päivitetty 16.11.2020

kun on aika palkata ensimmäinen työntekijä, joutuu myös valitsemaan palkkausaikataulun. Mutta pitkäaikainen yritys voi myös haluta harkita uudelleen lähestymistapaansa palkanlaskentaan, kun olosuhteet muuttuvat tai he ajattelevat, että erilainen palkkakausi voisi sopia paremmin työntekijöilleen. Olitpa newbie tai olet vanha käsi, meillä on kaikki tiedot, joita tarvitset oikean valinnan tiimisi.

yli 30 vuotta palkanlaskentabisneksessä viettäneestä tiedämme, ettei ole olemassa yhtä lähestymistapaa, joka toimisi kaikille. Eri palkkataajuuksilla on etuja ja haittoja, ja mikä on sinulle helpointa, ei välttämättä jive työntekijöiden tarpeisiin. Varmista, että teet tietoon perustuvan päätöksen, tässä on erittely yhteisiä palkkakausia, sekä plussia ja miinuksia kullekin.

your pay schedule options

on neljä yhteistä palkkakautta, joista useimmat pienyritykset valitsevat (Klikkaa mitä tahansa niistä hypätäksesi eteenpäin):

tietojamme Kaivellessa näyttää siltä, että suurin osa työnantajista maksaa työntekijöilleen viikoittain tai kahdesti viikossa. Puolikuukausipalkka-aikataulut ovat myös hyvin yleisiä syistä, joita käsittelemme hieman myöhemmin:

koon lisäksi myös teollisuudella voi olla suuri vaikutus siihen, kuinka usein yritykset päättävät maksaa työntekijöilleen. Esimerkiksi rakennusliikkeet käyttävät viikkopalkka-aikoja viisinkertaisesti koulutus-ja terveysalan yrityksiin verrattuna:

mitä palkkajaksoja eri toimialat käyttävät?

mikä siis on yrityksesi kannalta parasta? Tarkastellaan kunkin lähestymistavan hyviä ja huonoja puolia:

Viikkopalkkajaksot

viikkopalkka maksetaan tyypillisesti jokaisen viikon lopussa edellisen viikon aikana tehdyistä työtunneista. Jos maksat suurimmalle osalle työntekijöistäsi tuntipalkan, viikoittainen palkanmaksuaika voi olla yrityksellesi hyvä vaihtoehto. Kuten yllä olevasta taulukosta näkyy, viikoittaiset palkkajaksot ovat erittäin suosittuja rakennusalalla ja teollisuudessa.

edut: työntekijät haluavat viikkopalkkaa, koska se auttaa heitä hallitsemaan paremmin henkilökohtaista kassavirtaansa. Viikoittaisten palkkojen on osoitettu parantavan yleistä työtyytyväisyyttä ja lisäävän omavastuuosuuksia. Jos työntekijöillesi maksetaan tuntipalkkaa, on todennäköistä, että he suosivat voimakkaasti viikkopalkkaa, ja se tekee ylityökorvausten pitämisestä viikosta toiseen helpompaa sinulle.

haitat: palkanlaskennan käsittely viikoittain voi olla paljon aikaa vievää kuin muut lähestymistavat. Jos käytät palkanlaskenta tarjoaja, se voi myös olla kallista, jos olet laskutetaan palkka ajaa (vaikka monet parhaista tarjoajat ovat all-in hinnoittelu). Kun työtaakkaasi lisätään, palkkavähennykset, kuten sairausvakuutusmaksut, on laskettava myös viikoittaisista nostoista. Sinulla on myös kaksi kertaa niin paljon palkanlaskenta tehdä kuin kaksi kertaa viikossa työnantajat.

kahden viikon palkanmaksujaksot

kahden viikon palkanmaksujakso toimittaa työntekijälle shekin joka toinen viikko samana päivänä (yleensä perjantaisin, mutta työnantaja voi valita itselleen parhaiten sopivan palkkapäivän). Kahden viikon aikataulu voi olla hyvä valinta yrityksille, joissa on sekoitus työntekijöitä, joten voit helposti pysyä sekä tuntipalkat ja palkka tarkistaa. Kuitenkin, se voi myös tuoda hieman monimutkaisuutta back office.

edut: Palkanlaskenta on helppo hoitaa ja hoitaa kahden viikon palkanmaksujaksolla. Palkanlaskennan suorittaminen puolet useammin kuin viikkoaikataulu tarkoittaa vähemmän työtä ja vähemmän mahdollisuuksia virheisiin. Ylityöt on helpompi laskea tuntityöntekijöille kahden viikon kadenssilla. Maksetaan joka toinen viikko on myös hyvin ennustettavissa aikataulu, jonka avulla työntekijät budjetoida noin palkkapussi.

haitat: palkanlaskennan suorittaminen 26 kertaa vuodessa tarkoittaa, että palkanlaskentajaksoja on kaksi kuukautta ja palkanlaskentajaksoja on kolme (kun muilla on kaksi), joten se voi vaikeuttaa kirjanpitoa ja kassavirtaennusteita. Erityisesti palkkakuluihin liittyvät veloituksesi eivät välttämättä aina täsmää taseesi hyvitysten kanssa. Ja se tarkoittaa, että sinun täytyy olla valmis käyttämään ylimääräinen 50% maksaa työntekijöille kaksi kuukautta vuodessa sinulla on kolmas palkka kausi. Jos tämä tuntuu hieman monimutkaiselta, voit oppia lisää palkanlaskennasta täältä.

Puolikuukausipalkkajaksot

puolikuukausipalkkajakso tarkoittaa sitä, että maksat työntekijöillesi kahdesti kuussa, usein ensimmäisenä ja 15.päivänä, mutta olet vapaa päättämään oman aikataulusi. Puolikuukausipalkka-ajat ovat hyvä valinta yrityksille, joilla on toimihenkilöitä, jotka eivät välitä odottaa kahden viikon palkkaa.

edut: palkanlaskennan suorittaminen kahdesti kuukaudessa helpottaa kirjanpitäjien palkkakulujen seuraamista ja työntekijöiden etuusvähennysten laskemista. Maksut ovat niin yleisiä, että ne eivät todennäköisesti aiheuta vaikeuksia hyväpalkkaisille työntekijöille.

haitat: puolikuukaudellinen työvuorotiheys ei välttämättä ole paras vaihtoehto tuntityöntekijöille, koska viikoittaisten ylitöiden laskeminen voi olla vaikeaa. Työntekijöille, jotka ovat tottuneet maksamaan kahdesti viikossa, sopeutuminen puolikuukausimaksuihin voi olla hieman haastavaa, liian. Määrättyä palkkapäivää ei ole, joten ne voidaan maksaa yhden jakson maanantaina ja seuraavan kerran torstaina. Ottaa suorittaa palkanlaskenta eri päivinä voi olla hankalaa sinulle, liian. Ja jos palkkapäivät osuvat lauantaille tai sunnuntaille, työnantajien on valittava, maksaako joukkue perjantaina vai seuraavana maanantaina.

Kuukausipalkkajaksot

Kuukausipalkkajaksot edellyttävät, että yritykset käsittelevät palkanlaskennan vain 12 kertaa vuodessa, kun viikkopalkkaa pyörittävien osuus on 52 kertaa vuodessa. Suurimmalle osalle työntekijöistä palkkapussia on kuitenkin vaikea odottaa kokonaista kuukautta. Tästä syystä jotkut valtiot eivät salli yritysten maksaa työntekijöilleen kuukausittain. Jos olet kallistumassa kohti kuukausipalkka päivämäärä, muista tarkistaa työministeriö oman valtion vaatimukset.

edut: yritysten omistajille etuna on, että sinun tarvitsee vain suorittaa palkanlaskenta kerran kuukaudessa — säästää aikaa, helpottaa kirjanpitoa ja säästää palkkapalvelujen tarjoajien palkkioita, jotka palkan juoksevat. Tämä voi olla hyvä vaihtoehto, jos yrityksesi työllistää 1099 työntekijää tai alihankkijaa, jotka laskuttavat sinua kuukausittain, jos olet yrityksesi ainoa työntekijä tai jos kaikki työntekijät saavat suuret korvaukset.

haitat: jos on tuntityöntekijöitä, tämä ei ole käytännöllinen vaihtoehto. Valtion rajoitukset syrjään, se voi myös olla vaikea löytää ja säilyttää työntekijöitä, kun maksat vain kerran kuukaudessa, koska työntekijät eivät yksinkertaisesti pidä saada palkkaa vain kerran kuukaudessa.

muutama muu seikka:

itsensä maksaminen: Jos omistat oman yrityksesi, huomaa, että voit maksaa itsellesi muitakin vaihtoehtoja. Jos haluat lisätietoja, tutustu oppaaseen omistajan arvontaan.

Lomapolitiikka: myös pankkipäivät osuvat väistämättä yhteen palkkapäivien kanssa silloin tällöin. Kun pankit ovat kiinni, kukaan ei saa palkkaa. Aseta nyt politiikka, miten hoidat tuon ristiriidan — maksavat työntekijät aikaisin tai loman jälkeen-jotta he voivat suunnitella taloutensa ilman yllätyksiä.

Avun saaminen: jos haet apua kolmannen osapuolen palkkaratkaisusta, vaihtoehtosi voivat olla rajalliset. Jotkut palvelut voivat kuitenkin antaa sinulle enemmän joustavuutta ja tarjota palkanlaskentaohjelmistointegraatioita, jotka vievät osan hallinnollisesta kirvelystä pois palkanlaskennan suorittamisesta useammin.

minkä palkanmaksuaikataulun valitset?

vaikka on tärkeää viettää aikaa miettimällä yrityksesi parasta palkkakautta, muista, että se ei ole sitova sopimus. Voit aina muuttaa palkkaustapaasi löytääksesi itsellesi ja työntekijöillesi parhaiten sopivan rytmin — Varmista vain, että he tietävät muutoksista etukäteen.