oavsett ditt yrke är en sak säker: du behöver inte räkna ut allt på egen hand. Du kan arbeta självständigt, men när det gäller att skapa nya ideer och ta itu med knepiga utmaningar behöver du inte lita på dig själv.

du ser, medan du kanske är den enda av ditt slag i din organisation, är chansen stor att det finns andra som du i ditt tillstånd, landet och världen. (Ja, även om du är egenföretagare.) Och så ofta är det bra att få en grupp människor tillsammans som delar liknande roller.

oavsett syftet är att samla, kan rundabordsdiskussioner vara otroligt hjälpsamma. De är ett bra ställe att dela ideer, ställa frågor och få kontakt med andra som vet vad du hanterar varje dag. Men för att alla ska kunna lämna rummet och känna att det var dags att spendera tid måste din rundabordsdiskussion utföras korrekt. För att göra det måste du undvika dessa fyra misstag.

misstag 1: Det finns ingen färdplan för konversationen

som med alla möten är det viktigt att ha ett tydligt fokus. Det är särskilt viktigt i denna typ av diskussion eftersom du vill att alla ska delta lika. Utan en agenda kommer du antingen att fastna i ett ämne eller så kommer du mållöst att studsa från det ena till det andra. Deltagarna kommer att lämna rummet och känna sig inte bättre än när de kom in i det.

vad är det övergripande målet du vill uppnå under denna rundabordsdiskussion? Vilka frågor kan hjälpa dig att komma dit? Låt oss till exempel säga att du är en grupp caf-ägare och ditt slutmål är att bestämma den bästa rostningstekniken för kaffebönor. Några frågor som kan hjälpa dig är:

• vilka tekniker har alla redan försökt?
• vad var resultatet?
• Vad är några utmaningar du står inför?

frågor som dessa är specifika nog för det aktuella ämnet, samtidigt som de är tillräckligt breda för att inkludera alla i diskussionen. Bra rundabordsdiskussionsfrågor ger varje deltagare en chans att dela något intressant.

När du har ställt in din agenda, skicka den till dina deltagare så att de kan mulla över det i förväg. Ju mer förberedda de är desto bättre blir konversationen. Och du kan till och med fråga om det finns något annat de vill lägga till om det finns tid kvar.

Läs Mer: 6 aktiviteter för att uppmuntra nätverk vid ditt nästa evenemang

misstag 2: moderatorn är oerfaren

din perfekt förberedda agenda betyder ingenting om du inte har någon som underlättar konversationen. Det är alldeles för lätt att gå vilse i tangentsamtal under en rundabordsdiskussion och missa det ursprungliga målet. Innan du vet ordet av kommer tiden att vara uppe och dina caf-ägare kommer att lämna utan att veta hur man bäst stekar kaffebönor (hela konversationspunkten, kom ihåg?).

du behöver en moderator. Och hon måste vara bekväm att hålla tåget på spåren. När konversationen avviker för långt ur kurs, Hon måste kunna respektfullt gå in och ta kontroll.

denna färdighet är också avgörande för att förhindra att någon monopoliserar konversationen. Detta är inte en föreläsning eller ett motiverande tal. Detta är en gruppdiskussion där allas tankar och åsikter spelar roll. Om någon inte vet hur man slutar prata måste moderatorn kunna skära av honom, tacka honom för hans inlägg och be andra runt bordet att kasta in sina två cent.

misstag 3: Det finns för många (eller för få) deltagare

det finns en anledning till att det kallas en rundabordsdiskussion. Alla i närvaro ska kunna passa runt ett stort konferensbord. (Nej, ett bord krävs inte, men det är trevligt för människor att ha någonstans att sätta sina anteckningar.)

ett bra utbud att skjuta för är åtta till 12 personer. Något mindre än åtta, och du kanske inte har tillräckligt med material för en omfattande och produktiv konversation. Och om du överträffar 12 riskerar du att diskussionen blir ohanterlig. Sidokonversationer kommer att bryta ut, det blir inget tydligt fokus, och vissa människor kommer att blekna i tystnad eftersom det är för svårt att få ett ord in.

Läs mer: värd för en brasa chatt? Här är 3 tips för att göra det bra (med video)

misstag 4: du bjöd in fel personer

Nej, Jag menar inte att du av misstag skickade inbjudan till fel E-postadresser (oops!). Snarare skapade du inte en deltagarlista som främjar den mest användbara, olika diskussionen.låt oss till exempel säga att du bjuder in universitetsrepresentanter för att diskutera högskoleproblemet. Beroende på ditt slutmål kanske du vill bjuda in representanter från alla olika typer av skolor — stora och små, offentliga och privata — så att du kan höra flera olika programideer. Eller kanske du bara vill bjuda in representanter från stora offentliga universitet så att du kan nollställa lösningar för den specifika typen av befolkning.

i båda fallen vill du inte av misstag bjuda in någon vars bakgrund inte passar för det aktuella ämnet. Hon kommer sannolikt inte att få något från sessionen eftersom hennes specifika erfarenheter och resurser är så olika.

När du bestämmer vem du ska bjuda in, Håll ditt slutmål i åtanke. Gör sedan lite lätt forskning om dina möjliga deltagare. Vad är deras jobbansvar? Hur länge har de gjort den här typen av arbete? Vilka branscher har de arbetat i? Tillhör de några yrkesorganisationer? Se till att de kommer att kunna bidra produktivt.

Om du letar efter ett sätt för individer i olika roller och branscher att få mer kunskap och fortsätta utvecklas professionellt, är en rundabordsdiskussion ett utmärkt val — se bara till att du undviker dessa fyra misstag.