un media advisory este un anunț de o pagină care spune mass-media detaliile unui eveniment viitoare. Un consultant media invită mass-media la un eveniment precum o deschidere mare, o strângere de fonduri sau ceva similar în care acoperirea presei libere ar aduce beneficii unei organizații. Acest eveniment poate fi sau nu deschis publicului.

Free Media Advisory Template

scrierea unui advisory media eficient care face ca mass-media să participe și să scrie despre evenimentul dvs. poate fi o provocare. Este important să urmați formatul de consultanță media acceptat, pe care jurnaliștii se vor aștepta să îl vadă. Pentru a vă ajuta, am creat un șablon de consiliere media pentru a vă ghida prin fiecare secțiune de scriere a consultanței media, care include titlul, corpul, detaliile evenimentului și informațiile de contact.

miniatură a șablonului în sine:

iată șabloanele de descărcat:

• DocX
• Google Doc
• format PDF

mai jos sunt cei șase pași pe care trebuie să îi faceți pentru a scrie o consultanță media eficientă.

Decide când să folosească un media Advisory vs. Comunicat de presă

diferența esențială dintre un consultant media și un comunicat de presă este scopul trimiterii acestuia. Un consultativ media se adresează în mod specific mass-media și este o invitație de o pagină, numai informații pentru a obține participarea mass-media la un eveniment. Un comunicat de presă ar trebui abordat mai mult ca un articol, care include citate și fapte, cu scopul de a genera interes general pentru știrile pe care le anunțați, posibil să fie preluate atât de mass-media mici, cât și de cele mari.

o consiliere media este ceea ce alegeți să scrieți și să trimiteți atunci când doriți ca mass-media să vină la un eveniment. Un comunicat de presă este ceea ce doriți să scrieți și să trimiteți dacă doriți o acoperire media a unui subiect de știri legat de afacerea dvs. Uneori, un comunicat de presă anunță un eveniment, dar poate fi și deschiderea unei noi locații, angajarea unui nou membru al echipei executive sau câștigarea unui premiu prestigios.

dacă credeți că comunicatul de presă este mai potrivit nevoilor și obiectivelor dvs., puteți citi articolul nostru care oferă instrucțiuni specifice despre cum să scrieți un comunicat de presă, împreună cu un șablon util pentru a vă ghida.

Configurați-vă înainte de a începe să scrieți

înainte de a vă scrie consultanța, există câteva lucruri de planificare și formatare pe care veți dori să le abordați. Dacă doriți ca consultanța dvs. media să fie citită de persoanele din mass-media, doriți să urmați standardele industriei în formatare, astfel încât să știe exact unde să caute rapid detalii specifice evenimentului. Urmând acest format se evită riscul ca aceștia să ignore consultanța dvs.

iată pașii pe care trebuie să îi faceți înainte de a scrie.

utilizați antetul

doriți ca consultanța dvs. media să atragă atenția și să fie citită de mass-media. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați antetul dvs. pentru a scrie consultanța media, deoarece vă va oferi credibilitate suplimentară. Utilizarea antetului dvs. de afaceri vă va asigura că mai mulți oameni din mass-media vor citi consultanța și vor participa la evenimentul dvs.

dacă nu aveți încă antet pentru afacerea dvs., puteți consulta câteva exemple de antet pentru afaceri pentru inspirație. De asemenea, îl puteți crea rapid utilizând un serviciu precum Fiverr. Fiverr este o piață care vă va conecta cu mulți experți în design care pot crea logo-uri frumoase și antet pentru dvs.

vizitați Fiverr

titlul consultantului dvs.

doriți să puneți titlul „Media Advisory” chiar în partea de sus a paginii, astfel încât oricine îl primește să știe ce este și cui se adresează. Apoi, doriți să începeți consultanța cu „pentru eliberare imediată.”Acest lucru permite oricui se ocupă mai întâi de consultanța dvs. să știe că este în regulă să distribuiți imediat informațiile pe care le conține.

Media Advisory Title Example

includeți informații de Contact și adresă

în colțul din stânga sus al consultanței, de obicei așezat direct în stânga titlului Media Advisory sau ușor deasupra titlului, includeți o adresă de contact numele și cel mai bun număr de telefon pentru a ajunge la acel contact. Includeți adresa unde va avea loc evenimentul dvs., inclusiv orașul și statul, direct sub informațiile de contact.

determinați-vă publicul

acum, că aveți consultanța media configurată corect, stabiliți cine este publicul dvs. și cum doriți să discutați cu acesta. Este important să știți cu cine vorbiți, astfel încât să puteți aborda ceea ce îi va interesa în mod specific. Amintiți-vă că recomandările mass-media sunt adresate exclusiv mass-media și menite să invite mass-media să participe la un eveniment.

cea mai bună indicație a publicului dvs. pentru un consultant media este ce tip de eveniment găzduiți. De exemplu, dacă țineți o conferință de presă, veți dori să participe mai mulți reporteri de știri și jurnaliști, în timp ce, dacă găzduiți o strângere de fonduri, ați putea dori să participe un scriitor de scene sociale. Adaptați-vă conținutul astfel încât să fie scris pentru publicul dorit.

majoritatea mass-media au reporteri care acoperă toate subiectele majore precum politica, educația, afacerile locale și tehnologia. Poate doriți chiar să găsiți un reporter specific care acoperă evenimente legate de industria dvs., așa că citiți unele dintre articolele sale și scrieți-vă sfatul cu acea persoană în minte. Decideți ce tip de profesioniști media ar fi cei mai interesați de evenimentul dvs. și concentrați-vă pe scris pentru ei.

scrieți un titlu captivant de Consiliere Media

un titlu este rezumatul consultanței dvs. care se află în centrul de sus al consultanței dvs. media și ar trebui să fie cu caractere aldine. Este important să petreceți ceva timp creând un titlu minunat, astfel încât cei care îl citesc să fie suficient de interesați să citească restul consultanței dvs. și să participe la evenimentul dvs. Lungimea acestui tip de titlu este de obicei de 65 până la 80 de caractere.

Iată cum puteți scrie un titlu convingător.

păstrați-l scurt

dacă titlul dvs. este prea lung, acesta va fi întrerupt în căutările motoarelor de căutare precum Google și pe multe dispozitive mobile. Doriți să păstrați numărul maxim de caractere între 65 și 80 de caractere (inclusiv spații).

legați-l de un subiect în tendințe sau de un eveniment curent

una dintre cele mai bune modalități de a genera interes pentru consultanța dvs. media și evenimentul dvs. este să îl legați de un subiect în tendințe. De exemplu, dacă găzduiți un eveniment în Octombrie, l-ați putea lega de luna de conștientizare a cancerului de sân. Făcând acest lucru, evenimentul dvs. se va simți în timp util și puteți obține un interes suplimentar din partea celor care altfel ar putea trece cu vederea consultanța și evenimentul dvs. media.

Iată un exemplu de titlu intrigant dintr-un media advisory:

Media Advisory Headline

acoperiți detaliile importante ale evenimentului din corp

acum că aveți titlul, doriți să începeți să oferiți toate informațiile vitale cu privire la evenimentul dvs. Media advisories nu ar trebui să fie mai mult de o pagină — total. Un consultant media ar trebui să acopere doar cele mai importante detalii ale evenimentului dvs., cum ar fi locația, data, tema și motivul evenimentului.

Iată cum să scrieți corpul dvs. consultativ pentru mass-media.

răspundeți la ‘ce, cine, unde, când& de ce’

cel mai simplu mod de a scrie corpul consultantului dvs. media este să enumerați pur și simplu aceste întrebări și să completați informațiile într-una sau două propoziții. Doriți să oferiți cele mai interesante și importante detalii pentru fiecare secțiune. Puteți modifica ordinea acestor secțiuni pentru a include informațiile în ordinea importanței.

începeți prin a explica ce este evenimentul, ce se va întâmpla și ce vor experimenta la evenimentul dvs. Spuneți-le dacă aceasta va fi o oportunitate bună de fotografie sau poveste pentru ei. Apoi, spuneți-le cine va fi acolo. Vor exista celebrități sau influențatori care ar putea interesa jurnalistul? Dacă da, asigurați-vă că le listați în secțiunea „Cine”.

după ce ați scris secțiunile „ce” și „cine” ale evenimentului dvs., doriți să adăugați „unde” și „când” cu locația dvs. și data și ora. În cele din urmă, doriți să scrieți concis secțiunea „de ce” și să oferiți context despre motivul pentru care organizați evenimentul și de ce ar trebui să participe mass-media. De exemplu, ai putea explica că strângi bani pentru o anumită organizație caritabilă sau ții o conferință de presă pentru a acoperi o poveste de interes uman.

încheiați consultanța Media

În cele din urmă, la sfârșitul consultanței media, doriți să adăugați ### pe linia de jos a consultanței dvs. Acest lucru permite mass-media să știe că consultanța dvs. este încheiată, înseamnă „acesta este sfârșitul.”

exemplu de organism consultativ pentru mass-media

începeți să distribuiți consultanța Media

odată ce consultanța media este gata să fie distribuită, trebuie să decideți o metodă pentru a o transmite persoanelor din mass-media care vor fi interesate să participe la evenimentul dvs. De asemenea, doriți să vă asigurați că trimiteți consultanța media la momentul potrivit, astfel încât cei care ar putea participa să aibă timp să se pregătească și să planifice corect.

recomandările Media trebuie trimise cu aproximativ cinci până la șapte zile lucrătoare înainte de data evenimentului dvs. Pentru a obține cea mai mare atenție, ar trebui să trimiteți consultanța dvs. și apoi să sunați la redacția fiecărei instituții media pe care ați trimis-o pentru a urmări și a vă asigura că au primit-o. În timpul apelului de urmărire, puteți întreba dacă au întrebări despre evenimentul dvs. și dacă intenționează să participe. Asigurați-vă că includeți informații de contact, astfel încât să vă poată contacta cu orice întrebări suplimentare.

iată câțiva pași pe care ar trebui să îi faceți pentru a obține cea mai mare atenție media posibilă.

utilizați un serviciu de distribuție

pentru a obține cele mai bune rezultate pentru consultanța media, ar trebui să luați în considerare utilizarea unui serviciu de sindicalizare. Aceste servicii vă asigură că obțineți o expunere maximă și informațiile de contact corecte pentru a trimite consultanța media persoanelor potrivite. Când utilizați un serviciu de distribuție, veți utiliza un formular pe site-ul lor pentru a scrie și a formata consultanța dvs. media, iar apoi îl va distribui pentru dvs. la tipurile de mijloace media la alegere.

deși există mai multe opțiuni pentru serviciile de distribuție, una dintre cele mai bune este eReleases. Folosind-o pentru a distribui comunicatul de presă, veți putea ajunge la mii de agenții de știri, inclusiv posturi TV, rețele de știri majore precum Fox News și MSNBC și alte reviste și site-uri de știri. Costul pentru acest serviciu este de obicei între 99 și 300 USD și oferă oferte utilizatorilor pentru prima dată.

vizitați eReleases

adunați informații de Contact pentru mass-media

pentru cele mai bune rezultate, combinați utilizarea unui serviciu de distribuție cu contactarea reporterilor locali pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, va trebui să căutați contactele media corecte și apoi să încercați să găsiți informațiile lor de contact, în special adresele de e-mail, deoarece majoritatea consultațiilor media sunt trimise prin e-mail. Accesați site-urile dvs. de știri locale și căutați detalii de contact. Uneori, aceste informații sunt enumerate în articole pe care jurnaliștii le-au scris sau pe o pagină de contact de pe site-ul de știri.

un instrument util și gratuit pentru a găsi adresa de e-mail a jurnaliștilor rapid și ușor este Hunter. Un alt instrument gratuit care oferă un serviciu similar pentru găsirea adreselor de e-mail media este Clearbit Connect.

când colectați informații de contact, doriți să fiți sigur că găsiți cel mai relevant contact. De exemplu, dacă evenimentul dvs. este o strângere de fonduri pentru persoanele fără adăpost din zonă, ați dori să căutați un contact care să se concentreze pe probleme locale sau pe raportarea nonprofit. Dacă dezvăluiți un nou software, ar trebui să căutați editorul sau un jurnalist care să acopere tehnologia pentru postul dvs. local de știri sau ziar.

începeți să trimiteți prin e-mail sfatul dvs.

acum că aveți informații de contact, puteți începe să trimiteți prin e-mail sfatul dvs. către lista media locală pe care ați compilat-o. Dacă doriți ca e-mailul dvs. să fie deschis și citit, doriți să începeți e-mailul cu o linie de subiect captivantă și clară. Gândiți-vă la linia dvs. de subiect ca la „Pasul” dvs. în care puteți atrage atenția și stârni curiozitatea. Un bun exemplu ar fi: „turneul anual de Golf vândut de Rotary pentru a găzdui campioana feminină de Golf Kelly Rohrbach.”

nu atașați consultanța media ca document. În schimb, copiați consultanța direct în corpul e-mailului. Dacă atașați un document la e — mail, indiferent dacă este un document PDF sau Word, e — mailul dvs.-și, prin urmare, consultanța dvs. media-este mult mai probabil să fie prins într-un dosar spam sau junk.

Follow up

odată ce ați trimis consiliere mass-media, veți dori să urmeze cu puncte de știri care ar fi primit-o. În general, doriți să urmăriți două zile lucrătoare înainte de eveniment. Jurnaliștii vor citi adesea sfatul dvs. rapid, dar nu vor răspunde la acesta. Un apel telefonic poate confirma prezența persoanei sau poate oferi motive convingătoare pentru a-și schimba părerea dacă persoana a decis să nu participe.

când începeți urmărirea, doriți să apelați redacția sau biroul de unde ați trimis avizul. De cele mai multe ori, acesta este cel mai rapid mod de a fi direcționat către biroul jurnalistului care ar acoperi evenimentul dvs. Un truc al industriei este de a apela înainte sau după orele de lucru. În acest fel, este mai puțin probabil să concurezi cu alți apelanți, iar redacția va fi mai liniștită.

dacă ajungeți să lăsați un mesaj, spuneți persoanei cine sunteți, că sunați în legătură cu un aviz media pe care l-ați trimis și dați-i ziua și ora la care ați trimis avizul media. În loc să cereți un apel de întoarcere, spuneți-le că veți suna înapoi într-o anumită zi sau oră. Acest lucru vă permite să rămâneți în controlul procesului de urmărire și vă permite să apelați din nou în ziua și ora care funcționează pentru dvs.

urmărirea jurnaliștilor este cea mai bună modalitate de a-i angaja să participe la evenimentul dvs. De asemenea, vă va permite să ieșiți în evidență de sutele de alte persoane care au trimis sfaturi media, deoarece majoritatea nu se deranjează să urmărească un apel telefonic.

linia de Jos

un media advisory este un instrument eficient pentru a obține participarea mass-media pentru un eveniment. Pentru a obține cea mai mare participare, este important să vă formatați corect consultanța media și să includeți toate informațiile relevante. Prin scrierea unui consultativ media bine formatat și concis și distribuirea corectă a consultanței dvs., puteți obține o participare mai mare și o acoperire de presă a evenimentului dvs.