wanneer u een verzoek om voorstellen (RFP) ontvangt, hoe moet uw antwoord er dan uitzien? Kopieer / plak dit voorbeeld RFP reactie en korte voorstel voorbeeld om uw eigen te maken. Dit formaat maakt het gemakkelijk voor bedrijven om uw mogelijkheden te beoordelen. U kunt dit voorbeeld RFP-antwoord ook omzetten in een zakelijk contract door een speciaal einde toe te voegen.

zie ook How To Write a Business Proposal and Business Templates and Checklists

Voorbeeldrfp-respons

wijzig de inhoud op basis van wat de RFP vereist. Aangezien dit een voorbeeld RFP-antwoord is, kunt u de belangrijkste inhoudsonderdelen invullen nadat u hebt uitgezocht hoe u de specifieke verzoeken van de klant zult oplossen.

1. Achtergrond

gaat kort in op hun algemene vereisten. Bijvoorbeeld: XYZ Company wil graag een lokaal netwerk geïnstalleerd om alle computers in hun kantoor aan te sluiten om schijfruimte en printers te delen en automatisch tape back-ups te doen.

2. Scope

bespreek elk item in uw RFP-antwoord in detail. Beschrijf hoe u van plan bent om de specifieke vereisten op te lossen. Gebruik diagrammen om uw aanpak en oplossing te illustreren.

Dit zal waarschijnlijk de langste sectie van uw voorstel zijn en zal waarschijnlijk meerdere subsecties hebben.

Pro Tip:

Maak een standaardtekst die u kunt opslaan als uw voorbeeldrfp-antwoord op toekomstige verzoeken. Zorg ervoor dat u duidelijk de delen die u moet bewerken, zodat u niet per ongeluk iets met informatie bedoeld voor een ander prospect.

dit zou niet alleen beschamend zijn, maar zal prospects laten zien dat u generieke informatie verstrekt uit een kort voorbeeld van een voorstel in plaats van een unieke oplossing voor hun bedrijf aan te bieden.

3. Schedule

wanneer verwacht u te beginnen? Hoe lang duurt elke taak? Maak een tabel van uw verwachte schema voor het voltooien van het project.

4. Notenbalk

Dit is een optionele sectie. Sommige bedrijven willen graag zien wie er aan het project zal werken. Dit is belangrijker voor grotere projecten waarbij de specifieke individuen die aan het project werken het verschil kunnen zijn tussen winnen en verliezen. Dit is vaak het geval voor overheidsprojecten of gespecialiseerde adviessituaties die een hoge mate van expertise vereisen.

plaats de cv ‘ s in deze sectie van dit voorbeeld RFP-antwoord. Bij het pitchen van projecten die meerdere teamleden hebben, omvatten details over wie het project zal beheren.

5. Prijzen

uitsplitsing de kosten per producten, gereedschappen en personeelstijd om met uw verwachte budget te komen. Inclusief betalingsvoorwaarden, kortingen voor vervroegde betaling, en andere kosten of betalingsinformatie. Voorbeeld betalingsvoorwaarden kunnen zijn:

• netto 30 dagen
• 2% korting indien betaald netto 15 dagen
• 2,5% vergoeding indien betaald met creditcard

6. Ondersteunende informatie

voeg ondersteunende informatie toe in deze sectie van uw RFP-antwoord. Bijvoorbeeld, als je probeert om uw prospect te overtuigen om een specifiek type technologie of aanpak te gebruiken om een probleem aan te pakken, een back-up van uw redenering hier met citaten van derden, onderzoek, testresultaten, en andere ondersteunende details om uw punt te bewijzen.

u kunt ook informatie toevoegen over soortgelijke projecten die u hebt voltooid voor andere bedrijven en wat hun resultaten zijn, mits u daarvoor toestemming hebt. Zijn getuigenissen van klanten, links van media-aandacht, beoordelingen, en andere informatie van derden die uw geloofwaardigheid verbetert.

kort voorstel voorbeeld

Er is een unieke twist aan dit korte voorstel voorbeeld dat u kunt toevoegen om uw leven gemakkelijker te maken. Voeg nog een sectie toe die de voorbeeldrfp-respons omzet in een contract. In sommige staten kunt u dit doen door de volgende zin toe te voegen, samen met regels voor handtekeningen en datums. Zorg ervoor dat u contact op met een advocaat om ervoor te zorgen dat er geen andere eisen te overwegen.

om verder te gaan met het werk beschreven in deze RFP-reactie, onder voorbehoud van onze standaardvoorwaarden, gelieve hieronder te ondertekenen en de datum te vermelden.

Koppel de woorden “Algemene Voorwaarden” aan een document dat de specifieke voorwaarden voor uw bedrijf beschrijft – of voeg een bijlage toe met deze voorwaarden. Schriftelijke zakelijke contracten zijn een belangrijke juridische stap om ervoor te zorgen dat u duidelijk hebt gedocumenteerd de contractuele verplichtingen die u voorstelt.