Perguntas Mais Frequentes para verificação de antecedentes pré-emprego

abaixo são respostas a perguntas mais frequentes sobre verificações de antecedentes pré-emprego e verificação de emprego e como as empresas pré-emprego de rastreio de antecedentes podem ajudar.

1. Porquê verificar os antecedentes?a realização de verificações de antecedentes de pré-emprego dos trabalhadores tornou-se uma questão de necessidade para os empregadores, por várias razões. Muitos candidatos fazem falsas alegações sobre os seus pedidos de emprego e / ou currículos. Há casos em que os requerentes estiveram envolvidos em actividades criminosas, mas optaram por não as divulgar. Se você quiser garantir um local de trabalho mais seguro e evitar a contratação negligente de processos judiciais, O montante que você pagaria para pré-Tela seus candidatos é muito pequeno em comparação com as taxas legais que você pode potencialmente pagar mais tarde.2. Que pesquisas estão incluídas em uma verificação de antecedentes?

controlos do Registo Criminal do Condado, relatórios de MVR, verificação do emprego, verificação da Educação e endereço do número de Segurança Social Traces São pesquisas básicas ordenadas como parte da maioria das verificações de antecedentes.

3. O que revela um número de Segurança Social?

esta é uma pesquisa muito essencial que vem de cabeçalhos de crédito. Os resultados desta pesquisa irão revelar todos os condados que o seu candidato tenha reportado usando o seu número de segurança social, bem como as datas relatadas e quaisquer outros nomes que o seu candidato possa ter usado. Esta pesquisa é altamente recomendada porque o seu requerente poderia ter deliberadamente ou inadvertidamente não revelou esta informação quando completou a divulgação e autorização para o formulário de investigação de fundo, porque eles podem estar tentando esconder algo.4. Quanto tempo leva para obter relatórios de empresas pré-emprego verificação de antecedentes?na maioria dos casos, os resultados serão devolvidos em 24 a 72 horas úteis. Há casos em que uma pesquisa do Condado pode ter resultados atrasados. Você deve selecionar uma empresa de triagem que você sabe que vai mantê-lo constantemente atualizado, porque excelente serviço ao cliente deve ser um fator decisivo enorme.

5. A sua empresa presta serviços em todo o país?sim. Os empregadores Choice Screening é um fornecedor nacional de serviços de rastreio de antecedentes laborais, bem como internacionalmente.

6. O meu candidato precisa de completar uma libertação assinada?sim. Cada requerente tem de preencher e assinar uma autorização de saída para estar em conformidade com a Fair Credit Reporting Act (FCRA).

7. Posso usar o meu próprio formulário de libertação?

No. A Agência de informação dos consumidores (CRA), que lhe fornece as informações confidenciais sobre o seu requerente, deve constar do formulário de libertação. O seu requerente tem o direito de saber quem lhe fornece as informações. Isto é também necessário em caso de qualquer acção adversa.

8. Os seus processos estão em conformidade com a Fair Credit Reporting Act (FCRA)?sim. O Employers Choice Screening é um membro fundador da National Association for Professional Background Screeners (NAPBS). Aderimos a todas as diretrizes estabelecidas pela Fair Credit Reporting Act (FCRA), leis federais e estaduais.9. Como garante a segurança das informações confidenciais?a nossa organização garante a privacidade e a protecção dos dados dos nossos clientes através de medidas de segurança sistemáticas nas áreas da tecnologia da informação. Esta informação está hospedada em nossos próprios servidores seguros. Nós apoiamos todos os nossos dados diariamente e temos todas as firewalls necessárias no lugar. Nosso sistema de relatórios está disponível apenas para os nossos clientes (usuários autorizados), e todas as informações transmitidas antes do emprego verificação de antecedentes é criptografada.

10. O que é contratação negligente?contratação negligente refere-se a uma causa de ação que decorre da obrigação do empregador de não contratar um requerente que eles sabiam ou deveriam saber que era provável que empreender Conduta contra outras pessoas ou de outra forma submeter empregados ou terceiros a ações que podem criar responsabilidade legal. Através da contratação negligente de processos judiciais, muitos empregadores foram considerados responsáveis por sua incapacidade de realizar a devida diligência através de uma investigação pré-emprego antecedentes. Processos de contratação e retenção negligentes têm custado a muitas empresas milhões de dólares em danos. A realização de verificações de antecedentes antes de contratar funcionários ajudará a proteger a sua organização do potencial de litígio civil.

11. Até onde vai uma pesquisa de antecedentes de emprego?Normalmente, os empregadores que solicitem um exame de fundo sobre o emprego a um candidato solicitarão um historial de sete anos, embora alguns estados permitam a apresentação de informações até 10 anos. Se no estado da Califórnia, um potencial candidato seria oferecido um salário de pelo menos US $ 125.000, 00, o CRA pode voltar até 10 anos. Se não for esse o caso, o período máximo permitido de declaração o estado da Califórnia é de sete anos.além da Califórnia, existem 11 estados adicionais que limitam a denúncia de uma condenação a sete anos a partir da data de disposição, fim da liberdade condicional ou libertação da prisão. Os estados listados e exceções de renda são:
Colorado – $ 75.000. 00 (exceção de renda), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, Novo México, Nova York – $25.000.00 (exceção de renda), Texas – $75.000.00 (exceção de renda), e Washington – $20.000.00 (exceção de renda).

12. Quais são as minhas obrigações enquanto empregador ao abrigo da Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

o requerente deve preencher e assinar um formulário de libertação fornecido pela sua empresa de rastreio de antecedentes. A divulgação deve ser apresentada à empresa de rastreio de antecedentes, antes de realizar qualquer tipo de investigação de antecedentes, em que será tomada uma decisão sobre o emprego. Forneça ao seu candidato “um resumo dos seus direitos ao abrigo da Fair Credit Reporting Act”, e se na Califórnia, a Declaração dos direitos do consumidor da Califórnia. Estes formulários são de entrega, aconselhando os seus requerentes sobre os seus direitos quando é solicitado um relatório sobre os mesmos. É sua obrigação como empregador manter esta informação em seus registros por um mínimo de cinco anos.

13. Se eu decidir não contratar alguém com base nos resultados do relatório de fundo, posso apenas “dizer” que eu não vou contratá-los por causa dos resultados da verificação de antecedentes?

No. Você é legalmente obrigado a passar pelas seguintes etapas para desqualificar alguém emprego devido aos resultados da verificação de antecedentes:

• forneça ao seu requerente uma carta de Acção pré-adversa, uma cópia de todo o relatório de fundo, um resumo dos seus direitos sob o formulário FCRA, e se na Califórnia, o formulário da Declaração dos Direitos do Consumidor da Califórnia.o seu requerente tem 3-5 dias úteis para resolver e/ou contestar qualquer informação negativa contida no seu relatório.
• A carta de ação pré-adversa deve incluir o nome da CRA, endereço e número de telefone para que o seu requerente possa entrar em contato com a CRA, se quiser, a fim de descobrir os detalhes sobre as informações negativas que deseja contestar.
• o período de 3-5 dias passam, e o requerente não demonstrou eles estão em processo de disputar a informação contida no seu relatório, em seguida, você deve fornecer o seu candidato com uma ação adversa carta, uma cópia de todo o plano de fundo do relatório, “Um Resumo de Seus Direitos Sob o Fair credit Reporting Act”, e se, na Califórnia, Califórnia declaração dos direitos do consumidor. A carta de Acção adversa comunica ao seu candidato que já não está a ser considerada para o emprego e a sua decisão foi influenciada pelo relatório do consumidor e/ou investigação, feito a pedido do empregador e fornecido pelo nome, endereço e número de telefone da ANC.

14. O seu preço inclui um teste de drogas?

No. Podemos adicionar um teste de drogas de 9 Amostras de urina por mais $39.99.

15. É uma empresa credenciada pela NAPBS? Em caso afirmativo, quando é que a sua acreditação poderá ser renovada?sim. Fomos certificados em Março de 2017; portanto, a Nossa acreditação será renovada em Março de 2019. Além disso, todos os nossos funcionários são certificados pela FCRA.nota: também estamos certificados pela ISO 9001-2015

16. Você encerra as suas buscas criminais no Condado, se o volume de cada condado alguma vez ultrapassa um determinado montante por candidato em uma ordem?não fechamos as nossas buscas criminais por antecedentes pré-emprego. Incluímos todos os condados que residiram nos últimos 7 anos, qualquer alias é um adicional de $ 10 .99 para todos os condados

Em caso afirmativo, qual é o limite das suas buscas criminais por candidato? N/A

17. Quantas chamadas/tentativas você faz por verificação (emprego, educação, referências) antes de fechar a verificação?

fazemos duas tentativas por dia para obter a verificação, a duração (normalmente 3 dias úteis) do tempo é completamente até o cliente.

18. Você cobra extra por tentativas adicionais?

Se você gostaria que contatássemos mais de duas vezes por dia, há uma taxa de US $5 por tentativa adicional.

quantos detalhes você fornece no relatório do candidato para cada chamada / tentativa feita (por exemplo, “fez uma tentativa de qualidade”, “sinal de ocupado” versus uma data e hora mais quem foi chamado e quando você está chamando de volta)?

abaixo está um exemplo de notas pendentes que os nossos clientes podem ver a partir da página de pesquisa:

19. Temos uma equipe de atendimento ao cliente dedicada e ponto de contato?

sim, ser-lhe-á atribuído o seu próprio representante de conta dedicada para lidar com todas as questões relacionadas com o serviço ao cliente, aqui nos EUA e falar Inglês.

20. A que horas estão disponíveis as nossas equipas de atendimento ao cliente?

7: 00 am PST-5: 00 pm PST

21. Tem escritórios em todos os fusos horários?não, a nossa localização física é na costa oeste, e tem uma pessoa ao vivo a atender os nossos telefones 24 horas por dia.

22. Você está em algum litígio ou já esteve em um litígio de ação coletiva? Em caso afirmativo, pode descrever os casos gerais e quando ocorreram?não a ambas as perguntas, estamos no negócio há 15 anos.

23. Fornece integrações gratuitas com sistemas ATS/HRIS?

atualmente usamos a força de trabalho ADP.o nosso sistema integra-se com a força de trabalho ADP, vou ter de verificar com os meus programadores para ver se há alguma taxa(implementação, manutenção contínua, etc.)

24. Quanto você cobraria se nos mudássemos para um novo ATS no futuro (por exemplo, SAP/SuccessFactors)?

eu vou acompanhar com você sobre esta questão (pode ou não haver uma taxa dependendo do sistema ATS).

25. Você fornece taxas de terceiros e de Estado / condado em suas taxas brutas (sem taxas adicionais para além do que os Estados, condados e terceiros cobram)?

All (court, state DMV, & 3rd party verification) access fees are raw and simply a pass-through fee and we do not mark up these fees.

26. Você vai colocar por escrito que você não vai cobrar taxas adicionais para além do que as taxas reais/específicas de passagem São desses estados, condado, e/ou agências privadas para uma verificação de antecedentes pré-emprego?

Sim, esta língua já está no nosso Acordo de serviço ao cliente final.

27. Você vai fornecer reuniões mensais set para todos os nossos locais / sistemas locais, revendo o tempo de retorno, tendências de volume, e discutir eficiências adicionais?

Sim, podemos agendar uma reunião mensal para discutir o desempenho e preocupações (re: revendo tempo de recuperação, tendências de volume e eficiências)

28. Haverá algum custo adicional para reuniões mensais com tempo de retorno e dados de volume fornecidos e discutidos todos os meses em uma chamada de conferência set com cada sistema local?

não haveria quaisquer custos adicionais incorridos.

29. O que você cobra, se alguma coisa, para o contato do CANDIDATO se nós selecionamos uma ação adversa com base nos resultados de seu relatório?

não há nenhum custo adicional para nós para facilitar o processo de ação por-adverso/adverso. Foi um serviço complementar de valor acrescentado.

30. Você verifica e audita todas as informações de sucesso potenciais da base de dados criminal nacional nos municípios locais (para informações falsas-positivas) na sua verificação de antecedentes pré-emprego?

Yes, any hits on our database searchs must be researched in the county of record.

31. Cobram pela revisão de potenciais ataques a nível local?

Sim, há uma carga adicional para cada hit na pesquisa ao nível do Condado.

32. Temos acesso a todos os seus quadros superiores sempre que necessário para ligar directamente?sim.

33. A que velocidade você vai voltar para nós como uma garantia de Nível de Serviço?todas as questões de serviço ao cliente recebem um bilhete de emergência imediatamente respondemos dentro de uma hora durante as horas normais de trabalho.

34. Com que rapidez irá adicionar serviços e pacotes adicionais quando forem solicitados novos serviços e pacotes na conta?

adicionar pesquisas adicionais / pacotes personalizados para a conta do cliente é feito dentro de minutos após a aprovação do cliente.

35. Você envia corredores para todos os tribunais do condado em todo o país, como um passo principal de cada pacote contendo tribunais criminais do Condado, quando esses tribunais não estão em tempo real?

Yes, we do provide “hand searchs” by licensed court researchers in counties that do not offer real-time public access.

36. Qual é o Teu % de mortes por ano?

a nossa precisão é de 1%.

37. Tem a sua certificação Soc2?desenvolvimento do nosso sistema de rastreio requerente. Atenção é dada à alta publicidade ameaças, tais como vírus, ataques de negação de serviço, e outras atividades mal-intencionadas na internet, bem como, manter a integridade e a confidencialidade de aplicação sensível a dados, tais como relatórios de crédito, números de segurança social, e outras informações de identificação pessoal.o nosso pessoal de desenvolvimento do sistema de rastreio utiliza tecnologia líder na indústria para garantir ambientes operacionais seguros, incluindo autenticação do cliente (acesso controlado por senha), Encriptação de dados, par de chaves público-privadas, firewalls, detecção de intrusões, roteadores de filtragem e cópias de segurança de dados. Cada componente atua como uma camada de proteção para proteger as informações de usuários não autorizados, a má conduta deliberada e a perda inadvertida.mantemos as certificações de conformidade PCI-DSS e E13PA e subscrevemos as qualificações para o acompanhamento contínuo da segurança e conformidade do sistema. Também usamos um modelo de responsabilidade compartilhada com os Serviços Web da Amazon que participam da conformidade SOC. Este relatório de auditoria SOC 2 confirma que a ECS cumpre os elevados padrões estabelecidos pelo American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) para a confidencialidade, privacidade e segurança na proteção de dados de consumo utilizados em verificações de antecedentes. Os documentos podem ser vistos em https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/.

38. Alguma vez foi violado e que medidas de segurança tem em vigor?nunca tivemos uma brecha. Pode encontrar aqui a nossa Declaração de Privacidade.

39. Agora que a maconha é legal, como podem os empregadores usar testes de drogas positivos?por favor, tenha em mente que o governo federal ainda considera a maconha como um narcótico do Schedule I (drogas ilícitas), portanto você pode usar resultados positivos de drogas de maconha encontrados em uma verificação de antecedentes de pré-emprego na tomada de uma decisão de contratação, devido ao fato de que você está aplicando sua política de 100% livre de drogas no local de trabalho.