om det finns en sak som har potential att utlösa stress och ångest hos både anställda och chefer, är det en på en möten. Chefer kan känna sig överväldigade med att hitta tid att skapa en på en mötesagendor för alla i sitt lag, eller de kan vara nervösa för tanken på att ha det tuffa samtalet med en viss anställd. Under tiden kan teammedlemmar bli skrämda vid tanken på ett möte med sin chef, särskilt om det inte är en rutinmässig händelse.

den goda nyheten är att det inte behöver vara så här. En på en möten är faktiskt en av de mest effektfulla saker chefer kan göra för att förbättra moralen, öka produktiviteten och öka medarbetarnas retention. Som sagt, en effektiv dagordning på ett möte är nyckeln till att genomföra dessa viktiga sessioner framgångsrikt.

läs vidare för att upptäcka mer om varför 1:1 mötesagendor är så viktiga och få tips för att ha effektiva 1:1-möten. Dessutom kommer vi att ge några exempel på en på en mötesfrågor chefer bör ställa sina teammedlemmar.

varför en på en mötesagendas Roll

innan du dyker in i detaljerna i en på en mötesagendas är det viktigt att förstå varför dessa möten är så kritiska.

chefer som redan känner sig pressade för tiden kanske inte ser värdet i att spendera ännu mer tid att träffa alla sina teammedlemmar individuellt. Men en på en möten är en tidsinvestering som kan leda till förbättrad prestanda och till och med spara dig och ditt team mer tid på lång sikt.

en på en möten bygger djupare kontakter och starkare rapport mellan chefer och arbetare. Omvänt, när chefer ständigt skjuter upp eller omplanerar möten med dem de hanterar, kan anställda känna sig undervärderade och uppskattade, vilket kan leda till frikoppling och slutligen omsättning.

Gallup fann att chefer som regelbundet träffar anställda såg engagemangsnivåerna tredubbla. Dessutom såg ledningen på Adobe en 30% minskning av nötningen genom att helt enkelt införa regelbundna incheckningar.

när det gäller att effektivt planera och genomföra dessa incheckningar är 1:1 mötesagendor en nyckelkomponent. Att ha en agenda hjälper dig att hålla din på de fokuserade och produktiva samtidigt som du minimerar tidsavfall. Låt oss titta på några möte agenda bästa praxis för att hjälpa dig att komma igång.

vad är Möte agenda bästa praxis?

det första tipset för att planera en effektiv på en mötesagenda är att faktiskt förbereda en. Utan en agenda är det osannolikt att du kommer ihåg alla punkter du ville diskutera, och mötet är mer sannolikt att gå av spår eller ta längre tid än nödvändigt.

Här är några fler möten agenda bästa praxis att tänka på:

• Använd ett verktyg som låter dig och dina anställda tillsammans bygga agendan och lägga till objekt eller diskussionspunkter. Detta kommer att ingjuta en känsla av ägande i gruppmedlemmar och visa att du faktiskt bryr sig om att höra deras oro.
• Håll en löpande agenda som du och dina anställda kan lägga till i tiden mellan var och en på ett möte. På så sätt kan du både fånga upp tankar och ämnen som du vill diskutera vid nästa möte när de kommer upp.
• en löpande agenda låter dig också titta tillbaka över vad som täcktes förra gången, så det finns kontinuitet mellan möten, och du får inte skrapa huvudet och försöka komma ihåg vad du senast pratade om. Du kommer också att kunna följa upp saker från tidigare möten.
• slutligen, vara förenlig med DIN EN på en möten. De största fördelarna med 1: 1 möten realiseras när de inträffar regelbundet på lång sikt. Så bestäm dig för ett schema du kan hålla dig till, oavsett om det är en timme varje månad, en halvtimme varje vecka eller något däremellan.

en på en mötesfrågor bra chefer frågar

produktiv en på dem tjänar några olika syften: att bygga förtroende och rapport, ge och ta emot feedback och identifiera sätt att förbättra prestanda och organisationen övergripande. Här är några exempel på frågor du kan ställa vid ditt nästa på ett möte:

1. hur är ditt arbete / livsbalans? Vilka förändringar kan göras för att förbättra det?
2. Vad motiverar dig i ditt arbete?
3. känner du att du får tillräckligt med feedback?
4. vilka områden i ditt jobb känner du att du är starkast på? Vilka områden vill du ha mer hjälp eller stöd i?
5. Vad är din favorit del av vårt team eller organisationskultur?
6. Om du var ansvarig, vad är det första du skulle ändra?

med Wrike, kommer du att kunna skapa och upprätthålla samarbete en på en Möte dagordningar som hjälper dig att ansluta och bygga starka professionella relationer med dina teammedlemmar. Prova gratis i två veckor-fyll bara i formuläret nedan för att komma igång idag!