Articles

de 7 seksjonene du må ha i ditt nettsted designforslag for å vinne klienter + gratis mal

Skrive webdesign forslag er en kjedelig, monotont prosess. Det er mye arbeid som til slutt ikke kan panorere ut for mye.

Du, som de fleste reklamer, vil nok heller bruke tid på å faktisk jobbe enn å skyve prospekter gjennom salgstrakter. Men hvis du ikke tar deg tid til å jobbe med forslagene dine, vil du og din bedrift være i en pickle.

som en dyktig designer er du mer enn i stand til å designe nettsteder—men hvor komfortabel selger du dem? Er du vinne så mye business som du kan være?

prosjektforslaget kan være en make-or-break faktor i landing design prosjekter, så mestre håndverket er kritisk. I dette innlegget vil vi vise deg de åtte seksjonene som hvert nettsteddesign forslag må ha, og gi deg en gratis mal du kan bruke til å begynne å vinne mer arbeid i dag.

La Oss gå inn:

  • Legge ut din introduksjon
  • Presentere problemet blir løst
  • Forklare løsningen
  • Gi et prosjekt oversikt
  • Skissere prosessen
  • Forklare neste trinn
  • Levere kostnadene
  • Tips Og triks for å presentere forslaget

Introdusere deg selv

Prosjektforslag er ment å hjelpe kundene å forstå hva de får inn—ikke overvelde dem med detaljer.

(Legg ut forslaget ditt ved Hjelp Av Invision Freehand.)

din introduksjon bør (lett) gjenspeile samtalene du burde ha hatt om kundens behov. Informasjon du kanskje vil inkludere er:

  • Klientnavn
  • Prosjekttittel (problemet blir løst)
  • Navn og tittel på kontaktpunktet ditt
  • ditt navn og tittel
  • dato for innsending

Her er et eksempel på en god introduksjonsseksjon:

Logo, prosjektnavn, klientnavn, designer navn, dato. Sjekk, sjekk, sjekk.

Problemoversikt

når du presenterer deg for prospektet, er det første elementet som følger i et vellykket webdesignforslag problemoversikten. Klienten bør lese dette og vite:

  • Det er et problem eller mulighet for deres virksomhet som de ikke kapitaliserer på.
  • Du har en komplett, dyp forståelse av deres problemer og deres behov.

Forstå kjernen problemene klienten står overfor vil hjelpe deg å definere både ansvar og prosjektets omfang. Å gjøre dette gir klienten en grunn til å tro på deg og din prosess.

de beste web design forslagene er de som plasserer kundens behov og nødvendigheter i søkelyset og gjøre prospektet føler og tror at du kan løse sine problemer. For eksempel:

Vis prospektet du bryr deg om.

Løsningsoversikt

etter å ha brukt tid på å undersøke selskapets historie og snakke med interessenter, bør du forstå deres problem og begynne å formulere en løsning. Det er ditt ansvar å forklare forretningsfordelene ved designpraksis.Ved å bruke forretningsspråk for å forklare designens positive innvirkning på deres problemer, vil du posisjonere deg selv som en nøkkelfigur i å drive deres fremtidige suksess. For eksempel kan du demonstrere verdi ved å forklare hvordan det nye designet kan øke inntektene og forbedre merkevarebygging.

Tips: Når du presenterer dine ideer og potensielle løsninger, kan du prøve å forutse samtalene prospektet sannsynligvis har i organisasjonen, hvilket språk de bruker, og la løsningsdelen presentere et dypt dykk inn i din kunnskap om deres problem. Tilbake til vårt forrige eksempel:

denne delen viser evnen til å forstå prospektet problemer mens møte alle deres behov.

Leveranser

dette er hvor du må skissere nøyaktig hva du skal levere som en del av prosjektet.

dette er en viktig del, men mer for det du ekskluderer enn for det du inkluderer. Omfang krype er et vanlig problem i webdesign, spesielt hvis du arbeider med relativt uerfarne små bedrifter, og det kan bare forebygges ved å sette klare mål og forventninger.

du kan for eksempel godta å designe dem et nettsted, men så innse at de ikke har en logo. Hva gjør du? Du trenger en logo for å sette på deres hjemmeside, så gjør du designe det?Her er et eksempel:

Hold det klart og hold deg betalt.

prosessoversikten

når du har klart skissert hva problemet, løsningen og leveransen, vil neste del ta et dypt dykk inn i utførelsen og skissere hvordan du skal gå om å skape nettstedet og løse klientens problem.

I denne delen vil du:

  • Skissere de ulike trinnene i prosessen
  • Skissere en grunnleggende tidslinje, slik at klienten vet når du kan forvente hver leveranse
  • Skissere dine forventninger fra klienten slik at de vet hva de trenger å gjøre og når man skal hjelpe prosjektet holde seg på sporet

prosessen med å designe og bygge et nettsted ser annerledes ut for hver klient og er avhengig av mange forskjellige faktorer. Det verste du kan gjøre er å gå glipp av et kundespesifikt trinn i oversikten din og må nullstille forventningene sine midt i prosjektet-og uunngåelig miste tid og penger.

For å hjelpe deg å unngå dette, her er en liste over typiske trinn i utviklingen av nettstedet prosessen du bør vurdere:

  • Forskning (brukere, konkurrenter, etc)
  • Wireframing
  • Sitemaps
  • Initial design pluss eventuelle revisjoner
  • Utvikling
  • Oppsett OG konfigurasjon AV CMS
  • Testing og QA på nettlesere og enheter
  • Trening li her er et eksempel på en grundig prosess seksjon:
    la ingen spørsmål ubesvarte og ingen prosess uforklarlig.

    kostnaden

    denne siste delen er ofte der et webdesign forslag er vunnet – eller tapt—

    før du begynner å jobbe med forslaget ditt, spør klienten hva deres totale budsjett er. Selv om dette kan være skummelt, og du kan få følelsen av at du trenger inn på en linje, er du ikke. Det er ikke uvanlig for et prospekt å hodet inn bud med en forhåndsbestemt figur på deres sinn.

    (Effektiviser klientarbeidet ditt ved Hjelp Av InVision Craft.)

    Diskutere prospektet budsjett ut i det åpne før du oppretter forslaget er et positivt scenario for dere begge. Denne samtalen vil hjelpe dem å utvikle et budsjett for prosjektet, og det vil også fortelle deg om prosjektet er økonomisk verdt for deg før du legger i det harde arbeidet med å utvikle et forslag.

    mens du kan være en fortune-teller og gjette budsjettet, vil du oftere enn ikke overskride og ta deg ut av løpingen helt. Eller du vil underprice deg selv så alvorlig at du vil etterlate massevis av penger.

    når du har kundens budsjett, bør webdesign forslaget presentere nedbryting av kostnader i en klar og spiselig måte å prospektet.

    Det er ofte nyttig å knytte det tilbake til prosessen du går gjennom (spesielt hvis du belaster på en timepris eller et prosjektgebyr som er basert på timer). Dette gjør det veldig enkelt for prospekter å forstå hvordan de ulike aspektene av prosjektet kommer sammen for å danne den totale kostnaden.

    Her er et eksempel:

    Få pengene dine riktig.

    du kan bruke verktøy som InVision Studio, InDesign eller Til Og Med Photoshop til å mockup fine pristabeller som ovenfor, eller du kan lage en mer grunnleggende I Word eller Google Docs hvis det er der du skriver forslaget ditt.

    alternativt, dedikerte forslag verktøy som Qwilr gjør det enkelt å lage vakre priser oppsett som dette. Du kan også gjøre visse deler eller linjeelementer valgfritt slik at prospektet kan velge om de vil at ekstra oppsalg( dvs. innsending til søkemotorer), som kan hjelpe deg å gjøre litt ekstra på hvert prosjekt.

    Call to action

    Nå som all informasjon er der ute, inkludert leveranser, prosess og kostnader, er det på tide å be prospektet om å ta de neste trinnene: å godta forslaget ditt og starte prosjektet,T.

    Ideelt sett vil du gi dem en måte å godta og signere på forslaget med en gang. Hvis du sender forslaget DITT SOM PDF, Word Eller Google Doc, kan dette være litt vanskelig, da de egentlig ikke har innebygde godkjennings-eller signaturfunksjoner.

    for å løse dette kan du gjøre noe av følgende:

    • Be prospektet om å sende deg en e-post som sier noe som «Vennligst fortsett»
    • Link til kontrakt (eller annen bindende avtale) i et verktøy Som Docusign, som gir dem muligheten til å godta og signere.

    Alternativt, hvis du bruker et dedikert forslagsverktøy, vil det tillate prospektet å godta og signere forslaget der fra det.

    her er et eksempel:

    Gjør de neste trinnene klare med en synlig CTA.

    uansett hva du gjør, ikke tving din potensielle klient til å skrive ut forslaget ditt, signere det, skanne det og sende det tilbake. Det er tidkrevende, spesielt hvis noen ikke har umiddelbar tilgang til en skriver, og forskning viser at det dramatisk øker tiden det tar å få dokumenter signert.

    (I Tillegg er det ikke miljøvennlig.)

    Bonustips

    Send forslaget ditt som en nettside

    hvis du sender forslagene dine i et dokumentformat som PDF, kan det hende du gjør det feil. TROSS ALT BLE PDF oppfunnet i samme tiår som Palm Pilot, og jeg kan ikke forestille deg at du bruker En Palm Pilot lenger.

    ved å sende forslaget ditt som en nettside i stedet FOR SOM EN PDF, får du følgende fordeler:

    • Responsivitet: Nettsider er responsive, noe som betyr at De ser bra ut på alle stasjonære, nettbrett og mobile enheter. Med flertallet av e-post som åpnes på mobile enheter i disse dager, sikrer du at lederne dine har en god opplevelse med forslaget ditt.
    • Sikkerhet: Websider kan ikke bare være passordbeskyttet, men du kan også legge til tidsbegrensninger som sikrer at forslagene dine ikke kan vises etter en bestemt dato, samt visningsgrenser, slik at de bare kan vises et bestemt antall ganger. Du kan til og med kreve at potensielle kunder logger på med e-postadressen for arbeidet før de ser på siden for å sikre at bare de riktige personene ser den.Interaktivitet: Websider kan ha interaktivt innhold som video, lyd, kart, skjemaer, regneark, Invision Prototyper og mer innebygd i dem. Du kan til og med legge til ting som priskalkulatorer som tillater potensielle kunder å se hva prisingen vil se ut når de legger til det ekstra oppsalg.Sporbarhet: hver interaksjon dine potensielle kunder har med en nettside kan spores, slik at du kan se når de ser forslaget ditt, hvor lenge, hvilket innhold de ser, hvor de ser fra, og mer.
    • Tilgjengelighet: Fordi nettsider bruker tydelig HTML-markering, kan tilgjengelighetsverktøy som skjermlesere finne ut hvilket innhold som er på siden-noe som betyr at de 50 millioner Amerikanerne som har funksjonshemming, ikke har problemer med å få tilgang til forslagene og dokumentene dine (og Du vil ikke falle av Office For Civil Rights).
    • Redigerbarhet: i Motsetning TIL EN PDF-FIL kan nettsider redigeres når som helst, selv etter at du har sendt den til prospektet. Så hvis du oppdager at du har gjort en skrivefeil, kan du raskt gå inn og endre den før noen merker.

    Verktøy Som Qwilr gjør det enkelt å lage dine forslag og andre salgs-og markedsføringsdokumenter som nettsider. Du bruker wysiwyg-grensesnittet til å legge til tekst, bilder, videoer, prototyper og mer til forslaget ditt, og når du er ferdig, sender du bare din potensielle klient en lenke i stedet for å legge VED EN PDF.

    Start med en mal

    Akkurat SOM UI kits og CMS temaer gi deg et forsprang på design og byggeplasser, er det noen gode nettsted design forslag maler der ute, som dette fra Qwilr, som kan gi deg et forsprang på å skape et flott forslag.

    de kommer med pre-skrevet innhold som seksjonene nevnt ovenfor, vakre bilder, priser tabeller og mer, og kan redusere tiden det tar deg å opprette og sende forslag.

    (Sjekk ut forslagsmalen her.)

    Resirkuler ditt beste innhold

    det er sannsynlig at du skal skrive mange webdesign forslag i løpet av karrieren din, og det gir ingen mening å starte fra bunnen av hver gang.

    Så jeg anbefaler å gjøre ett eller flere av følgende:

    • Lagre forslag du liker på et dedikert sted: Hvis du har opprettet et forslag du synes er spesielt bra, lagre det på et dedikert sted i stedet for bare å forlate det dypt i din uorganiserte Google Disk eller Dropbox. På den måten, når du trenger å lage et nytt forslag, kan du enkelt komme tilbake til det, gjøre noen endringer og sende det av.
    • Lagre deler som du ikke endrer mye: det er visse deler av webdesign forslag som ikke endrer mye fra forslag til forslag. Ting som ‘Om Oss ‘og’ Vårt Team ‘er gode eksempler, og Selv ‘Kostnader’ delen kan ofte være ganske lik hvis du gjør lignende typer prosjekter om og om igjen. Så gjør litt av en sveipefil (selv om Det bare er I Et Google Doc eller Word Doc) hvor du slipper inn noe av dette gjenbrukbare innholdet, og så kan du enkelt kopiere og lime det inn i nye forslag i fremtiden.

    Nail the proposal

    Skrive vinnende webdesign forslag Kan være en belastning på tid og ressurser, det er ingen tvil. Men hvis du begynner å tenke på forslagene dine som om du var en sluttbruker og optimaliserer den faktiske brukeropplevelsen av salgsprospekteringen, kan du forvandle innsatsen til en solid salgskanal.

    med litt tid og oppfinnsomhet, kan revamping din web design forslag forbedre din lukk rate dramatisk. Revolusjonere dokumentene dine i dag med seksjonene vi diskuterte ovenfor, og begynn å lukke avtaler! For å få et forsprang, her er en link til en gratis website design forslag mal.

    InVision Cloud

    Registrer Deg Gratis

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *