lägg inte din e-postadress i din e-postsignatur

Jag älskar denna analogi skiffer använder för att beskriva den förvirrande men vanliga praxis att inkludera din e-post i din e-postsignatur.

det är som att placera två returadressklistermärken på ett kuvert. Eller, på en fest, återinföra dig själv efter att värden redan har gjort det.

”Mary, det här är Kevin.”

” Hej, Mary. Jag heter Kevin.”

det är ett onödigt slöseri med utrymme eftersom:

1. i nästan varje e-postklient visar muspekaren över avsändarens namn adressen, såvida den inte redan är synlig.
2. Du kan alltid bara slå svar.

spara fastigheten för något som faktiskt tillför värde-dvs länkar till sociala medieprofiler, ditt företags blogg, din portfölj etc.

inkludera en bild (och dra inte bort från färg)

folk kommer ihåg bilder bättre än text. Men det finns en viss typ av bild som kan göra din e-postsignatur särskilt minnesvärd.

se den vackra bergssidan nedan?

Du kommer förmodligen att glömma det.

du är mer benägna att komma ihåg detta.

det beror på att forskning visar att de mest minnesvärda bilderna är de som innehåller människor. Psykologer har också funnit att färgbilder är mer minnesvärda än svartvita.

Bottom line: överväg att sätta ett ansikte mot ditt namn om du vill sticka ut från mängden.

försök ” Skickat från min iPhone ”

ett team av Stanford-forskare studerade nyligen den upplevda trovärdigheten hos felstavade e-postmeddelanden som skickades med (och utan) en” skickad från min iPhone ” – signatur. En stor takeaway: att använda iPhone: s lagersignatur kan hjälpa till att förbättra din bild.vad forskarna fann var att när e — postmeddelanden använder korrekt grammatik, stavning och skiljetecken uppfattas avsändaren vara mycket trovärdig-oavsett om de skriver från sin telefon eller dator.studiedeltagarna tilldelade emellertid högre trovärdighet till den person som skrev ett slarvigt e-postmeddelande undertecknat ”Skickat från min iPhone.”De var mer förlåtande av fel, som diagrammet nedan visar:

så erbjuder denna 19-tecken disclaimer verkligen ett gratis pass av att skriva detaljerade svar? Vårt råd är att känna din publik. För varje person som är villig att titta åt andra hållet finns det en annan som ser det som en irriterande form av ödmjuk skryt.

nedre raden: Var inte rädd för att använda en mobil e-postsignatur om du är på språng och det gör ditt liv enklare. Om du inte känner standarden ”skickad från min iPhone” eller använder en annan mobil enhet kan du alltid skapa din egen inloggning som följer samma allmänna logik: ursäkt/plats/Status från .

behöver du inspiration? Här är några av våra favorit creative mobile email signature exempel (H / T Atlanten):

• • skickas från en telefon. Regelbundet foiled av autokorrigering. Men anka det.
  • *korthet och fel med hjälp och stöd av min älskade iPhone*
  • från min smartphone så förlåt några dumma misstag.
  • iPhone. iTypos. iApologize.
  • skickade meddelandet. iPhone skickade stavfel.
  • ursäkta alla tpyos som det skickades från min iPhone.
  • Skickat från min iPhone. Förlåt korthet, stavfel och brist på nyans.
  • skickas från mobil enhet, alla fel självtillförd.