRA-certifierade av NAPBS.

Obs: vi är också ISO 9001-2015 certifierade

16. Har du cap din läns brottsliga sökningar, om volymen av enskilda län någonsin går över ett visst belopp per kandidat på en order?

Nej Vi begränsar inte våra länsbrottsliga sökningar efter bakgrundskontrollen före anställning. Vi inkluderar alla län bosatta inom de senaste 7 åren, alla alias är ytterligare $10.99 för alla län

om så är fallet, vad gör du cap din läns brottsliga sökningar på per kandidat? N / A

17. Hur många samtal/försök gör du per verifiering (anställning, utbildning, referenser) innan du avslutar verifieringen?

vi gör två försök varje dag för att få verifiering, längden (vanligtvis 3 arbetsdagar) är helt upp till kunden.

18. Tar du extra betalt för ytterligare försök?

Om du vill att vi ska kontakta mer än två gånger om dagen, tillkommer en avgift på $5 per ytterligare försök.

hur mycket detaljer ger du på kandidatrapporten för varje samtal / försök som gjorts (t. ex. ”gjort ett kvalitetsförsök”, ”upptagen signal” kontra ett datum och tidsstämpel plus vem som ringde och när du ringer tillbaka)?

nedan är ett exempel på väntande anteckningar som våra kunder kan se från söksidan:

19. Har vi ett dedikerat kundtjänstteam och kontaktpunkt?

Ja, du kommer att tilldelas ditt eget dedikerade konto rep för att hantera alla kundservicerelaterade frågor, här i USA och talar engelska.

20. Vilka tider finns våra kundtjänstteam tillgängliga?

7: 00 am PST-5: 00 pm PST

21. Har du kontor i alla tidszoner?

Nej, vår fysiska plats ligger på västkusten och har en levande person som svarar på våra telefoner 24/7.

22. Är du för närvarande i någon rättstvist eller har någonsin varit i grupptalan tvister? Om så är fallet, kan du beskriva de allmänna fallen och när de inträffade?

nej till båda frågorna har vi varit verksamma i 15 år.

23. Tillhandahåller du gratis integrationer med ATS / HRIS-system?

vi använder för närvarande ADP Workforce nu.

vårt system integreras med ADP workforce, jag måste kolla med mina programmerare för att se om det finns några avgifter för(implementering, löpande underhåll etc.)

24. Hur mycket skulle du debitera om vi flyttar till en ny ATS i framtiden (t. ex. SAP/SuccessFactors)?

Jag kommer att följa upp med dig på denna fråga (det kan eller inte kan vara en avgift beroende på ATS-systemet).

25. Ger du 3: e parts-och statliga / länsavgifter till sina råa priser (utan ytterligare avgifter än vad staterna, länen och 3: e parterna tar ut)?

alla (domstol, stat DMV,& 3: e parts verifiering) åtkomstavgifter är råa och helt enkelt en genomgångsavgift och vi markerar inte dessa avgifter.

26. Kommer du att skriva att du inte kommer att ta ut ytterligare priser än vad de faktiska / specifika genomströmningsräntorna är från de statliga, länet och / eller privata byråerna för en bakgrundskontroll före anställning?

Ja, det här språket finns redan i vårt slutanvändaravtal.

27. Kommer du att ge månatliga inställda möten till alla våra platser / lokala system, granska handläggningstid, volymtrender och diskutera ytterligare effektivitetsvinster?

Ja, Vi kan schemalägga ett månadsmöte för att diskutera prestanda och problem (re: granska handläggningstid, volymtrender och effektivitet)

28. Kommer det att finnas någon extra kostnad för månatliga möten med handläggningstid och volymdata som tillhandahålls och diskuteras varje månad i ett set konferenssamtal med varje lokalt system?

det skulle inte uppstå några extra kostnader.

29. Vad debiterar du, om något, för kandidatkontakt om vi väljer en negativ åtgärd baserat på resultaten från din rapport?

det finns ingen extra kostnad för oss för att underlätta per-negativa/negativa åtgärdsprocessen. Det tillhandahålls som ett mervärde gratis service.

30. Granskar och granskar du all nationell brottsdatabas potentiell träffinformation på de lokala länen (för falsk positiv information) i din bakgrundskontroll före anställning?

ja, alla träffar på vår databas sökningar måste undersökas i länet rekord.

31. Tar du betalt för granskning av potentiella träffar på de lokala länsnivåerna?

Ja, det finns en extra kostnad för varje träff på länsnivå sökning.

32. Har vi tillgång till alla dina ledande befattningshavare när det behövs för att ringa direkt?

Ja.

33. Hur snabbt kommer du tillbaka till oss som en Service Level Agreement garanti?

alla kundservicefrågor utfärdas en problembiljett omedelbart vi svarar inom en timme under normala öppettider.

34. Hur snabbt lägger du till ytterligare tjänster och paket när nya tjänster och paket begärs på kontot?

lägga till ytterligare sökningar / anpassade paket till klientkontot görs inom några minuter efter godkännande från klienten.

35. Skickar du domstolslöpare till alla länsdomstolar rikstäckande, som ett primärt steg i varje paket som innehåller länsdomstolar, när dessa domstolar inte finns i realtidsdata?

Ja, Vi tillhandahåller ”handsökningar” av licensierade domstolsforskare i län som inte erbjuder allmänhetens tillgång i realtid.

36. Vad är din % av saknade kriminella träffar per år?

vår noggrannhet är inom 1%.

37. Har du din Soc2-certifiering?

utveckling av vår sökande screening system. Uppmärksamhet ägnas åt höga publicitetshot som virus, överbelastningsattacker och andra skadliga aktiviteter över internet, samt att upprätthålla integriteten och sekretessen för känsliga applikationsdata som kreditrapporter, personnummer och annan personligt identifierande information.vår sökande screening systemutvecklingspersonal använder branschledande teknik för att säkra driftsmiljöer, inklusive klientautentisering (lösenordsstyrd åtkomst), datakryptering, offentlig-privat nyckelpar, brandväggar, intrångsdetektering, filtreringsroutrar och säkerhetskopiering av data. Varje komponent fungerar som ett lager av skydd för att skydda information från obehöriga användare, avsiktlig felaktighet och oavsiktlig förlust.

Vi upprätthåller PCI-DSS-och e13pa-certifieringar och prenumererar på QUALYS för kontinuerlig övervakning för systemsäkerhet och efterlevnad. Vi använder också en delad ansvarsmodell med Amazon web services som deltar i SOC-efterlevnad. Denna SOC 2-revisionsrapport bekräftar att ECS uppfyller de höga standarder som fastställts av American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) för konfidentialitet, integritet och säkerhet för att skydda konsumentdata som används vid bakgrundskontroller. Dokument kan ses på https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/.

38. Har du någonsin blivit kränkt och vilka säkerhetsåtgärder har du på plats?

Vi har aldrig haft ett brott. Du hittar vår integritetspolicy här.

39. Nu när Marijuana är lagligt, hur kan arbetsgivare använda positiva drogtester?

tänk på att den federala regeringen fortfarande anser marijuana ett schema i narkotiskt (olagligt läkemedel), därför kan du använda positiva marijuana drogresultat som finns i en bakgrundskontroll före anställning när du fattar ett anställningsbeslut på grund av att du verkställer din 100% drogfria arbetsplatspolitik.