Un ghid pentru stabilirea agendelor eficiente de întâlnire unu la unu
dacă există un lucru care are potențialul de a provoca stres și anxietate atât în angajați, cât și în manageri, este o întâlnire unu la unu. Managerii se pot simți copleșiți de găsirea timpului pentru a crea agende de întâlnire unu la unu pentru toată lumea din echipa lor sau pot fi nervoși în legătură cu ideea de a avea acea conversație dură cu un anumit angajat. Între timp, membrii echipei se pot trezi intimidați la gândul unei întâlniri unu la unu cu managerul lor, mai ales dacă nu este o Întâmplare de rutină. vestea bună este că nu trebuie să fie așa. Întâlnirile unu la unu sunt de fapt unul dintre cele mai de impact lucruri pe care managerii le pot face pentru a îmbunătăți moralul, a crește productivitatea și a spori retenția angajaților. Acestea fiind spuse, una eficientă pe o agendă de întâlnire este cheia pentru executarea cu succes a acestor sesiuni importante.
citiți mai departe pentru a afla mai multe despre motivul 1:Agendele de întâlnire 1 sunt atât de importante și primesc sfaturi pentru a avea întâlniri eficiente 1:1. În plus, vom da câteva exemple de întrebări de întâlnire unu la unu managerii ar trebui să ceară membrilor echipei lor.
de ce contează agendele de întâlnire unu la unu
înainte de a vă scufunda în specificul agendelor de întâlnire unu la unu, este important să înțelegeți de ce aceste întâlniri sunt atât de critice.
Managerii care se simt deja presați de timp s-ar putea să nu vadă valoarea petrecerii și mai mult timp întâlnindu-se cu toți membrii echipei lor individual. Cu toate acestea, întâlnirile unu la unu sunt o investiție în timp care poate duce la performanțe îmbunătățite și chiar poate ajunge să vă economisească mai mult timp pe termen lung.
întâlnirile unu la unu construiesc conexiuni mai profunde și un raport mai puternic între manageri și lucrători. În schimb, atunci când managerii amână sau reprogramează continuu întâlnirile cu cei pe care îi gestionează, angajații se pot simți subevaluați și neapreciați, ceea ce poate duce la dezangajare și, în cele din urmă, la cifra de afaceri.
Gallup a constatat că managerii care se întâlnesc în mod regulat cu angajații au văzut niveluri de implicare triple. Mai mult, managementul de la Adobe a înregistrat o reducere de 30% a uzurii prin simpla instituire a unor check-in-uri regulate.
când vine vorba de planificarea și executarea eficientă a acestor check-in-uri, agendele 1:1 ale întâlnirilor sunt o componentă cheie. Având o agendă vă va ajuta să vă mențineți unul pe cei concentrați și productivi, reducând în același timp pierderile de timp. Să ne uităm la câteva dintre cele mai bune practici din agenda întâlnirii pentru a vă ajuta să vă ridicați și să rulați.
care sunt cele mai bune practici din agenda reuniunii?
primul sfat pentru planificarea unei agende eficiente pe o singură întâlnire este de a pregăti una. Fără o agendă, este puțin probabil să vă amintiți toate punctele pe care ați dorit să le discutați, iar întâlnirea este mai probabil să meargă sau să dureze mai mult decât este necesar.
iată câteva mai multe întâlniri agenda cele mai bune practici pentru a păstra în minte:
- utilizați un instrument care vă permite dvs. și angajaților dvs. să construiți în colaborare agenda și să adăugați elemente sau puncte de discuție. Acest lucru va insufla un sentiment de proprietate membrilor echipei și va arăta că vă pasă de fapt să le auziți preocupările.
- păstrați o agendă de funcționare pe care dvs. și angajații dvs. o puteți adăuga în timpul dintre fiecare întâlnire. În acest fel, veți putea să surprindeți idei și subiecte pe care doriți să le discutați la următoarea întâlnire pe măsură ce apar.
- o agendă în desfășurare vă permite, de asemenea, să aruncați o privire înapoi asupra a ceea ce a fost acoperit ultima dată, astfel încât să existe continuitate între întâlniri și să nu vă lăsați să vă zgâriați capul și să încercați să vă amintiți despre ce ați vorbit ultima dată. De asemenea, veți putea urmări elementele din întâlnirile anterioare.
- în cele din urmă, să fie în concordanță cu dvs. unu la unu întâlniri. Cele mai mari beneficii ale întâlnirilor 1:1 sunt realizate atunci când apar în mod regulat pe termen lung. Deci, decideți un program pe care îl puteți respecta, indiferent dacă este o oră în fiecare lună, o jumătate de oră în fiecare săptămână sau ceva între ele.
unu la unu întrebări de întâlnire pe care managerii buni le pun
productiv unu la unu servesc câteva scopuri diferite: construirea încrederii și a raportului, oferirea și primirea de feedback și identificarea modalităților de îmbunătățire a performanței și a organizației în general. Iată câteva exemple de întrebări pe care le puteți pune la următoarea întâlnire:
- cum este echilibrul dintre muncă și viață? Ce schimbări ar putea fi făcute pentru ao îmbunătăți?
- ce te motivează în munca ta?
- simți că primești suficient feedback?
- în ce domenii de activitate simți că ești mai puternic? În ce domenii doriți mai mult ajutor sau sprijin?
- care este partea ta preferată din echipa noastră sau din cultura organizațională?
- dacă ai fi la conducere, care ar fi primul lucru pe care l-ai schimba?
cu Wrike, veți putea crea și menține agende de întâlnire colaborative unu la unu care vă ajută să vă conectați și să construiți relații profesionale puternice cu membrii echipei. Încercați-l gratuit timp de două săptămâni — trebuie doar să completați formularul de mai jos pentru a începe astăzi!
