だから、データがあり、それを理解するための簡単な方法が必要です。 ピボットテーブルは素晴らしいオプションであり、それはExcelの最も強力なツールの一つです。 ピボットテーブルとは何か、ピボットテーブル用にデータを準備し、ピボットテーブルを使用してデータをカウントおよび合計する分析を迅速に実行し、最後に、sumクラスタリングを使用してピボットテーブルのデータをマップにオーバーレイする方法について説明します。P>

ピボットテーブルとは何ですか?最初に、ピボットテーブルとは何か、それが何ができるかを確立しましょう。 ピボットテーブルは、ユーザーが簡単にデータを要約することを可能にするExcel内の迅速かつ簡単なツールです。 現在、ほとんどの通常のテーブルには、すべての州のすべての製品の合計販売数やテーブルに含まれるすべてのエントリの数を示す合計などの要約行が

しかし、ピボットテーブルは、ユーザーがすぐにそのようなマウスを数回クリックするだけで、各製品、州、さらには都市によっ

データの準備

ピボットテーブルとは何か、それが何ができるかを知ったので、データを作成する最初のステップは、単一のワークシートに整理してデータを準備することです。

データを単一のワークシートに整理する

さまざまな期間や製品の別々のタブなど、複数の場所にデータを格納するのが一般的です。 あなたのピボットテーブル内のこのデータのすべてを表示するには、単一のワークシートにそれを結合する必要があります。 これを行う最も簡単な方法は、各データソース間の差を識別し、その差を格納するために結合されたワークシート内に対応する新しい列を作成することです。 たとえば、次の図のように、別の営業担当者が各事業セグメントを管理し、各セグメントごとに個別のワークブックが作成される可能性があります。

このデータを結合するには、データセット内の任意の場所に”Segment”という新しい列単一のテーブル。p>

プロのヒント！ -データにすでに日付フィールドが含まれている場合は、期間識別子の列を追加する必要はありません。 ピボットテーブルを作成すると、日付フィールドを使用して、データを適用可能な期間に戻すことができます。

定義されたテーブルの作成

データを単一のワークシートに整理したので、データを定義されたテーブルとして識別することで、時間を節約 これを行うには、データ内の任意の場所をクリックし、”Home”リボンの”Format as Table”オプションを選択します。 定義されたテーブルを事前に作成する主な利点は、基になるデータが更新されても、ピボットテーブルを時間の経過とともに最新の状態に保つことがで あなたがしなければならないのは、新しいまたは変更されたデータを引き出すためにあなたのピボットテーブル内の”データの更新”オプシP>

カウントするピボットテーブルを作成

あなたの目標は、このような購入を行ったどのように多くの個別の顧客や各都市内で生成されたどのように多くの販売など、特定のイベントが発生した回数を決定することである場合は、レコードをカウントするように構成されたピボットテーブルは、まさにあなたが必要とするものです。 開始するには、定義されたテーブル内に既にデータがある場合は、テーブルの任意の場所をクリックし、”テーブル”リボンから”ピボットテーブルで要約”を選択します。

または、データが定義されたテーブルにまだ整理されていない場合は、データセット内の左上のセルをクリックして右下のセルにドラッグ この時点で、”挿入”リボンから”ピボットテーブル”をクリックすることができます。

そこから、新しいピボットテーブルを作成するときに自動的に開く右側のピボットテーブルフィールド設定のデータの横にあるチェックボッ

デフォルトでは、Excelは数値フィールドを選択したことを見てデータを合計します。 これを変更するには、「Sum of Sales」値の右端にある「i」ボタンを左クリックします。 これはあなたの中から選択するいくつかの式のオプションを提供します。 “カウント”を選択すると、すべての販売レコードインスタンスのカウントが表示されます。p>

プロのヒント！ -このような日付、番号、またはテキストなどの最初から正しいフィールドタイプでデータ列をフォーマットすることにより、時間を節約します。 Excelは自動的に日付データでソートし、数値データを合計し、テキストまたは混合データをカウントします。P>

さて、Excelに重い持ち上げをさせましょう！ ピボットテーブル設定内の”行”ボックスにフィールドのリストから”都市”列をドラッグするだけで、都市別の売上高の数を分解します。 また、ピボットテーブルの深さを増やすには、”状態”フィールドなどの追加フィールドをフィルターセレクターにドラッグして、最も関心のあるデータをドリルダウン

値を合計するピボットテーブルを作成

カウント便利だ データを合計するには、「Count of Sales」フィールドの右側の「i」に戻り、「Sum」を選択します。 今、私たちは、各都市によって分解総売上高を見ることができます。

目標に応じて、行または列セレクタ内の異なるフィール たとえば、下の例では、”City”の上に”State”フィールドを配置すると、最も収益の高い州だけでなく、各州内の個々の都市の貢献もすばやく見ることができます。

ピボットテーブルの最も有益な側面の一つは、彼らが動的である 行、列、フィルター、値ボックスの間でフィールドをその場で移動して、視点を得て、さまざまな分析で遊ぶことができます。 あなたがピボットテーブルがどのように動作するかのためのより良い感触を得るためにボックスの間に興味を持っているフィールドを移動す あなたは新しい洞察を発見することができますどのように迅速に驚くかもしれません！

販売データのマップを作成する

ここで、上記の販売例のように住所、都市、州などの地理データがある場合は、sumクラスタリングを使用して地図上のデータを視覚化することで、データ分析を次のレベルに引き上げることができます。 ピボットテーブルでデータを集計したときと同じように、BatchGeoのマッピングサービスには高度なクラスタリング機能があります。 この機能を有効にすると、特定のフィールドの値を各クラスターのラベルとして合計することができます。p>

プロのヒント！ –Sumクラスタリングを有効にするには：

フルスクリーンマップでの販売データの例を表示

ここでは、都市または州によって内訳販売データ 地域は一緒にクラスタ化され、都市と州は平均化されます。 クラスターを拡大したりクリックしたりすると、小さな領域が全体の合計にどのように寄与するかを示す小さなクラスターが表示されます。