Låt oss inse det. För att driva ditt företag behöver du leverantörer som kan hjälpa till med ett antal tjänster eller objekt som är kritiska för din verksamhet men inte ligger inom ditt kompetensområde. Medan många leverantörer går mot standardformulär kontrakt till förmån för enhetlighet och konsekvens, är det fortfarande möjligt att ha ett förhandlat kontrakt med en leverantör.

oavsett om din leverantör ber dig att underteckna ett standardavtal eller om du har något förhandlingsrum, här är de saker som borde vara i kontraktet. På så sätt kan det finstilta skydda dig och hålla ditt företag smidigt.

Vad är ett leverantörsavtal?

ett leverantörsavtal är ett affärskontrakt genom vilket DU och en annan part samtycker till ett utbyte av varor och tjänster mot ersättning, för specifika belopp och priser. Avtalet fastställer villkor och detaljer enligt vilka detta utbyte kommer att äga rum, och kan antingen vara en gång eller regelbundet. De brukar användas för evenemang, såsom bröllop eller mässor.

en fördel med ett avtal är att när du är värd för en händelse eller säljaren kan du ställa in villkor för att leverantören kan fungera. Det hjälper dig att behålla kontrollen och förhindra oönskat kaos. Dokumentet håller också upp i ett fall av domstol och hjälper fastställa raden om betalningsvillkor eller obehörig åtkomst.

Du kan också ange villkor för vad som ska hända om varken säljaren eller köparen kan hedra sin sida av avtalet. Om en matleverantör inte levererar en bröllopstårta i tid, till exempel, kan du kräva en annan kompensation än en ny tårta.

vad du ska inkludera i ditt leverantörsavtal

Du måste ha flera grundläggande element i ditt leverantörsavtal, oavsett om du är eventvärd eller leverantör. De flesta arenor har dessa avtal som mallar, och du kan mäta dem mot en uppsättning kriterier. Det är bättre att undvika ett orättvist kontrakt än att underteckna och betala konsekvenserna senare.

1) omfattningen av de tjänster eller produkter

När det gäller ända ner till det, det viktigaste som ett kontrakt måste förmedla är vad exakt säljaren kommer att göra för ditt företag eller leverera till ditt företag. Avtalet kommer att säga vilka produkter eller tjänster som tillhandahålls och villkoren för att de ska levereras. Ett exempel är att om du köper kakor kan du ange att kakorna är nybakade, Sega och hela. Trasiga cookies skulle vara skäl enligt vilka säljaren skulle vara ansvarig.

specificitet här är av största vikt eftersom när parterna inte anger, misstag kommer sannolikt att inträffa. Tänk på att detta inte beror på att människor i sig är oärliga; kommunikation kan bryta ner även med de bästa avsikterna. Detta tjänar också till att skydda dig såväl som säljaren eftersom det gör det klart från början vad du begär och vad säljaren förväntar sig att tillhandahålla.

2) kontraktslängd och varaktighet

Du kommer också att veta av omfattning hur länge leverantören kommer att tillhandahålla tjänster till dig, och för vilka tider på dagen, eller till och med veckor i vissa fall. Den tidsperioden är viktig så att du vet hur man betalar för tid och när säljaren ska sluta tillhandahålla sina varor och tjänster.

en leverantör som vet när deras tjänster inte längre behövs är mer benägna att agera med effektivitet. Gå tillbaka till bröllopsexemplet, överväga hur ett bröllop tenderar att pågå bara en dag; du vill inte att en matleverantör ska ge tårta och middag dagen efter bröllopet när alla gäster har lämnat.

3) pris och hur det ska betalas

ett giltigt kontrakt måste ha någon form av ersättning (pris) som ges i utbyte mot utförandet av den andra parten. Även om priset betalas i en annan form än valuta, till exempel in natura bidrag eller skuldförlåtelse, måste detta fortfarande anges i kontraktet.

ett skriftligt avtal måste hedras efter att båda parter undertecknat. Ange om du använder kontanter, banköverföringar eller elektroniska tjänster som Venmo. Det kan göra hela skillnaden för leverantörer som vill tjäna betydande intäkter.

den andra delen av denna ekvation är att betalningsmetoden och tidsplanen också måste stavas ut. Om endast en del av priset betalas i förskott med efterföljande betalningar som förfaller senare, detta måste preciseras i varje detalj. Återigen är detta för att skydda dig och säljaren från missförstånd som kan leda till tvister. Det finstilta kan visa sig vara ganska betydande för endera parten.

4) Hur man får ut av kontraktet

alla goda saker måste komma till ett slut och kontrakt är inte annorlunda. Åtminstone med kontrakt, Du kan ange villkoren för att du kan gå bort från förhållandet och hur din utgång kan hanteras. Ibland kallas dessa villkor exit klausuler.

vissa kontrakt upphör att gälla vid slutförandet av det specifika projektet eller leveransen av produkten. Andra kan pågå i obestämd tid så länge parterna inte invänder. Fortfarande, andra kommer att pågå under en definitiv tid innan varje part håller med om att det avslutas på egen hand.

5) Vad händer om någon inte följer leverantörsavtalet

den tekniska termen för detta är” brott”, som om din leverantör bryter mot sin del av avtalet, bör du i kontraktet ha en klausul som diskuterar om de kan åtgärda överträdelsen. Detta skulle kallas ett botemedel. Alternativt, om det är ett brott mot sådan storlek så kan du få en automatisk ut från kontraktet. Termen för ersättning från en skadad part till en annan kallas ersättning och är tänkt att täcka förlusten från stranden.

Observera att detta också kommer att vara det avsnitt där vissa leverantörer kommer att inkludera sina villkor för hur man löser meningsskiljaktigheter, vilket för större leverantörer sannolikt kommer att vara skiljeförfarande snarare än genom rättstvister. Skiljeförfarande är ett sätt att förhandla om en lösning. Det här kanske inte är något du kan förhandla om, men du kan åtminstone veta när du går in i affären att det här är vad du måste hantera i domstol.

få mer juridisk rådgivning från Trembly Law

det finns en anledning till varför advokater, inklusive advokaterna från Trembly Law Firm, älskar kontrakt så mycket och det beror på att ett riktigt bra kontrakt är ett av det bästa skyddet du kan ha för att hantera den stora, opersonliga världen av leverantörer.

kontakta oss idag för att komma igång. Låt Trembly Advokatbyrå granska eller förhandla om dina leverantörskontrakt och få ett steg före tävlingen. Vi hjälper dig att läsa det finstilta och komma igång med ditt speciella evenemang.

• författare
• Senaste inlägg

i södra Florida juridiska gemenskapen sitter Brett i styrelsen för Miami Kendall Bar Association, Florida Bar 11th Circuit Grievance Committee, volontärer på Florida Bar Young Lawyers Division mentorprogram, Dade-County Bar föreningar Rainmakers Committee, och årligen volontärer för Miami-Dade County etiska governance Day.

Senaste inlägg av Trembly Law (se alla)

• vad är ”skyddade klasser”? – 25 mars 2021
• Varför anställd vs. oberoende entreprenör är en viktig skillnad Under FLSA-18 mars 2021
• rätt till arbete vs. vid vilja: vad är skillnaden? – 11 mars 2021