Was ist eine Zusammenfassung?

Eine Executive Summary ist eine kurze Einführung und Zusammenfassung Ihres Businessplans. Es sollte Ihr Unternehmen, das Problem, das es löst, Ihren Zielmarkt und finanzielle Highlights beschreiben.Eine gute Zusammenfassung erregt die Aufmerksamkeit Ihres Lesers und lässt ihn wissen, was Sie tun und warum er den Rest Ihres Geschäftsplans oder Vorschlags lesen sollte. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Anleger eine erste Entscheidung nur auf der Grundlage des Lesens einer Zusammenfassung treffen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Zusammenfassung schreiben, die Ihren Geschäftsplan von den anderen abhebt.

Ist eine Zusammenfassung notwendig?

Schreiben Sie einen Businessplan, um ihn Investoren oder Bankern zu zeigen? Dann brauchen Sie eine gute Zusammenfassung. Viele Leute werden nur die Zusammenfassung lesen, egal was passiert. Andere werden zuerst die Zusammenfassung lesen, um zu entscheiden, ob sie den Rest des Plans lesen oder nicht. Die Zusammenfassung ist wichtig in Plänen, die für Außenstehende geschrieben werden.

Wenn Sie nun einen Businessplan ausschließlich für den internen Gebrauch schreiben, müssen Sie möglicherweise keine Zusammenfassung verfassen. Es gibt jedoch einige interne Pläne – wie einen jährlichen Betriebsplan oder einen strategischen Plan —, die eine Zusammenfassung verwenden können, um notwendige Informationen hervorzuheben und eine verdauliche Version des Gesamtplans zu präsentieren.Wenn Sie also keine geschäftliche Verwendung für die Zusammenfassung haben, tun Sie dies nicht.

Wie lang sollte eine Zusammenfassung sein?

Die allgemeine Faustregel lautet, dass Executive Summaries so kurz wie möglich sein sollten. Ihr Publikum hat nur begrenzte Zeit und Aufmerksamkeit und möchte so schnell wie möglich die Details Ihres Geschäftsplans erhalten.

Versuchen Sie, Ihre Zusammenfassung möglichst unter 2 Seiten zu halten, obwohl sie bei Bedarf länger sein kann.

Möglicherweise können Sie es sogar auf einer Seite im Lean-Plan-Format schreiben. Sie können mehr über dieses einseitige Businessplanformat erfahren und hier eine Vorlage herunterladen.

Eine Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung und des Problems, das Ihr Unternehmen löst

Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung hinzu, die Sie anbieten, und warum dies erforderlich ist. Ihr Unternehmen muss kein größeres soziales Problem bedienen, aber es sollte ein Bedürfnis nach Kunden oder eine Chance auf dem Markt ansprechen.

Eine Beschreibung Ihres Zielmarktes

Ihr Zielmarkt ist, wer Ihrer Meinung nach Ihre Kunden sein werden. Manchmal definiert der Produktname selbst den Markt, wie „Peorias bestes thailändisches Essen,“Oder „Mini Cooper Armaturenbrett Zubehör.“ Wenn nicht, dann genügt eine kurze Beschreibung des Zielmarktes — Ihrer primären Zielgruppe oder der Personen, von denen Sie glauben, dass Sie Geld für Ihre Lösung ausgeben werden.

Wettbewerb

Angenommen, Ihr Unternehmen hat Wettbewerb (jedes Unternehmen hat!), dann beschreiben Sie kurz, wie sich Ihr Unternehmen differenzieren wird. Konkurrieren Sie um Preis, Qualität oder etwas anderes? Beschreiben Sie kurz, was Ihr Unternehmen hier anders macht.

Finanzübersicht

Wenn Sie ein bestehendes Unternehmen sind, kann dies so einfach sein wie die Hervorhebung des jüngsten Jahresumsatzes und des Wachstums im letzten Jahr. Für ein Startup kann es sich um eine kurze Beschreibung der Bestrebungen handeln, z. B. ein Umsatzprognoseziel für das nächste Jahr oder in drei Jahren. Ich empfehle oft ein einfaches Highlights-Diagramm, ein Balkendiagramm mit Umsatz und Bruttomarge für die nächsten drei Jahre.

Ihr Team

Dies ist besonders wichtig für Startup-Unternehmen. Investoren möchten wissen, wer hinter der Geschäftsidee steckt und warum Sie und Ihr Team die richtigen Leute sind, um das Geschäft aufzubauen. Es kann auch hilfreich sein, Lücken in Ihrem Team hervorzuheben und wie Sie diese füllen möchten. Wenn Sie potenzielle Partner oder Kandidaten im Auge haben, erwähnen Sie sie kurz und erweitern Sie ihre Qualifikationen in Ihrem vollständigen Geschäftsplan.

Finanzierungsbedarf

Wenn Sie Ihren Geschäftsplan verwenden, um Geld für Ihr Unternehmen zu sammeln, sollte Ihre Zusammenfassung hervorheben, wie viel Geld Sie suchen. Investoren werden dies im Voraus wissen wollen und nicht durch einen Geschäftsplan graben müssen, um dieses Detail zu finden.

Andere Themen, die Ihre Zusammenfassung abdecken muss

Beweise für frühen Erfolg

Wenn Sie ein junges Startup sind und einen Geschäftsplan schreiben, um Geld zu sammeln, sollten Sie Beweise für „Traktion“ in Ihre Zusammenfassung aufnehmen. Dies kann Ergebnisse aus Verbraucherumfragen, Vorbestellnummern für Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung oder sogar frühe Verkaufszahlen umfassen, wenn Sie eine Soft Open- oder Limited Time-Version durchgeführt haben. Es muss nicht viel sein, aber jeder frühe Erfolg beweist, dass Ihr Geschäftsmodell, Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung und Ihre Marktforschung fundiert sind.

Zukünftige Meilensteine

Vielleicht möchten Sie auch zukünftige Meilensteine besprechen, die Ihr Unternehmen erreichen möchte. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen in einer stark gesättigten oder komplexen Branche, wie beispielsweise Medizinproduktehersteller und Pharmaunternehmen. Sie müssen erklären, wo sie sich gerade befinden, um behördliche Genehmigungen zu erhalten, und welche Schritte noch erforderlich sind.

Nachweis der finanziellen Stabilität

Wenn Sie einen Bankkredit suchen, suchen Banker nach Beweisen für Ihre finanzielle Stabilität, einschließlich Ihres Nettovermögens, Ihres Vermögens und Ihrer Finanzgeschichte. Lesen Sie weiter, um Tipps zum Schreiben einer Zusammenfassung für jedes dieser Szenarien zu erhalten.

Tipps zum Verfassen einer Executive Summary für Investoren

Bevor Sie Ihre Executive Summary für die Suche nach Investitionen entwickeln, sollten Sie verstehen, wie sie in Ihren Geschäftsplan passt. Die Zusammenfassung kann der erste Abschnitt Ihres Geschäftsplans sein, oder Sie entwickeln eine eigenständige Zusammenfassung, die Sie ohne den Rest des Plans verteilen möchten.Meine Ansichten dazu stammen aus acht Jahren als aktives Mitglied in einer Angel-Investmentgruppe und mehr als 10 tatsächlichen Angel-Investments sowie der Mitgliedschaft in der Angel Capital Association.

Investoren nutzen Executive Summaries, um Chancen zu prüfen

Eine gut vorbereitete Executive Summary ist nützlich für Angel-Investmentplattformen wie Gust, AngelList und andere, um das Interesse an Kandidaten zu messen. Einführungen führen zu Anfragen nach E-Mail-Zusammenfassungen, nicht nach vollständigen Geschäftsplänen, Daher sollten Sie eine Zusammenfassung bereithalten, die die Anleger dazu veranlasst, das Ganze zu sehen.

Investoren benötigen den vollständigen Geschäftsplan, um die Due Diligence bei der Prüfung von Kandidaten abzuschließen

Wir haben noch nie in ein Unternehmen investiert, das keinen Geschäftsplan hatte, und Ihre Zusammenfassung ist der Schlüssel zur Überprüfung Ihres Geschäftsplans. Die vollständige Lektüre des vollständigen Geschäftsplans erfolgt erst später im Prozess, nachdem wir Zusammenfassungen auf einige wenige überprüft haben, die interessant genug sind, um eine Due Diligence durchzuführen.

Von der Gruppe, mit der ich zusammenarbeite, werden zum Beispiel drei Viertel von uns jede Executive Summary lesen, die uns vorgelegt wird. Wir alle werden Zusammenfassungen für Pläne lesen, die das Interesse der Gruppe wecken, und die Hälfte von uns wird sich den Rest des Plans nur ansehen, wenn wir nach dem Lesen der Zusammenfassung noch interessiert sind.

Erwähnen Sie vorherige Startup-Erfahrung oder spezifische Branchenkenntnisse

Informieren Sie die Investoren von Anfang an über frühere Startup-Erfahrungen oder Spezialisierungen, da dies einen großen Unterschied macht. Investoren sagen oft: „Wetten Sie auf den Jockey, nicht nur auf das Pferd.“ Halten Sie es kurz, nur ein Hinweis auf weitere Informationen, die später kommen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ansprüche später sichern können.

Skizzieren Sie, wie viel Geld Sie aufbringen möchten und wie es ausgegeben wird

Es ist eine Zusammenfassung, daher werden Details später kommen, aber Investoren möchten schnell wissen, ob Ihr Startup in ihrem normalen Interessensbereich liegt und die Verwendung der Mittel auch einen Unterschied macht. Ausgaben für den Aufbau von Lagerbeständen für bestehende Bestellungen sind beispielsweise viel weniger riskant als Ausgaben für die Entwicklung eines Produkts, das sich im Design und Prototyping befindet.

Die Bewertung ist in diesem Zusammenhang umstritten. Bewertung ist, was Sie sagen, dass Ihr Unternehmen wert ist, eine Zahl, die bestimmt, wie viel Eigentum Sie für Investitionen verschenken. Einige Investoren möchten Zusammenfassungen, um anzugeben, wie viel Geld zu welcher Bewertung; Andere möchten die Bewertung selbst zuweisen und mögen es nicht, wenn Startups ihre Zahl zu früh drücken.

Erwähnen Sie Ihre Exit-Strategie

Lassen Sie die Details für später, aber Investoren möchten wissen, dass Sie verstehen, dass sie kein Geld verdienen, es sei denn, Sie erreichen in ein paar Jahren einen Exit, damit sie Aktien verkaufen können, um ihre Rendite zu erzielen. Zu viele Gründer denken, dass Investoren nur wollen, dass sie erfolgreich sind, obwohl dies ohne einen eventuellen Exit sehr wenig bedeutet.

Seien Sie überzeugend, aber konzentrieren Sie sich auf die Fakten

Sie möchten Ihren potenziellen Investor dazu bringen, weiter zu lesen; Überzeugen Sie sie, in Ihr Startup zu investieren. Aber verstehen Sie, dass die Überzeugung in den Fakten liegt, nicht im Wortlaut. Was sie interessiert, ist der Inhalt der Zusammenfassung, nicht der Ton. Fakten, die Traktion, potenziellen Markt oder Startup-Erfahrung beweisen, sind unendlich mächtiger als bloße Behauptungen von Exzellenz.

Vermeiden Sie offensichtliche Klischees

Es gibt viele offensichtliche Fallstricke, in die Sie geraten können, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Erwähnen Sie zum Beispiel niemals die Leidenschaft oder das Engagement des Teams — das haben sie alle, also ist es irrelevant. Wenn Sie sagen, dass Ihr Startup disruptiv oder bahnbrechend ist oder das nächste Facebook oder was auch immer, verlieren Sie. Zeigen Sie dies stattdessen mit Fakten und lassen Sie es die Investoren sagen, nicht Sie.

Tipps zum Verfassen einer Zusammenfassung für einen Bankkredit

Entgegen dem weit verbreiteten Missverständnis gehen Banker bei Geschäftsplänen niemals Risiken ein. Um die Banker zum Weiterlesen zu bewegen, muss die Zusammenfassung die sechs Hauptpunkte abdecken, die am Anfang dieses Artikels vorgeschlagen wurden, sowie einige ausgewählte andere Punkte, die Stabilität, Vermögenswerte in der Bilanz und Finanzgeschichte hervorheben und zeigen, dass das Darlehen nicht riskant ist. Mit einer bemerkenswerten Ausnahme verbietet das Bankrecht Banken, Unternehmen Geld zu leihen, die nicht über genügend Vermögenswerte verfügen, um den vollen Wert des Darlehens zu decken, und dann einige. Das verstößt gegen die Bankenregulierung.Gute professionelle Banker fragen im Rahmen eines Kreditantrags nach einem Geschäftsplan, weil sie Ihr Unternehmen legitim kennen und verstehen wollen, aber kein Risiko eingehen. In dieser Zusammenfassung geht es nicht darum zu überzeugen oder zu verkaufen, sondern zu beruhigen und zu beschreiben.Was also für die Executive Summary für Banker funktioniert, unterscheidet sich stark von dem, was für die Zusammenfassung für Investoren funktioniert.

Skizzieren Sie Ihr persönliches Vermögen

Wo Investoren die Startup-Erfahrung des Managementteams sehen möchten, möchten Banker das persönliche Vermögen von Geschäftsinhabern sehen. Je mehr Sicherheiten, Ersparnisse oder andere Investitionen Sie zur Verfügung haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das Darlehen sichern.

Seien Sie transparent über Ihre Finanzhistorie und bankfähige Vermögenswerte

Wo Investoren zukünftiges Wachstumspotenzial sehen wollen, wollen Banker vergangene Finanzhistorie und bankfähige Vermögenswerte sehen. Versuchen Sie, alle finanziellen Informationen über sich selbst, aktuelle Investoren und frühere Unternehmen im Voraus zur Verfügung zu haben.

Beweisen Sie Ihre potenzielle Stabilität und Langlebigkeit

Wo Investoren nach möglichen Exits suchen, wollen Banker, dass ihre kommerziellen Kreditnehmer zukünftige Stabilität bieten. Sie müssen keine genauen Zahlen haben, aber die Entwicklung einer Finanzprognose, die Wachstum, zukünftigen Cashflow, Kosten und Umsatz in den nächsten 1-3 Jahren definiert, kann als Beweis für Stabilität dienen.

Risikoausnahme für Bankkredite

Ich habe eine bemerkenswerte Ausnahme von der Regel erwähnt, dass Banker keine Risiken eingehen. In den USA. die Federal Small Business Administration (SBA) hat Programme, die mit lokalen Geschäftsbanken zusammenarbeiten, um einige der riskanteren Kredite für kleine Unternehmen zu garantieren, um Start-ups und kleinen Unternehmen geliehenes Geld zur Verfügung zu stellen. Wie traditionelle Bankkredite erfordern SBA-Kredite einen soliden traditionellen Geschäftsplan, der eine gute Zusammenfassung enthält, die die fünf Hauptpunkte abdeckt, die in der ersten Liste oben vorgeschlagen werden. Es wird Ihnen immer noch zugute kommen, die Elemente der Finanzstabilität wie bei einer Bank festzulegen, aber die Einschränkungen sind möglicherweise weniger streng und bieten riskanteren Unternehmen mehr Raum für die Finanzierung.

6 Tipps zum Schreiben einer effektiven Zusammenfassung

Egal, warum Sie Ihre Zusammenfassung schreiben, es gibt einige allgemeine Faustregeln, die es einfacher und letztendlich effektiver machen. Hier sind ein paar im Auge zu behalten, wie Sie beginnen:

Stellen Sie sich eine Zusammenfassung als Pitch vor

Stellen Sie sich eine Zusammenfassung wie einen Elevator Pitch vor, jedoch mit Einschränkungen. Eine gute Zusammenfassung verkauft den Rest des Plans, aber es kann nicht nur ein harter Verkauf sein — es muss den Plan tatsächlich zusammenfassen. Die Leser erwarten, dass es zumindest Ihre Geschäfts-, Produkt-, Markt- und Finanzhighlights abdeckt (siehe unten für weitere Details).

Natürlich werden Sie hervorheben, was das Interesse des Lesers am meisten wecken wird, um das unmittelbare Geschäftsziel dieses Plans zu erreichen. Aber Ihre Leser erwarten, dass die wichtigsten Punkte abgedeckt. Es ist eine Zusammenfassung, nicht nur ein Pitch.

Schreiben Sie es zuletzt

Beginnen Sie nicht, Ihren Geschäftsplan mit Ihrer Zusammenfassung zu schreiben. Obwohl die Zusammenfassung am Anfang eines fertigen Geschäftsplans steht, entscheiden sich viele erfahrene Unternehmer (einschließlich mir) dafür, die Zusammenfassung zu schreiben, nachdem sie alles andere geschrieben haben.

Idealerweise ist die Zusammenfassung kurz — normalerweise nur eine oder zwei Seiten, außen fünf – und hebt die Punkte hervor, die Sie an anderer Stelle in Ihrem Geschäftsplan gemacht haben.

Halten Sie Ihre Zusammenfassung kurz

Seien Sie kurz und prägnant. Ich kenne Experten, die eine einzelne Seite empfehlen, nur ein oder zwei Seiten, nicht mehr als fünf und manchmal sogar länger. Ich sage, weniger ist mehr. Halten Sie es so kurz wie möglich, ohne das Wesentliche zu verpassen. Und – ich kann nicht widerstehen, weil ich jedes Jahr Hunderte von Plänen lese – eine Seite ist besser als zwei, und zwei sind besser als fünf, und länger als fünf Seiten (meine Meinung hier) sind zu lang.

Keep it simple

Form follows function, also verkomplizieren oder erklären Sie die Dinge in Ihrer Zusammenfassung nicht zu sehr. Die meisten Executive Summaries sind kurze Texte, oft mit Aufzählungszeichen, die in Unterüberschriften unterteilt sind. Illustrationen wie ein Produktbild oder ein Balkendiagramm mit finanziellen Highlights sind in der Regel eine willkommene Ergänzung.

Priorisieren Sie Abschnitte nach Wichtigkeit und Stärken

Vergraben Sie nicht die Führung. Organisieren Sie Ihre Zusammenfassung so, dass die wichtigsten Informationen zuerst angezeigt werden. Es gibt keine festgelegte Reihenfolge des Auftretens der verschiedenen Schlüsselelemente, ganz im Gegenteil — verwenden Sie also die Reihenfolge, um die Betonung zu zeigen.

Führen Sie mit dem, was Sie die meiste Aufmerksamkeit erhalten möchten, und folgen Sie mit Elementen in der Reihenfolge Ihrer Wichtigkeit. Ich neige dazu, Zusammenfassungen zu mögen, die mit der Angabe eines Problems beginnen, weil das Drama und Dringlichkeit hinzufügen kann, die die Lösung in Ihrem Unternehmen abschlägt.

Verwenden Sie es für Ihre Zusammenfassung memo

Wenn es fertig ist, verwenden Sie es als Zusammenfassung Memo. Es ist das erste Kapitel eines formellen Plans, aber Sie können es auch als eigenständiges „zusammenfassendes Memo“ verwenden.“ Investoren bitten Startups häufig, ein zusammenfassendes Memo anstelle eines vollständigen Geschäftsplans zu senden.

Es kann sich um ein kurzes Dokument handeln, das oft an eine E-Mail angehängt ist, oder einfach um eine Zusammenfassung in einer E-Mail. Sie können es auch wieder verwenden, um Startup-Profile auf Investmentplattformen wie Gust und AngelList auszufüllen oder sich für einen Inkubator oder einen Businessplanwettbewerb zu bewerben.

Laden Sie eine Vorlage für Ihre Zusammenfassung herunter

Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen möchten, sollten Sie einen Lean-Plan für Ihre Zusammenfassung verwenden. Es ist als kostenloser Download hier auf Bplans verfügbar und deckt alles ab, was Sie einschließen möchten.

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Weitere Ressourcen zur Geschäftsplanung

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