32. Meddelande & Attachment Save: mail2Cloud har arbetat hårt för att göra e-postmeddelandet & attachment management lättare för Outlook-e-postanvändare, och det är en anledning till att vi skapade spara & dela, som flyttar alla e-postmeddelanden och bilagor från ditt e-postkonto till molnlagring gratis.

31. Lookeen: För bättre upptäckt av mappar, filer, dokument, konversationer och mer försök använda Lookeen. Det är ett tillägg som handlar om att förbättra sökningar i ditt Outlook-gränssnitt. Det kan vara ganska frustrerande när du har bråttom och inte kan hitta en viktig e-post eller konversationstråd som du behöver läsa om för att vidta lämpliga åtgärder. Lookeen påskyndar verkligen upptäcktsprocessen.

30. SimplyFile: Om du har ställt in fler mappar i Outlook än du kan hålla reda på, kommer SimplyFile att ge förslag till dig så att nya e-postmeddelanden och filer kommer till rätt plats. Det fungerar bara med ett klick och kan även ta nya e-postmeddelanden och konvertera dem till uppgifter.

29. Duplicate Email Remover: om du har samma meddelande från samma person kan det vara en mardröm som försöker hålla reda på konversationen. Genom att ställa in mycket specifika kriterier kan detta tillägg gå igenom din inkorg och rensa ut meddelanden som har exakt samma innehåll. Som en sidofördel frigör du lite lagringsutrymme. Att eliminera röran från din inkorg är alltid en stor fördel.

28. Evercontact: skulle det inte vara trevligt att kunna koncentrera sig på ditt arbete att veta att din Outlook-adressbok automatiskt kommer att hålla sig uppdaterad. Du, och alla i ditt team om du använder ett delat system, kommer aldrig att behöva söka igenom gamla e-postmeddelanden igen för att få rätt adress eller telefonnummer, eller slösa bort värdefull tid på att försöka nå någon med föråldrad information.

27. Polite Mail: PoliteMail för Outlook ger företagets interna kommunikations-och HR-team nödvändiga data för att förbättra meddelanden och bevisa resultat för C-suite. Utöver enkla öppningar och klick ger PoliteMail mer handlingsbara mätvärden inklusive: läs-timing och läs priser, ignorera och uppmärksamhet priser och effektiva & engagemangshastigheter. Med Politemails mallverktyg får användarna responsiv HTML-design och upprätthåller varumärkesstandarder enkelt. Välj bara en mall och Lägg till innehåll direkt i Outlook—ingen kodning krävs.

26. Mail Alert: vissa e-postmeddelanden är viktigare än andra. Med Mail Alert kan du få en popup att visas när som helst ett specifikt e-postmeddelande kommer igenom eller läggs till i en mapp. Skönheten i detta verktyg är i konfigurationen och installationen. Du kan använda filter och anpassade kriterier så att du bara får varningar när det är viktigt. Du kan också redigera stilen på varningarna och begränsa antalet popup-fönster som visas samtidigt.

25. Emailtags: taggning av e – postmeddelanden kategoriserar dem i huvudsak-och i det här fallet kan du märka dessa kategorier allt från kundnamn till projekt. EmailTags kommer att föreslå vad du ska tagga ett e-postmeddelande baserat på tidigare taggar och e-postkontaktinformation. Den smarta sökskärmen låter dig fylla i olika fält för att hitta tidigare taggade e-postmeddelanden, så du kan i princip skapa så många taggar du vill och du behöver inte oroa dig för att komma ihåg alla etiketter.

24. SignatureSwitch: Det är bekvämt att ha olika signaturer för olika mottagare, men det är en otrolig timewaster om du måste lägga till dem varje gång du skickar e-post. SignatureSwitch tar smärtan ur denna process genom att automatisera din e-postsignatur baserat på mottagaren. Bara hantverk dina signaturer en gång och använda SignatureSwitch platshållaren när du skickar dina meddelanden. Mervärde från SignatureSwitch kommer från dess förmåga att märka signaturerna och anpassa HTML.

23. InsertText: På tal om att spara tid gör InsertText exakt det. Många yrken kräver utarbetande och sändning av mycket liknande e-postmeddelanden och det är bekvämt att ha all den kopian redo att gå.

mer än bara text, kommer detta tillägg också automatiskt fylla bilagor, e ämnesrader, mottagarnamn och e-postmallar.

22. Spara som PDF-tillägg från SperrySoftware: som standard, för att spara ett Outlook-e-postmeddelande som PDF måste du exportera det till word och arbeta därifrån. Denna programvara effektiviserar processen och låter dig ta ett e-postmeddelande eller bilaga och förvandla det till en PDF utan några extra steg. Andra verktyg för att slutföra denna uppgift inkluderar att ha en PDF – skrivare-Sperrys Spara som PDF fungerar utan att behöva det här verktyget.

21. Svara alla påminnelse: minst en gång i veckan glömmer någon i min e-postcirkel att slå svara alla när du svarar på ett viktigt meddelande. Detta får ofta andra att hoppa in på e-posttråden för tidigt. De ser inte det ursprungliga svaret eftersom de inte inkluderades.

en enkel e-posttråd kan ha dubbelt så många meddelanden att följa på grund av detta vanliga fel. Reply All Reminder ger en popup som varnar dig om vem du skickar till när det finns flera personer på en e-posttråd och ger dig chansen att kompensera för en felklick.

20. Klockor och visselpipor: denna allt-i-ett-lösning ger Outlook-e-postanvändaren en hel del att välja mellan. Det finns fördefinierade mallar, konserverade svar och BCC funktioner på bulk e-postmeddelanden. Den coolaste funktionen är förmodligen spårningen-du kan skapa anpassade id och visa en svarräknare.

19. SalesHandy: spåra och schemalägga obegränsade e-postmeddelanden i Outlook som ett proffs med SalesHandy. Det är ett allt i ett produktivitetsverktyg för e-post. Verktyget består av funktioner som e-postspårning, e-Postschemaläggning, e-Postkoppling med automatiserad uppföljning, Dokumentspårning och detaljerad analys. Få mer gjort med E-post med SalesHandy.

ett alternativ som heter Attachment Save tar bort e-postbilagor och lägger dem på hårddisken, men de kommer inte att vara tillgängliga av keep-intressenter, och du kan inte heller använda molndelningsfunktioner.

18. easy2sync: en av de stora nackdelarna med Outlook-e-post löses av easy2sync, som ansluter alla dina kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter och e-postmeddelanden över PC: s. När du reser, semestrar eller använder en sekundär dator i ditt hem kan du fortfarande få tillgång till viktig information lagrad i din Outlook-e-post genom att använda det här coola tillägget.

17. E-postpåminnelser (SperrySoftware): e-postpåminnelser som bara varnar dig när du är inloggad på din dator är inte mycket hjälp. I dagens värld behöver vi dessa varningar skickade till vår mobila enhet, som vi alltid har i handen. E-post påminnelser från Sperry programvara kan du konfigurera varningar skickas som e-post till din mobila enhet. Få uppdateringar om kommande kalenderhändelser mer.

16. Utskriftsverktyg för Outlook: har du någonsin önskat att du kunde skriva ut inkommande eller utgående e-postmeddelanden utan att ens behöva öppna dem? Det skulle säkert spara tid.

med Utskriftsverktyg för Outlook kan du inte bara utföra det, men du kan också skriva ut uppgifter och påminnelser. Även bilagorna till ett e-postmeddelande kan skrivas ut automatiskt. Viss konfiguration på användardelen krävs. Det är ett bra verktyg för fakturor.