angajații Telecommuting nu sunt de obicei eligibile pentru aceste burse. Cu toate acestea, având în vedere pandemia COVID-19 în curs de desfășurare și cerința extinsă de a telecommuta în cea mai mare măsură posibilă, toți angajații cărora li se cere să presteze muncă de acasă sunt eligibili să primească o bursă pentru utilizarea telefonului mobil personal și/sau servicii de internet la domiciliu. Această bursă este furnizată numai în cazul în care astfel de servicii sunt rezonabile și necesare pentru a vă îndeplini sarcinile. Este necesară aprobarea managerului responsabil și a managerului local de resurse umane sau a fiecăruia dintre desemnații respectivi.

puteți solicita o bursă pentru durata de timp în care trebuie să lucrați de acasă.

eligibilitate

telelucrători la adăpost în loc, inclusiv prestații regulate-personal eligibil scutit și ne-scutit și angajați contingenți (adică temporari și ocazionali) care au depus un acord temporar de telecomunicații. Bursele pentru angajații cu fracțiune de normă pot fi proporționate în conformitate cu procentul programului lor obișnuit de echivalent cu normă întreagă (eni).

angajați SLAC: politicile pot diferi de cele menționate aici datorită mediului nostru de reglementare; vă rugăm să Vizualizați politicile postate în intranetul SLAC.

burse disponibile

• În situațiile în care un departament utilizează o aplicație de internet pentru comunicații în timp real (cum ar fi Slack sau Jabber), atunci o bursă personală pentru telefonul mobil poate fi inutilă și o decizie de a furniza doar bursa de internet de acasă ar fi adecvată.
• dacă ați fost emis un telefon mobil Stanford cu tethering, ați putea fi capabil de a utiliza telefonul ca un hotspot WiFi ca o copie de rezervă. În funcție de natura muncii dvs., utilizarea unui hotspot deja disponibil poate fi tot ceea ce este necesar și nici o bursă nu poate fi necesară.
• dacă aveți un telefon mobil personal pe care îl utilizați pentru afacerea Stanford, este posibil să fiți eligibil pentru bursa de telefon mobil personal și ar trebui să verificați cu managerul dvs. pentru a determina dacă această bursă este necesară în timpul adăpostului.
• dacă considerați că bursele oferite sunt insuficiente pentru a acoperi cheltuielile legate de muncă în timpul adăpostului, puteți trimite o cerere de rambursare suplimentară managerului dvs., iar Stanford va stabili dacă este justificată o rambursare suplimentară.

cum să obțineți bursele

1. vorbiți cu managerul dvs. pentru a determina eligibilitatea pentru oricare dintre burse.
2. odată ce aveți aprobarea managerului, trebuie să completați formularul aplicabil:
   • rambursarea telefonului mobil Personal: poarta de acces la activități financiare
   • acasă rambursare internet:Portalul pentru activități financiare
3. formularele completate trebuie trimise departamentelor locale de resurse umane pentru aprobare.
4. pentru departamentele care au implementat Bursa la nivel de departament, nu sunt necesare formulare individuale, dar departamentul ar trebui să țină evidența tuturor Telelucrătorilor adăpostiți care primesc Bursa, astfel încât să poată fi întreruptă la expirarea Ordinului adăpost în loc.