când primiți o cerere de propuneri (RFP), cum ar trebui să arate răspunsul dvs. ? Copy / paste acest exemplu de răspuns RFP și scurt exemplu propunere pentru a crea propriul. Acest format facilitează companiilor să vă revizuiască capacitățile. De asemenea, puteți converti acest eșantion de răspuns RFP într-un contract de afaceri adăugând un final special.

Vezi și cum se scrie o propunere de afaceri și șabloane de afaceri și liste de verificare

eșantion RFP răspuns

modificați conținutul pe baza a ceea ce necesită RFP. Deoarece acesta este un eșantion de răspuns RFP, puteți completa părțile principale de conținut după ce vă dați seama cum veți rezolva solicitările specifice ale clientului.

1. Context

treceți pe scurt cerințele lor generale. Exemplu: Compania XYZ ar dori o rețea locală instalată pentru a conecta toate computerele din biroul lor pentru a partaja spațiu pe disc și imprimante și pentru a face automat copii de rezervă pe bandă.

2. Domeniu de aplicare

discutați în detaliu fiecare element din răspunsul RFP. Descrieți modul în care intenționați să rezolvați cerințele specifice. Utilizați diagrame pentru a ilustra abordarea și soluția.

aceasta va fi probabil cea mai lungă secțiune a propunerii dvs. și va avea probabil mai multe subsecțiuni.

Sfat Pro:

creați o scriere pe care o puteți salva ca răspuns RFP la solicitările viitoare. Asigurați-vă că desemnați în mod clar porțiunile pe care trebuie să le editați, astfel încât să nu trimiteți accidental ceva cu informații destinate unei alte perspective.

acest lucru nu numai că ar fi jenant, dar va arăta perspectivelor că furnizați informații generice extrase dintr-un exemplu de propunere scurtă, mai degrabă decât să oferiți o soluție unică pentru afacerea lor.

3. Program

când anticipați începerea? Cât va dura fiecare sarcină? Faceți un tabel cu programul așteptat pentru finalizarea proiectului.

4. Personal

aceasta este o secțiune opțională. Unele firme doresc să vadă cine va lucra la proiect. Acest lucru este mai important pentru proiectele mai mari în care indivizii specifici care lucrează la proiect pot fi diferența dintre câștig și pierdere. Acest lucru este adesea cazul proiectelor guvernamentale sau situațiilor de consultanță specializată care au necesitat un grad ridicat de expertiză.

puneți CV-urile în această secțiune a acestui eșantion de răspuns RFP. Când pitching proiecte care au mai mulți membri ai echipei, includ detalii cu privire la cine va gestiona proiectul.

5. Prețuri

defalcare costul pe produse, Instrumente și timp de personal pentru a veni cu bugetul așteptat. Includeți Termeni de plată, reduceri pentru plata anticipată și alte informații despre costuri sau plăți. Exemple de termeni de plată pot fi:

• Net 30 zile
• 2% reducere dacă este plătit Net 15 zile
• 2,5% comision Dacă este plătit prin Card de Credit

6. Informații suport

adăugați orice informații suport în această secțiune a răspunsului RFP. De exemplu, dacă încercați să vă convingeți perspectiva să utilizeze un anumit tip de tehnologie sau o abordare pentru a aborda o problemă, faceți o copie de rezervă a raționamentului dvs. aici cu citate, cercetări, rezultate ale testelor și alte detalii de susținere pentru a vă dovedi punctul de vedere.

puteți adăuga, de asemenea, informații despre proiecte similare pe care le-ați finalizat pentru alte firme și care sunt rezultatele acestora, cu condiția să aveți permisiunea. Includeți mărturii de la clienți, link-uri din acoperirea media, recenzii și alte informații ale terților care vă sporesc credibilitatea.

exemplu de propunere scurtă

există o întorsătură unică a acestui exemplu de propunere scurtă pe care îl puteți adăuga pentru a vă ușura viața. Includeți încă o secțiune care convertește răspunsul RFP eșantion într-un contract. Unele state vă permit să faceți acest lucru adăugând următoarea propoziție împreună cu linii pentru semnături și date. Asigurați-vă că pentru a verifica cu un avocat pentru a vă asigura că nu există alte cerințe să ia în considerare.

pentru a continua lucrările prezentate în acest răspuns RFP sub rezerva termenilor și Condițiilor noastre standard, vă rugăm să semnați și data de mai jos.

conectați cuvintele „Termeni și Condiții” la un document care detaliază termenii specifici pentru compania dvs. – sau adăugați o anexă cu acești Termeni. Contractele de afaceri scrise reprezintă un pas legal important pentru a vă asigura că ați documentat în mod clar obligațiile contractuale pe care le propuneți.