quando você recebe um pedido de propostas (PFP), Qual é a sua resposta suposto parecer? Copie / cole este exemplo de resposta RFP e pequeno exemplo de proposta para criar o seu próprio. Este formato torna mais fácil para as empresas para rever suas capacidades. Você também pode converter esta amostra RFP resposta em um contrato de negócios, adicionando um final especial.

Veja também: Como Escrever uma Proposta de Negócio e Modelos de Negócios e Listas de verificação

Exemplo de RFP Resposta

Alterar o conteúdo com base no que o RFP requer. Uma vez que esta é uma resposta RFP de amostra, você pode preencher as principais partes de conteúdo depois de descobrir como você vai resolver os pedidos específicos do cliente.

1. Fundo

revê brevemente os seus requisitos gerais. Exemplo: A empresa XYZ gostaria de uma rede local instalada para conectar todos os computadores em seu escritório para compartilhar o espaço em disco e impressoras e automaticamente fazer cópias de segurança de fita.

2. Escopo

discuta em detalhe cada item na sua resposta PFP. Descreva como pretende resolver os requisitos específicos. Use diagramas para ilustrar a sua abordagem e solução.esta será provavelmente a secção Mais Longa da sua proposta e terá provavelmente várias subsecções.

Pro Tip:

crie uma escrita boilerplate que você pode salvar como sua resposta PFP de amostra para futuros pedidos. Certifique-se de que você claramente designam as porções que você precisa editar para que você não acidentalmente enviar algo com informações destinadas a outra perspectiva.

isso não só seria embaraçoso, mas mostrará perspectivas de que você está fornecendo informações genéricas retiradas de um exemplo de proposta curta, em vez de oferecer uma solução única para o seu negócio.

3. Calendarização

quando prevê o início? Quanto tempo levará cada tarefa? Faça uma tabela da sua agenda esperada para completar o projeto.

4. Pessoal

Esta secção é opcional. Algumas empresas gostam de ver quem vai trabalhar no projeto. Isto é mais importante para projetos maiores em que os indivíduos específicos que trabalham no projeto podem ser a diferença entre ganhar e perder. Este é frequentemente o caso de projetos do governo ou situações de consultoria especializada que requeriam um alto grau de especialização.

coloque os currículos nesta secção da resposta PFR da amostra. Ao lançar projetos que têm vários membros da equipe, incluir detalhes sobre quem irá gerenciar o projeto.

5. Preços

discriminação do custo por Produtos, Ferramentas e pessoal tempo para chegar com o seu orçamento esperado. Incluir condições de pagamento, descontos para o pagamento antecipado, e outras informações de custo ou pagamento. Sample payment terms can be:

• Net 30 days
• 2% Discount If Paid Net 15 days
• 2.5% Fee If Paid by Credit Card

6. Informação de suporte

adicione qualquer informação de suporte nesta secção da sua resposta PFR. Por exemplo, se você está tentando convencer sua perspectiva a usar um tipo específico de tecnologia ou abordagem para resolver um problema, faça backup de seu raciocínio aqui com citações de terceiros, pesquisa, resultados de testes, e outros detalhes de apoio para provar o seu ponto.

Você também pode adicionar informações sobre projetos similares que você tenha concluído para outras empresas e quais os seus resultados, desde que você tenha permissão. Incluir testemunhos de clientes, links de cobertura de mídia, comentários e outras informações de terceiros que aumenta a sua credibilidade.

exemplo de proposta curta

há uma reviravolta única neste exemplo de proposta curta que você pode adicionar para tornar a sua vida mais fácil. Incluir mais uma secção que converte a resposta PFR da amostra num contrato. Alguns estados permitem que você faça isso adicionando a seguinte frase, juntamente com linhas para assinaturas e datas. Certifique-se de verificar com um advogado para se certificar de que não há quaisquer outros requisitos a considerar.

para prosseguir com o trabalho descrito nesta resposta RFP sujeito aos nossos Termos e Condições padrão, por favor assine e date abaixo.

Link As palavras “Termos e condições” para um documento que detalha os Termos Específicos para a sua empresa – ou adicionar um apêndice com esses termos. Os contratos de negócios escritos são um passo legal importante para garantir que você tenha documentado claramente as obrigações contratuais que você propõe.