32. Mesaj& atașament Save: mail2Cloud a lucrat din greu la a face mesaj de e-mail& atașament de management mai ușor pentru utilizatorii de e-mail Outlook, și este un motiv pentru care am creat salva& acțiune, care se mută orice e-mail și atașamente din contul dvs. de e-mail la nor de stocare gratuit.

31. Lookeen: Pentru o mai bună descoperire de foldere, fișiere, documente, conversații și mai încercați să utilizați Lookeen. Este un add-in totul despre îmbunătățirea căutărilor în Interfața Outlook. Poate fi destul de frustrant atunci când vă grăbiți și nu găsiți un e-mail important sau un fir de conversație pe care trebuie să îl recitiți pentru a lua măsurile adecvate. Lookeen accelerează într-adevăr procesul de descoperire.

30. SimplyFile: Dacă ați configurat mai multe foldere în Outlook decât puteți urmări, SimplyFile vă va face sugestii, astfel încât e-mailurile și fișierele noi să ajungă la locația potrivită. Funcționează doar cu un singur clic și poate chiar să ia e-mailuri noi și să le convertească în SARCINI.

29. Duplicate Email Remover: dacă aveți același mesaj de la aceeași persoană, poate fi un coșmar încercând să urmăriți conversația. Prin stabilirea unor criterii foarte specifice, Acest add-in poate trece prin inbox și șterge mesajele care au exact același conținut. Ca beneficiu secundar, eliberați spațiu de stocare. Eliminarea dezordinii din căsuța de e-mail este întotdeauna un beneficiu imens.

28. Evercontact: nu ar fi frumos să vă puteți concentra asupra muncii dvs. știind că agenda dvs. de adrese Outlook va fi actualizată automat. Dvs. și oricine din echipa dvs. dacă utilizați un sistem partajat, nu va mai trebui niciodată să căutați prin e-mailuri vechi pentru a obține adresa sau numărul de telefon corect și nici să pierdeți timp prețios încercând să ajungeți la cineva cu informații învechite.

27. Poștă politicoasă: PoliteMail pentru Outlook oferă echipelor de comunicații interne ale întreprinderii și echipelor de resurse umane datele necesare pentru a ajuta la îmbunătățirea mesageriei și a dovedi rezultatele către C-suite. Dincolo de deschiderile și clicurile simple, PoliteMail oferă valori mai acționabile, inclusiv: ratele de citire și citire, ratele de ignorare și atenție și ratele de implicare eficiente &. Cu instrumente templating PoliteMail lui, utilizatorii obține un design HTML receptiv și să mențină standardele de brand cu ușurință. Pur și simplu selectați un șablon și adăugați conținut chiar în Outlook—nu este necesară codarea.

26. Alertă prin poștă: unele e-mailuri sunt mai importante decât altele. Cu Mail Alert, puteți avea un pop-up să apară de fiecare dată când un anumit e-mail vine prin sau este adăugat la un folder. Frumusețea acestui instrument este în configurație și configurare. Puteți aplica filtre și criterii personalizate, astfel încât să primiți alerte doar atunci când contează. De asemenea, puteți edita stilul alertelor și puteți limita numărul de ferestre pop-up care apar simultan.

25. EmailTags: etichetarea e – mailurilor este, în esență, clasificarea acestora-și în acest caz puteți eticheta aceste categorii orice, de la numele clientului la proiect. EmailTags va sugera ce să etichetați un e-mail pe baza etichetelor anterioare și a informațiilor de contact prin e-mail. Ecranul său de căutare inteligentă vă permite să completați diferite câmpuri pentru a găsi e-mailuri etichetate din trecut, astfel încât să puteți crea practic câte etichete doriți și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la amintirea tuturor etichetelor.

24. SignatureSwitch: Este convenabil să aveți semnături diferite pentru diferiți destinatari, dar este un timewaster incredibil dacă trebuie să le adăugați de fiecare dată când trimiteți un e-mail. SignatureSwitch elimină durerea din acest proces prin automatizarea semnăturii dvs. de e-mail în funcție de destinatar. Doar ambarcațiunile de semnături o singură dată și de a folosi SignatureSwitch loc titularul la trimiterea mesajelor. Valoarea adăugată din SignatureSwitch provine din capacitatea sa de a marca semnăturile și de a personaliza HTML-ul.

23. InsertText: Vorbind despre economisirea timpului, InsertText face exact asta. O mulțime de ocupații necesită redactarea și trimiterea de e-mailuri foarte similare și este convenabil să aveți toate copiile gata de plecare.

mai mult decât text, Acest add-in VA, de asemenea, auto-popula atașamente, linii de subiect de e-mail, nume de destinatari și șabloane de e-mail.

22. Salvați ca PDF Add-In Din SperrySoftware: în mod implicit, pentru a salva un e-mail Outlook ca PDF, trebuie să îl exportați în word și să lucrați de acolo. Acest software simplifică procesul și vă permite să luați orice mesaj de e-mail sau atașament și să-l transformați într-un PDF fără pași adăugați. Alte instrumente pentru a finaliza această sarcină includ o imprimantă PDF – Sperry ‘ s Save as PDF funcționează fără a avea nevoie de acest instrument.

21. Reply All Reminder: cel puțin o dată pe săptămână, cineva din cercul meu de e-mail uită să răspundă la toate atunci când răspunde la un mesaj important. Acest lucru îi determină adesea pe alții să sară prematur pe firul de e-mail. Ei nu văd răspunsul inițial pentru că nu au fost incluse.

un fir simplu de e-mail poate avea de două ori mai multe mesaje de urmat din cauza acestei erori comune. Reply All Reminder oferă o fereastră pop – up care vă avertizează despre cine trimiteți atunci când există mai multe persoane pe un fir de e-mail și vă oferă șansa de a compensa o eroare.

20. Clopote și fluiere: această soluție all-in-one oferă utilizatorului de e-mail Outlook destul de mult de ales. Există șabloane predefinite, răspunsuri conservate și caracteristici BCC pe mesajele de e-mail în vrac. Cea mai tare caracteristică este probabil urmărirea – puteți crea id-uri personalizate și puteți vizualiza un contor de răspuns.

19. SalesHandy: urmăriți și programați e-mailuri nelimitate în Outlook ca un profesionist cu SalesHandy. Este un instrument de productivitate de e-mail într-un singur. Instrumentul cuprinde funcții precum urmărirea e-mailurilor, programarea e-mailurilor, îmbinarea corespondenței cu urmărirea automată, urmărirea documentelor și analize detaliate. Faceți mai multe cu e-mailurile folosind SalesHandy.

o alternativă numită Salvare atașament va elimina atașamentele de e-mail și le va pune pe hard disk, dar nu vor fi accesibile de către părțile interesate keep și nici nu puteți utiliza funcții de partajare în cloud.

18. easy2sync: unul dintre marile dezavantaje ale e-mailului Outlook este rezolvat de easy2sync, care conectează toate contactele, calendarele, notele, sarcinile și e-mailurile de pe PC. Când călătoriți, în vacanță sau utilizați un computer secundar în casa dvs., puteți obține în continuare acces la informațiile esențiale stocate în e-mailul dvs.

17. Memento-uri de e-mail (SperrySoftware): memento-uri de e-mail care vă avertizează numai atunci când sunteți conectat la PC-ul dvs. nu sunt de mare ajutor. În lumea de astăzi, avem nevoie de aceste alerte trimise pe dispozitivul nostru mobil, pe care le avem întotdeauna la îndemână. Memento-uri de e-mail de la software-ul Sperry vă permit să configurați alerte trimise ca e-mail pe dispozitivul mobil. Obțineți actualizări cu privire la evenimentele din calendar viitoare mai mult.

16. Instrumente de imprimare pentru Outlook: v-ați dorit vreodată să puteți imprima e-mailuri primite sau trimise fără a fi nevoie să le deschideți? Asta ar economisi timp.

cu instrumentele de imprimare pentru Outlook nu numai că puteți realiza acest lucru, dar puteți imprima și sarcini și mementouri. Chiar și atașamentele unui e-mail pot fi tipărite automat. Este necesară o anumită configurație din partea utilizatorilor. Este un instrument excelent pentru facturi.