Hurtigbøger ændres

af en eller anden grund ændrede Intuit markant, hvordan Hurtigbøger 2019 og nyere versioner importerer IIF-filer.

som standard ser den nye importproces ud til at tage IIF-filen og forsøge at behandle den gennem den samme kode, som COM/SDK bruger til at validere data til import. Dette pålægger mange flere regler og begrænsninger i et forsøg på at sikre… noget. Vi er ikke sikre på hvad. Desværre pålægger denne nye fejlkontrol unødvendige begrænsninger og medfører mange undladelser og fejl – alt sammen nyttigt og noget skadeligt for dine data.

der er mange nye problemer, der faktisk forhindrer Hurtigbøger i at importere normale og gyldige IIF – filer-filer, der altid har fungeret og fortsætter med at arbejde i ældre versioner af Hurtigbøger. Som et resultat vil IIF – filer, der plejede at fungere, ikke længere-som standard. Der er også problemer, hvor data i IIF-filen ignoreres og ikke importeres, og også hvor Hurtigbøger registrerer noget helt andet end i IIF-filen.

Vi har udgivet opdateringer til vores produkter for at kompensere for den mest invaliderende af disse fejl.

der er dog resterende problemer, du kan løbe ind i, medmindre du følger disse anbefalinger:

oversigt over Importindstillinger

nyere versioner af Hurtigbøger tilbyder nu to måder at importere på: dette er den nye standardmetode og den ældre metode, som du muligvis har brugt med ældre Hurtigbøger – som fortsætter med at fungere korrekt.

denne anden og anbefalede metode er skjult bag et underligt navngivet link, der lyder slags skræmmende. Ignorer det. Det er noget vrøvl!

de to muligheder fremhævet:

Bad: Import IIF-knappen importerer ved hjælp af den nye og buggy-metode.

godt: den vildledende Import uden gennemgang, Importer det for mig link, som bruger den stabile kode, vi alle har brugt med IIF-filer i 20+ år. IIF filer fungerer bedst ved hjælp af denne mulighed!

anbefalinger

A. brug Importer det for mig mulighed!

• denne indstilling bruger den mere pålidelige og mere nøjagtige og stabile IIF-importkode. Det er det samme som ældre versioner af Hurtigbøger.
• det underlige ” Importer det til mig. Jeg løser det senere” etiket antyder, at du bliver nødt til at ordne noget, men det er simpelthen forkert. (Det er mere sandsynligt, at du bliver nødt til at rette noget, når du importerer ved hjælp af den nye måde.)

b. for vores kunder, hente og installere de nyeste builds af vores produkter:

• Opgrader til de nyeste produkt Builds – (gratis!)

de seneste builds opretter IIF-filer, der er lidt anderledes end ældre builds og fungerer bedre med nyere Hurtigbøger-versioner.

hvis du bruger indstillingen Ny / standard Import IIF (anbefales ikke!)

• du kan blive blokeret under dit importforsøg af problemer, der ikke rigtig er problemer.
• en af de kendte fejl kan påvirke importresultaterne.
• Import vil være 10-20 gange langsommere.

kendte fejl ved hjælp af den nye/standard IIF-importmetode

Dette er nogle af de nye begrænsninger& bugs, hvoraf de fleste undgås, når du bruger den anbefalede metode ovenfor.

1. når du importerer tidsregistreringer, kan der opstå fejl, der angiver, at den relaterede medarbejderadresse er ugyldig – selvom du ikke importerer ændringer til medarbejderen.Import mislykkes, hvis klassefeltværdierne på tidsregistreringer ikke er datoer – men klasselisten er ikke en liste over datoer!
2. status Send senere (e-mail senere) for salgsformularer ignoreres.
3. det vil ikke importere 0,00 beløb fakturaer (og måske andre salg), selvom detaljerne i fakturaen er ikke-nul.
4. dokumentnumre er forkert begrænset til 12 tegn, selvom meget større værdier faktisk er tilladt i Hurtigbøger.
5. telefonnumre på navneposter er forkert begrænset i længden, hvilket ofte vil medføre, at udvidelsen udelades – mens meget længere værdier faktisk accepteres i Hurtigbøger.
6. hvis du forsøger at inkludere et semikolon (;) i et tekstfelt i IIF-filen, stopper Hurtigbøger med at læse linjen ved semikolon. Hvis der er obligatoriske felter efter det, fejler importen. Hvis valgfrie felter, så bliver de ikke importeret, og du vil miste data.
7. hvis du inkluderer tegn med en ASCII-værdi, der er lidt større end en tilde (~) Hurtigbøger, importeres den som en “?” tegn.
   1. Tegn er “€’ƒ”…†‡ˆ‰Š”ŒŽ”””•–™š”œžŸ ¡¢£¤¥¦§©ª”®°±23µ¶·1º”¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ”
   2. Også højere-end-tegn ud over dette interval.
   3. så navne og anden tekst med europæiske / internationale tegn importeres ikke korrekt. For eksempel vil ren Krest Krest importeres som ” Ren? Crest?”.
8. den afstemte status ignoreres under import. Alle transaktioner importeres som uklarede, hvilket fuldstændigt besejrer brugen af feltet.selvom den afstemte status ignoreres og ikke registreres, kontrollerer vi stadig værdierne og blokerer hele importen, hvis der er en anden afstemt status end Y eller N eller tom. Men IIF-filformatet og Hurtigbøgerne Understøtter begge en tredje status,” nyligt ryddet”, ” * ” Du kan se i registret, som er repræsenteret i IIF ved hjælp af et tredje tegn.Import mislykkes, hvis du udelader kunden ved salgskvitteringstransaktioner. Men samtidig kræver KB ikke en kunde på salgskvitteringstransaktioner. Du kan optage dem uden et navn, hvilket ofte gøres, når du importerer daglige salgstransaktioner.
9. når du importerer medarbejdere med perfekt formaterede adresser – de er affald: by -, stat -, LYNLÅSFELTERNE duplikeres og indtastes i det andet gadeadressefelt.
10. budgetposter importeres ikke – Hurtigbøger giver en fejl: “det er en liste eller transaktion, der ikke understøttes af IIF-importprocessen.”Hvilket selvfølgelig er forkert. Budgetterne understøttes.
11. når du importerer Gruppeelementer og deres oplysninger om salgstransaktioner, ignorerer Kviklånsbøger indholdet af IIF-filen og anvender kun gruppen, som den findes på listen over varer. Så hvis du har tilpasset indholdet i gruppen, ændret beløbene eller de inkluderede elementer, ignoreres alle disse data.
12. Detaljelinjer på generelle Journaltransaktioner anvendes, da tidsskrifterne importeres i stedet for at forblive i den rækkefølge, der er angivet i IIF-filen.
13. nye linjetegn ( ‘\n’ ) i memo-felter behandles ikke. Notaterne bliver i stedet en stor lang klat tekst.
14. der er mange flere problemer – vi opgav at dokumentere dem alle…

problemer, der kan løses i nogle versioner:

1. når du importerer en check uden kontrolnummer (da det f.eks.
2. Hurtigbøger importerer ikke omvendte/kreditlinjer på transaktioner. Du kan f.eks. ikke importere et returlinjeelement på en faktura, en linje, der reducerer fakturaens samlede værdi.