Telelavoro dipendenti in genere non sono ammissibili per questi stipendi. Tuttavia, alla luce della pandemia di COVID-19 in corso e del requisito esteso di telelavoro nella massima misura possibile, tutti i dipendenti che sono tenuti a svolgere il lavoro da casa hanno diritto a ricevere uno stipendio per l’uso personale del telefono cellulare e/o i servizi Internet domestici. Questo stipendio è fornito solo dove tali servizi sono ragionevoli e necessari per voi per svolgere le vostre funzioni. È richiesta l’approvazione del manager responsabile e del responsabile delle risorse umane senior locali, o di ciascuno dei rispettivi designati.

È possibile richiedere uno stipendio per la durata del tempo si sono tenuti a lavorare da casa.

Ammissibilità

Telelavoratori shelter-in-place, compresi i dipendenti esenti e non esenti ammissibili alle prestazioni regolari e i dipendenti contingenti (cioè temporanei e occasionali) che hanno presentato un accordo temporaneo di telelavoro. Gli stipendi per i dipendenti part-time possono essere ripartiti proporzionalmente in base alla percentuale del loro programma regolare di un equivalente a tempo pieno (ETP).

Dipendenti SLAC: le politiche possono differire da quelle qui indicate a causa del nostro ambiente normativo; si prega di consultare le politiche pubblicate nella Intranet SLAC.

Stipendi disponibili

• In circostanze in cui un reparto utilizza un’applicazione internet per le comunicazioni in tempo reale (come Slack o Jabber), quindi uno stipendio telefono cellulare personale può essere inutile e una decisione di fornire solo lo stipendio internet casa sarebbe opportuno.
• Se ti è stato rilasciato un telefono cellulare Stanford con tethering, potresti essere in grado di utilizzare il telefono come hotspot WiFi come backup. A seconda della natura del tuo lavoro, l’uso di un hotspot già disponibile può essere tutto ciò che è richiesto, e nessuno stipendio può essere necessario.
• Se si dispone di un telefono cellulare personale che si utilizza per Stanford business, si può beneficiare dello stipendio telefono cellulare personale e dovrebbe verificare con il proprio manager per determinare se questo stipendio è necessario durante il rifugio-in-place.
• Se ritieni che gli stipendi forniti siano insufficienti a coprire le spese legate al lavoro durante il ricovero sul posto, puoi inviare una richiesta di rimborsi aggiuntivi al tuo manager e Stanford determinerà se qualsiasi rimborso aggiuntivo è garantito.

Come ottenere gli stipendi

1. Parla con il tuo manager per determinare l’idoneità per entrambi gli stipendi.
2. Una volta ottenuta l’approvazione del manager, è necessario compilare il modulo applicabile:
   • Rimborso del telefono cellulare personale: Gateway per le attività finanziarie
   • Rimborso Internet domestico:Gateway to Financial Activities
3. I moduli compilati devono essere presentati ai dipartimenti HR locali per l’approvazione.
4. Per i dipartimenti che hanno implementato lo stipendio su base dipartimentale, non sono richiesti moduli individuali, ma il dipartimento dovrebbe tenere traccia di tutti i telelavoratori Shelter-in – Place che ricevono lo stipendio in modo che possa essere interrotto quando scade l’ordine shelter-in-place.