Si hay una cosa que tiene el potencial de provocar estrés y ansiedad en empleados y gerentes por igual, son las reuniones individuales. Los gerentes pueden sentirse abrumados por encontrar tiempo para crear agendas de reuniones individuales para todos los miembros de su equipo, o pueden estar nerviosos por la idea de tener esa conversación difícil con un empleado determinado. Mientras tanto, los miembros del equipo pueden sentirse intimidados al pensar en una reunión individual con su gerente, especialmente si no es una ocurrencia rutinaria.

La buena noticia es que no tiene que ser así. Las reuniones individuales son en realidad una de las cosas más impactantes que los gerentes pueden hacer para mejorar la moral, aumentar la productividad y aumentar la retención de empleados. Dicho esto, un programa de reuniones individual eficaz es la clave para llevar a cabo con éxito estas importantes sesiones.

Siga leyendo para descubrir más sobre por qué 1:las agendas de 1 reunión son muy importantes y obtén consejos para tener reuniones 1:1 efectivas. Además, daremos algunos ejemplos de preguntas individuales que los gerentes deben hacer a los miembros de su equipo.

¿por Qué a uno en las agendas de las reuniones de la materia

Antes de entrar en los detalles de uno en las agendas de las reuniones, es importante entender por qué estas reuniones son tan críticos.

Los gerentes que ya se sienten presionados por el tiempo pueden no ver el valor de pasar aún más tiempo reuniéndose con todos los miembros de su equipo individualmente. Sin embargo, las reuniones individuales son una inversión de tiempo que puede mejorar el rendimiento e incluso ahorrarle a usted y a su equipo más tiempo a largo plazo.

Las reuniones individuales crean conexiones más profundas y una mejor relación entre los gerentes y los trabajadores. Por el contrario, cuando los gerentes posponen o reprograman continuamente las reuniones con los que administran, los empleados pueden sentirse infravalorados y poco apreciados, lo que puede llevar a la desconexión y, en última instancia, a la rotación.

Gallup descubrió que los gerentes que se reúnen regularmente con los empleados vieron triplicar los niveles de compromiso. Además, la administración de Adobe redujo el desgaste en un 30% simplemente instituyendo registros regulares.

Cuando se trata de planificar y ejecutar de manera efectiva estos check-ins, las agendas de reuniones 1:1 son un componente clave. Tener una agenda le ayudará a mantener su uno en uno enfocado y productivo al tiempo que minimiza la pérdida de tiempo. Veamos algunas de las mejores prácticas de la agenda de reuniones para ayudarlo a ponerse en marcha.

¿Cuáles son las mejores prácticas de la agenda de reuniones?

El primer consejo para planificar una agenda de reunión individual efectiva es preparar una. Sin una agenda, es poco probable que recuerdes todos los puntos que querías discutir, y es más probable que la reunión se desvíe o tome más tiempo de lo necesario.

Aquí hay algunas prácticas recomendadas para la agenda de reuniones que debe tener en cuenta:

• Use una herramienta que le permita a usted y a sus empleados construir la agenda de forma colaborativa y agregar elementos o puntos de discusión. Esto infundirá un sentido de propiedad en los miembros del equipo y demostrará que realmente te importa escuchar sus preocupaciones.
• Mantenga una agenda en marcha a la que usted y sus empleados puedan agregar en el tiempo entre cada reunión uno a uno. De esta manera, ambos podrán capturar ideas y temas que quieran discutir en la próxima reunión a medida que surjan.
• Una agenda para correr también le permite echar un vistazo a lo que se cubrió la última vez, para que haya continuidad entre las reuniones y no se quede rascándose la cabeza y tratando de recordar lo que habló por última vez. También podrá hacer un seguimiento de los temas de reuniones anteriores.
• Finalmente, sea coherente con sus reuniones individuales. Los mayores beneficios de las reuniones 1:1 se obtienen cuando ocurren regularmente a largo plazo. Por lo tanto, decida un horario al que pueda atenerse, ya sea una hora al mes, media hora a la semana o algo intermedio.

Preguntas de reuniones individuales que hacen los buenos gerentes

Uno a uno productivo sirve para varios propósitos diferentes: generar confianza y relación, dar y recibir comentarios e identificar formas de mejorar el rendimiento y la organización en general. Estas son algunas preguntas de ejemplo que puede hacer en su próxima reunión individual:

1. ¿Cómo está su equilibrio entre el trabajo y la vida personal? ¿Qué cambios se podrían hacer para mejorarlo?
2. ¿Qué te motiva en tu trabajo?
3. ¿Sientes que estás recibiendo suficientes comentarios?
4. ¿En qué áreas de su trabajo cree que es más fuerte? ¿En qué áreas le gustaría recibir más ayuda o apoyo?
5. ¿Cuál es tu parte favorita de nuestro equipo o cultura organizacional?
6. Si estuvieras a cargo, ¿qué es lo primero que cambiarías?

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