innan du hyr ut din fastighet till en individ eller organisation är det viktigt att ställa ett antal frågor och begära viss information som kommer att vägleda ditt beslut och hjälpa dig att bekanta dig med potentiella hyresgäster. Detta görs vanligtvis som en del av en ansökningsprocess för hyresgästscreening.

hyresgäst screening är en integrerad del av leasingprocessen och det avgör ofta om en individ eller organisation kommer att beviljas eller nekas hyresrätt. Det är viktigt för både fastighetsägare och föreslagna hyresgäster att förstå vad en hyresgäst screening ansökan är hur man ska gå tillväga.

Vad är en Tenancy Screening ansökan?

en hyresgäst screening ansökan är en utvärderingsprocess som används av fastighetsägare och fastighetschefer för att bedöma potentiella hyresgäster innan leasing ut en fastighet. Det handlar vanligtvis om att be om information som biodata, anställdas detaljer, kriminell och vräkning historia plus andra relevanta dokument.

i många fall är fastighetsägare beroende av hyresgästscreeningföretag för att genomföra en hyresgästscreeningapplikation. Hyresgäst screening företag är reglerade kundrapporteringsbyråer eller undersökande konsumentrapporteringsbyråer som kan utföra en professionell utvärdering av potentiella hyresgäster mot en avgift.

Efter att ha genomfört en ansökan om hyresundersökning är screeningföretaget skyldigt att sammanställa en granskningsrapport som vanligtvis belyser all information som samlats in under screeningprocessen. Denna rapport presenteras sedan för hyresvärden för att hjälpa honom eller henne att fatta beslut med avseende på hyresgästens begäran.

funktioner i en Tenant Screening Application

följande information måste ingå i en tenant screening application:

• sökandens grundläggande Information

detta kan också kallas avsnittet bio-data i tenant screening application form. Den riktar sig till den föreslagna hyresgästens personuppgifter inklusive hans eller hennes ålder, ursprungsstat och geografiskt läge.

de uppgifter som anges här kommer att hjälpa ägaren av fastigheten att korrekt profilera sin klient och detta kommer att underlätta förtrogenhet mellan båda parter.

• Adresshistorik

detta hänvisar till bostadsinformationen för den föreslagna hyresgästen. Här kräver ägaren av fastigheten att hyrestagaren tillhandahåller en lista över alla platser han eller hon har bott i fram till idag.

med adresshistoriken för hyresgästen kan hyresvärden eller fastighetsmäklaren ta reda på mer information om individen när det gäller hans eller hennes beteende från fastighetsägarna på de angivna platserna.

• ID – nummer-personnummer

den föreslagna hyresgästen måste också ange sitt ID-nummer och personnummer. Båda dessa bekräftar att en sådan person är lagligt tillåten att bo och arbeta i USA.

• antal boende

en hyresgästundersökningsansökan samlar också in information om antalet boende för fastigheten i fråga. Detta är viktigt eftersom vissa hus i USA inte kan ockuperas av mer än ett visst antal personer.

det finns till exempel hus som passar bäst för familjer och det finns också hus som passar bäst för enskilda personer. Om en fastighetsägare överstiger det angivna antalet passagerare för hans eller hennes byggnad kan det få juridiska konsekvenser.

• anställningshistoria

den blivande hyresgästen förväntas också ge information om sin anställningshistoria. Denna information är viktig eftersom den hjälper fastighetsägaren att avgöra om personen i fråga kan uppfylla fastighetens ekonomiska skyldigheter.

precis som i en jobbansökan ska den blivande hyresgästen tillhandahålla en eller flera referenser som en del av hyresgästundersökningsansökan. Dessa referenser står som garantier eller garantier och bör vara individer som har en en-mot-en relation med hyresgästen att vara.

Vad är kvaliteterna hos en idealisk hyresgäst

den ideala hyresgästen är någon som uppfyller följande kriterier:

• regelbunden månadsinkomst.
• en ren vräkning rapport.
• bra kreditpoäng.
• stadig anställning
• bra referenser

33 Tenancy Screening fråga exempel

vad är din månadsinkomst?

typiskt tjänar den ideala hyresgästen 3 gånger sin hyra. Denna fråga hjälper dig att avgöra om hyresgästen kan möta fastighetens ekonomiska krav.

• Är du för närvarande anställd

denna fråga är viktig eftersom du måste vara säker på att hyresgästen har en konstant inkomstström för att tillgodose hyran.

• hur länge har du arbetat med din nuvarande organisation?

denna fråga ger en bakgrund till den potentiella klientens anställningshistoria.

• var finns ditt kontor?

denna fråga gör det möjligt att exakt profilera individen i fråga.

• skulle du bo ensam?

Du måste veta om den potentiella hyresgästen skulle bo ensam eller sambo med människor. Du måste vara säker på att du följer lokala hyreslagar i ditt land och bara hyr ut din fastighet till de högsta tillåtna passagerarna.

• hur många människor skulle leva med dig?

detta är en uppföljningsfråga till den föregående. Om den blivande hyresgästen planerar att sambo med andra personer måste du veta hur många personer som är inblandade.

• har du ansökt om konkurs nyligen?

denna fråga hjälper dig att fastställa nivån på den potentiella hyresgästens ekonomiska flytkraft. Chansen är att om hyresgästen nyligen har ansökt om konkurs kanske han eller hon inte kan möta fastighetens ekonomiska skyldighet.

• har du någonsin fått ett meddelande om utvisning?

om svaret på detta är positivt kan det vara en röd flagga och du kan behöva bortse från hyresgästen i fråga.

• Är du villig att teckna ett 1-årigt hyresavtal?

• hur många parkeringsplatser behöver du?

detta hjälper dig att göra tillräcklig avsättning för hyresgästen. Det skulle också hjälpa dig att avgöra om din egendom är lämplig för den potentiella hyresgästen.

• Är du gift?

vissa bostadsfastigheter är inte lämpliga för personer som är gifta och avser att starta en familj. Därför är det viktigt för dig att begära information om den föreslagna hyresgästens civilstånd.

• hur många barn har du?
• kan du få en positiv referens från din nuvarande hyresvärd?
• skulle du kunna betala vår leasingansökningsavgift?

detta skulle också hjälpa dig att bestämma om individen kan möta de nödvändiga ekonomiska skyldigheterna.

• vet din nuvarande hyresvärd att du flyttar ut?

vissa hyresgäster kan flytta ut för att undvika att uppfylla utestående skyldigheter. Försök ta reda på om de redan har informerat sina hyresvärdar om sina planer på att flytta ut.

• hur många fordon äger du?

denna fråga skulle hjälpa dig att göra lämpliga parkeringsplatsarrangemang för den föreslagna hyresgästen.

• är din kreditpoäng minst 670?

670 anses allmänt som en bra kreditpoäng för en arbetarklassuthyrning. En bra kreditpoäng är en indikator på att hyresgästen kan möta de ekonomiska kraven på din fastighet.

• har du någonsin varit sen att betala din hyra?

sen hyra betalning kan vara en indikator på att individen kanske inte kan möta upp med betalningarna för din fastighet, särskilt när detta är konstant. Engångssituationer kan dock inte tas för allvarligt och bör inte påverka ditt beslut att hyra ut din egendom till en individ.

• kan du förklara luckorna i din anställningshistoria?

kontinuitet i sysselsättningen är också en viktig faktor. Din hyra ansökan och hyresgästen screening frågor bör be sökande att ge minst ett par års anställningshistoria. Sysselsättningsgap bör inte vara ett problem om de inte är konstanta.

• Varför flyttar du?

denna fråga hjälper till att upptäcka orsaken till att din potentiella hyresgäst byter bostad. Du kan avvisa hans eller hennes hyresansökan om svaret är misstänkt.

• kan jag kontakta din nuvarande / tidigare hyresvärd för att få mer information om dig?

• kan jag kontakta din nuvarande arbetsgivare?

även om den blivande hyresgästen inte listade sin nuvarande arbetsgivare i referensavsnittet kan du fortfarande be om att prata med arbetsgivaren.

• har du ofta övernattande gäster?

det är bäst om du kan ha en rättvis uppfattning om de personer som kommer att bo över på din fastighet, ofta.

• vilken typ av jobb gör du?
• kräver ditt jobb att du stannar sent?
• har du husdjur?

om du har en policy utan husdjur, informera bara den potentiella hyresgästen och fråga om detta kommer att vara ett problem.

• vilken typ av husdjur har du?

Även om du inte har en policy utan husdjur är det viktigt för dig att ta reda på typen, vikten och rasen på det husdjur som hyresgästen har.

• hur länge tänker du bo här?

• skulle du behöva mer än 1 parkeringsplats?

denna fråga är nödvändig eftersom den gör det möjligt för fastighetsägaren att göra lämpliga bestämmelser för att tillgodose detta.

• röker någon av dina huskamrater?

många fastighetsägare tillåter inte rökning inom fastigheten på grund av brandrisker och andra faror som kan bero på denna vana. Ofta gånger, de kan vägra att hyra ut sina fastigheter till en person som sambo med människor som röker.

• gör någon av dina blivande huskamrater egna husdjur?
• har du någonsin dömts för ett brott?

det är också nödvändigt att få kriminalregister, om någon, av din blivande hyresgäst. Detta kommer att vägleda dig i att fatta ett beslut.

• hur snart tänker du flytta in?

registrering för att skapa frågeformulär på Formplus

användning av en hyresgäst Screening ansökan

• bakgrundskontroll

en bakgrundskontroll är en process för att verifiera informationen från en potentiell hyresgäst innan du godkänner hans eller hennes hyresansökan. När du utför en hyresgäst screening ansökan, är det viktigt att kontrollera följande information:

• hyra historia

en bakgrundskontroll avslöjar också hyra historia av den blivande kunden. Med detta skulle fastighetsägaren samla in information om antalet hyror som den potentiella hyresgästen har varit involverad i, varaktigheten av dessa hyror plus andra nödvändiga detaljer.

att veta en hyresgästs hyreshistoria går långt för att informera hyresvärdens hyresbeslut.

• Credit Score Check

en bra kreditpoäng är en stark indikator på att hyresgästen skulle kunna uppfylla alla ekonomiska skyldigheter relaterade till din egendom.

• vräkning Check

en vräkning check är ett viktigt steg som måste vidtas innan du godkänner att hyra ut din fastighet till någon individ. I många fall är en tidigare utvisning en indikator på att hyresgästen inte är ansvarig och kan vara en källa till problem i framtiden.

• Felony/conviction

det är viktigt att ha information om en hyresgästs kriminalregister innan du hyr din egendom till honom eller henne. Brott är ett allvarligt brott som lockar en fängelse på minst 1 år.

en person som har dömts för brott kan vara våldsam och det är därför du måste ta denna information på allvar.

• Bestäm sökandens stabilitet

en hyresgästscreeningapplikation hjälper dig också att identifiera de mest stabila potentiella hyresgästerna som du kan ingå ett givande hyresförhållande med. Dessa är vanligtvis individer som inte har något kriminalregister, som har råd med hyran, som är förvärvsarbetande och inte har något kriminalregister.

• en hyresgäst screening ansökan ger dig också en inblick i vanor potentiella hyresgäster.Du får förstahandsinformation om deras vanor och du kan nå en kompromiss om hur du bäst hanterar dessa under hela hyresperioden.

hur man skapar en online Tenant Screening ansökningsblankett med Formplus

• logga in på Formplus

Du kan enkelt skapa din online tenant screening ansökningsblankett i Formplus builder genom att dra och släppa föredragna fält i formuläret. För att komma åt Formplus builder måste du skapa ett konto på Formplus.

När du gör detta loggar du in på ditt konto och klickar på ”Skapa formulär” för att börja.

• redigera Formulärtitel

klicka på fältet för att ange din formulärtitel, till exempel ”Tenant Screening Application Form”.

• Redigera formulär: klicka på knappen Redigera för att redigera formuläret.
• Lägg till fält: dra och släpp önskade formulärfält i formuläret i kolumnen Formplus builder-ingångar. Det finns flera fältinmatningsalternativ tillgängliga i Formplus builder inklusive betalningsfält och e-signaturfält
• Redigera fält: klicka på ikonen Redigera bredvid ett formulärfält för att ändra det. Du kan ändra dina formulärfält för att vara skrivskyddade eller dolda, här.

• Klicka på ”Spara”
• Förhandsgranskningsformulär.
• Tenant Screening ansökningsformulär anpassning

med Formplus kan du lägga till unika funktioner i ditt online hyresavtal. Du kan också anpassa ditt screeningansökningsformulär med olika anpassningsalternativ tillgängliga i byggaren.

Formplus kan du lägga till föredragna bakgrundsbilder, organisationens logotyp och andra funktioner till din hyresgäst screening ansökningsblankett. Du kan också ändra visningstemat för ditt formulär.

• dela din Formulärlänk med respondenterna

Formplus erbjuder flera formulärdelningsalternativ som gör att du enkelt kan dela din tenant screening ansökningsblankett med potentiella hyresgäster. Med knapparna för direkt delning av sociala medier kan du enkelt dela din formulärlänk till dina sociala mediasidor.

Formplus kan du också skicka ut din hyresgäst screening ansökningsblankett som en e-postinbjudan. Din online hyresgäst screening ansökningsblankett har en unik QR-kod som du kan bädda in på din webbplats så att föreslagna hyresgäster helt enkelt kan skanna för att fylla.

färdiga hyresgästen Screening ansökningsblankett mall för att använda

• hyra ansökningsblankett

Använd denna hyra ansökningsblankett för att snabbt samla in och bearbeta hyresförfrågningar för dina fastigheter. Med blanketten formplus rental kan du samla in en mängd information från potentiella hyresgäster och du kan till och med samla in betalningar och signaturer direkt i ditt formulär.

• rumskompis avtal Form

planerar du att dela din lodge eller lägenhet med en rumskompis? Använd formuläret formplus roommate agreement för att underlätta arrangemangen mellan dig och din nya rumskompis och förhindra eventuella meningsskiljaktigheter eller tvister i framtiden.

detta rumskompis avtalsformulär anger tydligt villkoren för samboet inklusive alla berörda parters ansvar.

slutsats

med en hyresgäst screening ansökan, är du säker på att samla in användbar information som kan hjälpa dig att göra det bästa beslutet när det gäller att hyra ut din bostadsfastighet. När du utför en hyresgäst screening ansökan, se till att du ställer rätt frågor och begär de mest relevanta dokumenten.

som fastighetsägare kan du hyra en hyresgäst screening företag för att hjälpa dig att genomföra en hyresgäst screening ansökan och ge en rapport, därefter. Dessutom kan du också genomföra en hyresgäst screening ansökan online med hjälp av Formplus.

Formplus är en datainsamlingsplattform som gör att du enkelt kan skapa och dela onlineformulär som tenant screening application forms. I Formplus builder kan du lägga till olika formulärfält i ditt screeningsansökningsformulär med dra och släpp-funktionen.

det finns också olika tenant screening ansökningsblankett mallar tillgängliga på Formplus inklusive rumskompis avtal formulär och hyra ansökningsblankett mallar.

registrera dig på Formplus för att skapa din egen tenant screening ansökningsblankett eller redigera någon av mallarna för att passa dina behov.

skapa Tenant Screening frågeformulär med Formplus