vad gör du med ditt företags e-post när du avslutar ditt jobb? När du går på semester, de flesta av er förmodligen ställa in en out-of-office meddelande för att berätta för alla som skickar ett e — postmeddelande som du kommer tillbaka snart-men gör du en OOO meddelande när du har slutat? Vi har också diskuterat vad man ska säga i en adjö e-post, men det här är lite annorlunda…

Reader M är på väg till ett nytt företag och undrar vad som kommer att hända med inkommande meddelanden efter att hon är borta:

Jag är advokat och lämnar mitt företag nästa vecka för att gå till ett nytt företag. Jag utför en hel del e-postkorrespondens med inte bara motsatta råd(er), men kunder och leverantörer. Det är inte möjligt för mig att meddela alla jag motsvarar att jag lämnar, men min rädsla är att de kommer att maila mig när jag lämnar och får inget svar. Finns det ett sätt för mig att lösa detta problem? Ska jag skriva en autoreply? Om så är fallet, vad ska det säga? Jag tror inte att mitt företag kommer att dra ner min e-postadress omedelbart.

Vi har pratat om hur man slutar graciöst och vad man ska säga i en mammaledighet, men vi har inte täckt farväl eller” jag jobbar inte längre här ” meddelanden. Jag är nyfiken på vad läsarna säger här, för jag misstänker att detta kommer att variera mycket efter företag, såväl som kanske region och övningsområde. Några ideer:

kolla in vår garderob Essentials för arbete — alla läsare favoriter!

bilden ovan, stora tröja Jackor för kontoret: grå / grå / grön / navy med fickor / beskurna navy (inte bilden: Denna läsare favorit är tillbaka i lager)

hur man hanterar e-post när du slutar: Ring HR

Ring HR och fråga deras råd. Deras ord kommer att trumf allt jag eller någon annan här kommer att säga.

fråga IT-avdelningen: vad händer med mina e-postmeddelanden när jag slutar?

Ring ditt IT-team och se var dina e-postmeddelanden kommer att gå när du lämnar. Kommer de att vidarebefordras till en annan advokat? Till din sekreterare? Till ingen?

(det här är bra att veta i allmänhet, så att du kan undvika att dina Zappos orderbekräftelser hamnar i någon annans inkorg… ännu en bra anledning att skilja ditt arbete/personliga liv!)

autosvarare e-postmeddelanden för när du avslutar

om allt annat misslyckas, ja, jag skulle säga att standard här är att ställa in ett autosvarare svar.

använd något enkelt som ”tack för att du når ut! Från och med _ _ _ har Reader M lämnat företaget. Ring 212-555-1234 för mer information om vem som hanterar denna fråga.”

Om du har en sekreterare som kan hantera denna typ av fråga, skulle jag inkludera hans eller hennes nummer — annars skulle jag överväga att bara sätta huvudtelefonnumret för ditt företag.