ghidul dvs. complet de instalare, actualizare& configurare QuickBooks Database Server Manager

fiind un utilizator QuickBooks, s-ar putea să fiți puțin familiarizat cu QuickBooks Database Server Manager. Chiar dacă sunteți un utilizator începător QB și nu ați auzit niciodată de Database Server Manager, atunci nu trebuie să vă faceți griji, deoarece la sfârșitul acestui articol, s-ar putea să fiți bine versat cu acest termen și cu diferitele fapte asociate acestuia. O întrebare ar putea apărea în mintea multor utilizatori QB, de ce trebuie să fie familiarizați cu acest termen? Ei bine, fiecare utilizator QB la un moment dat sau altul trebuie să instaleze acest instrument, deoarece fără acest acces multi-utilizator nu este posibil.

Database Server Manager este un instrument extrem de util oferit de Intuit. Ar trebui să fie instalat și configurat pe sistemul dvs. în care sunt stocate fișierele companiei pentru cea mai bună performanță a fișierelor din rețea. Dacă sunteți dispus să învățați cum să instalați, să actualizați și să configurați QuickBooks Database server manager, puteți citi pe această postare pe blog. Am creat acest lucru pentru a vă ajuta să aflați ce aveți nevoie pentru a utiliza cu succes QuickBooks Database Server Manager (QBDSM). Astfel, citiți cu atenție acest post sau puteți contacta, de asemenea, profesioniștii noștri la numărul nostru de asistență gratuită, adică +1-844-405-0906. Echipa noastră de asistență QuickBooks certificată se va asigura că vă va șterge toate norii de confuzie.

articol înrudit: ce este QuickBooks file Doctor?

înțelege QuickBooks Database Server Manager și este utilizări

înainte de săpat în adânc și explorarea faptele asociate cu QBDSM, este recomandat să știe ce este vorba. Practic, QuickBooks Database server este un instrument care permite utilizatorilor QB să se bucure de versiunea multiplă a procesului QuickBooks. Acest instrument creează fișierele de date de rețea, pentru a obține garanție că utilizatorul are serviciul anul curent rulează ca o aplicație de fundal. Nu numai acest lucru, dar, de asemenea, acest instrument creează o rețea de fișier de date (.ND) pentru orice fișier de companie de pe computerul gazdă.

QuickBooks database server manager permite unui utilizator să sincronizeze fișierul companiei cu alt computer. Această funcție este foarte util și puternic, care este proiectat de Intuit. De asemenea, vă ajută să monitorizeze rețeaua multi-utilizator. Qbdbsm suport acces multi-utilizator în cazul în care mai mulți utilizatori pot accesa pe aceleași fișiere de companie, în același timp. De asemenea, ajută utilizatorii să creeze un .Fișier Nd pentru orice fișier companie în rețea.

în această postare pe blog am descris cei mai buni pași pentru instalarea, configurarea și utilizarea QuickBooks database server manager. Așa că citiți mai departe!

utilizări ale QuickBooks Database Server Manager

• acest instrument este responsabil pentru crearea de fișiere de date de rețea (.ND) pentru orice fișiere ale companiei QuickBooks localizate sau salvate pe computerul gazdă. În cazul în care utilizați mai multe versiuni QB Desktop, este necesar să instalați managerul serverului de baze de date pentru fiecare versiune.
• instalarea versiunilor multiple QBDSM vă va oferi mai multe versiuni ale proceselor (dar nu mai multe versiuni ale software-ului QB).
• dacă lucrați la mai multe versiuni de QuickBooks Desktop, este obligatoriu să instalați managerul serverului de baze de date pentru fiecare versiune în ordine cronologică (cea mai veche până la cea mai nouă) versiune.
• încărcarea managerului serverului de baze de date în fiecare an asigură că serviciul de baze de date al anului rulează continuu în fundal. În interfața Windows Services aceste servicii sunt menționate ca QuickBooksDBXX, în care XX reprezintă numărul versiunii, de exemplu, „28” este pentru QuickBooks Desktop 2018 și „29” pentru QuickBooks 2019.
• QBDSM instalat pentru fiecare versiune de software QuickBooks adaugă un utilizator.

pași pentru a instala QuickBooks Database Server Manager

Check out de mai jos dat Info-grafic pentru a înțelege pașii pentru instalarea QuickBooks database server manager.

1. În primul rând, trebuie să faceți dublu clic pe „QuickBooks installer” pentru a instiga Expertul de instalare.
2. după aceea alegeți ‘Next’ dacă sistemul are conexiune la Internet și actualizările pot fi descărcate. Dacă nu există conexiune la internet, selectați ‘ Nu ‘și apoi’următorul’.
3. următorul pas este să închideți toate celelalte programe deschise și să selectați ‘Următorul’.
4. citiți „termenii Acordului de licență Software „și selectați” accept termenii din Acordul de licență „dacă sunteți de acord și apoi selectați opțiunea „următorul”.
5. Acum, selectați opțiunile ‘Custom sau Network’.
6. alegeți unul dintre cele două tipuri de instalare:
   • selectați „voi folosi QB pe acest computer și voi stoca” dacă intenționați să rulați programul QB pe acest computer.
   • selectați „Nu voi folosi QuickBooks pe acest computer” dacă veți utiliza acest computer doar pentru a stoca date QuickBooks.

Important: nu trebuie să introduceți numărul licenței dacă selectați a doua opțiune.

1. selectați ‘Da’, permiteți ‘acces.
2. introduceți ‘numărul licenței și numărul produsului’.
3. Urmați instrucțiunile pentru a finaliza instalarea.
4. în cele din urmă, trebuie să configurați managerul serverului de baze de date după finalizarea instalării.

Citește și: rezolvați codul de eroare de salarizare QuickBooks ps033

pași pentru actualizarea managerului serverului de baze de date QuickBooks

1. este recomandat să actualizați din când în când „managerul serverului de baze de date”. În general, este imperativ dacă un nou an de QuickBooks Desktop este instalat pe computere sau este lansată o actualizare critică.
2. mergeți la ‘ actualizați QuickBooks Desktop ‘și’ descărcați patch-ul ‘ la cea mai recentă versiune.
3. reporniți serverul După finalizarea instalării corecțiilor.
4. după actualizarea serverului, este posibil să primiți următorul mesaj pe ecranul computerului: fișierul companiei trebuie actualizat pentru a funcționa cu această versiune de QuickBooks desktop.
5. veți primi un prompt pentru ‘crearea unei copii de rezervă’ deoarece aceste actualizări pot modifica, revizui sau modifica structura bazei de date.
6. Urmați instrucțiunile de pe ecran și după finalizarea copiei de rezervă, ar trebui să puteți deschide fișierul companiei QuickBooks.

pași pentru configurarea și utilizarea managerului serverului de baze de date QuickBooks

Puteți pentru a scana folderele pentru fișierele companiei necesare pentru a fi configurate pentru acces multi-utilizator. Instrument de Manager de server de baze de date poate fi, de asemenea, utilizat pentru ecran hard disk-uri locale pentru a configura automat noi fișiere de companie QB.

Configurați serviciile bazei de date

• În primul rând mergeți la „Start” și căutați „servicii”.
• după aceea selectați ‘Servicii’ și apoi localizați ‘QuickbooksDBXX’.
• faceți dublu clic pentru a deschide serviciul.
• selectați ‘Stop service’ dacă a pornit.
• acum verificați ‘fila General’, dacă tipul de pornire este Manual, apoi schimbați-l în Automat.
• în fila Log On, rotiți butonul Radio în contul de sistem Local din acest cont.
• accesați fila ‘ recuperare ‘și schimbați opțiunea derulantă pentru a reporni serviciul’ pentru prima, a doua și eșecurile ulterioare.
• reveniți la’ fila General ‘ și porniți serviciul.

de asemenea, puteți citi: cum să faceți QuickBooks Online să ruleze mai repede?

Deschideți Managerul serverului de baze de date QuickBooks

• mergeți la „Start” și selectați „Programe”.
• selectați QuickBooks și apoi selectați ‘QuickBooks Database Server Manager’.

Scan Folders feature

trebuie să scanați toate fișierele companiei stocate pe server cel puțin o dată pentru a vă asigura că sunt configurate corespunzător pentru a permite accesul altor utilizatori QB la aceste fișiere ale companiei.

• utilizatorul este obligat mai întâi să apăsați butonul „Start” de pe tastatură și selectați „Programe”.
• și apoi selectați ‘QuickBooks’ și apoi QuickBooks Database Server Manager.
• selectați ‘Scan Folders’ și marcați folderele care conțin fișiere de companie QuickBooks. Dacă nu sunteți sigur unde sunt stocate fișierele, selectați și scanați discuri întregi.
• verificați ‘bara de afișare’ pentru a ști ce foldere sunt scanate.
• după finalizarea scanării, fișierele companiei QB din folderele scanate vor fi configurate pentru acces multi-utilizator.

introduceți dosarul:

utilizatorul trebuie să apese pe opțiunea Adăugare foldere și apoi să aleagă folderul pe care utilizatorul dorește să îl adauge. Plasați acest folder sub folderul care conține fișierul companiei.

ștergeți folderul

folderul poate fi eliminat făcând clic pe folderele care conțin fișierul companiei QuickBooks, urmat de selectarea opțiunii Eliminare folder.

după aceea, utilizatorul trebuie să atingă folderele de scanare listate sub folderele care conțin fișierele companiei QB. Mergând mai departe, când procesul de scanare se încheie, utilizatorul va asista la lista fișierului companiei din acel folder.

Monitored Drives feature

utilizați această caracteristică pentru a menține QBDSM la zi în timp ce vă păstrați adăugarea de noi fișiere de companie la server.

• În primul rând du-te la ‘Start’ și apoi selectați ‘Programe’.
• după aceea alegeți QuickBooks și alegeți ‘QuickBooks Database Server Manager’.
• selectați butonul ‘unități monitorizate’ și apoi alegeți ‘toate unitățile locale’ pe care doriți să le monitorizați pentru fișierele companiei care sunt adăugate, șterse/eliminate sau redenumite. (Vă rugăm să rețineți că unitățile mapate nu sunt afișate niciodată și nu le puteți monitoriza.)

Vezi și: QuickBooks desktop Pro Cele mai frecvente erori & depanare

caracteristica serverului de baze de date

QuickBooks Database Server Manager vă permite să vă asigurați-

• dacă fișierele companiei QB sunt conectate la server și lista de utilizatori este conectată la fiecare fișier al companiei.
• starea serviciului QuickBooks Database Server (Când fișierele companiei sunt găzduite de server, serviciul ar trebui să ruleze.)
  • pentru a schimba starea serviciului, aplicați instrumentul administrativ servicii pentru configurarea serviciului QuickBooksDBXX.

actualizări caracteristică

caracteristica Actualizări pot fi folosite pentru a descărca actualizări la QB server și pentru a verifica versiunea de atunci a serverului QuickBooks.

• În primul rând, trebuie să apăsați „Start” de pe tastatură sau apăsați butonul „Start” și faceți clic pe „Programe”.
• după aceea selectați ‘QuickBooks’ și apoi ‘QuickBooks Database Server Manager’.
• selectați ‘ Actualizări ‘și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a’ verifica și instala actualizările disponibile’.

caracteristică de sistem

această caracteristică utilă vă permite să găsiți informații de sistem ale computerului în care este instalat serverul bazei de date.

• În primul rând, apăsați „Start” de pe tastatură sau apăsați „butonul Start” și faceți clic pe „Programe”.
• selectați ‘ QuickBooks ‘și apoi’QuickBooks Database Server Manager’.
• selectați ‘ System ‘și continuați să examinați’ System information ‘ pentru sistemul care are instalat serverul bazei de date.

Citește și: cum să descărcați și să utilizați QuickBooks instalați instrumentul de diagnosticare?

pentru a încheia!

deci, acest lucru ne aduce la sfârșitul acestui jurnal și post informativ. Sperăm că ați învățat procesul de instalare, actualizare, configurare și utilizare QuickBooks Database Server Manager. Cu toate acestea, în cazul în care orice caz, aveți orice întrebare suplimentară sau dacă se confruntă cu orice problemă legată de baze de date puteți apela +1-844-405-0906 gratuit și vorbesc cu nostru 24/7 QuickBooks premier suport și experți certificați.

discutarea problemelor cu experții noștri și profesioniștii contabili certificați vă va ajuta să utilizați cât mai bine acest instrument.