När du får en begäran om förslag (RFP), hur ska ditt svar se ut? Kopiera / klistra in detta prov RFP svar och kort förslag exempel för att skapa din egen. Detta format gör det enkelt för företag att granska dina möjligheter. Du kan också konvertera detta exempel RFP-svar till ett affärskontrakt genom att lägga till ett speciellt slut.

Se även Hur man skriver ett affärsförslag och affärsmallar och checklistor

prov RFP-svar

ändra innehållet baserat på vad RFP kräver. Eftersom detta är ett exempel på RFP-svar kan du fylla i de viktigaste innehållsdelarna när du har räknat ut hur du ska lösa klientens specifika förfrågningar.

1. Bakgrund

gå kort över deras allmänna krav. Exempel: XYZ-Företaget vill ha ett lokalt nätverk installerat för att ansluta alla datorer på deras kontor för att dela diskutrymme och skrivare och automatiskt göra bandbackups.

2. Omfattning

diskutera i detalj varje objekt i ditt RFP-svar. Beskriv hur du tänker lösa de specifika kraven. Använd diagram för att illustrera din strategi och lösning.

detta kommer sannolikt att vara den längsta delen av ditt förslag och kommer förmodligen att ha flera underavsnitt.

Pro Tips:

skapa en skrivplatta som du kan spara som ditt prov RFP-svar på framtida förfrågningar. Se till att du tydligt anger de delar du behöver redigera så att du inte av misstag skickar in något med information avsedd för en annan möjlighet.

detta skulle inte bara vara pinsamt men kommer att visa utsikterna att du ger generisk information dras från ett kort förslag exempel snarare än att erbjuda en unik lösning för sin verksamhet.

3. Schema

När räknar du med att starta? Hur lång tid tar varje uppgift? Gör en tabell över ditt förväntade schema för att slutföra projektet.

4. Personal

detta är ett valfritt avsnitt. Vissa företag gillar att se vem som kommer att arbeta med projektet. Detta är viktigare för större projekt där de specifika individer som arbetar med projektet kan vara skillnaden mellan att vinna och förlora. Detta är ofta fallet för statliga projekt eller specialiserade konsultsituationer som krävde en hög grad av expertis.

sätt CV i detta avsnitt av detta prov RFP svar. När pitching projekt som har flera teammedlemmar, inkludera information om vem som ska hantera projektet.

5. Prissättning

uppdelning kostnaden av produkter, verktyg och personal tid att komma med din förväntade budget. Inkludera betalningsvillkor, rabatter för tidig betalning och annan kostnads-eller betalningsinformation. Prov betalningsvillkor kan vara:

• netto 30 dagar
• 2% rabatt om betald netto 15 dagar
• 2,5% avgift om betalas med kreditkort

6. Stödinformation

Lägg till stödinformation i det här avsnittet i ditt RFP-svar. Om du till exempel försöker övertyga dina utsikter att använda en viss typ av teknik eller tillvägagångssätt för att hantera ett problem, säkerhetskopiera ditt resonemang här med citat från tredje part, forskning, testresultat och andra stödjande detaljer för att bevisa din poäng.

Du kan också lägga till information om liknande projekt som du har genomfört för andra företag och vad deras resultat, förutsatt att du har tillstånd. Inkludera vittnesmål från kunder, länkar från mediebevakning, recensioner och annan information från tredje part som ökar din trovärdighet.

kort Förslagsexempel

det finns en unik twist till detta korta förslagsexempel som du kan lägga till för att göra ditt liv enklare. Inkludera ytterligare ett avsnitt som konverterar provet RFP-svar till ett kontrakt. Vissa stater tillåter dig att göra detta genom att lägga till följande mening tillsammans med rader för signaturer och datum. Var noga med att kolla med en advokat för att se till att det inte finns några andra krav att överväga.

för att fortsätta med det arbete som beskrivs i detta RFP-svar som omfattas av våra standardvillkor, vänligen underteckna och datum nedan.

länka orden ”villkor” till ett dokument som beskriver de specifika villkoren för ditt företag – eller lägg till en bilaga med dessa villkor. Skriftliga affärskontrakt är ett viktigt juridiskt steg för att se till att du tydligt har dokumenterat de avtalsförpliktelser du föreslår.