ofte stillede spørgsmål
Ofte Stillede Spørgsmål til baggrundskontrol før ansættelse
nedenfor er svar på ofte stillede spørgsmål om baggrundskontrol før ansættelse og ansættelsesbekræftelse, og hvordan virksomheder inden baggrundsscreening kan hjælpe.
1. Hvorfor baggrundstjek?
gennemførelse af baggrundskontrol før ansættelse af medarbejdere er blevet et spørgsmål om nødvendighed for arbejdsgivere af flere grunde. Mange ansøgere fremsætter falske påstande om deres jobansøgninger og/eller genoptages. Der er tilfælde, hvor ansøgere har været involveret i kriminel aktivitet, men vælger ikke at afsløre det. Hvis du vil sikre en mere sikker arbejdsplads og undgå uagtsom ansættelse af retssager, er det beløb, du betaler for at forhåndsscreene dine ansøgere, meget lille sammenlignet med de juridiske gebyrer, du potentielt kan betale senere.
2. Hvilke søgninger er inkluderet i en baggrundskontrol?
County straffeattest kontrol, MVR rapporter, Beskæftigelse Verifikation, uddannelse verifikation, og CPR-nummer adresse spor er grundlæggende søgninger bestilt som en del af de fleste baggrundstjek.
3. Hvad betyder et CPR-nummer spor afsløre?
dette er en meget vigtig søgning, der kommer fra kreditoverskrifter. Resultaterne af denne søgning afslører alle de amter, din ansøger har rapporteret ved hjælp af deres personnummer, samt rapporterede datoer og andre navne, som din ansøger måtte have brugt. Denne søgning anbefales stærkt, fordi din ansøger med vilje eller utilsigtet kunne have undladt at videregive disse oplysninger, da de afsluttede videregivelsen og godkendelsen til baggrundsundersøgelsesformularen, fordi de muligvis prøver at skjule noget.
4. Hvor lang tid tager det at få rapporter fra pre-beskæftigelse Baggrund check virksomheder?
resultater returneres i de fleste tilfælde inden for 24 – 72 åbningstider. Der er tilfælde, hvor en Amtsøgning kan have forsinkede resultater. Du bør vælge et screeningsfirma, du ved, vil holde dig konstant opdateret, fordi fremragende kundeservice bør være en enorm afgørende faktor.
5. Leverer din virksomhed tjenester landsdækkende?
Ja. Arbejdsgivere Choice Screening er en landsdækkende udbyder af beskæftigelse baggrund screening tjenester, såvel som internationalt.
6. Skal min ansøger udfylde en underskrevet frigivelse?
Ja. Hver ansøger skal udfylde og underskrive en frigivelse for at være i overensstemmelse med Fair Credit Reporting Act (FCRA).
7. Må jeg bare bruge min egen udgivelsesformular?
Nej. Forbrugerrapporteringsbureauet (Cra), der giver dig de fortrolige oplysninger om din ansøger, skal være angivet på frigivelsesformularen. Din ansøger har ret til at vide, hvem der giver dig oplysningerne. Dette er også nødvendigt i tilfælde af negativ handling.
8. Er dine processer i overensstemmelse med Fair Credit Reporting Act (FCRA)?
Ja. Employers Choice Screening er et stiftende medlem af National Association for Professional Background Screeners (NAPBS). Vi overholder alle retningslinjer fastsat af Fair Credit Reporting Act (FCRA), føderale og statslige love.
9. Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger er sikre?
vores organisation sikrer privatlivets fred og beskyttelse af vores kunders data gennem systematiske sikkerhedsforanstaltninger inden for informationsteknologi. Disse oplysninger er hostet på vores egne sikre servere. Vi sikkerhedskopierer alle vores data dagligt og har alle de nødvendige brandvægge på plads. Vores rapporteringssystem er kun tilgængeligt for vores kunder (autoriserede brugere), og alle transmitterede baggrundstjekoplysninger før ansættelse er krypteret.
10. Hvad er uagtsom ansættelse?
uagtsom ansættelse henviser til en årsag til handling, der opstår som følge af en arbejdsgivers forpligtelse til ikke at ansætte en ansøger, som de vidste eller burde have vidst, sandsynligvis ville foretage adfærd over for andre personer eller på anden måde udsætte medarbejdere eller tredjeparter for handlinger, der kan skabe juridisk ansvar. Gennem uagtsom ansættelse retssager, mange arbejdsgivere er blevet fundet ansvarlige for deres manglende gennemførelse af passende due diligence gennem en pre-beskæftigelse baggrund undersøgelse. Uagtsom ansættelse og tilbageholdelse retssager har kostet mange virksomheder millioner af dollars i erstatning. Gennemførelse af baggrundskontrol inden ansættelse af medarbejdere hjælper med at beskytte din organisation mod potentialet i civile retssager.
11. Hvor langt tilbage går en beskæftigelsesbaggrundskontrol?
typisk vil arbejdsgivere, der anmoder om en screening af beskæftigelsesbaggrund på en ansøger, anmode om en syv-årig historie, selvom nogle stater tillader rapportering af oplysninger på op til 10 år. Hvis en potentiel ansøger i staten Californien vil blive tilbudt en løn på mindst $125.000, 00, kan CRA gå tilbage så langt som 10 år. Hvis dette ikke er tilfældet, den maksimalt tilladte rapporteringspligtige periode staten Californien er syv år.
bortset fra Californien er der 11 yderligere stater, der begrænser rapporteringen af en domfældelse til syv år fra datoen for disposition, afslutning af prøveløsladelse eller løsladelse fra fængslet. De anførte stater og indkomstundtagelser er som følger: Colorado – $75.000, 00 (indkomstundtagelse), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada – $25.000, 00 (indkomstundtagelse), USA – $75.000, 00 (indkomstundtagelse) og USA – $20.000, 00 (indkomstundtagelse).
12. Hvad er mine forpligtelser som arbejdsgiver i henhold til Fair Credit Reporting Act (FCRA)?
ansøgeren skal udfylde og underskrive en frigivelsesformular, der leveres til dig af dit baggrundsscreeningsfirma. Frigivelsen skal indsendes til baggrundsscreeningsfirmaet, inden der foretages nogen form for baggrundsundersøgelse, hvor der træffes en ansættelsesbeslutning. Giv din ansøger “en oversigt over dine rettigheder i henhold til Fair Credit Reporting Act”, og hvis I Californien, California statement of consumer rights. Disse formularer er uddelinger, rådgive dine ansøgere om deres rettigheder, når der anmodes om en forbrugerrapport om dem. Det er din pligt som arbejdsgiver at opbevare disse oplysninger i dine optegnelser i mindst fem år.
13. Hvis jeg beslutter at ikke ansætte nogen baseret på resultaterne af baggrundsrapporten, kan jeg bare “fortælle” dem, at jeg ikke vil ansætte dem på grund af resultaterne af baggrundskontrollen?
Nej. Du er juridisk forpligtet til at gennemgå følgende trin for at diskvalificere nogen ansættelse på grund af resultaterne af baggrundskontrollen:
- Giv din ansøger et præ-negativt handlingsbrev, en kopi af hele baggrundsrapporten, et resume af dine rettigheder Under FCRA-formularen, og hvis I Californien, California Statement of Consumer Rights form.
- din ansøger har 3-5 arbejdsdage til at løse og/eller bestride eventuelle negative oplysninger i deres rapport.
- brevet før negativ handling skal indeholde navnet på CRA, adresse og telefonnummer, så din ansøger kan kontakte CRA, hvis de ønsker det, for at finde ud af detaljerne vedrørende de negative oplysninger, de ønsker at bestride.
- hvis perioden på 3-5 arbejdsdage går, og din ansøger ikke har demonstreret, at de er i færd med at bestride oplysningerne i deres rapport, skal du derefter give din ansøger et negativt handlingsbrev, en kopi af hele baggrundsrapporten, “en oversigt over dine rettigheder i henhold til Fair Credit Reporting Act”, og hvis I Californien, California statement of consumer rights. Den negative handling brev kommunikerer til din ansøger, at de ikke længere overvejes til ansættelse, og deres beslutning blev påvirket af i forbruger-og/eller undersøgelsesrapporten, der blev foretaget på arbejdsgiverens anmodning og leveret af CRA ‘ s navn, adresse og telefonnummer.
14. Inkluderer din pris en 9-panel drug test?
Nej. Vi kan tilføje en 9-panel urin stof skærm for en ekstra $39.99.
15. Er du en NAPBS akkrediteret virksomhed? Hvis ja, hvornår er din akkreditering op til fornyelse?
Ja. Vi blev certificeret i Marts 2017; derfor vil vores akkreditering være op til fornyelse i marts 2019. Derudover er alle vores medarbejdere FCRA certificeret af NAPBS.
Bemærk: Vi er også ISO 9001-2015 certificeret
16. Dækker du dine Amts kriminelle søgninger, hvis mængden af individuelle amter nogensinde overstiger et bestemt beløb pr. kandidat på en ordre?
Nej Vi dækker ikke vores Amts kriminelle søgninger efter baggrundstjek før ansættelse. Vi inkluderer alle amter, der er bosiddende inden for de sidste 7 år, ethvert alias er yderligere $10.99 for alle amter
Hvis ja, Hvad dækker du dine Amts kriminelle søgninger på PR. kandidat? Ikke relevant
17. Hvor mange opkald/forsøg foretager du pr. verifikation (beskæftigelse, uddannelse, referencer), før du lukker verifikationen?
vi gør to forsøg hver dag for at få verifikation, længden (typisk 3 arbejdsdage) af tid er helt op til kunden.
18. Opkræver du ekstra for yderligere forsøg?
Hvis du vil have os til at kontakte mere end to gange om dagen, er der et gebyr på $5 pr.
hvor mange detaljer giver du på kandidatrapporten for hvert opkald / forsøg (f. eks. “lavet et kvalitetsforsøg”, “optaget signal” versus et dato-og tidsstempel plus hvem der blev kaldt, og når du ringer tilbage)?
nedenfor er et eksempel på afventende noter, som vores kunder kan se fra søgesiden:
19. Har vi et dedikeret kundeserviceteam og kontaktpunkt?
Ja, du vil blive tildelt din egen dedikerede konto rep til at håndtere alle kundeservice relaterede spørgsmål, her i USA og taler Engelsk.
20. Hvilke tidspunkter er vores kundeserviceteams tilgængelige?
7:00 AM PST-5: 00 pm PST
21. Har du kontorer i alle tidsområder?
Nej, vores fysiske placering er på vestkysten, og har en levende person, der besvarer vores telefoner 24/7.
22. Er du i øjeblikket i nogen retssager eller har du nogensinde været i gruppesøgsmål? Hvis ja, kan du beskrive de generelle tilfælde, og hvornår de opstod?
nej til begge spørgsmål, vi har været i branchen i 15 år.
23. Tilbyder du gratis integrationer med ATS / HRIS-systemer?
Vi bruger i øjeblikket ADP arbejdsstyrke nu.
vores system integreres med ADP-arbejdsstyrken, jeg bliver nødt til at tjekke med mine programmører for at se, om der er gebyrer for(implementering, løbende vedligeholdelse osv.)
24. Hvor meget vil du opkræve, hvis vi flytter til en ny ATS i fremtiden (f. eks. SAP/SuccessFactors)?
Jeg vil følge op med dig på dette spørgsmål (der kan eller ikke være en afgift afhængigt af ATS-systemet).
25. Giver du 3. parts-og stats – /amtsgebyrer til deres rå satser (uden andre gebyrer end hvad staterne, amterne og 3. parter opkræver)?
alle (domstol, stat DMV,& 3.parts verifikation) adgangsgebyrer er rå og simpelthen et gennemgangsgebyr, og vi markerer ikke disse gebyrer.
26. Vil du skriftligt placere, at du ikke opkræver yderligere satser, bortset fra hvad de faktiske/specifikke gennemløbsrater er fra disse statslige, amtslige og/eller private agenturer for en baggrundskontrol før ansættelse?
Ja, dette sprog findes allerede i vores slutbruger-kundeserviceaftale.
27. Vil du give månedlige faste møder til alle vores lokationer / lokale systemer, gennemgå ekspeditionstid, volumentendenser og diskutere yderligere effektivitetsgevinster?
Ja, Vi kan planlægge et månedligt møde for at diskutere ydeevne og bekymringer (re: gennemgang af ekspeditionstid, volumentrends og effektivitet)
28. Vil der være et ekstra gebyr for månedlige møder med leveringstid og volumendata leveret og diskuteret hver måned i et sæt konferenceopkald med hvert lokalt system?
der ville ikke være nogen ekstra omkostninger.
29. Hvad opkræver du, hvis noget, for kandidatkontakt, hvis vi vælger en negativ handling baseret på resultaterne af din rapport?
der er ingen ekstra omkostninger for os at lette processen med negativ/negativ handling. Det leveres som en værditilvækst gratis service.
30. Har du gennemgå og revidere alle nationale kriminelle database potentielle hit oplysninger på de lokale amter (for falsk-positive oplysninger) i din pre-beskæftigelse baggrundskontrol?
Ja, eventuelle hits på vores databasesøgninger skal undersøges i rekordregionen.
31. Opkræver du for gennemgang af potentielle hits på det lokale amtsniveau?
Ja, Der er et ekstra gebyr for hvert hit på amtsniveau søgning.
32. Har vi adgang til alle dine ledende medarbejdere, når det er nødvendigt at ringe direkte?
Ja.
33. Hvor hurtigt vil du komme tilbage til os som en Service Level Agreement garanti?
alle kundeservicespørgsmål udstedes en problembillet med det samme, vi svarer inden for en time i normal åbningstid.
34. Hvor hurtigt vil du tilføje yderligere tjenester og pakker, når der anmodes om nye tjenester og pakker på kontoen?
tilføjelse af yderligere søgninger / brugerdefinerede pakker til klientkontoen sker inden for få minutter efter godkendelse fra klienten.
35. Sender du domstolsløbere ind i alle amtsretsbygninger landsdækkende, som et primært trin i hver pakke, der indeholder amtslige straffedomstole, når disse domstole ikke er på realtidsdata?
Ja, Vi leverer “håndsøgninger” af licenserede domstolsforskere i amter, der ikke tilbyder offentlig adgang i realtid.
36. Hvad er din % af manglende kriminelle hits om året?
vores nøjagtighed er inden for 1%.
37. Har du din Soc2 certificering?
udvikling af vores ansøgerscreeningssystem. Der lægges vægt på trusler med høj offentliggørelse, såsom vira, lammelsesangreb og andre ondsindede aktiviteter over Internettet, samt opretholdelse af integriteten og fortroligheden af følsomme applikationsdata såsom kreditrapporter, CPR-numre og andre personligt identificerbare oplysninger.
vores ansøgerscreeningssystemudviklingspersonale bruger brancheførende teknologi til at sikre driftsmiljøer, herunder klientgodkendelse (adgangskodestyret adgang), datakryptering, offentlig-privat nøglepar, brandvægge, indtrængningsdetektering, filtrering af routere og sikkerhedskopier af data. Hver komponent fungerer som et lag af beskyttelse for at beskytte oplysninger fra uautoriserede brugere, bevidst fejl og utilsigtet tab.
Vi opretholder PCI-DSS og E13PA compliance certificeringer og abonnerer på kvalifikationer til løbende overvågning af systemsikkerhed og compliance. Vi bruger også en fælles ansvarsmodel med
38. Er du nogensinde blevet overtrådt, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger har du på plads?
Vi har aldrig haft et brud. Du kan finde vores fortrolighedserklæring placeret her.
39. Nu hvor marihuana er lovligt, hvordan kan arbejdsgivere bruge positive stofprøver?
husk, at den føderale regering stadig betragter marihuana som en tidsplan i narkotisk (ulovligt stof), derfor kan du bruge positive marihuana-narkotikaresultater, der findes i en baggrundskontrol før ansættelse, når du træffer en ansættelsesbeslutning på grund af det faktum, at du håndhæver din 100% stoffri arbejdspladspolitik.
