până acum ați folosit cel mai probabil PDF-uri în afacerea dvs. sau în viața personală și ați ajuns să înțelegeți beneficiile pe care acest format versatil le poate oferi. Dar știați că vă puteți adapta formatul PDF și mai mult pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. de afaceri? Iată câteva standarde PDF foarte importante care ar putea schimba dramatic modul în care imprimați, arhivați și schimbați documentele.

PDF / A Solutions from Solid Documents

• Solid PDF Tools-soluții desktop pentru validarea, crearea și conversia PDF/A
• Solid Framework – soluții de dezvoltare software pentru validarea, crearea și conversia PDF/a

PDF/a-standardul PDF pentru arhivare pe termen lung

Ce este PDF/a?

în septembrie 2005, Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO) a aprobat noul standard PDF / A pentru arhivarea documentelor electronice. Conform standardului ISO 19005-1, PDF/A este un derivat al PDF-ului care „oferă un mecanism de reprezentare a documentelor electronice într-o manieră care păstrează aspectul lor vizual în timp, independent de instrumentele și sistemele utilizate pentru crearea, stocarea sau redarea fișierelor.”

acest mijloc de conservare permite PDF-urilor să fie auto-durabile. PDF/A realizează această auto-sustenabilitate prin încorporarea informațiilor (conținut, culoare, font, imagini, text etc.) necesare pentru afișarea documentului în cadrul documentului în sine. Cu alte cuvinte, PDF/a nu necesită informații externe suplimentare pentru a fi afișate corect. Cu toate acestea, pentru ca acest format să obțină auto-sustenabilitate, trebuie să excludă anumite caracteristici permise în fișierele PDF standard, cum ar fi filme, sunet și transparență.clasificarea PDF/A este împărțită în două părți, PDF/A-1 și PDF/A-2. Prima clasificare, PDF / A-1, este subdivizată în alte două categorii, PDF / A-1A și PDF/A-1b. diferența principală dintre PDF / A-1A și PDF/A-1b este modul în care fiecare gestionează extragerea textului:

• PDF / A-1A: Acest nivel, denumit și nivelul a Conformance, este pe deplin compatibil cu standardul ISO 19005-1. Această versiune include etichetarea, astfel încât textul poate fi extras și vizualizate de mai multe dispozitive, inclusiv hand-helds.
• PDF/A-1b: denumită conformitate de nivel B, această categorie este considerată a fi nivelul minim de Conformitate pentru PDF / A. Acest nivel garantează că documentul poate fi afișat și citit pe un monitor de computer, dar lizibilitatea textului nu este garantată.
• PDF / A-2: PDF / A-2 se bazează pe standardul ISO 32000-1 și profită de caracteristicile care au venit după specificația Adobe PDF 1.4. Aceasta include
  • suport pentru compresie JPEG2000 (beneficii pentru documente color scanate)
  • fișiere PDF / a încorporate prin colecții / portofolii
  • transparență, Conținut opțional (straturi): util pentru cartografiere sau inginerie desene sau documente cu mai multe limbi (punerea în aplicare conținut diferit pe diferite straturi)
  • suport unicode (PDF/a-2U)
  • obiect nivel XMP metadate (noi cerințe pentru metadate personalizate)
  • comentarii și adnotări (listă definită de adnotare și comentariu tipuri acceptabile și interzise pentru PDF/A-2)
  • reguli de semnătură digitală definite
• PDF/A-3: PDF/A-3 se standardul ISO 32000-1 și oferă suport pentru fișierele încorporate.

Ce înseamnă pentru afacerea ta…

PDF / A este un nou standard care va revoluționa modul în care întreprinderile și instituțiile guvernamentale arhivează documentele și înregistrările critice. În prezent, multe companii își arhivează documentele păstrând copii pe hârtie (hârtie). O altă metodă actuală de arhivare este utilizarea microfilm și microfișe. PDF/A este conceput pentru a înlocui toate acestea cu un singur format standardizat, ușor de actualizat, ușor de căutat, ușor de organizat, eficient, transportabil și, mai presus de toate, durabil. Pentru afacerea dvs., aceasta înseamnă o alternativă cu costuri reduse, cu volum redus, la păstrarea stivelor de hârtii și foldere în arhiva dvs. De asemenea, deoarece acesta este un format electronic, puteți stoca cu ușurință documentele arhivate în mai multe locații, făcându-le mult mai puțin vulnerabile la incendii, inundații sau orice alte dezastre naturale.

PDF/X – un standard PDF pentru Prepress date

Ce este PDF / X?

PDF / X, la fel ca PDF / A, este un subset de PDF. Scopul PDF / X este de a oferi designerilor, ilustratorilor, inginerilor și artiștilor grafici un format de fișier electronic care poate fi tipărit corect de orice furnizor de servicii. PDF / X permite coerența totală chiar și atunci când fișierele sunt manipulate în mai multe locații de către persoane care utilizează echipamente diferite. Acest format este ideal pentru majoritatea transferurilor inter-companii pregătite pentru imprimare, unde expeditorul informațiilor pregătite pentru imprimare și receptorul nu au o afiliere puternică. În plus față de furnizarea unui format de livrare robust pentru lucrările de imprimare, PDF/X oferă și alte beneficii, inclusiv un vizualizator de Fișiere, o compresie mai bună (dimensiune mai mică a fișierului), suport pentru culorile spot, un mijloc de identificare a stării de imprimare pentru care a fost pregătit fișierul și multe altele. Cu toate acestea, la fel ca PDF/A, beneficiile PDF/X sunt compensate de compromisuri. Caracteristici precum transparența, criptarea și compresia JBIG2 sunt interzise în PDF / X.

standardul PDF/X este împărțit în trei categorii:

• PDF / X-1A: Acest standard este ideal pentru expeditorii de fișiere care doresc să păstreze cel mai mult control asupra lucrării de imprimare. Sprijină schimburile oarbe și se conformează cerințelor comune în multe părți ale lumii.
• PDF / X-3: cea mai importantă diferență între PDF/X-3 și PDF/X-1a este faptul că un fișier PDF/X-3 conține date gestionate de culoare. Aceasta înseamnă că orice instrumente care pot citi un PDF/X-3 ar trebui să poată citi și un fișier PDF/X-1a.
• PDF / X2: Spre deosebire de primele două formate menționate mai sus, care sunt concepute pentru schimbul orb, PDF/X2 este orientat spre schimburi în care există mai mult dialog între expeditor și receptor. Este un superset al formatului PDF/X-3, care este un superset al formatului PDF/X-1a.

Ce înseamnă pentru afacerea ta…

standardul PDF / X este conceput pentru a fi aplicabil în multe sectoare și întreprinderi din industria de imprimare. Dacă sunteți la capătul de primire a fișierelor pregătite pentru imprimare, asigurați-vă că aveți clar ce tipuri de fișiere puteți accepta (PDF/X-1a, PDF/X-3 sau PDF/X2). De asemenea, este sigur să faceți upgrade la versiuni mai noi de instrumente PDF/X pe măsură ce sunt puse la dispoziție, deoarece vor putea citi fișiere mai vechi. Cele mai multe produse care acceptă baseline PDF va sprijini, de asemenea, fișiere PDF/X. Asigurați-vă că pre-zbor orice fișiere de imprimare primite pentru a determina că acestea sunt conforme cu versiunea corectă a PDF/X. De asemenea, dacă sunteți o imprimantă sau un editor, asigurați-vă că întregul flux de lucru este PDF/X compatibil. Dacă trimiteți date gata de imprimare unui editor sau unei imprimante, luați în considerare cu atenție opțiunile dvs. în ceea ce privește subseturile PDF/X pentru a determina care este cel mai potrivit pentru afacerea dvs. În cele din urmă, scopul PDF/X este de a oferi un mijloc de a trimite fișiere digitale complete, cu încrederea de a ști că vor trece prin procesul de prepress fără erori sau reprelucrare.

PDF/E și PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 este un Standard ISO publicat în 2008. Acest standard definește un format pentru crearea documentelor utilizate în fluxurile de lucru inginerești și se bazează pe versiunea de referință PDF 1.6 de la Adobe Systems. PDF/E este un subset de PDF, conceput pentru a fi un format de schimb deschis și neutru pentru inginerie și documentație tehnică.

PDF / UA

„UA” înseamnă accesibilitate universală. PDF / UA oferă un standard tehnic pentru dezvoltatorii de software care implementează software de scriere și procesare PDF. Conformitatea cu PDF / UA oferă accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități care utilizează tehnologii precum cititoare de ecran, Lupe de ecran, joystick-uri și alte tehnologii pentru a naviga și citi conținut electronic. PDF / UA nu este un format de fișier separat, ci pur și simplu o modalitate de a utiliza PDF.

pentru mai multe informații despre Organizația Internațională pentru Standardizare, vizitați http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage