modificări QuickBooks

Din anumite motive, Intuit a schimbat semnificativ modul în care QuickBooks 2019 și versiunile mai noi importă fișiere IIF.

în mod implicit, noul proces de import pare să ia fișierul IIF și să încerce să-l proceseze prin același cod pe care COM / SDK îl folosește pentru a valida datele pentru import. Acest lucru impune mult mai multe reguli și restricții într-un efort de a asigura… ceva. Nu suntem siguri ce. Din păcate, această nouă verificare a erorilor impune restricții inutile și poartă cu sine multe omisiuni și erori-toate nefolositoare și unele dăunătoare datelor dvs.

există multe probleme noi care opresc de fapt QuickBooks să importe fișiere IIF normale și valide – fișiere care au funcționat întotdeauna și continuă să funcționeze în versiuni mai vechi ale QuickBooks. Drept urmare, fișierele IIF care funcționau nu vor mai funcționa – în mod implicit. Există, de asemenea, probleme în cazul în care datele din fișierul IIF este ignorat și nu importate și, de asemenea, în cazul în care QuickBooks înregistrează ceva complet diferit decât este în fișierul IIF.

am lansat actualizări ale produselor noastre pentru a compensa cele mai debilitante dintre aceste erori.

cu toate acestea, există probleme rămase pe care le puteți întâmpina dacă nu urmați aceste recomandări:

Prezentare generală a opțiunilor de Import

versiunile mai noi ale QuickBooks oferă acum două moduri de import: acestea sunt noua metodă implicită și metoda mai veche, pe care este posibil să o fi folosit cu versiunile mai vechi QuickBooks – care continuă să funcționeze corespunzător.

această a doua metodă recomandată este ascunsă în spatele unui link numit ciudat care sună cam înfricoșător. Ignoră asta. E o prostie!

cele două opțiuni evidențiate:

Bad: butonul Import IIF importă folosind metoda nouă și buggy.

bun: importul înșelător fără revizuire, importați-l pentru mine link, care folosește codul stabil pe care îl folosim cu fișierele IIF de peste 20 de ani. Fișierele IIF funcționează cel mai bine folosind această opțiune!

recomandări

A. utilizați opțiunea Import it for me!

• această opțiune utilizează codul de import IIF mai fiabil și mai precis și mai stabil. Este la fel ca versiunile mai vechi ale QuickBooks.
• ciudat ” Import-l pentru mine. O voi repara mai târziu” eticheta sugerează că va trebui să remediați ceva, dar pur și simplu incorect. (Este mai probabil că va trebui să remediați ceva atunci când importați folosind noul mod.)

b. Pentru clienții noștri, descărcați și instalați cele mai recente versiuni ale produselor noastre:

• Upgrade la cele mai recente versiuni de produse – (gratuit!)

cele mai recente versiuni vor crea fișiere IIF care sunt puțin diferite de versiunile mai vechi și vor funcționa mai bine cu versiunile mai noi QuickBooks.

dacă utilizați opțiunea new / default Import IIF (nu este recomandată!)

• Este posibil să fiți blocat în timpul încercării de import prin probleme care nu sunt cu adevărat probleme.
• unul dintre bug-urile cunoscute poate afecta rezultatele importului.
• importul va fi de 10 – 20 de ori mai lent.

bug-uri cunoscute folosind metoda de import new/default IIF

acestea sunt câteva dintre noile restricții& bug-uri, dintre care majoritatea sunt evitate atunci când se utilizează metoda recomandată de mai sus.

1. când importați înregistrări de timp, QuickBooks poate emite erori care indică faptul că adresa angajatului aferentă este nevalidă – chiar dacă nu importați modificări angajatului.
2. Import va eșua în cazul în care valorile câmpului de clasă pe înregistrările de timp nu sunt date – dar lista de clasă nu este o listă de date!
3. starea Send Later (email later) pentru formularele de vânzare este ignorată.
4. nu va importa facturi cu suma 0.00 (și poate Alte vânzări) chiar dacă detaliile facturii sunt diferite de zero.
5. numerele de documente sunt limitate incorect la 12 caractere, deși valori mult mai mari sunt de fapt permise în QuickBooks.
6. numerele de telefon din înregistrările de nume sunt limitate incorect în lungime, ceea ce va determina adesea omiterea extensiei – în timp ce valorile mult mai lungi sunt de fapt acceptate în QuickBooks.
7. dacă încercați să includeți un punct și virgulă (;) într-un câmp de text din fișierul IIF, QuickBooks nu mai citește linia la punctul și virgulă. Dacă există câmpuri obligatorii după aceea, importul eșuează. Dacă câmpurile opționale, atunci acestea nu sunt importate și veți pierde date.
8. dacă includeți caractere cu o valoare ASCII puțin mai mare decât o tildă (~) QuickBooks o importă ca „?”caracter.
   1. Caractere includ „€’ƒ”…†‡ˆ‰Š”ŒŽ”””•–™š”œžŸ ¡¢£¤¥¦§©ª”®°±23µ¶·1º”¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ”
   2. de Asemenea, mai mare-end personaje dincolo de acest interval.
   3. deci, numele și alte texte cu caractere europene/internaționale nu importă corect. De exemplu, Ren-ul Crestt-ul va importa ca „Ren? Crest?”.
9. starea reconciliată este ignorată în timpul importului. Toate tranzacțiile sunt importate ca necurățate, ceea ce învinge complet utilizarea câmpului.chiar dacă starea reconciliată este ignorată și nu este înregistrată, QB verifică în continuare valorile și va bloca întregul import dacă există o singură stare reconciliată, alta decât Y sau N sau goală. Dar formatul de fișier IIF și QuickBooks ambele acceptă un al treilea statut, „nou șters”, ” * ” puteți vedea în registru, care este reprezentat în IIF folosind un al treilea caracter.
10. importul eșuează dacă omiteți clientul cu privire la tranzacțiile de primire a vânzărilor. Dar, în același timp, QB nu are nevoie de un client cu privire la tranzacțiile de primire de vânzări. Le puteți înregistra fără un nume, care se face în mod obișnuit atunci când importați tranzacții zilnice de vânzare.
11. când importați angajați cu adrese perfect formatate – acestea sunt distruse: câmpurile Oraș, Stat, ZIP sunt duplicate și introduse în al doilea câmp de adresă stradală.
12. înregistrările bugetare nu vor importa – QuickBooks dă o eroare: „este o listă sau o tranzacție care nu este acceptată de procesul de import IIF.”Ceea ce este, desigur, greșit. Bugetele sunt suportate.
13. atunci când importați elemente de grup și detaliile lor privind tranzacțiile de vânzare, QuickBooks ignoră conținutul fișierului IIF și aplică doar grupul așa cum există în lista de articole. Deci, dacă ați personalizat conținutul grupului, ați modificat sumele sau elementele incluse, toate aceste date sunt ignorate.
14. liniile de detaliu privind tranzacțiile jurnalului General sunt utilizate pe măsură ce jurnalele sunt importate în loc să rămână în ordinea specificată în fișierul IIF.
15. caractere linie nouă ( ‘\N’ ) în câmpurile memo nu sunt procesate. Memo-urile devin în schimb o mare pată lungă de text.
16. există mai multe probleme – am renunțat la documentarea-le pe toate…

Probleme care pot fi fixate în unele versiuni QB:

1. atunci când importă un cec fără număr de verificare (deoarece nu este într-adevăr un cec, de exemplu, ci o taxă de debit) QuickBooks atribuie oricum un număr de verificare.
2. QuickBooks nu va importa reverse / linii de credit pe tranzacții. De exemplu, nu puteți importa un element rând de returnare pe o factură, o linie care reduce totalul facturii.