Jag har tillbringat de senaste veckorna — men det har verkligen varit de senaste åren — på jakt efter den perfekta anteckningsappen. Jag är här för att berätta att det inte existerar, om bara för att allas definition av ”perfekt” är annorlunda när det gäller något så personligt som ett förråd av alla dina anteckningar.

Efter min senaste testrunda har jag landat på vad jag tror är den bästa noteringsappen för de flesta, även om det kanske inte är den bästa noteringsappen för dig. Det kan finnas en speciell funktion som du verkligen bryr dig om, till exempel, eller du kanske är villig att spendera lite pengar varje månad för att få en bättre upplevelse. Jag kommer inte att kunna täcka alla dessa fall, men jag kommer att göra några extra rekommendationer.

konstigt som det verkar är det användbart att faktiskt säga vad jag menar med en ”anteckningsapp.”Jag menar mer än bara en textredigerare. Det finns människor som svär genom att bara använda Anteckningar eller TextEdit och sedan manuellt organisera textfilerna de sparar. Istället menar jag en app där du snabbt kan skapa en anteckning och den sparas automatiskt och synkroniseras med dina andra enheter.

en bra noteringsapp ska vara snabb. Det bör synkronisera dina anteckningar över flera enheter snabbt och exakt. Det borde vara tillgängligt oavsett vilken datorplattform du använder nu eller kan byta till i framtiden. Det bör ha blixtsnabb sökning över alla dina anteckningar. Det borde inte fastna med för många förvirrande funktioner — men det kan inte heller vara så nakna ben att det inte uppfyller dina behov. Det bör skydda säkerheten och integriteten för dina anteckningar. Det ska också vara billigt, eller till och med gratis.

det är mina prioriteringar, och jag tror att de borde ligga till grund för alla appar som vill vara den universella standardnoteringsappen. Det finns förvånansvärt få appar som uppfyller alla dessa krav. Och även de som har irriterande aspekter på dem, vilket innebär att jag inte har en enastående, entydig rekommendation. Jag måste jämställa mig. Ingenting är perfekt.

allt som sagt, den bästa noteringsappen för de flesta är Microsoft OneNote.

det bästa för de flesta: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote är den bästa notes-appen för de flesta eftersom den träffar alla de viktigaste kraven: den är pålitlig, ganska snabb och fungerar över Windows, Mac, iPad, iPhone, Android och webben. Det erbjuder massor av olika typer av textformateringsalternativ och ritverktyg, plus en ”web clipper” för att snabbt lägga till anteckningar från webbplatser du surfar.

det kostar ingenting för de flesta. Den enda kostnaden är molnlagring som sparkar in när du har lagrat mer än 5 GB — det skulle vara en gigantisk mängd textanteckningar, men du kan slå det snabbare om du bifogar många stora bilder. Även då börjar Microsofts OneDrive på så lite som $1.99 per månad för 100GB — lagring Du kan också använda för många andra ändamål, som filer eller foton.

blandningen av funktioner, pris och tillgänglighet OneNote-erbjudanden är mycket nästan unik, även om det finns andra appar som kommer nära. Det som sätter OneNote överst är kvaliteten på sina appar på olika plattformar och det faktum att det inte begränsar dig till att bara synkronisera dina anteckningar till två enheter på dess fria nivå. Den har mycket imponerande dokumentskanning, så att du kan extrahera texten från även mycket långa dokument.

OneNote är också säkert-eller minst lika säkert som alla data som Microsoft håller, vilket är ganska säkert. Du kan lägga den bakom en tvåfaktorsinloggning och data krypteras med samma verktyg (och följer samma regler) som andra Microsoft Azure-tjänster.

men jag måste erkänna att jag inte älskar OneNote. Jag tycker att dess gränssnitt är lite överspänt: dina anteckningar hålls i ”sidor”, som är kapslade i ”sektioner”, som sedan är kapslade i flera ”anteckningsböcker” (och du kan till och med ha undersidor kapslade på dina sidor). De extra organisationsskikten är de mest upprörande sakerna med OneNote. Den näst mest upprörande saken är att den behandlar varje sida som en ”duk” där text bara är ett av många möjliga element — vilket är bra i teorin, men i praktiken gör det ibland ett konstigt gränssnitt där du slutar skriva i en främmande textruta.

Om du inte är irriterad till döds av dessa gränssnittsproblem, hittar du OneNote att vara snabb, pålitlig och kraftfull.

Om du är för irriterad bör du överväga Evernote. Det är ett mycket jämförbart alternativ till OneNote, men tyvärr sätter en gräns för två enheter på sin fria plan, vilket är för restriktivt.

om du bara använder Apple-enheter: Apple Notes

om alla telefoner och datorer och surfplattor du äger är iPads är den bästa noteringsappen den som Apple har byggt in: Apple Notes. Till skillnad från några av Apples andra standardappar som Mail eller kontakter är Apple Notes fullt utrustad, uppdateras ofta och ett riktigt nöje att använda. Det finns också en webbversion om du behöver det då och då. Apple Notes är också säker, skyddad av samma system som Apple använder för att skydda all synkroniserad användardata.

det är inte så bra som det borde vara att göra dina data bärbara — dvs exportera den om du vill använda den i en annan app. Och om du är en Android-eller Windows-användare (eller till och med kan vara en dag) kan det innebära ett stort krångel senare att hålla all din information i Anteckningar. Apple har gått med i ett tekniskt konsortium som lovar att göra det lättare att importera och exportera data, men har inte släppt verktygen ännu.

Plus, Apple Notes är den app du väljer för skärmdumpstil ber om ursäkt från kändisar på Instagram och Twitter. Varje gång du använder den kan du låtsas att du är en fallen stjärna!

några andra alternativ (och varför du kanske vill använda dem)

som jag nämnde i början finns det massor av anteckningsappar tillgängliga och vissa kan fungera bättre för dina specifika behov än våra primära val. En tidigare version av den här guiden valde Google Keep som det bästa alternativet, men Keep saknar bara för många funktioner som människor verkligen behöver — medan du kan söka i alla dina anteckningar kan du inte söka efter text i en enda anteckning, ironiskt nog.

Jag nämnde Evernote ovan, vilket är ett bra alternativ till OneNote. Det kostar $ 7.99 per månad (eller $70 per år) för att låsa upp hela funktionsuppsättningen. Jag föredrar i allmänhet Evernotes gränssnitt, vilket är enklare och mer intuitivt. Evernote har några avskyvärda funktioner som en som sätter relaterade artiklar under dina anteckningar. Det har också haft en stenig några år när det gäller övergripande App kvalitet, så du tar ett litet språng i tro att företaget kommer att förbättra saker inom en snar framtid.

andra helt plattformsappar finns och några av dem är ganska bra. Jag gillar personligen Simplenote mycket, men det är strikt endast text och kan stå för att ha några uppgraderingar till sin säkerhetsmodell. Zoho Notebook fungerar lite som Google Keep, men dess stationära appar är inte bra. Notion är en bra projekthanteringsapp, men en ganska dålig app för att bara ta anteckningar. Standard Notes är bra om du vill ha total kontroll och total säkerhet, men det är svårt att konfigurera och dess appar är bara okej.

två hedervärda omnämnanden för personer som vill skriva i Markdown (och du vet vem du är om du gör det): Bear och iA Writer är utmärkta. Bear är tyvärr bara tillgänglig på Apple-enheter och iA Writer har ännu inte en webbklient.

Om ingen av dessa appar låter precis rätt för dig, föreslår jag att gråta. Nej, det finns ingen app som heter Weep. Det är precis vad jag gör, varje dag, när jag tänker på hur den perfekta anteckningsappen inte existerar. Följ med mig för ett gott rop.

Vox Media har affiliate partnerskap. Dessa påverkar inte redaktionellt innehåll, Även om Vox Media kan tjäna provisioner för produkter som köpts via affiliate-länkar. För mer information, se vår etikpolicy.