Updated November 16, 2020

When it’s time to hire your first employee, you’ll also be forced to choose a pay schedule. Mas negócios de longa data também pode querer reconsiderar a sua abordagem à folha de pagamento quando as condições mudam ou eles pensam que um período de pagamento diferente pode ser um melhor ajuste para os seus empregados. Se você é um novato ou você é uma mão velha, temos todas as informações que você precisa para fazer a escolha certa para a sua equipe.de passar mais de 30 anos na folha de pagamentos, sabemos que não há uma abordagem única que funcione para todos. Há vantagens e desvantagens para diferentes frequências de pagamento, e o que é mais fácil para você pode não jive com as necessidades de seus funcionários. Para ter a certeza de que você toma uma decisão informada, aqui está um colapso dos períodos de pagamento comuns, juntamente com os prós e contras para cada um.

as opções do seu horário de pagamento

Existem quatro períodos de pagamento comuns que a maioria das pequenas empresas escolher (clique em qualquer uma delas para saltar à frente):investigando os nossos dados, parece que a maioria dos empregadores paga aos seus empregados em horários semanais ou quinzenais. Os horários de pagamento semestrais também são muito comuns por razões que vamos cobrir um pouco mais tarde:

além da dimensão, a indústria também pode ter um grande impacto sobre a frequência com que as empresas escolhem pagar aos seus empregados. Por exemplo, as empresas de construção têm cinco vezes mais probabilidades de utilizar períodos de remuneração semanais do que as empresas de educação e de saúde:

que períodos de remuneração utilizam as diferentes indústrias?

Então, o que é melhor para o seu negócio? Vamos dar uma olhada nos prós e contras de cada abordagem:

períodos de pagamento semanal

a folha de pagamento semanal é normalmente paga no final de cada semana para as horas trabalhadas durante a semana anterior. Se você pagar a maioria de seus funcionários em uma base horária, um período de folha de pagamento semanal pode ser uma boa opção para o seu negócio. Como você pode ver na tabela acima, os períodos de pagamento semanais são muito populares em indústrias como a construção e fabricação.vantagens: Os empregados gostam de ser pagos semanalmente porque os ajuda a obter uma melhor gestão do seu fluxo de caixa pessoal. Os pagamentos semanais revelaram-se conducentes a uma melhor satisfação global do emprego e a taxas de retenção mais elevadas. Se seus funcionários são pagos de hora em hora, as chances são que eles terão uma forte preferência por salário semanal e isso torna a manutenção em cima do pagamento de horas extras semana por semana mais fácil para você.desvantagens: processar folha de pagamento semanal pode ser muito mais demorado do que outras abordagens. Se você usar um fornecedor de folha de pagamento, ele também pode ser caro se você é cobrado pela corrida de pagamento (embora muitos dos melhores provedores têm all-in preços). Adicionando à sua carga de trabalho, quaisquer deduções de folha de pagamento, tais como prémios de seguro de saúde, terá de ser calculado para levantamentos semanais, também. Você também terá o dobro de contabilidade relacionada com salários para fazer como empregadores bissemanais.um período de pagamento bi-semanal fornece cheques aos seus empregados em semanas alternadas no mesmo dia (normalmente às sextas-feiras, mas os empregadores podem escolher o dia de pagamento que melhor lhes convier). Um horário bi-semanal pode ser uma boa escolha para as empresas com uma mistura de tipos de funcionários para que você possa facilmente acompanhar os salários de hora em hora e cheques de salário. No entanto, também pode introduzir um pouco de complexidade no seu escritório de trás.vantagens: É fácil gerir e gerir a folha de pagamentos num período de pagamento bi-semanal. Executar folha de pagamento metade das vezes como um horário semanal significa menos trabalho e menos chances de erros. As horas extraordinárias são mais fáceis de calcular para os trabalhadores horários em uma cadência bi-semanal. Ser pago a cada duas semanas também é um horário muito previsível que permite que seus funcionários para orçamento em torno de seu salário.desvantagens: executar folha de pagamentos 26 vezes por ano significa que haverá dois meses com três períodos de pagamento (enquanto o resto tem dois), de modo que pode complicar a sua contabilidade e suas projeções de fluxo de caixa. Especificamente, os seus débitos para despesas de folha de pagamento podem nem sempre alinhar com os créditos no seu balanço. E isso significa que você precisa estar pronto para gastar um adicional de 50% pagando funcionários os dois meses por ano você tem um terceiro período de pagamento. Se isto é sentir-se um pouco complicado, você pode aprender mais sobre Contabilidade de folha de pagamento aqui.um período de pagamento semestral significa que está a pagar aos seus empregados duas vezes por mês, muitas vezes no primeiro e no dia 15, mas está livre para estabelecer o seu próprio horário. Os períodos de pagamento semestrais são uma boa escolha para empresas com empregados assalariados que não se importam de esperar duas semanas por um salário.vantagens: a execução da folha de pagamento duas vezes por mês facilita aos contabilistas o acompanhamento das despesas com a folha de pagamento e o cálculo das deduções de benefícios para os empregados. Os pagamentos são frequentes o suficiente para que não causem dificuldades aos empregados bem compensados.desvantagens: a frequência semestral não é necessariamente a melhor escolha para empresas com empregados horários, pois pode ser difícil calcular horas extras semanais. Para os funcionários que estão acostumados a ser pagos duas vezes por semana, adaptar-se a pagamentos semestrais também pode ser um pouco desafiador. Não há pagamento fixo, então eles podem ser pagos em uma segunda-feira um período e quinta-feira a próxima vez. Ter de gerir a folha de pagamentos em dias diferentes pode ser inconveniente para ti também. E se o dia de pagamento cair no sábado ou domingo, os empregadores devem escolher entre pagar a sua equipe na sexta-feira ou na segunda-feira seguinte.os períodos de pagamento mensal exigem que as empresas processem os salários apenas 12 vezes por ano, em comparação com 52 vezes por ano para as pessoas que gerem os pagamentos semanais. No entanto, para a maioria dos empregados, é difícil esperar um mês inteiro por um salário. Por esta razão, alguns estados não permitem que as empresas paguem mensalmente seus funcionários. Se você está inclinado para uma data de pagamento mensal, certifique-se de verificar com o Departamento de trabalho para as necessidades do seu estado.vantagens

: para os proprietários de empresas, a vantagem é que você só terá que executar folha de pagamento Uma vez por mês — Tempo de poupança, tornando a contabilidade mais fácil, e salvar taxas de prestadores de serviços de folha de pagamento que pelo pagamento executado. Esta pode ser uma boa opção se sua empresa emprega 1099 Trabalhadores ou empreiteiros que faturam mensalmente, se você é o único empregado de sua empresa, ou se todos os funcionários são altamente compensados.desvantagens: se você tem empregados horários, esta não é uma opção prática. Restrições do estado à parte, também pode ser difícil encontrar e manter os empregados quando você paga apenas uma vez por mês, como os empregados simplesmente não gostam de ser pagos apenas uma vez por mês.algumas outras considerações:: Se você possui seu próprio negócio, por favor, note que pode haver outras opções para como pagar a si mesmo. Para mais informações, confira nosso guia para tirar um sorteio de um proprietário.Políticas de férias: os feriados bancários também coincidirão inevitavelmente com os pagamentos de vez em quando. E quando os bancos estão fechados, ninguém é pago. Defina uma política agora para como você vai lidar com os funcionários que pagam conflitos cedo ou após as férias – para que eles possam planejar suas finanças sem surpresas.obter ajuda: se você procurar ajuda de uma solução de folha de pagamento de terceiros, é possível que suas opções possam ser limitadas. No entanto, alguns serviços podem dar-lhe mais flexibilidade e oferecer integrações de software de folha de pagamento que tomam parte do sting administrativo fora de executar folha de pagamento com mais freqüência.

que Calendário de pagamentos irá escolher?embora seja importante gastar tempo a pensar no melhor período de pagamento para a sua empresa, lembre-se que não é um contrato vinculativo. Você sempre pode mudar a sua abordagem de pagamento para encontrar um ritmo que funciona melhor para você e seus funcionários — apenas certifique-se de que eles sabem sobre quaisquer mudanças com antecedência.