aktualizováno 16. listopadu 2020

Když je čas najmout si prvního zaměstnance, budete také nuceni zvolit si platový plán. Dlouhodobé podnikání však může také chtít přehodnotit svůj přístup k mzdám, když se změní podmínky nebo si myslí, že jiná mzdová doba by mohla být pro jejich zaměstnance vhodnější. Ať už jste nováček nebo jste stará ruka, máme všechny informace, které potřebujete pro správnou volbu pro váš tým.

Od utrácet více, než 30 let v mzdové podnikání, víme, že neexistuje žádný jednotný přístup, který pracuje pro každého. Existují výhody a nevýhody různých platových frekvencí a to, co je pro vás nejjednodušší, nemusí odpovídat potřebám vašich zaměstnanců. Abyste se ujistili, že učiníte informované rozhodnutí, zde je rozpis společných výplatních období, spolu s plusy a mínusy pro každého.

Vaše platit rozvrh možnosti

k Dispozici jsou čtyři společné platit období většina malých firem si vybrat z (klikněte na některý z nich přeskočit dopředu):

při kopání do našich dat se zdá, že většina zaměstnavatelů platí svým zaměstnancům týdenní nebo dvoutýdenní plány. Semi-měsíční plat plány jsou také velmi časté z důvodů, budeme pokrývat o něco později:

kromě velikosti, průmyslu, také může mít zásadní dopad na to, jak často podniky si vybrat platit své zaměstnance. Například stavební firmy jsou pětkrát častěji používat týdenní výplatní období, jako je vzdělání a zdravotní péče společnosti:

Co platit lhůty různých odvětvích používat?

Takže to, co je nejlepší pro vaše podnikání? Pojďme se podívat na výhody a nevýhody každého přístupu:

Týdenní výplatní období

Týdenní výplatní pásce je obvykle vyplácí na konci každého týdne za hodiny odpracované během předchozího týdne. Pokud platíte většinu svých zaměstnanců na hodinovém základě, týdenní mzdové období může být dobrou volbou pro vaše podnikání. Jak můžete vidět v tabulce výše, týdenní výplatní období jsou velmi populární v průmyslových odvětvích, jako je stavebnictví a výroba.

výhody: zaměstnanci rádi dostávají týdenní výplatu, protože jim to pomáhá lépe zvládnout jejich osobní peněžní tok. Ukázalo se, že týdenní výplaty vedou k lepší celkové spokojenosti s prací a vyšší míře retence. Pokud jsou vaši zaměstnanci placeni každou hodinu, je pravděpodobné,že budou mít silnou preferenci týdenní mzdy, a to vám usnadní práci na práci přesčas týden po týdnu.

nevýhody: zpracování mezd týdně může být mnohem časově náročnější než jiné přístupy. Pokud používáte poskytovatele mezd, může to být také drahé, pokud vám bude účtována mzda (ačkoli mnoho z nejlepších poskytovatelů má all-in ceny). Připočteme-li k Vaší pracovní zátěži, veškeré srážky ze mzdy, jako je pojistné na zdravotní pojištění, budou muset být vypočteny pro týdenní výběry, také. Budete mít také dvakrát tolik mzdové související účetnictví dělat jako dvoutýdenní zaměstnavatelů.

dvoutýdenní výplatní období

dvoutýdenní výplatní období poskytuje vašim zaměstnancům šeky každý druhý týden ve stejný den(obvykle v pátek, ale zaměstnavatelé si mohou vybrat výplatní den, který jim nejlépe vyhovuje). Bi-týdenní rozvrh může být dobrou volbou pro podniky s mix zaměstnanec typy, takže můžete snadno držet krok s oběma hodinové mzdy a mzdových kontrol. Může však také přinést trochu složitosti vaší back office.

výhody: Je snadné spravovat a provozovat mzdy v období dvou týdnů. Spuštění mezd o polovinu častěji než týdenní plán znamená méně práce a méně šancí na chyby. Přesčasy je snazší vypočítat pro hodinové pracovníky na dvoutýdenní kadenci. Vyplácení každé dva týdny je také velmi předvídatelný plán, který umožňuje vašim zaměstnancům rozpočet kolem jejich výplaty.

Nevýhody: Běží mzdové 26 krát za rok znamená, že bude dva měsíce se třemi zaplatit období (zatímco ostatní mají dva), takže to může komplikovat vaše účetnictví a cash flow projekce. Konkrétně vaše debety o mzdových výdajích nemusí vždy odpovídat kreditům ve vaší rozvaze. A to znamená, že musíte být připraveni utratit dalších 50% platících zaměstnanců dva měsíce v roce, kdy máte třetí výplatní období. Pokud je to trochu komplikované, můžete se dozvědět více o mzdovém účetnictví zde.

Semi-Měsíční mzda období

semi-měsíční výplatní období znamená, že platíte své zaměstnance dvakrát každý měsíc, často na prvním a 15., ale máte možnost nastavit si vlastní rozvrh. Poloměsíční výplatní lhůty jsou dobrou volbou pro podniky s placenými zaměstnanci, kterým nevadí čekat dva týdny na výplatu.

výhody: spuštění mezd dvakrát za měsíc usnadňuje účetním sledovat mzdové náklady a vypočítat odpočty dávek pro zaměstnance. Platby jsou natolik časté, že je nepravděpodobné, že by způsobily potíže dobře kompenzovaným zaměstnancům.

nevýhody: Poloměsíční frekvence není nutně nejlepší volbou pro podniky s hodinovými zaměstnanci, protože může být obtížné vypočítat týdenní přesčasy. Pro zaměstnance, kteří jsou zvyklí být placeni dvakrát týdně, přizpůsobení se poloměsíčním platbám může být trochu náročné, také. Neexistuje žádný stanovený výplatní den, takže mohou být vyplaceny v pondělí jedno období a ve čtvrtek příště. Muset spustit mzdy v různých dnech může být nepohodlné pro vás, také. A pokud výplatní dny padnou v sobotu nebo v neděli, zaměstnavatelé si musí vybrat mezi placením svého týmu v pátek nebo následující pondělí.

měsíční výplatní období

měsíční mzdové období vyžadují, aby podniky zpracovávaly mzdy pouze 12krát ročně, ve srovnání s 52krát ročně pro ty, kteří provozují týdenní výplaty. Pro většinu zaměstnanců je však obtížné čekat celý měsíc na výplatu. Z tohoto důvodu některé státy neumožňují podnikům platit svým zaměstnancům měsíčně. Pokud se přikláníte k měsíčnímu datu výplaty, nezapomeňte se poradit s Ministerstvem práce o požadavcích vašeho státu.

Výhody: Pro obchodní majitelů, výhodou je, že budete jen muset spustit mzdové jednou za měsíc — šetří čas, takže účetnictví jednodušší, a ukládání poplatků z mezd poskytovatelé služeb, kteří o plat spustit. To může být dobrá volba, pokud vaše podnikání zaměstnává 1099 pracovníků nebo dodavatelů, kteří faktury měsíčně, pokud jste pouze zaměstnanec vaší firmy, nebo pokud všichni zaměstnanci jsou vysoce kompenzované.

nevýhody: pokud máte hodinové zaměstnance, není to praktická možnost. Státní omezení stranou, může být také obtížné najít a udržet zaměstnance, když platíte pouze jednou za měsíc, protože zaměstnanci prostě nemají rádi výplatu pouze jednou za měsíc.

několik dalších úvah:

platíte sami: Pokud vlastníte vlastní firmu, Vezměte prosím na vědomí, že mohou existovat další možnosti, jak platit sami. Pro více informací, Podívejte se na našeho průvodce po losování vlastníka.

prázdninové politiky: státní svátky se také nevyhnutelně shodují s výplatními dny. A když jsou banky zavřené, nikdo nedostane zaplaceno. Nastavte nyní zásady, jak budete řešit tento konflikt-platící zaměstnanci brzy nebo po dovolené-aby mohli plánovat své finance bez překvapení.

Získání nápovědy: pokud hledáte pomoc od mzdového řešení třetí strany, je možné, že vaše možnosti mohou být omezené. Některé služby vám však mohou poskytnout větší flexibilitu a nabídnout integraci mzdového softwaru, která častěji vyřadí část administrativního žihadla z běhu mezd.

jaký platební plán si vyberete?

i když je důležité trávit čas přemýšlením o nejlepším platovém období pro vaše podnikání, nezapomeňte, že to není závazná smlouva. Vždy můžete změnit svůj platový přístup a najít rytmus, který nejlépe vyhovuje vám a vašim zaměstnancům-jen se ujistěte, že vědí o všech změnách předem.