32. Message &Guardar adjuntos: mail2Cloud ha trabajado duro para que la administración de adjuntos de mensajes de correo electrónico &sea más fácil para los usuarios de correo electrónico de Outlook, y es una de las razones por las que creamos Save & Compartir, que mueve cualquier correo electrónico y archivos adjuntos de su cuenta de correo electrónico al almacenamiento en la nube de forma gratuita.

31. Lookeen: Para un mejor descubrimiento de carpetas, archivos, documentos, conversaciones y más, intente usar Lookeen. Es un complemento para mejorar las búsquedas en la interfaz de Outlook. Puede ser bastante frustrante cuando tienes prisa y no puedes encontrar un correo electrónico importante o un hilo de conversación que necesites volver a leer para tomar las medidas adecuadas. Lookeen realmente acelera el proceso de descubrimiento.

30. SimplyFile: Si ha configurado más carpetas en Outlook de las que puede rastrear, SimplyFile le hará sugerencias para que los nuevos correos electrónicos y archivos lleguen a la ubicación correcta. Funciona con un solo clic e incluso puede tomar nuevos correos electrónicos y convertirlos en tareas.

29. Eliminador de correo electrónico duplicado: Si tienes el mismo mensaje de la misma persona, puede ser una pesadilla tratar de hacer un seguimiento de la conversación. Al establecer criterios muy específicos, este complemento puede pasar por tu bandeja de entrada y borrar mensajes que tengan exactamente el mismo contenido. Como beneficio adicional, libera algo de espacio de almacenamiento. Eliminar el desorden de tu bandeja de entrada siempre es un gran beneficio.

28. Evercontact: ¿No sería bueno poder concentrarse en su trabajo sabiendo que su libreta de direcciones de Outlook se mantendrá actualizada automáticamente? Usted y cualquier miembro de su equipo, si utiliza un sistema compartido, nunca tendrán que volver a buscar en correos electrónicos antiguos para obtener la dirección o el número de teléfono correctos, ni perder un tiempo valioso tratando de comunicarse con alguien con información obsoleta.

27. Correo cortés: El correo político para Outlook proporciona a los equipos de comunicaciones internas y recursos humanos de la empresa los datos necesarios para ayudar a mejorar la mensajería y demostrar los resultados a la alta dirección. Más allá de simples aperturas y clics, PoliteMail proporciona métricas más procesables que incluyen: tiempos de lectura y tasas de lectura, tasas de atención e ignorados y tasas de interacción efectivas &. Con las herramientas de plantillas de PoliteMail, los usuarios obtienen un diseño HTML receptivo y mantienen los estándares de marca fácilmente. Simplemente seleccione una plantilla y agregue contenido directamente dentro de Outlook—sin necesidad de codificación.

26. Alerta de correo: Algunos correos electrónicos son más importantes que otros. Con Mail Alert, puede hacer que aparezca una ventana emergente cada vez que llegue un correo electrónico específico o se agregue a una carpeta. La belleza de esta herramienta está en la configuración y configuración. Puedes aplicar filtros y criterios personalizados para que solo recibas alertas cuando sea importante. También puede editar el estilo de las alertas y limitar el número de ventanas emergentes que aparecen a la vez.

25. Etiquetas de correo electrónico: Etiquetar correos electrónicos es esencialmente categorizarlos , y en este caso puedes etiquetar estas categorías desde el nombre del cliente hasta el proyecto. Las etiquetas de correo electrónico sugerirán qué etiquetar un correo electrónico en función de etiquetas anteriores e información de contacto de correo electrónico. Su pantalla de búsqueda inteligente le permite rellenar diferentes campos para encontrar correos electrónicos etiquetados anteriores, por lo que básicamente puede crear tantas etiquetas como desee y no tiene que preocuparse por recordar todas las etiquetas.

24. Interruptor de señal: Es conveniente tener diferentes firmas para diferentes destinatarios, pero es un tiempo increíble si tiene que agregarlas cada vez que envía un correo electrónico. SignatureSwitch elimina el dolor de este proceso al automatizar su firma de correo electrónico en función del destinatario. Simplemente cree sus firmas una vez y use el soporte de lugar SignatureSwitch al enviar sus mensajes. El valor añadido de SignatureSwitch proviene de su capacidad para marcar las firmas y personalizar el HTML.

23. Texto insertado: Hablando de ahorrar tiempo, insertText hace exactamente eso. Muchas ocupaciones requieren la redacción y el envío de correos electrónicos muy similares y es conveniente tener toda esa copia lista para usar.

Más que solo texto, este complemento también rellenará automáticamente archivos adjuntos, líneas de asunto de correo electrónico, nombres de destinatarios y plantillas de correo electrónico.

22. Complemento Guardar como PDF desde el software SperrySoftware: De forma predeterminada, para guardar un correo electrónico de Outlook como PDF, debe exportarlo a Word y trabajar desde allí. Este software agiliza el proceso y le permite tomar cualquier mensaje de correo electrónico o archivo adjunto y convertirlo en un PDF sin ningún paso adicional. Otras herramientas para completar esta tarea incluyen tener una impresora PDF: Guardar como PDF de Sperry funciona sin necesidad de esta herramienta.

21. Recordatorio de responder a todo: Al menos una vez a la semana, alguien en mi círculo de correo electrónico olvida presionar Responder a todo cuando responde a un mensaje importante. Esto a menudo hace que otros se sumen prematuramente al hilo de correo electrónico. No ven la respuesta original porque no fueron incluidos.

Un hilo de correo electrónico simple puede tener el doble de mensajes a seguir debido a este error común. El recordatorio de Responder a todos ofrece una ventana emergente que te alerta de a quién estás enviando mensajes cuando hay varias personas en un hilo de correo electrónico y te da la oportunidad de compensar un error.

20. Campanas y silbidos: Esta solución todo en uno le da al usuario de correo electrónico de Outlook bastante para elegir. Hay plantillas predefinidas, respuestas enlatadas y funciones de CCO en mensajes de correo electrónico masivos. La característica más interesante es probablemente el seguimiento: puede crear ID personalizados y ver un contador de respuestas.

19. SalesHandy: Rastrea y programa correos electrónicos ilimitados en Outlook como un profesional con SalesHandy. Es una herramienta de productividad de correo electrónico todo en uno. La herramienta incluye funciones como Seguimiento de Correo electrónico, Programación de Correo Electrónico, Combinación de Correo con Seguimientos Automatizados, Seguimiento de Documentos y Análisis Detallados. Haga más con los correos electrónicos usando SalesHandy.

Una alternativa llamada Guardar archivos adjuntos eliminará los archivos adjuntos de correo electrónico y los guardará en su disco duro, pero los interesados de keep no podrán acceder a ellos, ni podrá usar las funciones de uso compartido en la nube.

18. easy2sync: Una de las grandes desventajas del correo electrónico de Outlook se resuelve con easy2sync, que conecta todos sus contactos, calendarios, notas, tareas y correos electrónicos a través de la PC. Cuando viaje, esté de vacaciones o use una computadora secundaria en su hogar, aún puede obtener acceso a la información esencial almacenada en su correo electrónico de Outlook utilizando este complemento genial.

17. Recordatorios por correo electrónico( software Sperry): Los recordatorios por correo electrónico que solo te alertan cuando inicias sesión en tu PC no son de mucha ayuda. En el mundo de hoy, necesitamos que estas alertas se envíen a nuestro dispositivo móvil, que siempre tenemos a mano. Los recordatorios por correo electrónico del software Sperry le permiten configurar alertas enviadas como correo electrónico a su dispositivo móvil. Obtenga más información sobre los próximos eventos del calendario.

16. Herramientas de impresión para Outlook: ¿Alguna vez ha deseado poder imprimir correos electrónicos entrantes o salientes sin siquiera tener que abrirlos? Eso ahorraría tiempo.

Con Herramientas de impresión para Outlook no solo puede lograr eso, sino que también puede imprimir tareas y recordatorios. Incluso los archivos adjuntos de un correo electrónico se pueden imprimir automáticamente. Se requiere cierta configuración por parte de los usuarios. Es una gran herramienta para facturas.