Frissítve November 16, 2020

amikor itt az ideje, hogy felvegye az első alkalmazottja, akkor is kénytelen lesz választani a fizetési ütemezés. De a hosszú távú üzleti is szeretné, hogy vizsgálja felül a megközelítés bérszámfejtés, ha a feltételek megváltoznak, vagy úgy vélik, egy másik fizetési időszak lehet egy jobb illeszkedést az alkalmazottak. Függetlenül attól, hogy újonc vagy, vagy régi kéz vagy, minden információnk megvan ahhoz, hogy a csapata számára megfelelő döntést hozzon.

mivel több mint 30 évet töltött a bérszámfejtési üzletágban, tudjuk, hogy nincs egyetlen megközelítés, amely mindenki számára működik. Vannak előnyei és hátrányai a különböző fizetési frekvenciáknak, és ami a legkönnyebb az Ön számára, az nem biztos, hogy megfelel az alkalmazottak igényeinek. Annak érdekében, hogy tájékozott döntést hozzon, itt van a közös fizetési időszakok lebontása, az egyes pluszokkal és mínuszokkal együtt.

A fizetési ütemezési lehetőségek

négy közös fizetési időszak van, amelyek közül a legtöbb kisvállalkozás választhat (kattintson bármelyikre, hogy ugorjon előre):

Adatainkban úgy tűnik,hogy a legtöbb munkáltató hetente vagy kéthetente fizeti alkalmazottait. Félig havi fizetés menetrend is nagyon gyakori okok miatt fogunk fedezni egy kicsit később:

amellett, hogy A méret, iparág is nagy hatással volt arra, hogy gyakran a vállalkozások dönt, hogy a munkavállalóik számára. Például az építőipari cégek ötször akkora valószínűséggel használják a heti béreket, mint az oktatási és egészségügyi cégek:

Milyen fizetési időszakokat használnak a különböző iparágak?

tehát mi a legjobb vállalkozása számára? Vessünk egy pillantást az egyes megközelítések előnyeire és hátrányaira:

Heti fizetési időszakok

a heti bérszámfejtést általában minden hét végén fizetik az előző héten ledolgozott órákért. Ha az alkalmazottak többségét óránként fizeti, a heti bérszámfejtési időszak jó lehetőség lehet vállalkozása számára. Amint az a fenti táblázatban látható, a heti fizetési időszakok nagyon népszerűek az olyan iparágakban, mint az építőipar és a gyártás.

előnyök: az alkalmazottak szeretnek hetente fizetni, mert segít nekik jobban kezelni a személyes pénzforgalmukat. Kimutatták, hogy a Heti fizetések jobb általános munkahelyi elégedettséget és magasabb megtartási arányokat eredményeznek. Ha az alkalmazottak fizetik óránként, valószínű, hogy lesz egy erős előnyben részesítik a heti fizetés, és ez teszi a tetején túlóra fizetés hétről hétre könnyebb az Ön számára.

hátrányok: a bérszámfejtés Heti feldolgozása sokkal időigényesebb lehet, mint más megközelítések. Ha bérszámfejtési szolgáltatót használ, akkor is drága lehet ,ha a fizetés futása számlázza (bár a legjobb szolgáltatók közül sok rendelkezik all-in árazással). Hozzátéve, hogy a munkaterhelés, bérszámfejtés levonások, mint például az egészségbiztosítási díjak, ki kell számítani a heti kivonás, is. Akkor is kétszer annyi bérszámfejtéssel kapcsolatos könyvelés csinálni, mint a kéthetente munkáltatók.

kéthetente fizetett időszakok

a kéthetente fizetett időszak ugyanazon a napon minden második héten (általában pénteken, de a munkáltatók kiválaszthatják a legjobban megfelelő fizetésnapot). A kéthetes ütemterv jó választás lehet a munkavállalói típusok keverékével rendelkező vállalkozások számára, így könnyen lépést tarthat mind az órabér, mind a fizetés ellenőrzésével. Ugyanakkor egy kis komplexitást is bevezethet a hátsó irodájába.

előnyök: Könnyű kezelni és futtatni a bérszámfejtést kéthetente. A bérszámfejtés fele olyan gyakran, mint a heti ütemterv, kevesebb munkát és kevesebb hibalehetőséget jelent. A túlórát könnyebb kiszámítani az óránkénti munkavállalók számára kéthetente. Fizetett kéthetente is egy nagyon kiszámítható menetrend, amely lehetővé teszi az alkalmazottak, hogy a költségvetés körül a fizetést.

Hátrányok: Futó munkáltatói 26-szor évente azt jelenti, hogy két hónap alatt a három fizetni ideig (míg a többi két), így nehezíti a könyvelés, valamint a cash-flow. Pontosabban, a bérköltségekre vonatkozó terhelések nem mindig felelnek meg a mérlegben szereplő hiteleknek. Ez azt jelenti, hogy készen kell állnia arra, hogy további 50% – kal fizessen az alkalmazottaknak az év két hónapjában, ha harmadik fizetési periódusa van. Ha ez egy kicsit bonyolultnak érzi magát, itt többet megtudhat a bérszámfejtésről.

félhónapos fizetési időszakok

a félhónapos fizetési időszak azt jelenti, hogy havonta kétszer fizet az alkalmazottainak, gyakran az első és a 15. napon, de szabadon beállíthatja saját ütemtervét. A félhónapos fizetési időszakok jó választás a fizetett alkalmazottakkal rendelkező vállalkozások számára, akik nem bánják, hogy két hetet várnak a fizetésre.

előnyök: a bérszámfejtés havonta kétszer történő futtatása megkönnyíti a könyvelők számára a bérszámfejtési költségek nyomon követését, valamint az alkalmazottak javára történő levonások kiszámítását. A kifizetések elég gyakoriak, hogy nem valószínű, hogy nehézségeket okoznak a jól kompenzált alkalmazottak számára.

hátrányok: a félhavi gyakoriság nem feltétlenül a legjobb választás az óránkénti alkalmazottakkal rendelkező vállalkozások számára, mivel nehéz lehet kiszámítani a heti túlórát. Azoknak a munkavállalóknak, akik megszokták, hogy kéthetente fizetnek, a félhavi kifizetésekhez való alkalmazkodás is kissé kihívást jelenthet. Nincs meghatározott fizetésnap, így hétfőn egy időszakban, csütörtökön pedig a következő alkalommal fizethetők. A bérszámfejtés különböző napokon történő futtatása kényelmetlen lehet az Ön számára is. Ha pedig a fizetésnapok szombaton vagy vasárnap esnek, a munkáltatóknak választaniuk kell, hogy pénteken vagy a következő hétfőn fizetnek-e a csapatuknak.

havi fizetési időszakok

a havi fizetési időszakok megkövetelik a vállalkozásoktól, hogy évente csak 12-szer dolgozzák fel a bérszámfejtést, szemben a heti bérszámfejtést futtató 52-szeresekkel. A legtöbb alkalmazott számára azonban nehéz egy teljes hónapot várni a fizetésre. Ezért egyes államok nem engedik meg a vállalkozásoknak, hogy havonta fizessék alkalmazottaikat. Ha a havi fizetési dátum felé hajlik, győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a munkaügyi minisztériumot az állam igényei szerint.

előnyök: az üzleti tulajdonosok számára az az előny, hogy csak havonta egyszer kell futtatnia a bérszámfejtést — időt takarítva meg, megkönnyítve a könyvelést,valamint a bérszámfejtési szolgáltatók díjainak megtakarítását. Ez jó lehetőség lehet, ha vállalkozása 1099 munkavállalót vagy vállalkozót foglalkoztat, akik havonta számláznak, ha Ön az egyetlen alkalmazottja, vagy ha minden alkalmazottat nagymértékben kompenzálnak.

hátrányok: ha óránkénti alkalmazottai vannak, ez nem praktikus lehetőség. Az állami korlátozásokat félretéve, nehéz lehet megtalálni és megtartani az alkalmazottakat, ha csak havonta egyszer fizet, mivel az alkalmazottak egyszerűen nem szeretik, ha havonta csak egyszer fizetnek.

néhány egyéb megfontolás:

fizet magának: Ha saját vállalkozása van, kérjük, vegye figyelembe, hogy más lehetőségek is lehetnek a fizetés módjára. További információért nézze meg a tulajdonos sorsolásának útmutatóját.

üdülési politika: a banki Ünnepek elkerülhetetlenül egybeesnek a Fizetési napokkal is. És amikor a bankok zárva vannak, senki sem kap fizetést. Állítson be egy irányelvet most arról, hogyan fogja kezelni ezt a konfliktust fizető alkalmazottakat az ünnep elején vagy után — így meglepetések nélkül megtervezhetik pénzügyeiket.

segítség kérése: ha segítséget kér egy harmadik fél bérszámfejtési megoldásától, lehetséges, hogy a lehetőségek korlátozottak lehetnek. Egyes szolgáltatások azonban nagyobb rugalmasságot biztosíthatnak Önnek, és bérszámfejtési szoftverintegrációkat kínálhatnak, amelyek az adminisztratív sting egy részét gyakrabban vonják ki a bérszámfejtésből.

melyik fizetési ütemtervet választja?

bár fontos, hogy időt töltsön a vállalkozása számára a legjobb fizetési időszakra gondolva, ne feledje, hogy ez nem kötelező érvényű szerződés. Mindig megváltoztathatja a fizetés megközelítését, hogy megtalálja azt a ritmust, amely a legjobban működik az Ön és az alkalmazottak számára — csak győződjön meg róla, hogy előre tudnak a változásokról.