som Airbnb-värd kan du se till att ditt semesteruthyrningsföretag går smidigt genom att komponera ett kortfristigt hyresavtal som minimerar dina risker. Avtalet bör omfatta värdens och Gästernas rättigheter och skyldigheter. Dessutom bör det innehålla villkoren för hyresavtalet.

i den här artikeln kommer vi att gå över de 15 viktigaste sakerna som du bör inkludera i ett kortfristigt hyresavtal och förklara varför du ska använda en.

Vad är ett kortfristigt hyresavtal?

ett kortfristigt hyresavtal, även känt som ett semesteruthyrningsavtal, är ett dokument som belyser det juridiska avtalet mellan ägaren och hyresgästen. Det är vanligtvis avsett för en kort hyresperiod (mellan 1 och 30 dagar).

avtalet måste uppfylla alla statliga lagar och överensstämma med Airbnbs standardpolicyer. Förutom det kortfristiga hyresavtalet måste du tillhandahålla en kopia av det blybaserade Färgformuläret för de strukturer som byggdes före 1978.

ett kortfristigt hyresavtal för Airbnb ger värdar en annan möjlighet att se till att gästerna förstår vad som kan hända om de bryter mot reglerna. Airbnbs standardpolicy täcker de flesta omständigheter. Ett kortfristigt hyresavtal kan dock hjälpa värdar att fylla i luckorna för att ytterligare minimera riskerna.

ett semesteruthyrningsavtal bör ange reglerna för gästerna. Det bör också förklara påföljderna för att bryta dem.

som värd ger det dig rätt att kräva att gästen betalar för skador till följd av brott mot avtalet under vistelsen. Du kommer att få rätt att avboka en bokning direkt om boendets policy och regler bryts.

När ska du använda ett kortfristigt hyresavtal?

eftersom ett kortfristigt hyresavtal hjälper till att definiera värdens och Gästernas rättigheter och skyldigheter för en viss leasingperiod, är det bra att använda det varje gång du hyr din fastighet till nya gäster. Vistelsens längd bör inte avgöra när du använder avtalet. Använd det även om gästerna bara bor en natt, och även när du hyr till vänner.

den enda gången du inte ska använda ett kortfristigt hyresavtal är när du hyr med avsikt att ha en gästvistelse längre än 30 dagar. I det här fallet bör du upprätta ett formellt månad till månad eller tidsbegränsat hyresavtal.

Du kan be en gäst att underteckna ett kortfristigt hyresavtal så länge du avslöjar villkoren före bokningen. Airbnb rekommenderar att du gör detta genom att nämna avtalet i din annonsbeskrivning.

Du bör också lista villkoren i semesteruthyrningskontraktet igen i en meddelandetråd med din gäst.

15 viktiga saker att inkludera i ett kortfristigt hyresavtal

eftersom varje fastighet är annorlunda beror villkoren du ska täcka i ett avtal på situationens specificitet. Det finns dock vissa viktiga saker som bör finnas i varje kortfristigt hyresavtal.

Här är 15 vanliga element som du vill inkludera i ditt semesteruthyrningsavtal:

1. Hyresfastighetsdetaljer

   Skriv en tydlig beskrivning av din fastighet. Detta avsnitt ska förklara alla bekvämligheter som ingår i din hyra. Se till att språket är tydligt och entydigt.

2. Information om Uthyrningsfesterna

   lista alla gäster som kommer att bo på din fastighet under hyrestiderna. Var noga med att inkludera varje gästs fullständiga namn, nuvarande hemadress och telefonnummer. Du kanske också vill ange ikraftträdandedatum, det vill säga det datum då ditt kortfristiga hyresavtal blir giltigt.

3. hyresperiod

   detta är en av de viktigaste delarna av ditt kortfristiga hyresavtal. Avtalet bör innehålla ankomst – och avresedatum. Om du justerar dessa datum innan gästerna anländer bör de underteckna ett uppdaterat kortfristigt hyresavtal.

4. maximal beläggning

   den maximala beläggningen är gränsen för antalet gäster som får bo på ditt boende. Se till att du definierar sovarrangemangen för varje gäst. Inkludera brandkodsreglerna som motiverar ditt maximala beläggningsnummer.

   denna del av avtalet skyddar dig om dina gäster tar med andra personer till din egendom oanmäld. Det ställer också ansvar på gästerna om de obehöriga besökarna drabbas av skador eller orsakar skador.

5. nycklar och åtkomst

   det här avsnittet ska definiera hur gäster kommer att få tillträde till din fastighet. Om du har en lockbox eller annan nyckelpolicy som gästerna bör följa, var noga med att förklara det i ditt kortfristiga hyresavtal.

6. Hyresregler och begränsningar

   denna klausul är väsentlig för varje semesteruthyrningsavtal eftersom det hjälper till att tydligt beskriva dina husregler. Några exempel på husregler och begränsningar som du kan överväga att inkludera är Policy för rökning eller husdjur utan husdjur. Om du tar ut några påföljder för att bryta mot reglerna, se till att markera dem också i det här avsnittet.

7. betalningsinformation

   i det här avsnittet täcker du allt relaterat till betalning. Inkludera den överenskomna hyreskostnaden och betalningsdatum. Förklara också detaljerna om andra tjänster som du tillhandahåller. Om du till exempel erbjuder guidade turer, transport eller frukost, beskriv detaljerna här.

8. deposition

   en deposition skyddar dig om en gäst orsakar skada på din egendom. Värden kommer att returnera depositionen tillbaka till gästen vid hans / hennes avgång, förutsatt att inga incidenter inträffade. Innan du väljer ett belopp som ska debiteras för en deposition, se till att det är i nivå med vad andra värdar i ditt område debiterar.

9. avgifter

   många värdar tar ut extra avgifter. Se till att du definierar kostnad, syfte och nödvändiga betalningsdatum för eventuella extra avgifter som du tar ut utanför hyran och depositionen.

10. avbokning

    detta avsnitt ska förklara hur en gäst kan säga upp avtalet. Vanligtvis kräver värdar att gästerna skickar in en begäran om avbokning skriftligen.

11. rengöring

    Här ska du beskriva exakt vad som omfattas av städavgiften. Du bör också ge instruktioner så att dina gäster vet exakt hur man lämnar ditt boende vid avresan.

12. bekvämligheter och inredning

    i det här avsnittet av ditt kortfristiga hyresavtal bör du göra en lista över alla bekvämligheter som finns tillgängliga i ditt hus. Gå in på detaljer om allt från möbler till sängkläder, TV och luftkonditionering. Var noga med att nämna alla utomhusområden som dina gäster kommer att ha tillgång till också.

13. Ansvarsbegränsning

    olyckor och skador kan inträffa oavsett hur väl du behåller din egendom. Klausulen om ansvarsbegränsning hjälper till att begränsa ditt ansvar om sådana fall inträffar. Klausulen begränsar det belopp som värden måste betala om gästen lider av en förlust medan ett kortfristigt hyresavtal är på plats.

    denna klausul måste vara rimlig och noggrant utarbetad, så det är bra att konsultera en advokat för att granska dina villkor. Detta avsnitt bör innehålla följande:
    * det bör ange de lagstadgade gränserna för gästen att väcka talan mot dig, värden.
    • det bör definiera de förluster som varje part accepterar för att kompensera med och utan gräns.
    * det bör ange de förluster som varje part helt kommer att utesluta (specifika förluster som varje part inte kommer att vara ansvarig för).

    var noga med att ha försäkring på plats för att undvika att betala kostnader ur din egen ficka om några obehag uppstår.

14. avtalsbrott

    detta avsnitt ska förklara vad som händer om någon av parterna bryter mot avtalet. Du kan stödja din rätt att avboka sin vistelse om gästerna bryter mot villkoren.

15. extra klausuler

    Du kan inkludera extra klausuler i din kortfristiga semester hyresavtal Mall. Dessa begränsar ytterligare vad gästerna får och inte får göra när de bor på ditt boende.

    om du inte vill att dina gäster ska komma åt vissa delar av fastigheten, definiera detta i en extra klausul. Till exempel kan du neka dem tillgång till poolområdet eller ett visst rum i huset.

vilka är konsekvenserna av att inte använda ett kortfristigt hyresavtal?

kortfristiga hyresavtal definierar rättigheter och skyldigheter för både värdar och gäster. Den är utformad för att hjälpa värden att undvika konflikter som kan uppstå under och efter en gästs vistelse.

Här är de vanligaste problemen som ett kortuthyrningsavtal kan skydda dig från:

• skattekonsekvenser

  Internal Revenue Service (IRS) ger ett skattebefrielse på 14 dagar. Detta innebär att om du hyr ut din fastighet för mindre än 14 dagar varje år, du behöver inte betala skatt på din hyresintäkter.

  å andra sidan, om du är skyldig att betala skatt på din hyresintäkter, kan du dra av dina hyreskostnader som fastighetsskatt och hypotekslån.

  Du måste hålla register över de datum du hyrde ut din fastighet för att bevisa att din hyresintäkt är skattepliktig eller ej skattepliktig för IRS. Att ha ett hyresavtal kommer att ge det bevis du behöver om IRS granskar dig.
  

• gäster som inte lämnar

  gäster som inte lämnar är en vanlig semesterhyra skräckhistoria. Att ha ett kortfristigt hyresavtal på plats ger dig mer hävstångseffekt om du slutar formellt vräka din gäst via domstolarna.

• skadad egendom

  Airbnb och andra Semesteruthyrning plattformar har försäkring på plats för att täcka skador på din egendom som orsakas av gäster. Men om du vill göra anspråk på ditt eget försäkringsbolag kan ett kortfristigt hyresavtal vara till nytta.

• dyra advokatkostnader

  brist på dokumentation som stöder ditt ärende ökar chansen att du kommer att förlora ett krav mot en gäst. Det kommer också att ta en advokat mer tid att reda ut vem som är ansvarig för fordran att argumentera för din räkning om du inte har en kortfristig hyresavtal på plats.

• omfattas inte av Airbnb

  om en incident inträffar och du gör anspråk på Airbnb behöver ditt krav inte avslutas med Airbnbs upplösningsteam. Om Airbnbs standardpolicy inte innehåller bestämmelser för just din incident kan du använda ditt hyresavtal för att bevisa ditt ärende i domstol.

slutliga Tips

ditt Airbnb-hyresavtal bör också revideras och uppdateras regelbundet för att säkerställa att du följer eventuella ändringar i lokala eller statliga lagar. Detta är viktigt om du vill att ditt avtal ska hålla upp i en domstol.

När du skriver ditt kortfristiga hyresavtal, kom ihåg att Airbnb inte kommer att kunna hjälpa dig att genomdriva några särskilda bestämmelser i ditt kontrakt. Därför är det särskilt viktigt att du pratar med en advokat om några problem uppstår. Du kommer sannolikt att behöva lösa eventuella avtalsbrott i en domstol.