innan du börjar snurra nummer och planera aktiviteter måste du inse att employee engagement är ett tänkesätt. Det enda sättet att en engagemangsstrategi kommer att ge resultat är om du börjar med ”varför” i frågan, med varje aktivitet och Händelse du planerar.

börja med att titta på ditt team som riktiga människor, med ideer, ambitioner, prestationer och utmaningar, på arbetsplatsen och utanför den. Dessa människor är inte ett sätt att generera affärsresultat, de är en formidabel resurs som måste förstås och vårdas för att kunna leverera vad som förväntas av dem som arbetare.

Varför är medarbetarengagemang så viktigt?

som chef är det kanske den största utmaningen du står inför att hålla dina anställda engagerade. Det är också en enorm möjlighet att få långsiktigt engagemang och diskretionära ansträngningar från ditt team. Den ansträngningen kommer i slutändan att leda till högre försäljning och färre misstag.

det finns mer och mer övertygande bevis för att förbättring av anställdas engagemang kan förbättra företagets resultat på ett antal viktiga områden, såsom; lönsamhet, produktivitet, kundnöjdhet, innovation, hälsa och säkerhet, sjukdom och frånvaro, omsättning och välbefinnande.

men för att uppnå det måste dina engagemangsinsatser anpassas till din övergripande affärsstrategi. Att implementera oplanerade ideer och aktiviteter som du tror kan hjälpa, utan att övervaka eller mäta deras inverkan, är slöseri med tid och resurser.

Affärsåtagande till medarbetarengagemang

du måste vara tydlig om ”vad” du vill uppnå i ditt företag innan du hoppar till ”hur” du ska gå tillväga. Din HR-funktion är avgörande för att definiera och planera en strategi för medarbetarengagemang som ligger i linje med organisationens mål.

som vi påpekade i en ny artikel har HR en mycket mer strategisk funktion inom ett företag och bör vara involverad i affärsplaneringsprocessen för att säkerställa lönsamheten. HR-funktionen är i sig tvärfunktionell och har en hög grad av auktoritet när det gäller att hantera de anställda som i slutändan kommer att genomföra den strategin.

medarbetarengagemang är inte en isolerad HR-process. För att it ska kunna leverera de fördelar vi pratade om tidigare behöver det organisatoriskt engagemang och engagemang för att genomföra effektiva initiativ.

nu när vi har det täckt, oavsett om du bara letar efter några ideer som kan öka moralen eller om du lägger ner de slutliga detaljerna för din HR-strategi, här är 15 aktiviteter som du bör prova! Om du har ont om tid eller om du föredrar att ha allt i en pdf, Ladda ner gratis eBook och gå över det när du har mer tid att utforma och genomföra dessa anställdas engagemang aktiviteter.

15 medarbetarengagemang aktiviteter

involvera anställda i din affärsplaneringsprocess

varje 6 månader, eller till och med kvartalsvis, presentera de viktigaste frågorna i ditt företag och de åtgärder som gjorts för att ta itu med dessa frågor. Involvera ditt team i att planera framåt, bedöma möjligheter och komma med förbättringsideer för din affärsstrategi.

genom att främja öppenhet och erbjuda dem en strategisk inblick i hur företaget hanteras, kommer du att främja lojalitet och du kommer också att ha en förberedd ledarskapsledning.

skapa ett kunskapsdelningssystem

en av de största kostnaderna för en hög personalomsättningshastighet är förlusten av väsentlig information. Ett kunskapsdelningssystem hjälper dig att undvika den kostnaden, till viss del, och det är också en bra engagemangsförare för nykomlingar.

du kan ha ett mentorprogram, para erfarna anställda med nyanställda eller använda kommunikationsprogramvara. Skapa en inlärningsprogrammall som de ska följa, vilket ger dem tillräckligt med utrymme för att testa sina egna inlärningsmetoder. Ge dem en tidsram, en uppsättning mål och låt förhållandet utvecklas på egen hand.

uppmuntra kunskapsdelning på ett kreativt sätt

team är ofta isolerade inom sitt eget projekt och sin egen arbetsyta, att de inte har någon aning om vad resten av företaget gör. Skapa ett öppet delningsutrymme, en gång var 2: e månad eller så, där varje lag kan presentera uppdateringar om sitt projekt och viktiga inlärningspunkter. Team kommer att utvecklas mycket snabbare, med hjälp av den kunskap som delas och de olika erfarenheterna i varje projekt.

för att minimera risken för att detta blir ett tråkigt, obligatoriskt 2h-möte, gör det roligt och kreativt. Du kan ha ett tema per varje delningssession. Den här månadens tema är till exempel ”Mafia-filmer” och säljteamet beslutar att presentera sina uppdateringar på ett Gudfaderliknande sätt. Kom ihåg att kreativitet är en viktig lycka förare.

du bör också prova lycka på jobbet kortspel för lag! Spelet är utformat som ett verktyg för teamprestanda och medarbetarengagemang och består av över 50 gemensamma arbetsplatsscenarier och över 100 vetenskapsbaserade lösningar. Varje scenario identifierar och ger sammanhang för en gemensam arbetsplatssituation, följt av en kortfattad vetenskaplig motivering för varför det är ett problem på jobbet. Varje lösning faller inom en av fyra kategorier: öva positivitet, dämpa Stress, flöde till mål och återuppliva relationer. Korten ger många unika övningsmöjligheter som uppfyller behoven och arbetsstilarna hos olika team.

visa dem pengarna

ingenting bygger förtroende som att visa någon din finansiella rapport. Och det är precis vad du ska göra i ditt företag.

Josh Carlile, som är VD på Ledande pappersskrivningstjänst WritingsGuru förklarar:

ingenting bygger förtroende som att visa någon din finansiella rapport. Och det är precis vad du ska göra i ditt företag.

ge ditt team en snabb presentation av företagets ekonomiska situation, varje kvartal eller i slutet av året. Visa dem hur allas ansträngningar är kopplade ihop, sätt djärva mål för de kommande månaderna och få alla involverade i att uppfylla dessa mål. Du kommer att märka att denna aktivitet länkar tillbaka till den 1: a.

uppmuntra anställda att ta ansvar för företagets framgång om du vill att de ska göra sin diskretionära insats.

uppmuntra och ge inlärningsmöjligheter

skapa din egen Akademi, där anställda kan få tillgång till den kunskap och utvecklingsmöjligheter som de behöver. Detta är en av de bästa 3 anledningarna till att anställda slutar företag: brist på inlärningsmöjligheter.

bedöma deras behov och deras preferenser, skapa en läroplan och ställa in 1-2 klasser per vecka. Få dem involverade i att bestämma hur du ska schemalägga dessa inlärningsinitiativ (under eller efter arbetstid).

gör det engagerande och givande med en examenceremoni, mössor och blommor och till och med en rolig utekväll.

6. Mens sana i corpore sano

har ditt eget kontor OS där alla kan engagera sig och ha kul. Främja välbefinnande och fördelarna med en hälsosam livsstil på ett roligt och konkurrenskraftigt sätt.

lär känna varandra i en annan miljö och anslut människor med samma intressen. Det är en stor chans att få några av de stol-numbed-musklerna att gå och binda i en vänlig tävling. Priser och pinsamma bilder är ett måste.

ha en hack night

Break monotoni med en ambitiös arbetsnatt. Ange ett tydligt mål, skapa din egen uppsättning regler (raster, Musik, snacks etc.) och försök att vara så produktiv som möjligt på bara en natt.

samla alla och testa dina kreativa och operativa gränser. Jag lovar att det kommer att bli riktigt roligt! Så här samlades teamet på HubSpot för att skapa 200 timmars marknadsföringsinnehåll i en hacknatt.

skapa spänning om kommande möjligheter

se till att du kommunicerar kommande möjligheter regelbundet. Få anställda glada och sträva efter vad som är nästa. Gör det i ditt interna nyhetsbrev, ansikte mot ansikte eller under ett allmänt uppdateringsmöte.

om de är glada över vad som är nästa, kommer de att göra sitt bästa och svara med ett” nej tack ” till de irriterande poaching-e-postmeddelandena från din tävling.

Tänk på att en karriär processer bör drivas av individuell potential samt nuvarande möjligheter.

låt dem skapa sin egen onboardingupplevelse

skapa en självstyrd onboardingupplevelse. Människor är mycket mer benägna att komma ihåg och assimilera information som de får på egen hand. Ange grundreglerna, ge dem grundläggande instruktioner, en lista över mål och en tidsram. Till exempel en 60 dagars plan, med några grundläggande milstolpar.

låt dem simma på egen hand. Ofta misslyckas onboardingprocesser med att ge verkligt värde och inleda en dialog. Låt nya medarbetare skapa sin egen onboardingupplevelse och ta reda på deras arbetspreferenser.

gör onboarding kul

ha en scavenger hunt onboarding. Förvandla information som vanligtvis anses tråkig eller värdelös till företagets trivia och lära sig att använda verktyg och system, till exempel det interna kommunikationssystemet.

inkludera andra personer i spelet. Låt till exempel några av de äldre medarbetarna ge svar och lära känna de nya anställningarna.

skapa din egen interna tidningen

skapa din interna anställd fokuserade tidningen med roliga kolumner, nyheter, presenterade berättelser och möjligheter. Vem skulle inte vilja vara med på omslaget som Månadens anställd?

det kan vara en onlinemagasin eller en tryckt. Eller, det kan vara både, en månatlig Online-fråga och en kvartalsvis tryckt.

TEDx

har ditt eget företag TEDx-liknande samtal där du får dela ideer, öka kreativiteten och uppmuntra innovation.

gör din arbetsplats mindre om arbete och mer om människorna där. Deras tankar, erfarenheter och ambitioner. Ge dem en chans att vara källan till sin egen inspiration, öka moral och kreativitet för alla i företaget.

du kan göra det till en egen händelse eller inkludera den i en annan händelse som du redan planerar.

ligan av extraordinära Chefer

Chefer är en viktig affärskomponent och en lika viktig engagemangsförare.

skapa ett coachingprogram för chefer och lär dem att verkligen bry sig. Coacha dem mot maximalt bidrag och tillfredsställelse, anpassa dem till organisationens strategi, uppdrag och värderingar och visa dem hur man känner igen attityd, ansträngning och resultat.

”jag är min egen hjälte”

uppmuntra individer att designa och äga sina karriärvägar, istället för att förlita sig på företaget eller på sin chef. Anställda måste ta initiativ och sätta ett karriärmål för sig själva.

Låt folk skriva sitt mål på ett papper. Lägg det i ett kuvert och stäng det. Sedan, efter 6 månader eller ett år, ge dem de förseglade kuverten tillbaka för att se om de har insett det målet.

för denna aktivitet har Chefer en vägledande roll. De kan förstå och hjälpa till att anpassa anställdas ambitioner med organisationens karriärutvecklingsperspektiv.

ge tillbaka

engagera dig i sociala och välgörenhetsinitiativ. Att ge tillbaka skapar en positiv mentalitet. Det främjar också stolthet och lojalitet.

få laget tillsammans, låt alla slå en sak och välj den du vill stödja. Det är viktigt att du gör det personligt, att du får det att räknas. Du kan donera antingen tid och engagemang, eller pengar, eller båda.

vanligtvis är det mer givande att ge tid än att ge pengar, särskilt för gen Y-anställda, som är mycket inriktade på socialt engagemang.

åta sig att vidta åtgärder, vänta inte på att engagemang ska hända

att flytta från teori till praktik är en stor utmaning. De flesta företag som mäter medarbetarengagemang gör lite utöver den mätningen.

för att få alla fördelarna med medarbetarengagemang måste du åta dig att vidta åtgärder:

” en framväxande vy är att engagemang måste karakteriseras som transformerande. Organisationer ägnar 90 procent av sitt engagemang på post survey-aktivitet för att inspirera människor att göra bra arbete och matcha sina ansträngningar med affärsbehov.

de andra 10 procenten tillskrivs ’transaktions’ engagemang – den ofta sterila processen att fånga undersökningsbaserade bevis för att stödja transformationsprogrammet för engagemangsaktiviteter.”

Dr Martin Reddington DBA, akademisk kollega CIPD (källa)

att vidta åtgärder innebär att alla anställda förstår företagets vision och dess strategiska inriktning, liksom vad deras individuella roll är för att uppnå det.

det innebär också att engagera Chefer genom att utveckla sina ledaregenskaper, leva företagets värderingar dagligen och tillåta öppen, tvåvägskommunikation med anställda.

Bottom line

medarbetarengagemang är en organisatorisk insats som kräver en långsiktig vision i en affärsstrategi sammanhang, om det är att förbättra produktiviteten och retention priser.

du måste identifiera vad ditt företag behöver och utveckla rätt strategi. Först då bör du fokusera på hur man mäter medarbetarnas engagemang och vilka aktiviteter som ska genomföras.