Massachusetts var den tredje staten i landet för att garantera betald sjukfrånvaro dagar till anställda. Lagen gäller för alla arbetsgivare i staten. Små arbetsgivare är dock skyldiga att endast tillhandahålla obetald sjukskrivning. (För att lära dig om andra typer av ledighet, inklusive ledig tid för omröstning och juryplikt, se vår artikel om ledighet i Massachusetts.)

Vem är berättigad till betald sjukskrivning i Massachusetts?

Massachusetts arbetsgivare med 11 eller fler anställda måste ge betald sjukskrivning; arbetsgivare med tio eller färre anställda måste tillhandahålla obetald sjukskrivning. Alla anställda hos en täckt arbetsgivare är berättigade till sjukskrivning, inklusive heltidsanställda, deltidsanställda, tillfälliga och säsongsanställda. Sjukskrivning börjar uppkomma på arbetstagarens första arbetsdag. Anställda får dock inte använda sjukskrivning förrän de har arbetat för arbetsgivaren i 90 dagar. Sjukskrivning behöver inte betalas ut när en anställd lämnar anställning.

hur mycket sjukfrånvaro får anställda i Massachusetts?

anställda kan få högst 40 timmars sjukskrivning varje år. Anställda måste tillfalla sjukskrivning med en timme för varje 30 arbetade timmar. Upp till 40 timmars sjukskrivning måste överföras från år till år, även om anställda inte har rätt att använda mer än 40 timmars sjukskrivning varje år.

alternativt kan arbetsgivare välja att ge 40 timmars sjukskrivning till sina anställda i början av varje år. I så fall behöver de inte oroa sig för periodiserings-eller överföringsregler. Eventuell sjukskrivning kvar i slutet av året löper ut.

om en arbetsgivare redan tillhandahåller 40 timmars betald semester eller PTO, behöver den inte ge ytterligare ledighet för betald sjukskrivning. Semester-eller PTO-politiken måste dock ge samma rättigheter som statens betalda sjukskrivningslag.

av vilka skäl kan betald sjukskrivning användas?

anställda kan använda sjukskrivning för följande ändamål:

• den anställdes eget hälsotillstånd
• hälsotillståndet för den anställdes ”familjemedlem” (se nedan)
• för att delta i rutinmässiga medicinska möten för arbetstagaren eller en familjemedlem, eller
• för att hantera de psykologiska, fysiska eller juridiska effekterna av våld i hemmet mot arbetstagaren eller ett beroende barn.

Massachusetts definierar ”familjemedlem” som arbetstagarens make, barn (inklusive ett vuxet barn), förälder eller svärförälder. Sjukskrivning kan användas för hemvård, medicinsk diagnos och behandling, förebyggande vård och rutinmässiga medicinska möten.

anställda kan använda sjukfrånvaro i timvisa steg eller i kortare steg om det redan är tillåtet av arbetsgivarens lönesystem för andra typer av ledighet. Arbetsgivare kan inte kräva att anställda tar sjukskrivning i större steg än arbetstagarens behov—utom där arbetsgivaren måste anställa en annan anställd för att fylla arbetstagarens Skift. Arbetsgivare kan inte kräva att anställda hittar sina egna ersättare eller kompenserar de missade timmarna vid en annan tidpunkt.

anställda kan ha rätt till ytterligare obetald ledighet av vissa medicinska skäl och vårdskäl. Se vår artikel om FMLA-ledighet i Massachusetts för att lära dig mer.

vilka krav gäller för anmälan och dokumentation?

anställda måste göra en god tro för att ge rimligt meddelande innan de tar sjukskrivning. Om sjukfrånvaron används av en förutbestämd anledning-till exempel en rutinmässig läkarbesök—kan arbetsgivaren kräva upp till en veckas varsel.

arbetsgivare får inte begära en läkaranteckning förrän arbetstagaren har varit frånvarande i mer än 24 på varandra följande arbetstimmar eller tre på varandra följande arbetsdagar. Dokumentationen behöver dock inte ange det hälsotillstånd som arbetstagaren eller familjemedlemmen lider av. På samma sätt kan arbetsgivare begära dokumentation när sjukskrivning används av våld i hemmet. Ett undertecknat uttalande från arbetstagaren är dock tillräckligt, och arbetsgivaren kan inte begära detaljer om missbruket.