Het is duidelijk om te zien dat een organisatie baat heeft wanneer haar werknemers synergetisch samenwerken.

goed teamwerk helpt het moreel op de werkplek op te bouwen, wat de werknemers productiever maakt en uiteindelijk de winsten verbetert. Voor organisaties die uitstekend teamwork hebben, is probleemoplossing gemakkelijker-omdat mensen met verschillende vaardigheden en kennis samenwerken om een creatieve oplossing te produceren.

zonder goed teamwerk op de werkplek is het moeilijk om als bedrijf vooruitgang te boeken – wat kan leiden tot stagnatie en verlies van marktaandeel. In feite verklaart 86% van de werknemers en leidinggevenden dat storingen op de werkplek een direct gevolg zijn van een gebrek aan samenwerking of ineffectieve communicatie.

Als u wilt dat uw medewerkers samenwerken en goede resultaten opleveren, zijn hier enkele tips om het teamwerk binnen uw organisatie te verbeteren.

informele sociale evenementen aanmoedigen

hoewel formele teambuilding-evenementen worden aangemoedigd in bepaalde HR-handleidingen, zal een eenvoudige Google-zoekopdracht voor “slechte teambuilding-ervaringen” u een litanie van verschrikkingen opleveren.

van naakt baden met managers tot bijna doodgetrapt worden door paarden, er zijn grenzeloze verhalen online over werknemers die gedwongen worden dingen te doen die ze niet willen doen.

Er zijn een aantal goede manieren om teambuilding uitdagingen te overwinnen. Maar het dwingen van mensen om deel te nemen aan verplichte teambuilding activiteiten is, ironisch genoeg, schadelijk voor goed teamwork. Wat is leuk voor een HR-manager zou kunnen worden vernederend voor een werknemer, en het laatste wat je zou moeten willen is voor wrok te groeien onder uw personeel.

in plaats van het opleggen van Teambuilding van boven naar beneden als een meedogenloze dictator, is het effectiever om teams toe te staan om organisch te bouwen. Veel mensen zouden een probleem hebben met het gedwongen worden om een vernederende haka uit te voeren in navolging van het Nieuw-Zeelandse rugbyteam, maar de meeste mensen zijn oké met een glas wijn en een lekkere maaltijd in een restaurant.

in een informele omgeving onder lage druk kunnen teamleden elkaar leren kennen en banden vormen die naar het kantoor worden overgedragen.

in plaats van budgettering voor uitgebreide teambuilding evenementen, kunt u budgettering voor low key sociale meet ups. Dit bespaart u veel geld en zal betere resultaten in termen van teamwork en moraal produceren.

verduidelijk rollen

als er enige dubbelzinnigheid is met betrekking tot rollen en verantwoordelijkheden, is het onmogelijk voor mensen om effectief samen te werken. Erger nog, je kan eindigen met situaties waarin werknemers zijn oneerlijk delegeren hun werk aan anderen-wat leidt tot wrok.

om dit te bestrijden, is het belangrijk dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk worden gedocumenteerd. Deze documentatie moet beschikbaar zijn voor iedereen om te zien via het intranet van de organisatie, zodat mensen kunnen verwijzen naar het als er een botsing van meningen over verplichtingen.

om verwarring te voorkomen, moet elke nieuwe werknemer worden verwezen naar dit document als onderdeel van hun onboarding proces. Dit is vooral belangrijk bij onboarding externe werknemers, omdat ze niet de mogelijkheid van face-to-face communicatie om eventuele onmiddellijke vragen over verantwoordelijkheden op te helderen.

hoewel het niet essentieel is voor werknemers om de exacte verantwoordelijkheden van elke persoon in de organisatie te kennen, moeten werknemers glashelder zijn over de verantwoordelijkheden van hun directe teamgenoten.

u kunt een handboek maken voor elk team in de organisatie, waarin de doelstellingen, rollen en projecten worden beschreven. Voor veelgebruikte taken waarbij meerdere teamleden betrokken zijn, helpen workflow-afbeeldingen sterk bij het verduidelijken hoe en wanneer elk individu moet bijdragen.

bijvoorbeeld, deze workflow afbeelding uit het interne handboek van een infographic design agency beschrijft het proces dat betrokken is bij het maken van een infographic. Het geeft duidelijk aan wanneer de inhoud schrijver, editor, en ontwerper moet bijdragen aan het project.

Specificeer doelen

alle werknemers moeten duidelijk zijn over de langetermijndoelen van de organisatie. Dit moet worden behandeld tijdens het onboarding proces voor nieuwe werknemers en regelmatige updates moeten worden gemaakt via bedrijf bijeenkomsten.

als de organisatie geen duidelijk gedefinieerde, meetbare doelen heeft-dan is het moeilijk om iedereen op dezelfde pagina te houden. Als iedereen weet dat het doel van de organisatie is om 10 miljoen USD aan inkomsten te genereren voor het jaar, zal dit alle teamcommunicatie beïnvloeden en iedereen in dezelfde richting houden.

Met doelen voor de organisatie duidelijk aangegeven, kunt u nu doelen stellen voor individuele teams.

uw content team heeft mogelijk het doel om het websiteverkeer te verdubbelen en twee blogberichten per week te produceren (wat neerkomt op 104 blogberichten per jaar). Omdat de doelen specifiek en meetbaar zijn, is het duidelijk of het team op koers ligt of niet.

wanneer u duidelijke doelen hebt om naar toe te werken, worden de communicatie gestroomlijnd en wordt teamwork doelgericht.

beloning uitstekend teamwerk

een van de beste manieren om kameraadschap op de werkplek op te bouwen is het geven van formele erkenning voor prestaties van werknemers. Een van de beste dingen om uw medewerkers te prijzen voor is uitstekend teamwork.

als een individu verder gaat dan zijn rol om de organisatie als geheel te helpen, zorg er dan voor dat hij zich gewaardeerd voelt voor zijn inspanningen. Vergeet ook niet om werknemers die gaan uit van hun manier om anderen in nood te helpen waarderen, zelfs als dit niet correleert met zakelijke doelen.

dankbaarheid tonen voor altruïstisch gedrag is een uitstekende manier om een geweldige, vriendelijke cultuur te creëren. Wanneer je een werkplek hebt waar mensen worden beloond voor het helpen van elkaar, zal teamwork natuurlijk verbeteren.

herkenning kan komen in de vorm van vriendelijke woorden van een directe manager, of misschien een foto in de interne nieuwsbrief van het bedrijf met een beschrijving van de prestatie.

Micro-manage

Als u uw werknemers behandelt als kinderen van wie niet verwacht kan worden dat ze werken als volwassenen zonder toezicht, verwacht dan niet dat ze samenwerken als een effectief team! Om teamwork te laten bloeien, is respect vereist.

Het is belangrijk om doelen te specificeren, deadlines vast te stellen en medewerkers alle tools te geven die ze nodig hebben om zo goed mogelijk te presteren, maar als je micromanage uitvoert, zullen werknemers minder geneigd zijn om effectief te werken en meer geneigd zijn om te doen wat nodig is om hun directe manager te behagen.

zelfs als een werknemer volledig betrokken is bij de organisatie, zullen ze nooit naar beste vermogen presteren als ze iemand in hun nek hebben zitten ademen.

als alternatief voor micromanagement, bouw een cultuur van vertrouwen, respect en eerlijkheid op. Als je een prachtige cultuur creëert, zal teamwork natuurlijk bloeien.

Creëer effectieve communicatie

uw werknemers hoeven geen beste vrienden te worden om effectief met elkaar te kunnen samenwerken, maar goede communicatie is belangrijk.

vanuit een praktisch perspectief kunt u de communicatie op de werkplek verbeteren door een officieel communicatiebeleid te publiceren en nieuwe werknemers tijdens hun onboardingproces te introduceren. Dit beleid zou ideale communicatiekanalen moeten vermelden voor specifieke scenario ‘ s, hoe te communiceren met mensen die geen Engels als moedertaal hebben, waarom je technisch jargon moet vermijden, enzovoort.

vanuit cultureel oogpunt moet het managementteam het goede voorbeeld geven en goede communicatie tonen. Een geweldige manier om dit te doen is om managers aan te moedigen om zorgvuldig naar hun ondergeschikten te luisteren en eerlijke feedback te vragen.

als managers zich gedragen op een manier die het hun teams moeilijk maakt, maar mensen zijn te bang om zich uit te spreken vanwege het risico om ontslagen te worden, zal dit een probleem opleveren. Een team kan alleen samenwerken als de communicatie open en oprecht is.

in een enquête onder werknemers in het Verenigd Koninkrijk gaf 42% aan in het verleden hun baan te hebben verlaten vanwege een slechte manager. Het aanmoedigen van feedback helpt de communicatie te verbeteren, maar vermindert ook het personeelsverloop.

als uw managers geen eerlijke kritiek kunnen opnemen zonder zich persoonlijk aangevallen te voelen, zijn ze misschien niet geschikt voor leidinggevende rollen!

vieren individualiteit

herinner je het gezegde: “Er is geen “I” in team”? Deze filosofie zou passend zijn in het industriële tijdperk, toen arbeiders vervangbaar waren en alle processen werden gesystematiseerd.

het ontkennen van de individualiteit van uw werknemers is een slecht idee als u ze betrokken wilt houden. Mensen hebben verschillende persoonlijkheidstypes, vaardigheden en voorkeursmanieren.

in een studie van de Universiteit van Aken in Duitsland werd vastgesteld dat 10% van de mensen vroege vogels zijn, 20% van de mensen echte nachtuilen zijn en de andere 70% ergens in het midden vallen. Ondanks het bewijs dat genetica een belangrijke rol spelen in onze lichaamsklokken, zijn de meeste organisaties op maat gemaakt voor vroege vogels.

Op dezelfde manier, Vraag elke introverte werknemer wat ze denken over het werken in een open kantoor en je bent waarschijnlijk een brutale reactie te krijgen.

ironisch genoeg zal iedereen dwingen om in dezelfde open kantooromgeving te werken, op hetzelfde tijdschema, het teamwerk niet verbeteren. Wanneer u medewerkers in staat stelt om te werken op de manieren die hen het meest productief maken, zal teamwork natuurlijk verbeteren.

Het aanmoedigen van flexibele werkmethoden zoals werken op afstand, het creëren van stille werkplekken binnen uw kantoor en het respecteren van de individualiteit van elke werknemer zal helpen om betrokkenheid, teamwork en het behoud van werknemers te stimuleren.

gebruik projectbeheertools

flexibele werkmethoden kunnen het teamwerk aanzienlijk verbeteren, maar alleen als u de juiste tools gebruikt.

gelukkig kunnen uw teamleden met tools zoals Zoho Projects, Basecamp, Asana, Hubgets, Slack en LiquidPlanner effectief communiceren en samenwerken zonder de noodzaak van face-to-face interacties.

hoewel e-mail en instant messaging geweldig kunnen zijn om mensen op dezelfde pagina te houden, wilt u misschien een wekelijkse videoconferentie organiseren zodat teamleden via een intiemer kanaal kunnen communiceren.

Bekijk onze uitgebreide lijst van project management tools.

Feedback krijgen van iedereen

vaak komen grote ideeën uit onverwachte plaatsen. Om de langetermijndoelstellingen van het bedrijf te bereiken, is het verstandig om ideeën en feedback te vragen vanuit alle rollen binnen de organisatie-van de receptioniste tot de CEO.

brainstormsessies kunnen geweldig zijn voor het genereren van ideeën, maar er zijn enkele nadelen. Soms zijn de mensen die de meeste bijdrage leveren degenen die van nature extravert en spraakzaam zijn-in plaats van degenen met de beste ideeën!

om dit op te lossen, open zoveel mogelijk feedbackkanalen. Sommige medewerkers zullen uitstekende inzichten leveren tijdens één-op-één vergaderingen met hun managers, terwijl anderen hun mening liever uiten met behulp van een anonieme feedbackbox.

als iedereen binnen de organisatie zinvolle feedback kan geven met behulp van hun favoriete kanaal, en het is duidelijk dat het management deze feedback serieus neemt en de juiste veranderingen aanbrengt – dit creëert een uitstekende werkplekcultuur waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

wanneer mensen zich gewaardeerd voelen, werken ze effectiever samen.

huur wijselijk

De meeste organisaties lijden aan verschrikkelijke, ineffectieve aanwervingsprocessen. Uiteindelijk moet uw aanwervingsproces worden gebruikt om te voorspellen hoe goed een nieuwe rekruut uw bedrijf zal helpen om zijn langetermijnvisie te bereiken.in plaats daarvan bereiken interviews meestal heel weinig anders dan de interviewer zich superieur te laten voelen door belachelijke vragen te stellen als: “als je van één staat in de VS af zou komen, wat zou het dan zijn en waarom?”

hoewel het tijd is dat de meeste organisaties hun wervingsproces volledig herzien, zou een incrementele verbetering zijn om meer teamleden te betrekken waarmee de nieuwe werving zal werken.

uw HR-manager kan op zoek zijn naar zeer andere criteria dan de teamleden van de nieuwe rekruut. Als een persoon alle vakken in termen van vaardigheden en cultuur aankruist, maar er zijn potentiële persoonlijkheidsconflicten met teamleden, zal dit meer kwaad dan goed doen wanneer de nieuwe werknemer arriveert.

iedere persoon met wie een nieuwe werknemer dagelijks werkt, moet in staat zijn zijn mening te geven over het aanwervingsproces – niet alleen de directe manager van de rekruut.

conclusie

Teamwork is niet iets dat we met kracht kunnen opleggen aan onze werknemers. In plaats daarvan, goed teamwork zal natuurlijk plaatsvinden wanneer er een gezonde werkplek cultuur, waar werknemers worden behandeld als individuen en open communicatie wordt gevierd.

Het is niet nodig dogmatisch te zijn en vast te houden aan managementprincipes die 100 jaar geleden van kracht waren. Door alle stappen te nemen die nodig zijn om het meeste uit elke medewerker als individu te halen, krijgt u ook de beste prestaties van uw teams.