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Comportamento Organizzativo e delle Relazioni Umane

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  • Discutere di organico rispetto a modelli meccanicistici di una struttura organizzativa

Abbiamo trascorso qualche tempo a conoscere gli elementi di una struttura organizzativa, e delle tipologie di strutture di un’organizzazione può scegliere di utilizzare per organizzare il loro lavoro e dipendenti. Alcune di queste strutture sono molto rigide e gerarchiche, come il modello burocratico, e alcune delle strutture, come boundaryless, sono piuttosto sciolte e a ruota libera. Tutti hanno i loro vantaggi e svantaggi.

Quando i manager combinano insieme i componenti di base e gli elementi di una struttura organizzativa, il risultato ha alcune caratteristiche che sono meglio comprese guardandolo attraverso la lente delle organizzazioni organiche e meccanicistiche.

Organizzazioni organiche

Una struttura organica. Ci sono quattro segmenti che comunicano tra loro. Ogni segmento ha da 3 a 5 individui che comunicano tra loro.Le organizzazioni organiche hanno un basso grado di formalità, specializzazione e standardizzazione. Il loro processo decisionale è decentralizzato e le loro attività sono ben integrate. Il modello organico è solitamente piatto, e di solito utilizza squadre cross-gerarchiche e cross-funzionali e possiede una rete di informazioni completa che dispone di comunicazione laterale e verso l’alto in aggiunta alla comunicazione verso il basso.

Le organizzazioni organiche assomigliano molto alle organizzazioni senza confini. Consentono ai dipendenti di coltivare più idee ed essere più creativi perché l’azienda non è così rigidamente strutturata. Le strutture organiche sono utilizzate in ambienti dinamici e instabili in cui l’azienda deve adattarsi rapidamente al cambiamento, poiché la struttura offre all’organizzazione la flessibilità necessaria per affrontare i cambiamenti ambientali frenetici e molti elementi diversi.

Un buon esempio di un’organizzazione che utilizza una struttura organica potrebbe essere una società di consulenza. Una società di consulenza risponde ai problemi dei clienti man mano che si presentano e questi problemi cambiano con l’ambiente aziendale. Le società di consulenza vogliono rispondere al cambiamento rapidamente, quindi scegliendo una struttura organica sono in grado di essere agili e soddisfare le esigenze dei loro clienti.

Organizzazioni meccanicistiche

Le organizzazioni meccanicistiche hanno un processo decisionale centralizzato e sistemi di controllo formali e standardizzati. Essenzialmente, sono burocrazie.

Le organizzazioni meccanicistiche funzionano bene in ambienti stabili e semplici. I manager integrano le attività di dipartimenti chiaramente definiti attraverso canali formali e in riunioni formali. Spesso, essi dispongono di molti livelli gerarchici e un focus sulle relazioni di reporting.

Un'organizzazione meccanicistica. Gli individui comunicano solo con i loro rapporti diretti e supervisori diretti.

General Motors

General Motors è un buon esempio di organizzazione che utilizza il modello meccanicistico. Perché lo usano? Per uno, sono molto grandi, e quando sono coinvolte così tante persone e funzioni, è necessario l’ordine. Ma sono anche in un ambiente stabile, se non un po ‘ semplice, ambiente. Il mercato dell’auto oscilla con l’economia, sì, ma l’azienda costruisce auto e camion. In tutte le loro divisioni, quella funzione è fondamentalmente la stessa.

DMV

Un altro esempio di modello meccanicistico è il Dipartimento dei veicoli a motore. Quando ottieni la tua nuova patente di guida, vai da un dipartimento all’altro, facendo un test scritto, facendo un esame oculistico, facendo un vero test di guida, compilando i documenti e infine, ottenendo la patente di guida. La struttura per questo è molto meccanicistica-ogni persona che cerca di ottenere una patente di guida deve essere trattata esattamente allo stesso modo. È semplice e stabile.

Ecco una tabella che confronta le caratteristiche di base di entrambi i modelli:

Biologici Meccanico
operazioni attività Specialistiche
Genericamente definito dipartimenti e la gerarchia Ben definito reparti con chiara gerarchia
Decentrata decisionale da molti individui Centralizzati decisionale da poche persone
Integrazione raggiunto, da parte di dirigenti e dipendenti l’interazione e lo scambio di informazioni necessarie Integrazione raggiunto dalle formale manager incontri
Flessibilità e capacità di rapido cambiamento Chiaro ed efficiente reporting relazioni

La maggior parte delle aziende si ritrovano cadere da qualche parte tra i due estremi di organico e meccanicistica. Ogni organizzazione progetta la sua struttura per consentire la sua missione, obiettivi e strategia. Se la struttura si adatta ad altri elementi contestuali, ha maggiori possibilità di essere efficace nel supportare l’organizzazione.

Domanda pratica

Ora che comprendiamo appieno la differenza tra strutture organiche e meccanicistiche, usiamo quelle per ottenere una migliore comprensione di quale tipo di strutture organizzative funzionano meglio per le diverse organizzazioni—e perché.

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