ce este un rezumat?

Un rezumat executiv este o scurtă introducere și rezumat al planului dvs. de afaceri. Ar trebui să descrie afacerea dvs., problema pe care o rezolvă, piața țintă și aspectele financiare.

Un rezumat bun atrage atenția cititorului dvs. și le permite să știe ce faceți și de ce ar trebui să citească restul planului sau propunerii dvs. de afaceri. Nu este neobișnuit ca investitorii să ia o decizie inițială doar pe baza citirii unui rezumat executiv, deci este important să o faceți corect. Vă vom arăta cum să scrieți un rezumat executiv care să vă diferențieze planul de afaceri de restul.

este necesar un rezumat executiv?

scrii un plan de afaceri pentru a arăta investitorilor sau bancherilor? Apoi, aveți nevoie de un rezumat executiv bun. Mulți oameni vor citi doar rezumatul, indiferent de ce. Alții vor citi mai întâi rezumatul pentru a decide dacă citesc sau nu restul planului. Rezumatul executiv este esențial în planurile care sunt scrise pentru cei din afară. acum, dacă scrieți un plan de afaceri exclusiv pentru uz intern, este posibil să nu fie nevoie să scrieți un rezumat executiv. Cu toate acestea, există unele planuri interne—cum ar fi un plan anual de operațiuni sau un plan strategic-care pot utiliza un rezumat pentru a evidenția informațiile necesare și a prezenta o versiune digerabilă a Planului general.

este nevoie de ceva efort pentru a face un rezumat bun, deci dacă nu aveți o utilizare de afaceri pentru rezumat, nu o faceți.

cât timp ar trebui să fie un rezumat executiv?

regula generală este că rezumatele executive ar trebui să fie cât mai scurte posibil. Publicul dvs. are timp și atenție limitate și dorește să obțină detaliile planului dvs. de afaceri cât mai repede posibil.

încercați să păstrați rezumatul executiv sub 2 pagini, dacă este posibil, deși poate fi mai lung dacă este absolut necesar.

s-ar putea chiar să-l puteți scrie pe o singură pagină folosind un format de Plan Lean. Puteți afla mai multe despre Formatul Planului de afaceri de o pagină și puteți descărca un șablon aici.

o descriere a produsului sau serviciului dvs. și problema pe care afacerea dvs. o rezolvă

Include o scurtă descriere a produsului sau serviciului pe care îl oferiți și de ce este necesar. Afacerea dvs. nu trebuie să servească o problemă socială mai mare, dar ar trebui să abordeze o nevoie de clienți sau o oportunitate pe piață.

o descriere a pieței dvs. țintă

piața dvs. țintă este cine credeți că vor fi clienții dvs. Uneori, Numele produsului în sine definește piața, cum ar fi „Peoria’ s Best Thai food” sau „Mini Cooper Dashboard Accessory.”Dacă nu, atunci o scurtă descriere a pieței țintă—publicul dvs. principal sau persoanele despre care credeți că vor cheltui bani pentru soluția dvs. va fi suficientă.

concurență

presupunând că afacerea dvs. are concurență (fiecare afacere are!), apoi descrieți pe scurt modul în care afacerea dvs. se va diferenția. Concurezi pe preț, calitate sau altceva? Descrieți pe scurt ceea ce face ca afacerea dvs. să fie diferită aici.

prezentare financiară

Dacă sunteți o companie existentă, acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca evidențierea vânzărilor anuale recente și a creșterii din ultimul an. Pentru un startup, ar putea fi o scurtă descriere a aspirațiilor, cum ar fi un obiectiv de prognoză a vânzărilor pentru anul următor sau peste trei ani. Recomand adesea o diagramă simplă de evidențiere, o diagramă cu bare cu vânzări și marjă brută pentru următorii trei ani.

echipa ta

Acest lucru este deosebit de important pentru companiile de pornire. Investitorii vor să știe cine se află în spatele ideii de afaceri și de ce tu și echipa ta sunteți oamenii potriviți pentru a construi afacerea. De asemenea, poate fi valoros pentru a evidenția orice lacune în echipa ta și modul în care intenționați să le umple. Dacă aveți potențiali parteneri sau candidați în minte, menționați-i pe scurt și extindeți-vă calificările în cadrul planului dvs. de afaceri complet.

nevoile de finanțare

Dacă utilizați planul de afaceri pentru a strânge bani pentru afacerea dvs., rezumatul dvs. executiv ar trebui să evidențieze câți bani căutați. Investitorii vor dori să știe acest lucru în avans și nu trebuie să sape printr-un plan de afaceri pentru a găsi acest detaliu.

alte subiecte rezumatul dvs. executiv ar putea avea nevoie să acopere

dovezi ale succesului timpuriu

Dacă sunteți un startup tânăr și scrieți un plan de afaceri pentru a strânge bani, veți dori să includeți dovezi ale „tracțiunii” în rezumatul dvs. executiv. Aceasta poate include rezultate din sondaje de consum, numere de precomandă pentru produsul/serviciul dvs. sau chiar numere de vânzări timpurii dacă ați făcut o lansare ușoară deschisă sau limitată. Nu trebuie să fie mult, dar orice succes timpuriu oferă dovada că modelul dvs. de afaceri, produsul/serviciul și cercetarea de piață sunt bine fundamentate.

etapele viitoare

de asemenea, poate doriți să discutați etapele viitoare pe care afacerea dvs. speră să le atingă. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile dintr-o industrie extrem de saturată sau complexă, cum ar fi producătorii de dispozitive medicale și companiile de medicamente, de exemplu. Ei trebuie să explice unde se află în procesul de obținere a aprobărilor de reglementare și ce măsuri rămân.

dovada stabilității financiare

dacă sunteți în căutarea unui împrumut bancar, bancherii vor căuta dovezi ale stabilității dvs. financiare, inclusiv valoarea netă, activele și istoricul financiar. Citiți mai departe pentru sfaturi despre scrierea unui rezumat executiv pentru fiecare dintre aceste scenarii.

Sfaturi pentru scrierea unui rezumat executiv pentru investitori

înainte de a vă dezvolta rezumatul executiv pentru căutarea investițiilor, înțelegeți cum se încadrează în planul dvs. de afaceri. Rezumatul executiv poate fi prima secțiune a planului dvs. de afaceri sau s-ar putea să dezvoltați un rezumat executiv autonom pe care intenționați să îl distribuiți fără restul planului.

opiniile mele cu privire la acest lucru sunt luate de la opt ani ca membru activ într-un grup de investiții înger, și mai mult de 10 investiții reale înger, plus calitatea de membru în Asociația Angel Capital.

investitorii folosesc rezumate executive pentru a examina oportunitățile

Un rezumat executiv bine pregătit este util pentru platformele de investiții angel precum Gust, AngelList și altele pentru a evalua interesul față de candidați. Introducerile duc la solicitări de rezumate prin e-mail, nu la planuri de afaceri complete, așa că veți dori să aveți un rezumat executiv gata de plecare, care îi determină pe investitori să dorească să vadă întregul lucru.

investitorii au nevoie de planul de afaceri complet pentru a finaliza due diligence atunci când revizuiesc candidații

nu am investit niciodată într-o afacere care nu avea un plan de afaceri, iar rezumatul dvs. executiv este cheia revizuirii planului dvs. de afaceri. Citirea completă a planului de afaceri complet vine doar mai târziu în acest proces, după ce am analizat rezumatele până la foarte puține care sunt suficient de interesante pentru a face diligența necesară.

din grupul cu care lucrez, de exemplu, trei sferturi dintre noi vor citi fiecare rezumat executiv trimis nouă. Cu toții vom citi rezumate pentru planuri care stârnesc interesul grupului, iar jumătate dintre noi ne vom uita la restul planului doar dacă suntem încă interesați după citirea rezumatului.

menționați experiența anterioară de pornire sau expertiza specifică a industriei

anunțați investitorii despre orice experiență anterioară de pornire sau specializări de la început, deoarece acest lucru face o diferență uriașă. Investitorii spun adesea ” pariați pe jocheu, nu doar pe cal.”Păstrați-l scurt, doar o referire la mai multe informații pentru a veni mai târziu, dar asigurați-vă că sunteți în măsură să susțină cererile dvs. mai târziu.

schițați câți bani intenționați să strângeți și cum vor fi cheltuiți

este un rezumat, astfel încât detaliile vor veni mai târziu, dar investitorii vor să știe rapid dacă startup-ul dvs. este în intervalul lor normal de interes, iar utilizarea fondurilor face diferența. Cheltuielile pentru construirea inventarului pentru comenzile existente, de exemplu, sunt mult mai puțin riscante decât cheltuielile pentru dezvoltarea unui produs care este în proiectare și prototipare.

evaluarea, în acest context, este controversată. Evaluarea este ceea ce spuneți că valorează compania dvs., un număr care determină câtă proprietate oferiți pentru investiții. Unii investitori doresc rezumate pentru a specifica cât de mult bani la ce evaluare; alții doresc să atribuie evaluarea ei înșiși și nu le place Start-up împinge numărul lor prea devreme.

menționează strategia ta de ieșire

lasă detaliile pentru mai târziu, dar investitorii vor să știe că înțelegi că nu fac bani decât dacă obții o ieșire în câțiva ani, astfel încât să poată vinde acțiuni pentru a-și obține rentabilitatea. Prea mulți fondatori cred că investitorii doresc doar să aibă succes, când de fapt asta înseamnă foarte puțin fără o eventuală ieșire.

fii persuasiv, dar concentrează-te pe fapte

vrei să-l faci pe potențialul tău investitor să vrea să continue să citească; convinge-i să investească în startup-ul tău. Dar înțelegeți că persuasiunea este în fapte, nu în formulare. Ceea ce îi ține interesați este conținutul rezumatului, nu tonul. Faptele care dovedesc tracțiunea, piața potențială sau experiența de pornire sunt infinit mai puternice decât simplele afirmații de excelență.

evitați clicurile evidente

există capcane extrem de evidente în care puteți cădea dacă nu sunteți atenți. De exemplu, nu menționați niciodată pasiunea sau angajamentul echipei—toți au asta, deci este irelevant. Dacă spui că startup-ul tău este perturbator sau schimbă jocul sau următorul Facebook sau orice altceva, pierzi. În schimb, arată asta cu fapte și lasă investitorii să o spună, nu tu.

Sfaturi pentru scrierea unui rezumat executiv pentru un împrumut bancar

contrar concepției greșite comune, bancherii nu își asumă niciodată riscuri pentru planurile de afaceri. Pentru a-i face pe bancheri să citească mai departe, rezumatul executiv trebuie să acopere cele șase puncte principale sugerate la începutul acestui articol, plus câteva alte puncte selectate care evidențiază stabilitatea, activele din bilanț și istoricul financiar, arătând că împrumutul nu este riscant. Cu o excepție notabilă, Legea bancară interzice băncilor să împrumute bani întreprinderilor care nu au suficiente active pentru a acoperi întreaga valoare a împrumutului și apoi unele. E împotriva reglementărilor bancare.

bancherii profesioniști buni solicită un plan de afaceri ca parte a unei cereri de împrumut, deoarece doresc în mod legitim să cunoască și să înțeleagă afacerea dvs., dar nu își asumă riscuri. Acest rezumat nu este despre convingere sau vânzare, ci mai degrabă liniștitor și descriind.deci, ceea ce funcționează pentru rezumatul executiv pentru bancheri este destul de diferit de ceea ce funcționează pentru Rezumat pentru investitori.

schițează-ți valoarea netă personală

unde investitorii vor să vadă experiența de pornire a echipei de management, bancherii vor să vadă valoarea netă personală a proprietarilor de afaceri. Cu cât aveți mai multe garanții, economii sau alte investiții disponibile, cu atât este mai probabil să vă asigurați împrumutul.

fii transparent cu privire la istoricul tău financiar și activele bancabile

unde investitorii vor să vadă creșterea potențială viitoare, bancherii vor să vadă istoricul financiar trecut și activele bancabile. Încercați să aveți fiecare informație financiară despre dvs., investitorii actuali și orice afaceri anterioare disponibile în avans.

dă dovadă de stabilitate potențială și longevitate

în cazul în care investitorii doresc să se uite la ieșiri posibile, bancherii Doresc debitorilor lor comerciale pentru a oferi stabilitate în viitor. Nu trebuie să aveți numere exacte, dar dezvoltarea unei prognoze financiare care definește creșterea, fluxul de numerar viitor, costurile și vânzările în următorii 1-3 ani poate servi drept dovadă a stabilității.

excepție de risc pentru împrumuturile bancare

am menționat o excepție notabilă de la regula conform căreia bancherii nu își asumă riscuri. În SUA., federal Small Business Administration (SBA) are programe care lucrează cu băncile locale de afaceri pentru a garanta unele dintre cele mai riscante împrumuturi pentru întreprinderi mici pentru a face bani împrumutați disponibili pentru startup-uri și întreprinderi mici. la fel ca împrumuturile bancare tradiționale, împrumuturile SBA necesită un plan de afaceri tradițional solid, care include un rezumat executiv bun care acoperă cele cinci puncte principale sugerate în prima listă de mai sus. Acesta va beneficia în continuare să aibă elemente de stabilitate financiară stabilite ca ar fi pentru o bancă, dar limitările pot fi mai puțin stricte și să ofere mai mult spațiu pentru întreprinderile mai riscante pentru a obține finanțare.

6 Sfaturi pentru scrierea unui rezumat executiv eficient

indiferent de ce scrieți rezumatul executiv, există câteva reguli generale care îl fac mai ușor și, în cele din urmă, mai eficient. Iată câteva de care trebuie să țineți cont pe măsură ce începeți:

gândiți-vă la un rezumat executiv ca la un pitch

gândiți-vă la un rezumat executiv ca la un pitch de lift, dar cu constrângeri. Un rezumat bun vinde restul planului, dar nu poate fi doar o vânzare grea—trebuie să rezume planul. Cititorii se așteaptă ca acesta să acopere cel puțin afacerea, produsul, piața și aspectele financiare (a se vedea mai jos pentru mai multe detalii despre acest lucru).desigur, veți evidenția ceea ce va stârni cel mai mult interesul cititorului, pentru a atinge obiectivul de afaceri imediat al acestui plan. Dar cititorii dvs. se așteaptă ca punctele cheie acoperite. Este un rezumat, nu doar un pitch.

scrie-l ultima

nu începe să scrii planul de afaceri cu rezumatul tău. Chiar dacă rezumatul executiv este la începutul unui plan de afaceri finalizat, mulți antreprenori cu experiență (inclusiv eu) aleg să scrie rezumatul executiv după ce au scris orice altceva.în mod ideal, rezumatul executiv este scurt—de obicei doar o pagină sau două, cinci la exterior—și evidențiază punctele pe care le-ați făcut în altă parte în planul dvs. de afaceri, deci dacă îl salvați pentru final, va fi rapid și ușor.

păstrați rezumatul executiv scurt

fii scurt și concis. Cunosc experți care recomandă o singură pagină, doar o pagină sau două, nu mai mult de cinci și uneori chiar mai mult. Eu zic că mai puțin înseamnă mai mult. Păstrați-l cât mai scurt posibil, fără a pierde niciun element esențial. Și—nu pot rezista, pentru că citesc sute de planuri în fiecare an—o pagină este mai bună decât două, iar două sunt mai bune decât cinci, iar mai mult de cinci pagini (părerea mea aici) este prea lungă.

păstrați-l simplu

Forma urmează funcția, așa că nu complicați sau explicați lucrurile în rezumat. Majoritatea rezumatelor executive sunt texte scurte, adesea cu gloanțe, împărțite în subpoziții. Ilustrațiile, cum ar fi o imagine a unui produs sau o diagramă cu bare care prezintă aspecte financiare, sunt de obicei o adăugare binevenită.

prioritizați secțiunile în funcție de importanță și puncte forte

nu îngropați plumbul. Organizați-vă rezumatul executiv astfel încât cele mai importante informații să apară mai întâi. Nu există o ordine stabilită de apariție a diferitelor elemente cheie incluse, dimpotrivă, de fapt— deci folosiți ordinea pentru a arăta accentul.

conduceți cu ceea ce doriți să obțineți cea mai mare atenție și urmați cu elemente în ordinea importanței. Am tendința să-mi placă rezumatele care încep cu declararea unei probleme, deoarece acest lucru poate adăuga dramă și urgență care ridică soluția în afacerea dvs.

Folositi-l pentru memo rezumat

când este terminat, repurpose-l ca o notă rezumat. Este primul capitol al unui plan formal, dar îl puteți folosi și ca o „notă sumară” de sine stătătoare.”Investitorii cer adesea startup-urilor să trimită o notă sumară în locul unui plan de afaceri complet.

ar putea fi un document scurt, adesea atașat la un e-mail sau pur și simplu un rezumat într-un e-mail. De asemenea, îl puteți utiliza din nou pentru a completa profilurile de pornire pe platforme de investiții precum Gust și AngelList sau pentru a aplica pentru un incubator sau un concurs de planuri de afaceri.

descărcați un șablon pentru rezumatul executiv

Dacă doriți să începeți cu un șablon, luați în considerare utilizarea unui Plan Lean pentru rezumatul executiv. Este disponibil ca descărcare gratuită aici pe Bplans și acoperă tot ceea ce ați putea dori să includeți.

vizualizați sute de exemple de rezumat executiv

profitați de cele peste 500 de exemple de planuri de afaceri bune ale Bplans—toate disponibile online gratuit—pentru a căuta planul eșantion care se potrivește cel mai bine profilului afacerii dvs., apoi utilizați rezumatul executiv al acestui plan ca ghid pentru a vă ajuta în procesul de scriere a propriului dvs.

mai multe resurse de planificare a afacerilor

• planuri de afaceri eșantion: peste 500 de planuri de afaceri eșantion gratuit din diverse industrii.
• șablon plan de afaceri: Acest șablon de plan de afaceri completati-in-the-blank este în formatul preferat de bănci și S. U. A. Small Business Administration (SBA).
• cum să începeți o afacere: un ghid ușor de urmat cu tot ce aveți nevoie pentru a începe o afacere nouă.
• LivePlan: software ușor de planificare a afacerilor bazat pe cloud pentru toată lumea. Acest software online include consultanță de specialitate, ajutor încorporat și peste 500 de planuri de afaceri complete.